cca2102:2008成本管理體系要求不合格控制標(biāo)準(zhǔn)解釋怎么寫(xiě)
在成本管理的復(fù)雜世界中,不合格控制標(biāo)準(zhǔn)扮演著至關(guān)重要的角色。這些標(biāo)準(zhǔn)旨在確保企業(yè)有效地識(shí)別、分析和糾正成本管理過(guò)程中的偏差,從而實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的成本控制。然而,對(duì)于新手來(lái)說(shuō),理解并實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)遇到挑戰(zhàn)。以下是對(duì)2008年發(fā)布的CCA2102成本管理體系中不合格控制標(biāo)準(zhǔn)的解析。
1. 不合格成本的識(shí)別:在日常操作中,企業(yè)可能會(huì)遇到各種成本超支的情況。新手可能忽視了對(duì)這些異常的及時(shí)識(shí)別,導(dǎo)致問(wèn)題的擴(kuò)大。因此,標(biāo)準(zhǔn)要求建立一個(gè)系統(tǒng)化的監(jiān)控機(jī)制,定期審查成本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并記錄任何偏離預(yù)算的行為。
2. 原因分析:當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格成本時(shí),必須深入探究其原因。新手可能會(huì)因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而難以找到根源。標(biāo)準(zhǔn)提倡使用魚(yú)骨圖、5W2H等工具,系統(tǒng)地分析問(wèn)題,找出根本原因。
3. 糾正措施:分析出問(wèn)題后,需要制定有效的糾正措施。新手可能會(huì)提出過(guò)于理想化或不可行的解決方案。標(biāo)準(zhǔn)建議措施應(yīng)具體、可執(zhí)行,并有明確的時(shí)間表和責(zé)任人。
4. 預(yù)防措施:防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生同樣重要。新手可能忽視預(yù)防的重要性,導(dǎo)致問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)通過(guò)改進(jìn)流程、培訓(xùn)員工等方式,建立預(yù)防機(jī)制。
5. 記錄與報(bào)告:所有上述活動(dòng)都應(yīng)詳細(xì)記錄并定期向上級(jí)匯報(bào)。新手可能在記錄過(guò)程中遺漏關(guān)鍵信息。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,報(bào)告應(yīng)清晰、完整,以便管理層做出決策。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在制定管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)注重實(shí)際操作性、邏輯嚴(yán)密性和持續(xù)改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)不僅應(yīng)設(shè)定明確的控制目標(biāo),還應(yīng)提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和路徑。標(biāo)準(zhǔn)的更新和修訂也應(yīng)隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化而進(jìn)行。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
1. 成本識(shí)別與分析標(biāo)準(zhǔn)
2. 原因調(diào)查與問(wèn)題解決標(biāo)準(zhǔn)
3. 糾正與預(yù)防措施制定標(biāo)準(zhǔn)
4. 記錄與報(bào)告流程標(biāo)準(zhǔn)
5. 持續(xù)改進(jìn)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
注意事項(xiàng)
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需考慮實(shí)際業(yè)務(wù)流程,避免理論化。
2. 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有靈活性,適應(yīng)不同規(guī)模和類(lèi)型的組織。
3. 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確責(zé)任分配,確保執(zhí)行到位。
4. 提供培訓(xùn)和支持,幫助員工理解和遵循標(biāo)準(zhǔn)。
書(shū)寫(xiě)格式
書(shū)寫(xiě)管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)采用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,避免復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語(yǔ)。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)獨(dú)立成段,結(jié)構(gòu)上包括目標(biāo)、定義、步驟和預(yù)期結(jié)果。此外,標(biāo)準(zhǔn)的表述應(yīng)前后一致,邏輯連貫,方便讀者理解和執(zhí)行。
理解和實(shí)施CCA2102的不合格控制標(biāo)準(zhǔn)是提升成本管理效率的關(guān)鍵。通過(guò)細(xì)致的分析、有效的糾正和預(yù)防措施,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗浐蛨?bào)告,企業(yè)可以更好地控制成本,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
cca2102:2008成本管理體系要求不合格控制標(biāo)準(zhǔn)解釋范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:不合格控制
8.6不合格控制
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)對(duì)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果以及成本管理體系審核結(jié)果所判定的不合格進(jìn)行識(shí)別和控制,并采取必要的糾正措施消除這些不合格及其原因(見(jiàn)9.3.2),以確保成本水平、成本發(fā)生過(guò)程和成本管理體系的持續(xù)符合性。
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,以確保不合格得到評(píng)審、報(bào)告、調(diào)查和處置。
評(píng)審、調(diào)查、報(bào)告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
目的和意圖
調(diào)查、報(bào)告和處理不合格是成本管理體系持續(xù)改進(jìn)的具體體現(xiàn),目的就是通過(guò)識(shí)別和消除不合格,增強(qiáng)成本管理體系的有效性和成本發(fā)生過(guò)程及成本水平的符合性。本要素條款給出了對(duì)事件和不符合進(jìn)行控制的要求。
理解要點(diǎn)
●不符合(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.13.2條)也稱(chēng)“不合格”,是指未滿(mǎn)足要求。“要求”可能來(lái)自許多方面,就成本而言除了組織內(nèi)部對(duì)成本或成本管理提出要求以外,其他相關(guān)方(如顧客、政府的稅務(wù)機(jī)關(guān)等)可能也要提出要求。若組織滿(mǎn)足了這些要求就是符合(合格);未滿(mǎn)足這些要求就是不符合(不合格)。如組織未滿(mǎn)足其內(nèi)部的成本管理手冊(cè)、程序文件、各種規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、計(jì)劃以及方針、目標(biāo)等要求,均屬于不符合。“不符合”按其嚴(yán)重程度可分為:一般不符合和嚴(yán)重不符合;按其性質(zhì)又可分為:體系性不符合、實(shí)施性不符合和效果性不符合。
●不符合包括成本管理體系不符合(如未滿(mǎn)足《成本管理手冊(cè)》或《程序文件》的要求等)、成本發(fā)生過(guò)程不符合(如未滿(mǎn)足作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等過(guò)程要求)和成本水平不符合(如未滿(mǎn)足成本目標(biāo)、成本計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)成本的要求等)。組織應(yīng)對(duì)這兩種不符合進(jìn)行有效的識(shí)別和控制。
●不符合的處置屬于糾正活動(dòng)。糾正(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.13.3條)是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的措施。糾正是把不符合改正過(guò)來(lái)。對(duì)于不符合必須進(jìn)行糾正,但糾正只能針對(duì)的是問(wèn)題的現(xiàn)象,不能解決問(wèn)題的根源,這樣就不能保證不符合不再發(fā)生。要想徹底消除不符合,使其不再發(fā)生,就必須分析產(chǎn)生不符合的原因,并針對(duì)原因采取糾正措施,以消除不符合的原因。所以,在通常情況下可將糾正和糾正措施(見(jiàn)3.9.2)一起實(shí)施。
●組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持文件化的程序,規(guī)定不合格控制的職責(zé)和權(quán)限以及過(guò)程要求,以確保不合格得到評(píng)審、報(bào)告、調(diào)查和處置。
●評(píng)審、調(diào)查、報(bào)告和處置不合格的記錄應(yīng)予保持(見(jiàn)4.3.4)。
●不合格和提高成本因素的區(qū)別(見(jiàn)下表)
不合格和提高成本因素的區(qū)別
不合格
提高成本因素
定義
邏輯關(guān)系
消除手段
改進(jìn)時(shí)間
改進(jìn)職責(zé)
未滿(mǎn)足要求
不合格是提高成本因素
糾正措施
較短
責(zé)任者
提高成本的原因和條件
提高成本因素不是不合格
成本改進(jìn)方案
較長(zhǎng)
管理者、成本工程師
與其他要素條款間的相互關(guān)系
●不符合是審核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的輸出。
●不符合是成本風(fēng)險(xiǎn)控制、成本分析、預(yù)防和糾正措施、提高成本因素改進(jìn)的輸入。