- 目錄
包括哪些
設(shè)備檔案管理制度是企業(yè)設(shè)備管理的核心組成部分，主要涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、制造商、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、主要功能等。
2. 設(shè)備維護(hù)記錄：定期保養(yǎng)、故障維修、更換零部件等詳細(xì)記錄。
3. 設(shè)備性能參數(shù)：設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、效率、能耗等關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)測(cè)與記錄。
4. 設(shè)備使用記錄：設(shè)備開(kāi)機(jī)時(shí)間、操作人員、工作負(fù)載等信息。
5. 設(shè)備安全與風(fēng)險(xiǎn)：安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、事故記錄及處理結(jié)果。
6. 設(shè)備退役與報(bào)廢：設(shè)備的淘汰原因、處理方式、殘值評(píng)估等。
重要性和意義
設(shè)備檔案管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，其作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高設(shè)備利用率：通過(guò)記錄設(shè)備使用情況，可以?xún)?yōu)化設(shè)備分配，提升工作效率。
2. 保障設(shè)備安全：完善的維護(hù)記錄能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，預(yù)防設(shè)備故障，保障生產(chǎn)安全。
3. 控制設(shè)備成本：準(zhǔn)確的設(shè)備信息有助于預(yù)算編制，降低維修和更換成本。
4. 規(guī)范設(shè)備管理：明確的操作規(guī)程和事故處理流程，確保設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
5. 保證合規(guī)性：符合相關(guān)法規(guī)要求，防止因設(shè)備管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
措施
為有效實(shí)施設(shè)備檔案管理制度，應(yīng)采取以下措施：
1. 建立健全檔案系統(tǒng)：采用電子化管理，便于信息檢索和更新，同時(shí)確保數(shù)據(jù)安全。
2. 定期培訓(xùn)：對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高其對(duì)設(shè)備信息的重視和記錄準(zhǔn)確性。
3. 設(shè)立專(zhuān)職崗位：配置專(zhuān)門(mén)的設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和審核。
4. 制定管理制度：明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)定設(shè)備信息的上報(bào)、審核和存檔流程。
5. 實(shí)施考核機(jī)制：將設(shè)備檔案管理納入績(jī)效考核，激勵(lì)員工遵守制度。
6. 不定期審計(jì)：定期或不定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行審查，確保信息的完整性和時(shí)效性。
7. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，不斷優(yōu)化和完善設(shè)備檔案管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
通過(guò)以上措施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的設(shè)備檔案管理體系，從而更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
設(shè)備檔案管理制度范文
第1篇 設(shè)備檔案管理制度
為了維護(hù)設(shè)備材料的完整、正確、安全，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，特制定本規(guī)定。
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。
(三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間
設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以a4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第2篇 儀器設(shè)備檔案管理制度
儀器設(shè)備檔案管理制度
一、凡是價(jià)值在萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收,詳填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份,其中一份存檔。
四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
六、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專(zhuān)用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
第3篇 特種設(shè)備相關(guān)文件記錄檔案管理制度
特種設(shè)備相關(guān)文件、記錄和檔案管理制度
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第4篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶(hù)設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶(hù)服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶(hù)單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶(hù)設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
第5篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門(mén)及車(chē)間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車(chē)間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車(chē)記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤(rùn)滑說(shuō)明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或設(shè)備所在車(chē)間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
第6篇 建立設(shè)備檔案管理制度
電生理中心屬于儀檢科室，設(shè)備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟(jì)效益，因此，建立完善的設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備的專(zhuān)管專(zhuān)用，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。
一.建立完善的設(shè)備擋案
設(shè)備檔案是鑒定、評(píng)價(jià)儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動(dòng)設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作，人機(jī)結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從2006年11月份開(kāi)始著手逐步完善落實(shí)設(shè)備擋案管理工作。
二.堅(jiān)強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備專(zhuān)管專(zhuān)用責(zé)任制的落實(shí)
醫(yī)療儀器設(shè)備的專(zhuān)管專(zhuān)用，是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項(xiàng)重要措施。一臺(tái)設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短，性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測(cè)試精度的高低，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。同樣一臺(tái)設(shè)備，如果維護(hù)和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長(zhǎng)使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過(guò)早地喪失原有工作性能或降低診療測(cè)試準(zhǔn)確度。因此，建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證，具體應(yīng)做到以下2點(diǎn)：
1.專(zhuān)人專(zhuān)管，專(zhuān)人使用 要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員，要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護(hù)記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理，或采取緊急措施關(guān)機(jī)斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2.定期培訓(xùn) 對(duì)新上崗的人員重點(diǎn)培訓(xùn)，避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來(lái)的負(fù)面影響和對(duì)儀器設(shè)備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三.預(yù)防為主，保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài) 醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專(zhuān)人專(zhuān)管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應(yīng)做以下工作：
1.日常保養(yǎng)：也稱(chēng)例行保養(yǎng)，由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進(jìn)行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部，每月進(jìn)行一次并填寫(xiě)保養(yǎng)記錄。
2.一級(jí)保養(yǎng)：由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計(jì)劃與維修工程技術(shù)人員配合對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試，主要是對(duì)內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無(wú)異常情況（如聲音、溫度、被測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)值偏差、指示燈等）并填寫(xiě)保養(yǎng)記錄單。
3.二級(jí)保養(yǎng)：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修，主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件，調(diào)整精度，必要時(shí)更換易損部件，并進(jìn)行磨損的測(cè)試和鑒定，為編制修理計(jì)劃提供依據(jù)。
第7篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類(lèi),分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱(chēng)、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
第8篇 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過(guò)程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
(二)確定兼職檔案員一名,負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡(jiǎn)易檔案(具體簡(jiǎn)易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場(chǎng)合來(lái)決定)。
(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:
1.籌購(gòu)資料:申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2.儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。
3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3.整理、分類(lèi)、登記,建立設(shè)備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬(wàn)元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。
2.上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬(wàn)元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3.及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管;銷(xiāo)毀檔案資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
6.兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要辦理好檔案移交工作。
第9篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2 特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6 特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；
4．2 特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類(lèi)存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3 每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；
4．4 建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)為止。（公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間）
4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。
第10篇 檔案設(shè)備管理制度
為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說(shuō)明。
二、機(jī)器設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專(zhuān)人管理。
三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫(xiě)使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫(xiě)清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異常現(xiàn)象。
四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。
五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎 研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。
第11篇 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度辦法
設(shè)施設(shè)備檔案管理制度
1目的
對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2適用范圍
適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3職責(zé)
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4操作步驟
4.1技術(shù)資料的收集
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集
4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門(mén)需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門(mén)。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集
公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門(mén)發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱(chēng)、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門(mén)、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門(mén)等。
4.3技術(shù)資料的使用
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門(mén)負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理
以下情況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:
a) 該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門(mén)發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)重抵觸,或被其明令禁止;
b) 已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;
c) 因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫(xiě)“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。
5 記錄
技術(shù)資料發(fā)放表
技術(shù)資料登記表
作廢技術(shù)資料處理記錄表
第12篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購(gòu)置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫(kù)。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專(zhuān)職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫(kù)存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
第13篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第14篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
第15篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4. 設(shè)備運(yùn)行日志 包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
第16篇 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度
生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。
3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進(jìn)公司,開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。
4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱(chēng)、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢
驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。
6.5 型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始,以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
8.附件
附件一-設(shè)備備案卡(一)
附件二-設(shè)備備案卡(二)
