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第1篇 綜合秘書崗崗位職責任職要求
綜合秘書崗崗位職責
崗位職責:
1. 負責領(lǐng)導及同事差旅的安排,訂購機票及酒店;
2. 核對機票賬單以及領(lǐng)導和同事的相關(guān)各項報銷;
3. 負責會務支持、文檔管理、車輛管理等工作;
4. 前臺接待、收發(fā)傳真,信件、報刊、文件,與總部工作上的聯(lián)系與溝通;
5. 維護公司的設(shè)備設(shè)施,確保公司日常運營;
6. 領(lǐng)導安排的其他工作。
資格要求:
1. 本科以上學歷,具有2-3年秘書、行政類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。具有證券從業(yè)資格者優(yōu)先;
2. 了解行政秘書的常規(guī)知識、金融行業(yè)知識,了解總部相關(guān)部門的基本業(yè)務及與投行部相關(guān)業(yè)務支持;
3. 具有較好的理解能力、溝通能力、抗壓與協(xié)調(diào)能力,能在有效時間內(nèi)處理多重任務;服務態(tài)度,團隊精神,書寫能力,細節(jié)把控能力,高度的合規(guī)、保密與風險防范意識;熟練應用辦公室軟件。
綜合秘書崗崗位
第2篇 綜合秘書崗位職責
綜合秘書 廣州世朗環(huán)??萍加邢薰?廣州世朗環(huán)保科技有限公司,世朗 1、根據(jù)公司安排統(tǒng)籌重要接待及會務工作
2、負責相關(guān)重要會議的記錄及會議紀要的撰寫、整理及歸檔
3、負責起草公司各類工作報告、領(lǐng)導講話及其他綜合性文件
4、負責對公司、各部門及有關(guān)業(yè)務單位來函來文的登記、呈報、傳閱和催辦工作
5、對各部門發(fā)文進行規(guī)范性審核、校對、登記、印發(fā)、以及歸檔工作
6、根據(jù)公司安排,及時編發(fā)、審核內(nèi)部綜合信息、大事記
7、公司印章、合同資料管理
8、負責公司各類機密文件的管理工作
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專以上學歷,中文、秘書、新聞、英語、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、熟悉公文寫作規(guī)范和處理規(guī)則,較強的公文寫作能力,文字功底突出
3、性格溫和細致,工作態(tài)度認真負責,待人誠懇,有良好的人際關(guān)系和交際能力
4、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和邏輯思維,保密意識強
5、cet4或bec中級以上,可以應付英文日常交流,具有一定閱讀和書寫能力
6、具兩年以上文秘、經(jīng)理助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,形象端莊
7、能熟練操作office等辦公軟件
第3篇 綜合秘書崗位職責任職要求
綜合秘書崗位職責
崗位職責:
負責承擔領(lǐng)導與各部門、下級公司之間的日常聯(lián)系;領(lǐng)導批示和交辦事項的傳達、跟蹤、督辦和反饋;協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務性工作。
起草和修改重要會議、重要活動、重要文件等文字材料;起草重要講話、發(fā)言、演講等文稿;擬寫工作報告、會議紀要等。
任職要求:
1.學歷要求:全日制本科(二本)以上學歷,中文或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有一定的文字功底。
2.年齡要求:35周歲以下。
綜合秘書崗位