合約管理部工作職責及工作標準怎么寫
1. 合約起草與審查
- 制定標準化合同模板,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。
- 對業(yè)務部門提交的合同草案進行審查,檢查條款的完整性和合法性。
2. 合同談判與簽訂
- 協(xié)助業(yè)務部門進行合同談判,提供法律意見。
- 確保合同簽訂過程的合規(guī)性,如簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。
3. 合同履行監(jiān)控
- 監(jiān)控合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
- 定期報告合同履行狀態(tài),為管理層決策提供依據(jù)。
4. 風險預警與糾紛處理
- 對潛在的合同風險進行預警,提出預防措施。
- 參與合同糾紛的解決,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,維護公司利益。
5. 合同檔案管理
- 建立完整的合同檔案系統(tǒng),妥善保管合同原件及電子版。
- 提供合同查詢服務,確保信息的安全和保密。
6. 法規(guī)更新與培訓
- 關(guān)注法律法規(guī)變動,及時更新合同管理的相關(guān)知識。
- 組織內(nèi)部培訓,提高全員的合同管理意識和能力。
新手在進行合約管理工作時,可能會遇到一些挑戰(zhàn),比如對某些法律條款的理解不夠深入,或者在合同談判中缺乏自信。這些都需要通過持續(xù)學習和實踐來改善。
管理標準規(guī)范
合約管理部的工作標準不僅要求專業(yè)嚴謹,還強調(diào)靈活性和適應性。在保證合規(guī)時,應能靈活應對市場變化和業(yè)務需求。
管理標準有哪些
主要包括合同的起草、審查、談判、簽訂、履行監(jiān)控、風險預警、糾紛處理、檔案管理和法規(guī)培訓等方面。
注意事項
在書寫合約管理部的工作職責和標準時,需注意以下幾點:
結(jié)合具體業(yè)務場景,避免過于抽象的描述。
強調(diào)實際操作中的細節(jié)和流程,而非理論性的概述。
描述職責時,兼顧法律和技術(shù)層面,體現(xiàn)綜合性。
對新手可能遇到的問題有所預見,并給出解決建議。
書寫格式
清晰、簡潔的語言,邏輯層次分明,每個職責和標準都應有明確的操作指導。使用恰當?shù)倪^渡詞,保持段落間的連貫性。避免使用過于專業(yè)或復雜的術(shù)語,確保所有員工都能理解。
合約管理部工作職責及工作標準范文
部門職能
全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、變更設(shè)計、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。
協(xié)助項目相關(guān)部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗,參與工程決算,作好終期計量。
工作內(nèi)容與要求
一、關(guān)于合約管理部運營——
(一)工作職責
1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心,在科學預測的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃;
2、了解施工生產(chǎn)情況,定期進行經(jīng)濟分析,掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),及時向主管領(lǐng)導提供匯報,并提供經(jīng)營;
3、決策建議,當好領(lǐng)導在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀;
4、負責工地范圍內(nèi)的預算和定額,搞好合同管理,辦好對內(nèi)對外結(jié)算工作;
5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序,按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責;
6、負責基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計,匯總各種統(tǒng)計報表,全面掌握合同執(zhí)行情況,負責工程調(diào)價補差和對外索賠;
7、督促、指導施工各單位的定額,預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作;
8、起草合約管理部文件,制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實施細則;
9、負責編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)協(xié)作職責
責任與權(quán)限
一、責任
二、權(quán)限
崗位設(shè)置 崗位職責 崗位條件
一、崗位設(shè)置
1、部門編制:合約管理部共設(shè)編制6人。
2、崗位設(shè)置:合約管理部共設(shè)5類崗位,其中:部門經(jīng)理崗位1人,部門主管崗位1人,預算員2人,合同管理員1人,綜合統(tǒng)計員1人。
二、崗位職責
1、部門經(jīng)理崗位
(1)在項目負責人和總經(jīng)濟師(副總經(jīng)濟師)的直接領(lǐng)導下,主管整個項目的合同管理工作,對項目負責人和總經(jīng)濟師(副總經(jīng)濟師)負責,完成其交給的有關(guān)工作;
(2)全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務工作;負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作,并對工作質(zhì)量負責
(3)協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系;
(4)審核各類報表及有關(guān)通報數(shù)據(jù);
(5)負責審核合約管理部各項費用支出。
(6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2、主管:
(1)主管工作中對建設(shè)單位(業(yè)主)的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價補差、索賠等工作;
(2)主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結(jié)算;
(3)主管定額測定與貫徹;負責有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定、執(zhí)行等工作;
(4)分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質(zhì)評審工作;工程合同評審及施工過程中的服務工作;
(5)參與合同的洽談、簽訂與索賠;
(6)對部門經(jīng)理負責,完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作;
4、預算員:
(1)協(xié)助主管負責定額預算管理的全面工作;
(2)負責編制局內(nèi)分包項目結(jié)算單價及內(nèi)部承包結(jié)算單價;負責審核分包單位的工程預算;
(3)參與有關(guān)經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定工作;參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關(guān)資料;
5、合同管理員:
(1)協(xié)助主管負責合同管理的全面工作;
(2)參與合同的洽談、負責書寫有關(guān)文函與索賠;
(3)負責關(guān)于合同預算、補充單價的編制校核及報審;收集和分析合同方面的有關(guān)資料,及時做好索賠和調(diào)價補差工作;
6、綜合統(tǒng)計員:
(1)及時熟悉了解施工工藝、施工程序,了解施工進度;
(2)參與各類實物工程量的計算;
(3)建立各類統(tǒng)計臺帳,參與工程結(jié)算;
(4)負責編制月工程進度款結(jié)算報表;
(5)負責保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計資料;
(6)負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件;
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關(guān)系