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篇一 會(huì)計(jì)畢業(yè)社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)報(bào)告
會(huì)計(jì)畢業(yè)社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)報(bào)告
一、 實(shí)習(xí)目的
會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的技術(shù)專業(yè),不能照本宣科,依葫蘆畫瓢,真正的“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn)——實(shí)習(xí),將是我們踏入會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作前所必不可少的鍛煉。作為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,首先要遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,同時(shí)要具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
實(shí)習(xí)不僅可以鞏固專業(yè)知識(shí),而且可以學(xué)到其它方面的知識(shí)。同時(shí),實(shí)習(xí)也可以使我們真正帶入社會(huì),了解社會(huì)。
二、 實(shí)習(xí)單位簡介
浙北大夏家電廣場成立于20xx年1月25日,它們于觀鳳大廈三樓,營業(yè)面積達(dá)到8000余平方米。成為浙北地區(qū)規(guī)模最大,經(jīng)營品種最齊全的大型家電專業(yè)賣場。浙北家電自創(chuàng)立以來,始終堅(jiān)持誠信經(jīng)營,服務(wù)至上的理念,發(fā)揮本土企業(yè)的優(yōu)勢,不斷開拓經(jīng)營。創(chuàng)新思路,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),成為湖州老百姓購買家電的首選場所。20xx年實(shí)現(xiàn)銷售額2.9億元,20xx年實(shí)現(xiàn)銷售額3.13億元,同比增長4.72%。到現(xiàn)在為止,它有五家連鎖分店,分別是南潯浙北大廈家電廣場,長興浙北大廈家電廣場,安吉浙北大廈家電廣場,孝豐浙北大廈家電廣場和德清浙北大廈家電廣場。為此,我能在這樣一家單位里實(shí)習(xí)而感到非常自豪,同時(shí)也很擔(dān)憂,國為我從來未接觸過會(huì)計(jì)這一行業(yè),生怕出現(xiàn)什么差錯(cuò),給別人帶來麻煩。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我被安排在家電部實(shí)習(xí),家電廣場共分三個(gè)部門:家電部,電訊部,廚房部。而家電部是三個(gè)部門中最大的部門,它的銷售額占整個(gè)銷售額的51%左右??上攵?,工作量是相當(dāng)大的。面對新的工作環(huán)境,我感到很陌生,也很有壓力,實(shí)習(xí)的第一天,我有點(diǎn)手足無措,感覺無從下手。幸虧家電部經(jīng)理是位善解人意的`大姐,她開導(dǎo)我說:“不要著急,慢慢來。凡事開頭難,你們以后要做財(cái)務(wù)行業(yè)的人,首先要學(xué)會(huì)心靜,凡事都要冷靜,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印的做,不能急于求成,俗話說‘欲速則不達(dá)’,就是這個(gè)道理?!苯?jīng)過王經(jīng)理的一番開導(dǎo),我的心平靜了很多。同時(shí),我也了解到家電部又分為四個(gè)柜組:空調(diào)柜,冰洗柜,小家電柜和電腦柜。這時(shí),財(cái)務(wù)科長也跑了過來,他說:“今天,你先看看帳頁吧,熟悉一下供應(yīng)商的名稱,先從登帳學(xué)起吧,四個(gè)柜組的進(jìn)貨,退貨先電腦錄入,然后全部交到你這邊,你再登帳匯總,因?yàn)槲覀冞@里還是手工帳,所以工作量比較大?!敝?,他就給我?guī)け?,我看著去年厚厚的帳本,開始一頁一頁的翻看起來,同時(shí)自己在本子上記錄供應(yīng)商的名稱,差不多一個(gè)小時(shí)下來,我統(tǒng)計(jì)好了所有的往來單位,其中空調(diào)柜有19家,冰洗衣柜有27家,小電電柜有14家,電腦柜有10家。下午,電腦柜交來了幾張電腦錄入單,這些單子都附有原始憑證,我首先拿來校對一遍,從部門、柜組、供應(yīng)商的名稱、型號、數(shù)量、金額方面進(jìn)行核對,正確后,再找到與之相對應(yīng)的帳頁來登帳,國為不熟悉帳本,所以感覺很費(fèi)力??纯粗挥邪?、九張單子,但卻花費(fèi)了我將近兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。所以第二天一上班,我就一頁一頁的看帳本,看了一遍又一遍,盡量記住每個(gè)供應(yīng)商名稱的大致位置,第二次登帳就快多了,但我也是小心翼翼的做,生怕哪個(gè)數(shù)字寫錯(cuò)了,雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)如此大的工作,如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò),并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦了就算了,每一個(gè)步驟,會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃橫線再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯(cuò)摘要欄。則可以用藍(lán)筆劃橫線,并在旁邊寫上正確的摘要。平常我們寫的字,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸就不能結(jié)平了。如此繁鎖的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。當(dāng)然,我也希望能給人一個(gè)誠實(shí),端莊,守信,細(xì)心的好印象。兩天下來,覺得她們都很關(guān)心我,財(cái)務(wù)科長檢查了我登帳的帳頁說:“不錯(cuò),不錯(cuò),很仔細(xì)嘛!沒發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,有什么不懂的盡管來問我,不用拘束?!甭犃酥?,我的心里美滋滋的,看來每個(gè)人都是需要鼓勵(lì)和贊美的。而且我也更加有信心把工作做好。
所有的帳都記好了,接下來就是結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,就是所謂的月清月結(jié),結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。別以為掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,常有人因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),如果在不確定的情況下,你可以先用鉛筆進(jìn)行了記帳,以妨出錯(cuò)時(shí)不好改。
同時(shí),我也觀察到家電部的工作氛圍真的很好,王經(jīng)理就像一位熱心的大姐,員工有什么困難,她很愿意去幫助,她也很善于做思想工作,所以員工們也樂意和她溝通,大家就像一個(gè)團(tuán)隊(duì)一樣,很有凝聚力,在這樣的環(huán)境下工作,心情很放松,當(dāng)然效率也會(huì)提高。我也希望自己以后能在這樣的環(huán)
境下工作。在實(shí)習(xí)的最后幾天,財(cái)務(wù)科長又教我如何核對銀行日記帳,并且?guī)乙黄鹑ャy行,實(shí)地熟悉操作,教我為那些常有業(yè)務(wù)往來的單位匯款,教我看稅率,教我如何計(jì)算各種所得稅,并教我怎樣幫職工派發(fā)工資等。我真是受益匪淺,得到的知識(shí)良多。最起碼比我預(yù)期中的多得多,而且這也是書本上沒有的,在大家的幫助下,我為自己這為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),畫下了圓滿的句點(diǎn)。
三、 實(shí)習(xí)感言
畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)完成全部課程后的最重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過這次的實(shí)習(xí),我對自己的的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這二年大學(xué)所學(xué)書本知識(shí)的鞏固與運(yùn)用。從這次實(shí)習(xí)中,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與書本上的知識(shí)面是有一定距離的,這需要我以后進(jìn)一步的再學(xué)習(xí)。
最后,我感謝浙北大廈家電廣場給我提供這樣一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),更感謝王經(jīng)理和財(cái)務(wù)科長這一個(gè)月來對我的幫助和指導(dǎo)。在今后的工作中,我會(huì)更加努力奮斗,腳踏實(shí)地,爭取做一名出色的財(cái)務(wù)人員。
會(huì)計(jì)畢業(yè)社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)報(bào)告
篇二 會(huì)計(jì)手工賬畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告范文8000字
一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會(huì)計(jì)手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、會(huì)計(jì)賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)核算的基本操作技能和方法,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)知識(shí)的理解、對會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和對會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個(gè)學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按實(shí)際會(huì)計(jì)工作的要求,獨(dú)立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時(shí),必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏,做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的具體要求,依次做好會(huì)計(jì)憑證的填制、賬簿的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報(bào)表一律使用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求使用的格式。憑證賬簿、報(bào)表上所列的項(xiàng)目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫,不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯(cuò)誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會(huì)計(jì)數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財(cái)會(huì)工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬),同時(shí)將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中,并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) xxxx年 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 xxxx年 年 1 月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對,計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報(bào)告,寫清實(shí)訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會(huì)計(jì)操作中的體會(huì),并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報(bào)表、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)建賬
會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的過程。
會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時(shí)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況,是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說,明細(xì)賬除了記錄金額以外,還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會(huì)計(jì)賬簿封面的設(shè)置
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會(huì)計(jì)年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會(huì)計(jì)賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會(huì)計(jì)科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個(gè)科目設(shè)立一個(gè)賬戶。明細(xì)賬原則上每一個(gè)子目設(shè)立一個(gè)明細(xì)賬戶,但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個(gè)賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會(huì)計(jì)科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時(shí)力求做到:打開賬本封面時(shí),可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時(shí),幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時(shí)。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。實(shí)物購人后,要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時(shí),必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項(xiàng)借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。在收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會(huì)計(jì)上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會(huì)損害會(huì)計(jì)資料的完整性,使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要求:
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時(shí)間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號,如 1 號會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成 1 、 1 、 1 號,金額合計(jì)數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng),應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會(huì)計(jì)科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計(jì)金額前標(biāo)明人民幣符號“¥”,合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會(huì)計(jì)主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會(huì)計(jì)憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的?!傲俊敝笇?shí)物量和價(jià)值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項(xiàng)指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個(gè)人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個(gè)體戶 ) 出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計(jì)劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會(huì)計(jì)手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯(cuò)誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯(cuò)誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后準(zhǔn)予辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,堅(jiān)決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計(jì)等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時(shí),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1 .登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況,可以用紅色墨水記賬:
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時(shí),登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價(jià)人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價(jià)。
( 6 )材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)時(shí),發(fā)出材料的計(jì)劃成本大于實(shí)際成本時(shí),用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時(shí),用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時(shí),用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的,使錯(cuò)賬能及時(shí)更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細(xì)賬與記賬憑證的會(huì)計(jì)科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時(shí)明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的,應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有:
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計(jì)與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計(jì)應(yīng)相等,每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
③會(huì)計(jì)部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量和金額,每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為:
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會(huì)計(jì)每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報(bào)告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價(jià)證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符,每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財(cái)產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時(shí)期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)狀況,各單位必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告而提前結(jié)賬,更不能先編制財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬,對需要調(diào)整的賬項(xiàng)要及時(shí)調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:
①對不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)椋热荒昴┦怯杏囝~的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報(bào)表
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的具體要求是:
1 .編制依據(jù)要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,認(rèn)真編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說明,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明。
(五)會(huì)計(jì)資料整理
1 .各單位每年編制的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,可代替原始憑證。
篇三 畢業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)局實(shí)習(xí)報(bào)告范文
尊敬的***老師:
從20**年*月份我畢業(yè)離開學(xué)校的那天算起來,至今已經(jīng)有**天了,我強(qiáng)化自己的專業(yè)技能,我來到了市社會(huì)保險(xiǎn)管理局進(jìn)行為期**個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。這份工作是我離開學(xué)校后,在社會(huì)上接觸的第一份工作,現(xiàn)在回憶起當(dāng)初工作的情景時(shí),內(nèi)心還激動(dòng)不已,現(xiàn)將我在管理局的實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下。
我在**月份的第一天來到了市社會(huì)保險(xiǎn)管理局進(jìn)行報(bào)道,管理局的王老師接待了我,并為我安排了相關(guān)工作。
(一)裝訂封皮
對于初來乍到我來說,一切都是那樣的陌生,我當(dāng)時(shí)還沒有適應(yīng)從學(xué)生到職業(yè)工作者的身份轉(zhuǎn)變,無法處理相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,于是王老師就交給我做會(huì)計(jì)憑證封皮并裝盒的工作,這樣處在大廳內(nèi)一個(gè)隔離區(qū)的位置,做完手中的事可以注意業(yè)務(wù)員們的操作,熟悉程序的各個(gè)環(huán)節(jié)。她先示范了一遍,并填好一張封皮做樣本讓我們統(tǒng)一規(guī)格。然而,我確犯了輕視任務(wù)的錯(cuò)誤:以為只是簡單的涂抹膠水、蓋章(數(shù)字、憑證類、單位)很容易,結(jié)果是蓋錯(cuò)數(shù)字、蓋錯(cuò)位置、粘的封皮不整齊、看起來非常粗糙,真是手忙腳亂、漏洞百出。王老師過來檢查時(shí)窘得我滿臉通紅,一身是汗。她沒有批評我,只是語重心長地說,不要急躁,細(xì)致、認(rèn)真是工作所必需的。這樣,4月份一共19本會(huì)計(jì)憑證我們花了一天半的時(shí)間才完工,暗松一口氣,也對工作有了新的認(rèn)識(shí)并產(chǎn)生敬畏之情。
(二)整理檔案盒
下一個(gè)任務(wù)是整理會(huì)計(jì)憑證的檔案盒。因?yàn)榘峒业木壒剩瑱n案盒在柜內(nèi)散亂無序,不利于查找,15年(會(huì)計(jì)憑證規(guī)定保存期限)的憑證分列在幾十個(gè)柜子里,王老師和我倆一起爬上爬下的,汗流浹背,滿身塵土。整理檔案時(shí)我發(fā)現(xiàn)在1991—20xx年間,20xx年以前的憑證,每本都較薄,每年盒數(shù)較少,20xx年以后憑證都在20本左右,說明辦理社會(huì)保險(xiǎn)的單位、個(gè)人增多了,社會(huì)保險(xiǎn)發(fā)展的很快,正逐步完善。
(三)填寫業(yè)務(wù)委托書
“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零”是會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常要寫的漢字,填寫銀行的業(yè)務(wù)委托書時(shí),需填寫委托日期、業(yè)務(wù)類型、匯款方式、委托人、收款人、金額(大小寫)、用途這些內(nèi)容,不經(jīng)意間,錯(cuò)誤就留在了委托書上,等銀行將有問題的單子返回來時(shí)才發(fā)現(xiàn),有寫錯(cuò)收款人的,如:將“義烏市”寫成“義務(wù)市”;有錯(cuò)別字的,如:將“肆”寫成“四”;有金額未按要求頂頭寫,留下空格的(為防止有人任意篡改金額);還有將“用途”欄的內(nèi)容寫入“附加信息欄”中的。填起來容易,糾錯(cuò)可是件麻煩事:不僅需要重新寫一份正確的,還得讓出納再跑一趟銀行。耐心、細(xì)心真不像說的那么簡單,必須時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己才行。
(四)協(xié)助制作會(huì)計(jì)報(bào)表
漸進(jìn)月末,辦業(yè)務(wù)的人激增,每天都有許多個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移基金需要做配置,還要錄入大量記賬憑證的信息。月底,進(jìn)行月結(jié)后還要制作當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表。王老師忙里偷閑教我們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電算化制作會(huì)計(jì)記賬平整的操作。
1.進(jìn)入“用友入記賬憑證”的界面,先按手中所持業(yè)務(wù)信息錄入簡明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額。最后,在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按一下保存并打印出記賬憑證,和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。
2.進(jìn)入“用友入記賬憑證審核”界面,在“標(biāo)記”處輸入當(dāng)月1—30日“已審核”,彈出當(dāng)月所有已審核憑證信息,按照憑證編號順序,依據(jù)金額核對已審核的電子憑證。上百個(gè)數(shù)據(jù)毫無章法地列在屏幕上,要核對日期、數(shù)據(jù),再輸入相對應(yīng)紙質(zhì)憑證的編號,對著電腦屏幕上的數(shù)據(jù),眼睛都不眨地找,不一會(huì)眼睛發(fā)酸、模糊,甚至連鼠標(biāo)下的數(shù)據(jù)都看不見,把數(shù)據(jù)從頭找到尾,再從尾找到頭,反復(fù)幾遍才覓到它的蹤影。做完一份報(bào)表的核對,整個(gè)人疲憊不堪,當(dāng)時(shí)就感慨會(huì)計(jì)的工作真辛苦,因?yàn)樯绫J芾淼臉I(yè)務(wù)越來越多,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作量也與日俱增。
與王老師協(xié)作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)她工作很嚴(yán)謹(jǐn),整理平整、票據(jù)規(guī)范,對數(shù)據(jù)保持高度敏感性。憑證若是有問題,哪一本有空缺,她心里都有一本帳,有很高的職業(yè)素養(yǎng)。
4.業(yè)務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)不高。大多數(shù)人只是熟悉自己操作的業(yè)務(wù),對于社會(huì)保險(xiǎn)本身的重要性認(rèn)識(shí)不高,對工作缺乏激情,沒有明確的組織目標(biāo),不知道自己的工作有多么巨大的價(jià)值,似乎只是一臺(tái)機(jī)器在運(yùn)行。要全面確立以人為本的社會(huì)價(jià)值理念,正需要記住社會(huì)保障真正體現(xiàn)社會(huì)公平和對人的終極關(guān)懷。不能只重視資金保障而忽視服務(wù)保障,應(yīng)該綜合考慮人的生理、心理、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等綜合需要。
5.機(jī)構(gòu)設(shè)置有待健全。新市區(qū)分局在我們實(shí)習(xí)前一周才進(jìn)行完遷址。月底,等一切收拾妥當(dāng)、正常工作兩周后,按計(jì)劃舉行揭牌儀式。這下忙壞了局長、書記,裁剪、打印、制作請柬,發(fā)邀請函、打電話、安排購買花籃、租用氣球、懸掛不標(biāo)、布置會(huì)場等等。無專人負(fù)責(zé),要領(lǐng)導(dǎo)親自帶人指揮,造成領(lǐng)導(dǎo)分身乏術(shù)、身心俱疲。政府機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)該設(shè)置公關(guān)部門,要有專業(yè)人員(寫作、有說服力的演講技能、知識(shí)及解決問題、決策、為人處世能力,還要有活力、熱情、具有判斷力的特性)進(jìn)行編寫小冊子、宣傳品、寫書信、接待公眾來訪、布置慶典展覽會(huì)會(huì)場、開放參觀日等活動(dòng),當(dāng)然,他要甘作幕后的英雄。
6.改進(jìn)社保交費(fèi)網(wǎng)絡(luò),試行網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi),使之能夠科學(xué)安全地進(jìn)行電子帳戶轉(zhuǎn)移,這樣有條件的單位不用每月往社保局跑,可以將社保金直接劃入社?;饚簟?/p>
7.中國工商銀行所收費(fèi)用過高。社保局做基金配置、個(gè)人繳費(fèi)刷卡等業(yè)務(wù),銀行都要收取手續(xù)費(fèi),在繳費(fèi)高峰期的幾個(gè)月的手續(xù)費(fèi)皆在成百上千萬,導(dǎo)致社保系統(tǒng)的財(cái)政經(jīng)費(fèi)入不敷出,只能先欠著銀行的。既然大量社保金都存在銀行的帳戶里,銀行因此受益,就不應(yīng)該再收取如此高額的費(fèi)用。雙方可簽訂一份委托管理協(xié)議約定手續(xù)費(fèi)。這樣,社?!扒焚M(fèi)大戶”的狀況將有所改觀。
(五)工作心得體會(huì)
這次的實(shí)習(xí)生活讓我意識(shí)到自己所學(xué)專業(yè)的重要性,也培養(yǎng)了我從社保的視角觀察事物,去關(guān)心弱勢群體的權(quán)益保護(hù),關(guān)注國家上班制度體系的完善發(fā)展。雖然短期內(nèi)無所作為,相信通過長期積累,對以后的工作會(huì)有很大的幫助。實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,我將會(huì)在以后的工作中,更加努力的。
篇四 會(huì)計(jì)手工賬畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告8000字
一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間
二、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
會(huì)計(jì)手工操作模擬實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)樓 634 )
三.實(shí)訓(xùn)目的
通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、會(huì)計(jì)賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)核算的基本操作技能和方法,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)知識(shí)的理解、對會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和對會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)?huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報(bào)賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓(xùn)要求
要求每個(gè)學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按實(shí)際會(huì)計(jì)工作的要求,獨(dú)立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:
1 .進(jìn)行訓(xùn)練時(shí),必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏,做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。
2 .應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的具體要求,依次做好會(huì)計(jì)憑證的填制、賬簿的登記和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。
3 .所用的各種憑證、賬簿和報(bào)表一律使用國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求使用的格式。憑證賬簿、報(bào)表上所列的項(xiàng)目要按規(guī)定填寫清楚、完整。
4 .在填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫,不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。
5 .在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯(cuò)誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。
6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會(huì)計(jì)數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財(cái)會(huì)工作書寫要求。
7 .每位學(xué)生必須獨(dú)立完成,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。
五.實(shí)訓(xùn)程序
1 .根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬),同時(shí)將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中,并認(rèn)真進(jìn)行核對。
2 .根據(jù)模擬企業(yè) 2023 年 1 月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制 2023 年 1 月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。
5 .根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。
6 .在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。
7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對,計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。
8 .根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
9 .撰寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。要求每人撰寫一份實(shí)訓(xùn)報(bào)告,寫清實(shí)訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會(huì)計(jì)操作中的體會(huì),并提出需要改進(jìn)和注意的問題。
10 .實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報(bào)表、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等所有資料交給指導(dǎo)老師。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)建賬
會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的過程。
會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨(dú)立核算的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定。
1 .總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時(shí)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。
2 .明細(xì)賬的建立
各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況,是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說,明細(xì)賬除了記錄金額以外,還要記錄實(shí)物數(shù)量、費(fèi)用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式?;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。
3 .輔助賬的建立
輔助賬 ( 備查賬簿 ) 按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。
4 .會(huì)計(jì)賬簿封面的設(shè)置
會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會(huì)計(jì)年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。
5 .會(huì)計(jì)賬簿賬戶的設(shè)置
賬簿中的總賬是按會(huì)計(jì)科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個(gè)科目設(shè)立一個(gè)賬戶。明細(xì)賬原則上每一個(gè)子目設(shè)立一個(gè)明細(xì)賬戶,但可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個(gè)賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會(huì)計(jì)科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時(shí)力求做到:打開賬本封面時(shí),可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時(shí),幾乎不露標(biāo)簽紙。
(二)填制與審核憑證
原始憑證填制規(guī)范
根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:
1 .反映要真實(shí)。
2 .內(nèi)容要完整。
3 .手續(xù)要完備。
4 .書寫要清楚、規(guī)范。
5 .填制要及時(shí)。期工程
6 .其他要求
( 1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
( 2 )購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。實(shí)物購人后,要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實(shí)相符。
( 3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
( 4 )一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
( 5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時(shí),必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗(yàn)收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
( 6 )單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項(xiàng)借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。在收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因?yàn)榻杩詈褪栈亟杩铍m有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會(huì)計(jì)上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會(huì)損害會(huì)計(jì)資料的完整性,使其中一項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理失去依據(jù)。
( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
( 8 )原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
記賬憑證填制規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要求:
1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時(shí)間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。
2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第 1 號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號,如 1 號會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成 1 、 1 、 1 號,金額合計(jì)數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項(xiàng),應(yīng)寫明收、付款人和款項(xiàng)的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
4 .會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會(huì)計(jì)科目的借貸方和金額。
5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計(jì)金額前標(biāo)明人民幣符號“¥”,合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會(huì)計(jì)主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會(huì)計(jì)憑證審核規(guī)范
1 .原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
①真實(shí)性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實(shí)的。“量”指實(shí)物量和價(jià)值量。
②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項(xiàng)指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
③合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個(gè)人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個(gè)體戶 ) 出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、勞力費(fèi)收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財(cái)經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計(jì)劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴(kuò)大了成本費(fèi)用、開支范圍,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。
①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
②對于內(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會(huì)計(jì)手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯(cuò)誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯(cuò)誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后準(zhǔn)予辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。
③對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,堅(jiān)決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。
2 .記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:
( 1 )記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計(jì)等是否與記賬憑證一致。
( 2 )經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否正確。
( 3 )記賬憑證中有關(guān)項(xiàng)目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
( 4 )實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時(shí),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
(三)登記賬簿
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1 .登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的 1/2 。
4 .登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆 ( 銀行的復(fù)寫賬簿除外 ) 或者鉛筆書寫。
5 .下列情況,可以用紅色墨水記賬:
( 1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。
( 2 )在僅設(shè)借 ( 貸 ) 方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。
( 3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。
( 4 )在沖銷銀行存款日記賬時(shí),登記沖銷的支票號碼
( 5 )按暫估價(jià)人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價(jià)。
( 6 )材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)時(shí),發(fā)出材料的計(jì)劃成本大于實(shí)際成本時(shí),用紅字沖減材料成本差異。
( 7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時(shí),用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。
( 8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。
( 9 )在沒印明余額方向時(shí),用紅字表示“負(fù)數(shù)”。
6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上 “此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“— 0 —”或“θ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(三)對賬與結(jié)賬
1 .對賬
《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。”
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:
( 1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的,使錯(cuò)賬能及時(shí)更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細(xì)賬與記賬憑證的會(huì)計(jì)科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時(shí)明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的,應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。
( 2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有:
①總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計(jì)與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計(jì)應(yīng)相等,每一匯總期至少要核對一次。
②總賬各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
③會(huì)計(jì)部門的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金 ( 備用金 ) 之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量和金額,每月至少要核對一次。
( 3 )賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內(nèi)容為:
①現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會(huì)計(jì)每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報(bào)告單。
②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。
③有價(jià)證券賬戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券 ( 或收款收據(jù) ) 相符,每半年至少核對一次。
④商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)相核對。
⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。
⑥出租、租人、出借、借人財(cái)產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
2 .結(jié)賬
結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計(jì)和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時(shí)期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)狀況,各單位必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告而提前結(jié)賬,更不能先編制財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告后結(jié)賬。
( 1 )結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記人賬,對需要調(diào)整的賬項(xiàng)要及時(shí)調(diào)整。
( 2 )結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:
①對不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
④總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。
( 3 )年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?。因?yàn)?,既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。
(四)編制報(bào)表
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的基本要求是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)的具體要求是:
1 .編制依據(jù)要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的有關(guān)數(shù)字。
2 .編制格式要求。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,認(rèn)真編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說明,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。
3 .編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明。
(五)會(huì)計(jì)資料整理
1 .各單位每年編制的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。
( 1 )記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
( 2 )對于數(shù)量過多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2 .當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3 .原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4 .從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,可代替原始憑證。
篇五 畢業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)局實(shí)習(xí)報(bào)告
尊敬的***老師:
從20**年*月份我畢業(yè)離開學(xué)校的那天算起來,至今已經(jīng)有**天了,我強(qiáng)化自己的專業(yè)技能,我來到了市社會(huì)保險(xiǎn)管理局進(jìn)行為期**個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。這份工作是我離開學(xué)校后,在社會(huì)上接觸的第一份工作,現(xiàn)在回憶起當(dāng)初工作的情景時(shí),內(nèi)心還激動(dòng)不已,現(xiàn)將我在管理局的實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下。
我在**月份的第一天來到了市社會(huì)保險(xiǎn)管理局進(jìn)行報(bào)道,管理局的王老師接待了我,并為我安排了相關(guān)工作。
(一)裝訂封皮
對于初來乍到我來說,一切都是那樣的陌生,我當(dāng)時(shí)還沒有適應(yīng)從學(xué)生到職業(yè)工作者的身份轉(zhuǎn)變,無法處理相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,于是王老師就交給我做會(huì)計(jì)憑證封皮并裝盒的工作,這樣處在大廳內(nèi)一個(gè)隔離區(qū)的位置,做完手中的事可以注意業(yè)務(wù)員們的操作,熟悉程序的各個(gè)環(huán)節(jié)。她先示范了一遍,并填好一張封皮做樣本讓我們統(tǒng)一規(guī)格。然而,我確犯了輕視任務(wù)的錯(cuò)誤:以為只是簡單的涂抹膠水、蓋章(數(shù)字、憑證類、單位)很容易,結(jié)果是蓋錯(cuò)數(shù)字、蓋錯(cuò)位置、粘的封皮不整齊、看起來非常粗糙,真是手忙腳亂、漏洞百出。王老師過來檢查時(shí)窘得我滿臉通紅,一身是汗。她沒有批評我,只是語重心長地說,不要急躁,細(xì)致、認(rèn)真是工作所必需的。這樣,4月份一共19本會(huì)計(jì)憑證我們花了一天半的時(shí)間才完工,暗松一口氣,也對工作有了新的認(rèn)識(shí)并產(chǎn)生敬畏之情。
(二)整理檔案盒
下一個(gè)任務(wù)是整理會(huì)計(jì)憑證的檔案盒。因?yàn)榘峒业木壒剩瑱n案盒在柜內(nèi)散亂無序,不利于查找,15年(會(huì)計(jì)憑證規(guī)定保存期限)的憑證分列在幾十個(gè)柜子里,王老師和我倆一起爬上爬下的,汗流浹背,滿身塵土。整理檔案時(shí)我發(fā)現(xiàn)在1991—20xx年間,20xx年以前的憑證,每本都較薄,每年盒數(shù)較少,20xx年以后憑證都在20本左右,說明辦理社會(huì)保險(xiǎn)的單位、個(gè)人增多了,社會(huì)保險(xiǎn)發(fā)展的很快,正逐步完善。
(三)填寫業(yè)務(wù)委托書
“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零”是會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常要寫的漢字,填寫銀行的業(yè)務(wù)委托書時(shí),需填寫委托日期、業(yè)務(wù)類型、匯款方式、委托人、收款人、金額(大小寫)、用途這些內(nèi)容,不經(jīng)意間,錯(cuò)誤就留在了委托書上,等銀行將有問題的單子返回來時(shí)才發(fā)現(xiàn),有寫錯(cuò)收款人的,如:將“義烏市”寫成“義務(wù)市”;有錯(cuò)別字的,如:將“肆”寫成“四”;有金額未按要求頂頭寫,留下空格的(為防止有人任意篡改金額);還有將“用途”欄的內(nèi)容寫入“附加信息欄”中的。填起來容易,糾錯(cuò)可是件麻煩事:不僅需要重新寫一份正確的,還得讓出納再跑一趟銀行。耐心、細(xì)心真不像說的那么簡單,必須時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己才行。
(四)協(xié)助制作會(huì)計(jì)報(bào)表
漸進(jìn)月末,辦業(yè)務(wù)的人激增,每天都有許多個(gè)人帳戶轉(zhuǎn)移基金需要做配置,還要錄入大量記賬憑證的信息。月底,進(jìn)行月結(jié)后還要制作當(dāng)月會(huì)計(jì)報(bào)表。王老師忙里偷閑教我們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電算化制作會(huì)計(jì)記賬平整的操作。
1.進(jìn)入“用友入記賬憑證”的界面,先按手中所持業(yè)務(wù)信息錄入簡明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額。最后,在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按一下保存并打印出記賬憑證,和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。
2.進(jìn)入“用友入記賬憑證審核”界面,在“標(biāo)記”處輸入當(dāng)月1—30日“已審核”,彈出當(dāng)月所有已審核憑證信息,按照憑證編號順序,依據(jù)金額核對已審核的電子憑證。上百個(gè)數(shù)據(jù)毫無章法地列在屏幕上,要核對日期、數(shù)據(jù),再輸入相對應(yīng)紙質(zhì)憑證的編號,對著電腦屏幕上的數(shù)據(jù),眼睛都不眨地找,不一會(huì)眼睛發(fā)酸、模糊,甚至連鼠標(biāo)下的數(shù)據(jù)都看不見,把數(shù)據(jù)從頭找到尾,再從尾找到頭,反復(fù)幾遍才覓到它的蹤影。做完一份報(bào)表的核對,整個(gè)人疲憊不堪,當(dāng)時(shí)就感慨會(huì)計(jì)的工作真辛苦,因?yàn)樯绫J芾淼臉I(yè)務(wù)越來越多,相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作量也與日俱增。
與王老師協(xié)作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)她工作很嚴(yán)謹(jǐn),整理平整、票據(jù)規(guī)范,對數(shù)據(jù)保持高度敏感性。憑證若是有問題,哪一本有空缺,她心里都有一本帳,有很高的職業(yè)素養(yǎng)。
4.業(yè)務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)不高。大多數(shù)人只是熟悉自己操作的業(yè)務(wù),對于社會(huì)保險(xiǎn)本身的重要性認(rèn)識(shí)不高,對工作缺乏激情,沒有明確的組織目標(biāo),不知道自己的工作有多么巨大的價(jià)值,似乎只是一臺(tái)機(jī)器在運(yùn)行。要全面確立以人為本的社會(huì)價(jià)值理念,正需要記住社會(huì)保障真正體現(xiàn)社會(huì)公平和對人的終極關(guān)懷。不能只重視資金保障而忽視服務(wù)保障,應(yīng)該綜合考慮人的生理、心理、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等綜合需要。
5.機(jī)構(gòu)設(shè)置有待健全。新市區(qū)分局在我們實(shí)習(xí)前一周才進(jìn)行完遷址。月底,等一切收拾妥當(dāng)、正常工作兩周后,按計(jì)劃舉行揭牌儀式。這下忙壞了局長、書記,裁剪、打印、制作請柬,發(fā)邀請函、打電話、安排購買花籃、租用氣球、懸掛不標(biāo)、布置會(huì)場等等。無專人負(fù)責(zé),要領(lǐng)導(dǎo)親自帶人指揮,造成領(lǐng)導(dǎo)分身乏術(shù)、身心俱疲。政府機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)該設(shè)置公關(guān)部門,要有專業(yè)人員(寫作、有說服力的演講技能、知識(shí)及解決問題、決策、為人處世能力,還要有活力、熱情、具有判斷力的特性)進(jìn)行編寫小冊子、宣傳品、寫書信、接待公眾來訪、布置慶典展覽會(huì)會(huì)場、開放參觀日等活動(dòng),當(dāng)然,他要甘作幕后的英雄。
6.改進(jìn)社保交費(fèi)網(wǎng)絡(luò),試行網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi),使之能夠科學(xué)安全地進(jìn)行電子帳戶轉(zhuǎn)移,這樣有條件的單位不用每月往社保局跑,可以將社保金直接劃入社?;饚簟?/p>
7.中國工商銀行所收費(fèi)用過高。社保局做基金配置、個(gè)人繳費(fèi)刷卡等業(yè)務(wù),銀行都要收取手續(xù)費(fèi),在繳費(fèi)高峰期的幾個(gè)月的手續(xù)費(fèi)皆在成百上千萬,導(dǎo)致社保系統(tǒng)的財(cái)政經(jīng)費(fèi)入不敷出,只能先欠著銀行的。既然大量社保金都存在銀行的帳戶里,銀行因此受益,就不應(yīng)該再收取如此高額的費(fèi)用。雙方可簽訂一份委托管理協(xié)議約定手續(xù)費(fèi)。這樣,社保“欠費(fèi)大戶”的狀況將有所改觀。
(五)工作心得體會(huì)
這次的實(shí)習(xí)生活讓我意識(shí)到自己所學(xué)專業(yè)的重要性,也培養(yǎng)了我從社保的視角觀察事物,去關(guān)心弱勢群體的權(quán)益保護(hù),關(guān)注國家上班制度體系的完善發(fā)展。雖然短期內(nèi)無所作為,相信通過長期積累,對以后的工作會(huì)有很大的幫助。實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,我將會(huì)在以后的工作中,更加努力的。