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第1篇 學籍管理崗位職責
(一)學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計劃,結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統(tǒng)學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數(shù)據(jù)進行過濾,整理、統(tǒng)計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。
7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協(xié)調(diào)處理入學資格、課程成績、教學計劃執(zhí)行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見,改善工作效率。
11、具體負責每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡上相關問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業(yè)接軌項目學生的的學籍管理工作(包括入學數(shù)據(jù)導入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學生入學前??瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。
(二)學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作(主要信息點每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊十萬余門次,且分屬兩套教務管理系統(tǒng))。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作)。
6、負責本科畢業(yè)生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學位申報材料,初審省級電大學位資格,制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。
11、負責到中央電大領取學位證書并下發(fā)到個教學點。
12、本??茖W生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
(三)學籍??乒芾韻?/p>
1、負責每季??菩律鷶?shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開放專科新生數(shù)據(jù)信息的核對工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大(主要信息點每季為數(shù)萬條)。
3、負責專科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊二十余萬門次,且分屬2套教務管理系統(tǒng))。
4、負責專科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季??茖W生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。
6、負責??飘厴I(yè)生的學籍卡的打印。
7、負責??飘厴I(yè)生送審材料的制作。
8、負責專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌??埔陨细鳁l的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學生的相同工作,現(xiàn)在試點學生在逐年增加)。
11、負責課程開放??茖W籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學歷入學的學生均是課程開放??茖W生,如果取得高中證書后,要在教務管理系統(tǒng)逐條進行入學前學歷修改,匯總上報中央電大后,這些學生才具有??飘厴I(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
第2篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
第3篇 學籍管理員崗位職責
1.分類整理并管理好教導處各類文件、資料;積累、保管、提供、利用教學資料,教學服務,為教師服務、為學生服務。
2.做好招生、考試、編班、學生成績及各方面表現(xiàn)的登錄、匯總。
3.各年級學生學籍名冊必須完整,并按時填好歸檔,做到無差錯。運用微機管理學籍,實現(xiàn)學籍管理現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化。紙質(zhì)、電子學生檔案的管理。
4.熱情接待家長、學生來訪。
5.經(jīng)校長、教導主任批準辦理轉學、復學、休學等相關手續(xù)。按時辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書和會考合格證書。
6.處理各種各類教育教學資料歸檔及教導處的臨時工作。
第4篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。