第1篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第2篇 檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述：
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)流程的建立；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化工作的策劃、實(shí)施監(jiān)督和驗(yàn)收；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案信息中心的策劃、實(shí)施監(jiān)督和驗(yàn)收；
5、協(xié)助各總公司策劃?rùn)n案芬中心的建設(shè)方案，并組織驗(yàn)收；
6、做好情報(bào)收集和檔案利用，為供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、項(xiàng)目管理、客戶開(kāi)發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團(tuán)隊(duì)其他管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷；
3、汽車主機(jī)廠家汽車零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第3篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)
檔案管理經(jīng)理 國(guó)華人壽 國(guó)華人壽保險(xiǎn)股份有限公司,國(guó)華人壽,國(guó)華 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動(dòng)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細(xì)則;
3、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時(shí),資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺(tái)帳清晰準(zhǔn)確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計(jì)工作;
4、制定公司檔案工作計(jì)劃并按計(jì)劃落實(shí);
5、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評(píng)估工作;
6、負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;
7、協(xié)助上級(jí)處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致、耐煩。
