cca2102:2008成本管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本發(fā)生過(guò)程控制要求怎么寫
CCA2102標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)組織成本管理的重要指導(dǎo),尤其關(guān)注成本的發(fā)生過(guò)程控制。這一標(biāo)準(zhǔn)旨在確保企業(yè)在成本估算、預(yù)算編制、成本分析與決策過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和透明。以下是對(duì)2008版CCA2102標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)解讀。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1. 成本估算:企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)的成本估算方法,考慮項(xiàng)目全生命周期,包括預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,以提供可靠的成本預(yù)估。
2. 預(yù)算編制:預(yù)算編制需結(jié)合組織戰(zhàn)略目標(biāo),確保資源分配合理,同時(shí)要定期審查和調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
3. 成本控制:實(shí)施有效的成本控制措施,監(jiān)控實(shí)際成本與預(yù)算的偏差,及時(shí)采取糾正措施。
4. 成本分析:通過(guò)對(duì)成本數(shù)據(jù)的深入分析,識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素,為優(yōu)化決策提供依據(jù)。
5. 信息記錄與報(bào)告:保持成本信息的完整性和準(zhǔn)確性,定期向管理層報(bào)告,促進(jìn)成本管理的透明度。
在實(shí)際操作中,新手可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),如對(duì)成本估算的不熟悉,導(dǎo)致估算偏高或偏低;在預(yù)算編制時(shí),可能忽視了某些關(guān)鍵成本項(xiàng),或?qū)κ袌?chǎng)變化的反應(yīng)不夠敏感。這些都需要通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐來(lái)逐漸改善。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
成本估算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
預(yù)算編制的策略一致性與靈活性
實(shí)施成本控制的系統(tǒng)與程序
深入的成本分析能力
信息記錄與報(bào)告的及時(shí)性和完整性
注意事項(xiàng)
1. 在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要確保所有相關(guān)人員理解并接受成本管理的重要性。
2. 制定成本管理政策時(shí),要考慮組織的特定環(huán)境和業(yè)務(wù)模式。
3. 不斷更新成本管理知識(shí),以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。
4. 培訓(xùn)員工,提高他們對(duì)成本管理的理解和技能。
5. 保持成本信息的安全,防止數(shù)據(jù)泄露或誤用。
書寫格式
書寫管理標(biāo)準(zhǔn)文檔時(shí),應(yīng)遵循以下格式:
1. 標(biāo)題清晰,反映主題內(nèi)容。
2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次分明,用序號(hào)或小標(biāo)題區(qū)分不同部分。
3. 使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),但避免過(guò)于復(fù)雜或不常見(jiàn)的詞匯。
4. 文字流暢,避免機(jī)械的段落連接,確保上下文的連貫性。
5. 提供具體的操作指南或案例,增加可讀性和實(shí)用性。
6. 結(jié)尾可提出建議或展望,但不作總結(jié)性陳述。
遵循這些規(guī)范,企業(yè)可以構(gòu)建一套符合CCA2102標(biāo)準(zhǔn)的成本管理體系,有效控制成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
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cca2102:2008《成本管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:成本發(fā)生過(guò)程控制要求
7.1總則
標(biāo)準(zhǔn)條文
組織應(yīng)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制,確保成本發(fā)生過(guò)程在受控的條件下進(jìn)行。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn);
b)獲得流程標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
c)依據(jù)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的資源預(yù)算;
d)實(shí)施成本放行控制(見(jiàn)7.4);
e)實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn)控制(見(jiàn)7.5);
f)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量(見(jiàn)8.2)。
目的和意圖
成本在過(guò)程中發(fā)生,所以控制過(guò)程是控制成本水平的根本。本要素條款給出了成本發(fā)生過(guò)程控制的總體要求。
理解要點(diǎn)
●過(guò)程(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.5.1條)是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的活動(dòng)。成本發(fā)生過(guò)程的控制包括了所有成本發(fā)生的所有過(guò)程,這些過(guò)程是直接影響成本水平的過(guò)程,概括起來(lái)主要包括設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、人力資源成本、管理成本、財(cái)務(wù)成本、后勤保障成本、項(xiàng)目成本等發(fā)生過(guò)程的控制(不限于此)。
●不同組織在發(fā)生成本時(shí)應(yīng)考慮采用適合自身特點(diǎn)的控制手段,以確保成本發(fā)生過(guò)程得到有效控制。組織應(yīng)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程的控制進(jìn)行策劃,并按策劃的結(jié)果對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制,確保成本發(fā)生過(guò)程在受控的條件下進(jìn)行。適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)獲得成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)6.4);
成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是成本發(fā)生的數(shù)量依據(jù),有關(guān)部門、單位或人員應(yīng)得到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制。
b)獲得流程標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)7.2.2);
成本動(dòng)量是在流程和作業(yè)的過(guò)程中發(fā)生的,流程和作業(yè)直接影響成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。因此,組織應(yīng)制定流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并確保有關(guān)部門、單位或人員得到和執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以保證成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
c)依據(jù)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)的資源預(yù)算(見(jiàn)7.3);
資源預(yù)算(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.8.12條)是指規(guī)定資源(2.1.2)配置數(shù)量和方式的文件。成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)是單位產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目消耗資源的標(biāo)準(zhǔn),組織應(yīng)將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換成資源總量消耗標(biāo)準(zhǔn)――資源預(yù)算,并按資源預(yù)算配置資源,以確保成本發(fā)生過(guò)程的合法性和合理性。
d)實(shí)施成本放行控制(見(jiàn)7.4);
組織應(yīng)按成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和資源預(yù)算實(shí)施成本放行控制。
e)實(shí)施成本風(fēng)險(xiǎn)控制(見(jiàn)7.5);
成本風(fēng)險(xiǎn)(cca2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.3.2條)是指提高成本情況的發(fā)生所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。組織的成本發(fā)生過(guò)程在缺少上述控制依據(jù)或不按上述控制依據(jù)實(shí)施控制的情況下,可能存在提高成本因素,包括成本事件和緊急情況。因此,組織應(yīng)識(shí)別、確定和控制成本風(fēng)險(xiǎn),包括建立和實(shí)施成本預(yù)警系統(tǒng)。
f)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量(見(jiàn)8.2)。
組織在對(duì)成本發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制的過(guò)程中應(yīng)實(shí)施必要的監(jiān)視和測(cè)量,以使這些過(guò)程不偏離控制依據(jù)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本發(fā)生過(guò)程控制是一下要素條款的重要輸入:
――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
――7.2.3成本動(dòng)量裝置控制;
――7.3資源預(yù)算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;
――7.6供方成本控制。