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檔案管理專員崗位職責(zé)6篇

發(fā)布時間:2022-10-24 08:48:01 查看人數(shù):39

檔案管理專員崗位職責(zé)

第1篇 檔案管理專員崗位職責(zé)

檔案管理專員 益客集團 江蘇益客食品集團股份有限公司,江蘇益客集團,益客,益客集團,益客 崗位職責(zé):

1、按照集團的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團各部門自存檔案的管理工作;

5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

任職要求:

1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

3、耐性細(xì)致,具備較強責(zé)任心。

第2篇 票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會計證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 人事檔案管理專員/行政班崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作;

2、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

3、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用office辦公軟件。

3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、溝通能力及人際交往能力。

4、形象氣質(zhì)好,邏輯思維清晰,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

5、工作踏實、穩(wěn)定、有管理能力。

福利待遇:

1、按標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。

2、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度。

3、簽訂正式勞動合同。

4、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物。

5、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利。

6、根據(jù)公司業(yè)績,每年組織員工國內(nèi)或出國旅游。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第5篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、參與公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時提供利用;

3、負(fù)責(zé)公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

6、各種文書打印和會議記錄;

7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù);及時整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時匯報;

8、參與公司項目建設(shè)的各項預(yù)算、結(jié)算工作并報請公司審查工作;

9、協(xié)助財務(wù)部門做好決算工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專業(yè)要求:

工程造價等相關(guān)專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第6篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。

3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。

6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。

7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項統(tǒng)計和上報工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理專員崗位職責(zé)6篇

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