- 目錄
包括哪些
x別墅園區(qū)工程部日常管理的協(xié)調制度主要包括以下幾個方面：
1. 工程任務分配：明確各部門的職責，確保每個工程項目都有專人負責，避免工作重疊或遺漏。
2. 協(xié)調機制：建立有效的溝通渠道，促進部門間的協(xié)作與信息共享。
3. 問題解決流程：設定問題上報、分析和解決的標準化程序，確保問題及時解決，不影響工程進度。
4. 資源調配：合理調配人力資源和物資資源，提高工作效率。
5. 項目進度監(jiān)控：定期檢查工程進度，確保項目按計劃進行。
流程
1. 工程任務分配：根據(jù)工程項目的性質和規(guī)模，由工程部經(jīng)理進行任務分解，分配給相應的項目組或個人，并明確完成期限。
2. 協(xié)調機制：設立每日晨會制度，各項目組匯報進度，討論并解決遇到的問題。利用電子郵件和企業(yè)通訊軟件進行日常溝通。
3. 問題解決流程：發(fā)現(xiàn)問題后，由直接負責人向上級報告，組織相關人員分析原因，制定解決方案，跟蹤執(zhí)行情況直至問題解決。
4. 資源調配：根據(jù)工程需求和現(xiàn)有資源，由工程部主管進行動態(tài)調整，確保資源有效利用。
5. 項目進度監(jiān)控：每周進行一次項目進度評估，通過項目管理軟件記錄和追蹤，必要時進行進度調整。
重要性和意義
x別墅園區(qū)工程部的協(xié)調管理制度對于提升工程效率和質量具有至關重要的作用：
1. 提高工作效率：明確的職責劃分和協(xié)調機制可以減少溝通成本，避免工作延誤，提高工作效率。
2. 保障工程質量：問題解決流程確保了工程中出現(xiàn)的問題能夠及時得到處理，保證了工程的質量和安全。
3. 確保項目進度：通過項目進度監(jiān)控，可以提前預見并預防潛在風險，確保項目按期交付。
4. 優(yōu)化資源配置：科學的資源調配可以避免資源浪費，降低成本，提升工程部的經(jīng)濟效益。
5. 增強團隊凝聚力：良好的協(xié)調管理制度有助于營造和諧的工作氛圍，增強團隊的協(xié)作精神和歸屬感。
該協(xié)調管理制度的實施，不僅有利于提高工程部的管理水平，也有助于提升x別墅園區(qū)的整體形象和客戶滿意度，為公司的長期發(fā)展打下堅實基礎。
x別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理制度范文
第1篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調管理
目的:調動所屬員工的積極性
政策:確保員工各方面培訓及發(fā)揮團隊合作的效能。
程序;
(1)加強員工的培訓要從素質和技術兩個方面入手,并適當更換工種,逐步實現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽感及自豪感。這種榮譽、自豪感能轉化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長,嚴格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績,嚴格獎懲。要多用表揚,表揚是最有效、最經(jīng)濟、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹立某種規(guī)范,要預先示禁。不可忘記這一條原則。
(4)主張團體與團體之間開展競賽,不太主張個人之間的競爭。在團體內(nèi)部強調協(xié)助。
(5)部門把任務下達到班組,獎勵辦法是部門獎勵班組,班組獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務,而且要關心小組任務的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。這種獎勵制度,把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來,小組關心部門,個人關心小組。這種管理制度能調動每個人的積極性。
(6)對各班組應一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標而負其責。
(7)要善于傾聽不同的意見,管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時也能真正了解部下,從而才有方法調動各種不同觀點、不同才能、不同個性人的積極性。
第2篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理
目的:確保園區(qū)內(nèi)人員安全、設備安全。
政策:小區(qū)內(nèi)有許多設備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災,如鍋爐會發(fā)生爆炸,還有許多高壓容器,及高速運轉的設備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,小區(qū)設備運行管理,要抓安全第一。
程序:
從安全管理的角度來看,應抓好如下工作:
(1) 設立安全管理組織。
(2) 進行安全教育及訓練。
(3) 定期或不定期實施安全檢查。
(4) 事故發(fā)生原因的調查和分析。
(5) 調查分析結果的保存。
(6) 經(jīng)常保持安全的工作場所。
(7) 提高工作人員對安全教育的興趣。
(8) 制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。
(9) 負責人應經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。
第3篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理
目的:及時改善不合理的運行狀態(tài),確保設備設施的完好。
政策:加強員工責任感完成巡回檢查工作,確保及時發(fā)現(xiàn)問題。
程序:
(1)小區(qū)的設備分布在園區(qū)的每一角落,工程部除按計劃進行維護保養(yǎng)外,還要安排員工巡查?？筛鶕?jù)不同的設備及運行時間狀況安排每日或每周進行巡查。
(2)要訓練員工充分利用視覺、聽覺、觸覺、嗅覺,要用眼看有沒有什么松動,要看計量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽有否聲音異常,要摸設備溫升如何,振動情況如何,要嗅有無焦味和其他異味等等。
(3)要加強員工的責任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠的執(zhí)行下去,部門要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。
(4)堅持設備的巡查,可以及時發(fā)現(xiàn)設備的初期問題,及早解決,如待設備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費用。
第4篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-計劃管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-計劃管理
目的:使設備突發(fā)性損壞的概率降至最低
政策:工程部要制定預防性維修計劃,以求避免設備故障,防患于未然。
程序:
(1).建立設備檔案資料
將小區(qū)內(nèi)所有必須進入維護計劃網(wǎng)的設備列出,參考設備使用說明書、使用手冊、安裝調試手冊等資料中的有關維護保養(yǎng)內(nèi)容,建立設備一覽表。并按說明書中規(guī)定的維護保養(yǎng)項目內(nèi)容建立維護保養(yǎng)記錄表格。
(2).設備周期檢修制定
①按類型:根據(jù)園區(qū)設備設施情況可將設備分為大型設備(如鍋爐、電梯)、中型設備(如水泵、排風機)、小型設備(如防火閥、排風扇),按檢修設備范圍的難易程度分為大型設備大、中、小修,中型設備中、小修和小型設備小修;
②按運行時間:根據(jù)設備的檔案資料可知不同設備運轉維修時間不同,同一設備不同部件,運轉維修時間不同,因此可根據(jù)各設備及設備部件運行時間的周期進行設備維護制定大、中、小修計劃;
③按運行參數(shù)的變化(如溫度、壓力、動態(tài)、靜態(tài)等),任何一種設備運行參數(shù)都圍繞一理論值在一定范圍內(nèi)變化,因此可根據(jù)各設備運行參數(shù)值在范圍內(nèi)、范圍外及其變化趨向而確定其大、中、小修計劃;
④按傳送媒體:對于管道,線路及與之相連設備傳送媒體不同設備所受損害程度亦不同(如冷、熱水傳送及強、弱電傳送)因此可根據(jù)傳送媒體對設備不同影響制定大、中、小修計劃;
⑤按季節(jié):許多設備、系統(tǒng)季節(jié)性運行較強(如空調、采暖),同時季節(jié)也影響某些設備系統(tǒng)的使用情況(如配電、下水系統(tǒng);雨季、冬季、夏季均對其運行產(chǎn)生影響),因此可根據(jù)季節(jié)的不同對設備制定大、中、小修計劃。
(3).編制設備計劃維護總表
將全部維護保養(yǎng)記錄表中的任務和時間匯總到計劃維護總表中,并制定出年度設備維護保養(yǎng)計劃一覽表。
(4).發(fā)出維護保養(yǎng)工作單
維護保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計劃維護總表及保養(yǎng)計劃一覽表的安排,按時間向員工發(fā)出的。發(fā)出工作單時應注意∶
① 按編號發(fā)出,按編號交收入檔。
② 任務要明確,盡可能寫明標準要求。
③ 要列出完成任務所需的工具儀器、備件、材料及油號等。
(5).維護保養(yǎng)計劃的落實跟蹤檢查
維修工根據(jù)工作單完成任務后必須在卡上做工作記錄,包括所用時間,檢查結果等,并簽字交回。領班及工程師要對維修工的工作進行檢查或抽查,考核其工作質量。
第5篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據(jù)。
(5) 設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點,檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。
第6篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-績效評定
目的:不斷完善工程部工作,合理的進行設備運行,節(jié)省能源開支,為優(yōu)質園區(qū)服務提供物質基礎。
政策:績效的考核不僅是工作數(shù)量,工作質量,更重要的是考核其所做工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益。
程序:
(1)個人與整體
個人表現(xiàn)對整體從各方面都有一定影響,每個人的工作數(shù)量、質量,綜合組成為團隊工作量即為整體效益,每一個人的表現(xiàn)通過合作綜合起來即為團隊之表現(xiàn),因此績的考核是從個人到整體來體現(xiàn)的。
(2)設備運行效果
工程部最根本的任務即保證園區(qū)設備設施的最佳運行狀態(tài),設備設施 的好與壞直接影響到用戶對工程部工作的滿意程序及公司的經(jīng)濟效益,因此它是工程部績效考核的一個重要方面。
(3)能源的消耗情況
現(xiàn)今各物業(yè)中能源支出是物業(yè)費中最大的一項開支,能源的消耗情況直接影響到公司的經(jīng)濟效益和社會效益,因此節(jié)省能源成為工程部績效考核最重要的一點。
