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第1篇 房地產行政秘書崗位職責描述
房地產公司行政秘書崗位描述
1、職務名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
_協(xié)助經理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
_配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
_協(xié)助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
_負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
_負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
_負責員工的有關證件辦理。
_負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
_負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
_協(xié)助經理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
_負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
_負責行政資料整理歸檔、文書打印。
_負責公司內部員工通訊名錄整理。
_負責保證公司通訊暢通無阻。
_負責公司公務車的管理調派工作。
_按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
_完成人事行政部經理臨時交待的工作。
第2篇 企業(yè)秘書高級專員 cosec e_ecutive崗位職責描述崗位要求
職位描述：
key responsibilities
?assists the manager / senior manager in providing company secretarial services to a range of non-listed client companies;
?handles full set of company secretarial documents;
?communicates with clients independently;
?drafts and issue invoices， follow up debts;
?monitors the renewal of licences for clients’ companies;
?prepares resolutions and correspondence to clients for review by manager， if necessary;
?maintains statutory records for clients’ companies;
?updates and maintain records/information in viewpoint;
?follows instructions from the manager and other superiors.
job specific requirements
?degree holder;
?3-5 years relevant e_perience gained in professional firm/ cpa firm/law firm;
?good knowledge of corporate secretarial law and be familiar with companies ordinance， rules and regulations of regulatory bodies;
?good computer skills with e_perience/knowledge in viewpoint system as an advantage;
?attention to detail with a high degree of accuracy;
?good command of both spoken and written english and chinese， fluent in putonghua is preferred;
?independent and able to work under pressure.
第3篇 房地產總經理秘書崗位職責描述
房地產公司總經理秘書崗位描述
1、職務名稱:總經理秘書
2、直接上級:總經理
3、直接責任:
_協(xié)助總經理負責公司的運作,協(xié)調、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運作狀態(tài)。
_協(xié)助總經理根據公司運作狀態(tài),進行經濟活動分析,經常向總經理提出可行性的建議,做好參謀。
_協(xié)助總經理制定公司重大的經營管理方案。
_檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進、協(xié)調及時上報。
_受總經理委派,代表出席有關業(yè)務會議。
_忠實執(zhí)行,積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
_負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
_負責總經理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
_負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。
_負責編排總經理的工作日程表。
_負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。
_負責公司各類單據上呈總經理審批與發(fā)放管理。
_負責總經辦的其它后勤工作。
_完成總經理臨時安排的各項工作任務。
第4篇 私人董事會秘書崗位職責描述崗位要求
職位描述：
崗位職責：
1. 負責籌建并運營民營企業(yè)家小范圍學習社群或跨界合作社群；
2. 與企業(yè)家保持長期有效溝通，成為其信賴的合作伙伴，助力企業(yè)家獲得更卓越的成就；
3. 全面負責私人董事會運營中的行政事務和現場支持，達到私人定制旅游及酒店接待標準；
4. 跟進私董會用戶反饋和數據更新，實時提出優(yōu)化方案，確保達到預期效果。
我們希望你：
1. 23-30歲，本科及以上學歷，專業(yè)不限；
2. 性格活潑開朗，有親和力，集激情、專注力和能量于一體；
3. 有創(chuàng)造力，點子多，腦洞大；
4. 極為優(yōu)秀的學習能力和應變能力；
5. 專業(yè)意識強，無論面對客戶還是合作伙伴都時刻展現最專業(yè)的一面；
6. 與企業(yè)家、企業(yè)高管等群體有過較深工作、合作或交流的優(yōu)先哦!
你在這里能獲得什么：
1. 面包先給足了：
√ 體面的工資（絕不低于市場平均水平）；
√ 游學式的出差環(huán)境；
√ 更有豐厚的培訓和健康基金任你用?。ǜ＠贸跄愕南胂螅。?/p>
2. 再來談情懷：
√ 合伙人發(fā)展空間，超一流學習環(huán)境，商學院ceo課程觸手可及！
√ 接觸數不清的職場ceo和業(yè)界大拿，學習最淵博最前衛(wèi)的行業(yè)知識；
√ 自主的工作時間，有趣的工作環(huán)境，享受工作的同時熱愛生活；
√ 你將比你的peers更善言談，更具人格魅力!
第5篇 物業(yè)總公司 總經理秘書職責描述
物業(yè)總公司總經理秘書職責描述
_協(xié)助總經理處理日常事務及日程安排等;
_幫助總經理聯系和接待國內外重要客戶,幫助總經理與重要客戶維持良好關系;
_起草總經理辦公會議的會議記錄,為總經理進行決策和思考提供文書性的支持;
_協(xié)助總經理處理日常工作中往來的各類文件,建立系統(tǒng)化文件管理,起草文書,保證機要檔案和文件的安全;
_在總經理會晤中外重要客戶時進行會議記錄,整理之后提交給總經理;
_協(xié)助總經理與各部門之間進行溝通,保證信息通暢;
_完成秘書的日常事務性工作。
