第1篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第2篇 檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責任職要求
職位描述：
職責描述：
1、負責集團檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃；
2、負責集團檔案工作標準流程的建立；
3、負責集團信息化工作的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
4、負責集團檔案信息中心的策劃、實施監(jiān)督和驗收；
5、協(xié)助各總公司策劃檔案芬中心的建設方案，并組織驗收；
6、做好情報收集和檔案利用，為供應鏈管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、工程建設、項目管理、客戶開發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團隊其他管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷；
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷；
3、汽車主機廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第3篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責
檔案管理經(jīng)理 國華人壽 國華人壽保險股份有限公司,國華人壽,國華 職責描述:
1、負責制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設;
2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;
3、負責公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;
4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;
5、負責組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓與考核評估工作;
6、負責公司檔案信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責檔案管理信息化系統(tǒng)建設、文本檔案電子化工作;
7、協(xié)助上級處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗,大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。
