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第1篇 某公寓物業(yè)管理中心收費人員崗位職責
公寓物業(yè)管理中心收費人員崗位職責
1、熱愛本職工作,有高度的責任心;
2、嚴格財務制度,做到帳目清楚;
3、認真完成全年各項費用的收繳,并及時上交財務,做到日清月結并及時清繳欠費;
4、認真做好各種資料、帳目、記錄的登記工作,做到各項收費有據可查;
5、協(xié)助科室做好其它日常事物工作。
第2篇 某市場項目物業(yè)管理人員崗位職責
市場項目物業(yè)管理人員崗位職責
1、在物管部部長的直接領導下開展管理工作。
2、獨立處理管理范圍內的日常管理工作,包括定期巡樓,處理投訴,保安監(jiān)察,檢查清潔,編寫報告,完成領導分配的工作任務。
3、工作崗位細則
(1)巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天上下午各巡樓一次。巡樓做到不放過任何一個細節(jié)問題。
(2)清潔檢查:注意入口大堂、升降機內外、各層走廊、墻壁、消防喉轆、燈罩、樓梯扶手等清潔工作情況。
(3)設施檢查:檢查電梯房設備是否正常;各層走廊及樓梯電燈、電信箱、消防設備器材是否完好;升降機(指示燈)運行是否正常;大廈入口大門是否正常;對講機監(jiān)控系統(tǒng)是否損壞;中央排風是否正常;玻璃窗、墻壁及地面、天花板、物業(yè)范圍內的其他設施有否損毀。
以上各項如有問題,應立即登記、發(fā)單,通知有關部門處理,并做好跟蹤工作,多次未能解決問題要向領導作出書面報告。
(4)保安監(jiān)察:檢查保安員的值崗情況,保安員是否留意出入大廈的人員,是否按照巡邏路線巡視,交通管制情況,如實填報巡邏表。
(5)投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,及時正確處理,如不屬本公司責任,應解釋清楚,并將所有投訴記錄在投訴日記中。
4、熟悉掌握各業(yè)主的基本情況,包括業(yè)主姓名、方位、物業(yè)經營情況及租金、管理費、水電費交納情況等。
5、認真做好每月定期的有關工作,比如抄水、電表,并統(tǒng)計。報領導核對,整理管理費的單據并發(fā)至業(yè)主;發(fā)催交單、上門催交管理費,對遲交和欠交管理費的業(yè)主要深入了解,提出解決辦法,既要及時處理,又要做好耐心細致的思想工作,如期完成管理費交納任務。
6、按有關規(guī)定嚴格管好各商鋪裝修工程監(jiān)督工作,隨時檢查防火及安全措施,切實要求做到工程規(guī)范化。
7、檢查監(jiān)督維修工作的質量,提出處理意見。
8、熟悉掌握國家的有關法規(guī)法令和物業(yè)管理的有關規(guī)定,維護公司利益和聲譽。
9、嚴格遵守各項規(guī)章和獎懲條例。按時編制管理報告,參加有關會議,積極參加集體活動。
10、密切與保安隊、維修隊、財務部門聯(lián)系,協(xié)同工商、稅務等單位搞好市場的經營管理。
第3篇 z物業(yè)管理公司人員崗位職責匯篇
總經理崗位職責
1、負責公司日常工作營運成敗之責;
2、公司經營政策及業(yè)務計劃之撰擬與執(zhí)行;
3、公司年度營運目標及預算之編擬與達成;
4、新事務多角化經營之前瞻性計劃與執(zhí)行;
5、公司重要章程、規(guī)則之擬核或修改;
6、指揮、監(jiān)督及考核所屬各部門之處理事項;
7、公司員工之任免、選調、考核、獎懲、調薪、獎金、福利等之擬核;
8、公司對外公共關系及法律處理事項;
物業(yè)公司總經理經理財務審批權限
1、常規(guī)維修、保養(yǎng)、服務用款的審批權;
2、物業(yè)公司人員的工資、加班費、獎金的審批權(定員:人,定工資總額 元/月 );
3、辦公費用的審批權(定額:元/月);
4、招待費用的審批權(定額:元/月);
5、交通、運輸費用的審批權(定額:元/月);
辦公室崗位職責
1、公司會議及秘書性工作辦理;
2、公司年度、半年度工作計劃和工作總結之擬訂、檢查及修正;
3、公司各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序之研究、會核及修正;
4、報表簡化及新增報表審訂與控制;
5、各種接待、來信來訪工作、公司室內外環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi);
6、人員編制增減審核、員工建議案之可行性研究;
7、辦公用品之采買、報刊雜志和有關業(yè)務資料之征訂、分發(fā)工作;
8、各項制度執(zhí)行的監(jiān)督及其他領導交辦事項。
文檔、微機操作崗位職責
1、負責日常的文書檔案管理工作,對各類文書進行整理,鑒定、立卷、歸檔;
2、負責公司文件的登記、編號、送審、傳閱、催辦和收發(fā)工作;
3、負責文書檔案的安全保密工作;
4、負責公司及各部門的文稿打印,要嚴格履行領導簽辦手續(xù);
5、加強微機操作的業(yè)務進修,不斷提高業(yè)務水平,打印材料要及時、準確、規(guī)范,小區(qū)有關資料要及時輸入微機儲存。
管理員崗位職責
1、負責安排、調整和檢查綠化管理員、保潔人員、車庫管理員的工作;
2、負責安排經營性房屋的項目開發(fā),參與公司簽訂各類經濟開發(fā)的協(xié)議或合同,督促和保證簽約的履行及費用的收取;
3、住宅區(qū)常規(guī)服務及特約服務的正常開展,切實履行便民、守信、重效的宗旨,注重社會效益;
4、負責移交、保管建設單位移交的各類建筑和設施的資料、圖紙,建立健全資料檔案;
5、負責編報年度、季度、月度住宅設施的維修計劃并督辦其及時實施,并對其質量負責;
6、保持與業(yè)務單位良好的協(xié)作關系;
6、以誠懇、友善的態(tài)度與其他部門協(xié)調、聯(lián)系;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
第4篇 大廈物業(yè)管理服務人員崗位職責
科技大廈物業(yè)管理服務人員崗位職責
(一)負責人崗位(1名)
1、主持物業(yè)管理處日常工作,確保大廈及附樓正常運營;
2、掌握并嚴格執(zhí)行物業(yè)管理的有關法律法規(guī),切實做到依法管理;
3、負責制訂并組織落實物業(yè)管理處崗位職責及管理制度,確保各項工作落到實處;
4、全面掌握房屋出租情況,保證物業(yè)管理費及時足額繳納;
5、負責物業(yè)管理投訴事件的調查處理,保證良好的物業(yè)管理水平;
6、與業(yè)主、租用人保持經常、有效的溝通,營造良好的管理服務氛圍;
7、認真完成業(yè)主及領導交辦的其它工作。
(二)管理員崗位(2名)
1、熟悉物業(yè)管理規(guī)范,掌握業(yè)主、租用人基本情況;
2、負責物業(yè)管理檔案的收集、整理和保管工作;
3、定時巡查并記錄衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)等崗位的工作落實情況;
4、辦理企業(yè)進出手續(xù),監(jiān)督場地裝修、外包服務等事宜;
5、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),辦理收費手續(xù);
6、負責大廈綠化管理,及時更新花草樹木;
7、認真完成領導交辦的其它工作。
(三)大廈工程管理崗位(1名)
1、負責制定并組織實施建筑、機電設施、設備的大、中、小維修計劃;
2、負責協(xié)調和處理建筑、機電方面的技術問題;
3、負責制訂并組織落實建筑、機電方面的技術規(guī)章、規(guī)程、標準及預防各類事故的技術措施;
4、負責給排水系統(tǒng)的管理;
5、參與安全生產事故的技術調查,負責事故責任的技術分析和鑒定;
6、負責對外包技術項目的審核,并實施督導;
7、負責對外技術聯(lián)系、交流、合作、協(xié)作等;
8、認真完成領導交辦的其它工作。
(四)保安隊長崗位(1名)
1、熟悉管理區(qū)域內樓層分布及入駐企業(yè)基本情況;掌握保安隊員思想動態(tài),結合實際情況,制訂保安隊工作細則及獎罰規(guī)定,確保相關制度落到實處;
2、負責編制保安隊輪值表,并做好保安員的考勤工作,每月組織一次保安員工作考評;
3、定期主持保安業(yè)務工作會議,開展保安員業(yè)務技能訓練,不斷提高隊員的業(yè)務水平;
4、建立保安工作檢查臺帳,做到正常工作日每天有檢查記錄,節(jié)假日或夜間工作檢查每月不少于2次;
5、建立消防器材和保安器材管理臺帳,每月組織一次消防器材和保安器材檢查;
6、熟悉各類安全事故和治安事件的處置程序,正確處理突發(fā)事件,采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展;
7、認真完成領導交辦的其它事項。
(五)保安班長崗位(3名)
1、負責當班隊員的管理,規(guī)范當班隊員工作,及時糾正和記錄違反大廈安保規(guī)定的行為;
2、熟悉大廈企業(yè)入駐情況,妥善處理當班期間發(fā)生的各類治安、糾紛、投訴事件;
3、負責落實大廈安保工作規(guī)范,遇緊急突發(fā)事件,快速向隊長和管理處主任匯報;
4、規(guī)范填寫《值班記錄》,負責組織當班巡視,嚴格管理保安器材,確保大廈安全;
5、認真完成領導交辦的其它工作。
(六)保安員崗位(10名)
1、具有強烈的安全責任感;
2、熟悉入駐企業(yè)基本情況;
3、統(tǒng)一著裝、保持儀態(tài)整潔;
4、巡視保安崗位職責
(1)實行24小時巡視,按要求使用巡檢系統(tǒng),并做好巡視記錄;
(2)嚴格執(zhí)行隊列交接崗制度;
(3)及時發(fā)現并消除治安、火災隱患;
(4)妥善處置發(fā)生的各類突發(fā)事件,協(xié)調各種糾紛;
(5)負責管理區(qū)域內車輛停放;
(6)及時糾正管理區(qū)域的各種不文明行為;
(7)協(xié)助公安部門查處管理區(qū)域內發(fā)生的違法犯罪案件。
5、門崗保安崗位職責
(1)執(zhí)行站立崗制度;
(2)負責來訪人員登記及物品進出查驗;
(3)及時糾正創(chuàng)業(yè)大廳內的各種不文明行為,阻止客用電梯運貨;
(4)認真填寫值班(交接班)記錄。
6、安全監(jiān)控崗位職責
(1)掌握監(jiān)控設備(消防監(jiān)控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng))的操作程序和維護保養(yǎng)知識,持證上崗;
(2)監(jiān)控室實行24小時值班,當班人員不擅自離崗、調班,嚴禁閑散人員進入監(jiān)控室;
(3)監(jiān)控屏幕出現疑點要進行跟蹤觀察,并及時通知巡視保安員;
(4)認真填寫值班記錄,做到交接有序,責任分明;
(5)保證監(jiān)控室設施器材完好、整齊,衛(wèi)生狀態(tài)良好。
7、認真完成領導交辦的其它工作。
(七)大廈內部保潔員崗位(6名)
1、統(tǒng)一著裝,服務文明,作風正派,拾金不昧,不收小費;
2、認真做好保潔工作,大廈走廊、樓道、衛(wèi)生間、天花板等公共部位無垃圾、灰塵、蜘蛛網;
3、保潔責任區(qū)內每1小時保潔一次,并按要求填寫保潔記錄表;
4、發(fā)現設施、設備異常及時向物業(yè)管理處主任匯報;
5、勤儉節(jié)約,妥善保管使用保潔工具;
6、認真完成領導交辦的其它工作。
(八)大廈外部保潔員崗位(1名)
1、負責大廈外部管理區(qū)域內道路、廣場、綠化帶等公共部位的保潔工作;
2、每天對保潔區(qū)域進行三次清潔,保證無果皮、紙屑、垃圾等廢棄物;
3、及時制止攀折花木、踐踏綠地、懸拉繩索等不文明行為,發(fā)現亂涂、亂畫、亂張貼等現象要及時勸阻,并通知保安員;
4、發(fā)現草木生長不良、枯死、蟲害等現象,及時向物業(yè)管理處負責人匯報;
5、認真完成領導交辦的其它工作。
(九)高配值班員崗位(2名)
1、負責大廈變配電站的日常管理,確保電站的正常運行;
2、持證上崗,嚴守操作規(guī)程;
3、認真制訂并嚴格執(zhí)行安全防范措施,注明標識編號,如開關編號、刀閘編號、接地線位置等;
4、認真監(jiān)盤,隨時掌握各類儀表指針變動情況;及時判別異常信號,采取正確應對措施;
5、按時準確抄錄電度表顯示數,準確結算用電量,發(fā)現異常及時報告;
6、努力學習業(yè)務技術,不斷提高操作技能和應急處理能力;
7、認真做好各項記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度;
8、保持配電間內設施、器材完好、整齊,室內衛(wèi)生狀況良好;
9、認真完成領導交辦的其它工作。
(十)強、弱電電工崗位(1名)
1、負責大廈內低壓電器及供電、通訊、網絡線路的維護、保養(yǎng)工作;
2、持有國家技術部門頒發(fā)的崗位資格證書上崗;
3、熟悉和掌握大廈內的供電方式、線路走向、各類電子電器設備安裝位置、技術數據等;
4、按規(guī)定程序操作,嚴禁違章作業(yè);
5、定期巡查電器設備,發(fā)現問題及時處理,保持重要設備處于正常狀態(tài),做好各項電器設備運行記錄;
6、嚴格監(jiān)管大廈管道井、樓道等區(qū)域的拉線工程,所有工程必須事先報經業(yè)主同意;
7、負責電器設備、管道井、橋架等的日常清潔、整理工作;
8、負責入駐創(chuàng)業(yè)企業(yè)電器設備的安裝指導和運營監(jiān)管,確保企業(yè)用電安全;
9、負責大廈內外燈光管理,及時更換損毀燈管,既美化環(huán)境,又節(jié)約用電;
10、認真完成領導交辦的其它工作。
(十一)電梯操作和維修崗位(1名)
1、持證上崗,熟悉大廈內電梯的機械性能和基本電氣結構;
2、熟悉電梯年檢程序,與電梯維保單位保持良好關系;
3、認真配合專業(yè)人員做好電梯維保工作,仔細填寫維保記錄;
4、每天三次檢查電梯各系統(tǒng)的運行情況,填寫《電梯運行記錄》,保證電梯正常運行;
5、遇電梯故障,應沉著處理,及時排除險情;
6、認真做好電梯內外保潔工作,確保不留污跡雜物;電梯維修保養(yǎng)后,切實做到'工完場清',屬外包業(yè)務的,需簽字確認;
7、認真完成領導交辦的其它工作。
(十二)中央空調操作員崗位(1名)
1、負責大廈內冷水機組系統(tǒng)、供暖鍋爐系統(tǒng)的日常操作、維護、保養(yǎng);
2、須持證上崗,掌握空調系統(tǒng)通風管道、風機盤管等設施的技術數據和運行知識,嚴格按技術要求和操作規(guī)程安全操作;
3、負責空調系統(tǒng)日常運行的巡查和數據記錄;
4、與空調設備專業(yè)維保單位保持經常聯(lián)系,認真配合專業(yè)單位做好維保工作;
5、負責收集整理保管空調系統(tǒng)技術資料,建立臺帳檔案;
第5篇 某美術館物業(yè)管理處人員崗位職責
美術館物業(yè)管理處人員崗位職責
(1)管理處主任
在公司的領導下,全面負責管理處內部管理、客戶服務、房屋設備設施運行與維護保養(yǎng)、保安服務、保潔服務、應急處理及特約服務等工作。
組織擬制、審核和貫徹管理服務的工作計劃和作業(yè)文件。
負責場館管理服務的質量控制和費用控制。
負責協(xié)調與物業(yè)行政主管部門、地方有關管理部門及有關專業(yè)公司之間的關系。
負責初審承包方、分供方,審批場館管理服務公開文件和管理處作業(yè)文件的發(fā)放。
及時向業(yè)主方通報工作、交流情況。
完成公司交辦的其他任務。
(2)主任助理:
協(xié)助管理處主任完成本管理處的各項工作任務;
加強衛(wèi)生、工作秩序、公共安全監(jiān)控,完成月度工作;
掌管貴賓室鑰匙,督促清潔人員每天打掃貴賓室衛(wèi)生和組織好來訪貴賓的接待;
主任外出時,代行使主任職務。
(4)機電工程師:
設備、設施安全運行負責,制定設備定修、檢修、維修計劃并監(jiān)督實施,指導;
督促技術崗位人員加強業(yè)務訓練和學習,不斷提高技術業(yè)務水平;
嚴格審核設備、設施維修方案;
督促完成好設備、設施維修工作。
(5)管理員
在管理處主任的領導下,負責客戶服務的接待工作。
擬制場館的客戶服務計劃、費用預算,負責客戶服務的質量控制。
負責編制每日的《工作日報》,并向公司上報。
負責協(xié)調處理客戶投訴、報修事宜。
負責建立客戶檔案,登記產權清冊與租賃清冊、權籍資料,對客戶檔案實現動態(tài)管理。
負責代收公用事業(yè)費、有線電視費;代訂境外報刊雜志及代購純水、訂購員工盒飯等事宜。
負責收集編排:管理信息、客戶服務征詢單,及時張貼和收回,對反饋的客戶見議和意見進行分析、落實和安排處理,保持與客戶的溝通。
負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作
具體組織社區(qū)公益性活動。
完成經理交辦的其他工作。
(6)展廳服務員
負責窗口咨詢、服務、接待工作,處理觀眾投訴事件;
負責觀眾及展品安全,維護展廳面貌、維持參觀秩序;
接待重要來賓,做好貴賓室領導的接待、服務工作;
做好導覽工作,兼顧貴賓室日常接待服務,協(xié)助布置展覽。
(7)機電工
對主管負責,執(zhí)行管理處各項規(guī)定和制度;
負責變配電系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng);
負責高、低壓配電設備,變壓器,機房配電及控制設備,公共區(qū)域電氣設備的維修保養(yǎng)及故障檢修;
負責給排水、消防設備動力電源的正常供給;
認真鉆研技術,熟練掌握電氣設備的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時;
按時按質保量完成設備檢修工作;
定期巡視電氣設備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數據,并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄;
(8)保安員
對主管負責,服從上級命令;
重要出入口設置保安固定門崗24小時值班。對一般外來訪問、辦事人員,建立詢問登記制度。對進出的人員、車輛、物品進行監(jiān)控和管理;
設置流動巡查崗、固定崗,嚴禁脫崗;
驗證《物品出門證》,施工人員《臨時出入證》后放行;
發(fā)現責任區(qū)域公物損壞向上級報告;
協(xié)助主管進行緊急服務處理。
(9)保潔工
對保潔主管負責,認真執(zhí)行各項管理制度;
認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔;
在主管帶領下,認真完成本職工作和其他交辦任務。
(10)綠化工
負責展廳及辦公樓花草的日常養(yǎng)護及臨時增配花草的定購、擺放;
在主管帶領下,認真完成本職工作和其他交辦任務。
負責院內綠化帶的所有植物及花草的日常養(yǎng)護及臨時增配花木的定購、擺放。
第6篇 某物業(yè)管理公司會計人員崗位職責
物業(yè)管理公司會計人員崗位職責
一、嚴格按照'會計法'和'物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定'處理一切業(yè)務,做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。
二、努力鉆研業(yè)務,不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務水平和工作能力,做好本職工作。
三、認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,完成上級交派任務。
四、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚。
五、按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。
六、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
七、保管好財務印鑒、收款憑證,核對回收工作。
八、對上級機關、財務、稅務、審計部門來公司了解、檢查財務工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。
九、定期檢查指導各項目區(qū)域收款員的業(yè)務工作。
十、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財政紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
十一、完成上級分派的其他相關工作任務。
第7篇 物業(yè)管理人員工作崗位職責
作為一名物業(yè)管理人員,其崗位職責有哪些以下是一則物業(yè)管理人員崗位職責,僅供各位制度職責大全物業(yè)管理人員參考。
1、在物業(yè)管理部經理(制度職責大全經理)領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程。
4、協(xié)調主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。
11、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。
12、負責為公司業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。
13、完成辦公室臨時交辦的工作。