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第1篇 秘書主管崗位職責
秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責:
1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。
2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀要,跟蹤反饋會議交辦事項。
3.協(xié)助重大申報項目信息收集、評選申報、行業(yè)信息與會議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。
4.每月月底收集中高管重點計劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導審核。
5.負責公司云之家審批流程超時統(tǒng)計,撰寫日報表、周報表及月報表。
6.協(xié)助跟進公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進以及各類事項的督辦、督查。
7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。
8.協(xié)助企業(yè)文化活動開展及實施。
任職要求:
1.大?；蛞陨蠈W歷,中文、漢語言文學、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2.思路清晰,穩(wěn)重踏實,保密意識強,積極主動,有責任感。
3.具有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。
4.具有扎實的語言表達和文字撰寫能力,熟悉計算機操作及office辦公軟件的應(yīng)用。
5.有一定文藝特長者優(yōu)先。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責】
1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
第3篇 主管秘書崗位職責
秘書主管 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 職位職責:
1.做好公司各部門發(fā)文的審核、修改、排版、發(fā)布、歸檔管理工作。
2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀要,跟蹤反饋會議交辦事項。
3.協(xié)助重大申報項目信息收集、評選申報、行業(yè)信息與會議資料的收集整理。做好外部聯(lián)系工作。
4.每月月底收集中高管重點計劃與總結(jié),編輯整理后上交領(lǐng)導審核。
5.負責公司云之家審批流程超時統(tǒng)計,撰寫日報表、周報表及月報表。
6.協(xié)助跟進公司制度化建設(shè),規(guī)章制度的執(zhí)行、跟進以及各類事項的督辦、督查。
7.公共關(guān)系拓展和日常公關(guān)接待。
8.協(xié)助企業(yè)文化活動開展及實施。
任職要求:
1.大?；蛞陨蠈W歷,中文、漢語言文學、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具有秘書、助理類相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2.思路清晰,穩(wěn)重踏實,保密意識強,積極主動,有責任感。
3.具有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞。
4.具有扎實的語言表達和文字撰寫能力,熟悉計算機操作及office辦公軟件的應(yīng)用。
5.有一定文藝特長者優(yōu)先。
