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第1篇 急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求
急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)
工作職責(zé)
1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與維護(hù)公司辦公設(shè)備的正常使用;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
6、統(tǒng)計(jì)每月快遞費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等支出及對(duì)賬工作，懂得合理規(guī)劃行政財(cái)產(chǎn)支出;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
職位要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具備1年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用電腦辦公軟件;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作積極主動(dòng)。
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第2篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)任職要求
文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)
前臺(tái)文員兼行政助理 德思勤投資有限公司 湖南德思勤投資有限公司，德思勤 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)及管理，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和清查
3、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及考勤機(jī)管理
4、負(fù)責(zé)辦公飲用水管理
5、負(fù)責(zé)公司綠化管理
6、負(fù)責(zé)打印、復(fù)印耗材管理
7、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理
8、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)、名片印刷
9、協(xié)助會(huì)議室客人接待
10、協(xié)助考勤管理
11、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)活動(dòng)20-25歲，形象氣質(zhì)佳，身高163cm以上，懂商務(wù)禮儀，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
第3篇 誠(chéng)聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求
誠(chéng)聘前臺(tái)行政崗位職責(zé)
誠(chéng)聘行政前臺(tái)文職 武漢房樂(lè)樂(lè)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 武漢房樂(lè)樂(lè)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，房樂(lè)樂(lè)職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁管理，前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門(mén)的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等，及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗(yàn)不限;
2、性格開(kāi)朗，細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
五險(xiǎn)+商險(xiǎn)、帶薪年假、包住宿、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
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第4篇 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)任職要求
前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)
3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利;
5、公司日常行政管理的運(yùn)作
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé);
11、處理公司對(duì)外接待工作。
任職要求:
前臺(tái)行政助理崗位
第5篇 前臺(tái)行政崗位職責(zé)任職要求
前臺(tái)行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 接待公司外部訪客;
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)工作，接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;
3. 負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費(fèi)用;
4. 員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);
5. 總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車(chē)的安排協(xié)調(diào);
6. 員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;
7. 會(huì)議室預(yù)訂管理，辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)
8. 其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;
任職要求:
1. 專(zhuān)科畢業(yè)及以上學(xué)歷，年齡28歲以下，形象氣質(zhì)佳，有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2. 電腦操作熟練， 熟悉word/e_cel辦公軟件;
3. 有良好的中、英文寫(xiě)作與口頭表達(dá)能力，普通話良好;
4. 熱愛(ài)本職工作，工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;
5. 誠(chéng)信、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí);
前臺(tái)行政崗位
