篇一 2023年度企業(yè)監(jiān)事會工作報告18050字
本公司及監(jiān)事會全體成員保證公告內(nèi)容真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
2023年,XX股份有限公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會全體成員按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,謹慎、認真地履行了自身職責,依法獨立行使職權,以保證公司規(guī)范運作,維護公司利益和投資者利益。監(jiān)事會對公司經(jīng)營計劃、募集資金使用情況、關聯(lián)交易、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務狀況和公司董事、高級管理人員的履職情況、子公司的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。
一、對公司2023年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
2023年公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責。
監(jiān)事會列席了2023年歷次董事會會議和股東大會,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。 監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中不存在違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
本報告期內(nèi)公司監(jiān)事會共召開5次會議:
(一)2023年4月16日,召開第四屆監(jiān)事會第十次會議,會議審議通過了以下議案:《公司2023年度監(jiān)事會工作報告》、《公司202322年度報告及摘要》、《公司2023年度財務決算報告》、《關于公司2023年度利潤分配的預案》、《關于續(xù)簽關聯(lián)交易協(xié)議的議案》、《關于聘任2023年度審計機構的議案》、《關于公司內(nèi)部控制自我評價的報告》、《關于2023年為控股子公司提供連帶責任擔保的議案》。
(二)2023年4月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十一次會議,會議審議通過了以下議案:《2023年第一季度報告》。
(三)2023年8月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十二次會議,會議審議通過了以下議案:《2023年半年度報告》及《報告摘要》。
(四)2023年16月24日,召開第四屆監(jiān)事會第十三次會議,會議審議通過了以下議案:《2023年第三季度報告全文》及《報告摘要》。
(五)2023年12月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十四次會議,會議審議通過了以下議案:《關于簽訂日常關聯(lián)交易協(xié)議的議案》和《關于調(diào)整部分日常關聯(lián)交易預計金額的議案》。
三、監(jiān)事會對公司2023年度有關事項的監(jiān)督意見:
(—)公司財務狀況
公司監(jiān)事會結合本公司實際情況,通過聽取財務部門匯報、進行定期審計等方式,對公司本部、子公司的財務情況進行了檢查,強化了對公司財務工作的監(jiān)督。公司監(jiān)事會認為,公司及各子公司設有獨立的財務部門,有獨立財務賬冊,獨立核算,遵守《會計法》和有關財務規(guī)章制度。2023年的公司及各子公司財務管理規(guī)范,會計報表真實、準確地反映了公司及各子公司的實際情況。
(二)公司投資情況
報告期內(nèi),公司相繼進行了對唐山XX有限責任公司增資擴股的項目、投資設立全資子公司濟寧XX有限責任公司等項目,相關投資均履行了相應的投資決策程序,科學嚴謹。
(三)關聯(lián)交易情況
本年報告期內(nèi),公司與關聯(lián)方的日常性關聯(lián)交易事項均通過了公司董事會、股東大會的審議,關聯(lián)交易中按合同或協(xié)議公平交易,沒有損害公司的利益。
四、監(jiān)事會對公司2023年度情況的綜合意見
(一)本報告期內(nèi),監(jiān)事會成員認真履行職責,恪盡職守,通過列席董事會會議,對董事會履行職權、執(zhí)行公司決策程序進行了監(jiān)督。監(jiān)事會認為,公司董事會所形成的各項決議和決策程序認真履行了《公司法》、公司章程和董事會議事規(guī)則的規(guī)定,是合法有效的。
(二)本報告期內(nèi),公司高級管理人員履行職務時能遵守公司章程和國家法律、法規(guī),以維護公司股東利益為出發(fā)點,認真執(zhí)行公司股東大會決議,履行誠信和勤勉盡責的義務,使公司運作規(guī)范,決策民主、管理科學、目標明確、不斷創(chuàng)新,取得了良好的經(jīng)濟效益,沒有出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
(三)監(jiān)事會認真審核了經(jīng)大信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具無保留意見的2023年度財務報告等有關資料,認為報告客觀的反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果,公司2023年度實現(xiàn)的業(yè)績是真實的,成本控制效果顯著。
(四)對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關規(guī)定,按照公司實際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,保證了公司業(yè)務活動的正?;顒樱Wo公司資產(chǎn)的安全和完整。公司內(nèi)部控制組織機構完整,內(nèi)部審計部門及人員配備到位,保證了公司內(nèi)部控制重點活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。2023年公司沒有違反《上市公司內(nèi)部控制指引》及公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。監(jiān)事會認為,公司內(nèi)部控制自我評價全面、真實的反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
XX股份有限公司監(jiān)事會
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做2023年工作報告,請予審議。
一、對公司2023年工作評價
2023年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成2023年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對2023年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
2023年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的2023年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
2023年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、2023年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化2023年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止2023年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2023年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與2023年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面2023年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。2023年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。2023年,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5S活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。2023年公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與2023年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。2023年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 160_160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強。2023年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
2023年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定2023年公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司2023年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。2023年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、2023年監(jiān)事會工作回顧
2023年,監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進工作方式、方法,通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,注重協(xié)調(diào)落實,注重以服務代監(jiān)督,正確行使監(jiān)事會相關職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度,加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。2023年,我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進行了了解,就監(jiān)事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經(jīng)營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督,注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領導的工作支持下,監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調(diào)度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監(jiān)審辦以后,監(jiān)事會結合監(jiān)審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監(jiān)督和價格合同監(jiān)督,對促進監(jiān)督視角前移,防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監(jiān)督檢查,強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求,對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調(diào)查。2023年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查,以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結算程序和招投標管理調(diào)查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經(jīng)調(diào)查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調(diào)查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經(jīng)拿出處理意見初稿,其他事項已經(jīng)改進落實。
4、創(chuàng)新工作機制,改進監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務監(jiān)督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創(chuàng)新工作思路,加強了公司基礎數(shù)據(jù)收集和轉換工作,建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng),了解公司內(nèi)部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統(tǒng),及時了解各工作部生產(chǎn)技術指標及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),以及時掌握適時數(shù)據(jù),核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實,增強了當期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以了解原料質(zhì)量波動情況,并與統(tǒng)計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù),對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告系統(tǒng),每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能,2023年,通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、2023年監(jiān)事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開展工作。為此,監(jiān)事會確立的2023年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司2023年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合合營企業(yè)特點和公司管理實際,創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務監(jiān)督為中心,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,注重協(xié)調(diào)落實,提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作開展情況,探索監(jiān)事會對企業(yè)風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式,確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據(jù)相關規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能,研究學習監(jiān)事會新的工作機制,改進公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式,改進監(jiān)事會財務報告監(jiān)督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)督,點面結合重點檢查,做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作,規(guī)范監(jiān)事會會議制度,按照《監(jiān)事會工作條例》要求,按期召開定期的監(jiān)事會會議,聽取工作匯報,研究監(jiān)事會的工作方向,保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著問題搞調(diào)研,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監(jiān)事會要組織專門力量進行調(diào)查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應用,強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司202322年度預算執(zhí)行,監(jiān)督經(jīng)濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度,提高監(jiān)事會工作人員綜合技能,提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計、審計、金融等業(yè)務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業(yè)務技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司2023年宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務目標已經(jīng)明確,監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作,在2023年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結構優(yōu)勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的2023年任務目標。
各位股東:上午好!
根據(jù)《______公司法》、《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會(第八次)做20__年12月至20__年5月期間監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
20XX年11月18日公司召開了第七次股東大會,公司自成立以來形成了以董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營領導集團的組織系統(tǒng)管理模式。在這段時期內(nèi)公司監(jiān)事會根據(jù)《______公司法》、《公司章程》、《股東合約》及其他法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,本著對全體股東負責的態(tài)度與精神,認真履行有關法律、法規(guī)賦予的職權,積極有效地開展工作,對公司依法運作情況和公司董事、經(jīng)理及其他管理人員履行職責情況進行監(jiān)督,維護了公司股東的合法權益。具體工作如下:
一、監(jiān)事會會議情況:
1、報告期內(nèi)監(jiān)事會組織股東代表每月按例對公司財務進行審核并提出審核意見。分別在20__年1月17日下午,對公司20__年12份財務狀況進行詳細審核;在20__年3月14日下午,對公司20__年1月份、2月份財務狀況進行詳細審核;在20__年4月18日下午,對公司20__年3月份財務狀況進行詳細審核;在20__年5月17日下午,對公司20__年4月份財務狀況進行詳細審核。共進行了四次,其中因春節(jié)原因,對20__年1月份、2月份合并為一次審核。
2、報告期內(nèi)監(jiān)事會一共參加了董事會會議、經(jīng)營集團會議、管理人員工作會議等各種會議28次,參與了公司重大決策的討論,依法監(jiān)督各次董事會、經(jīng)營領導集團會議的議案和程序。
二、監(jiān)事會工作情況:
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、及《股東合約》和有關法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。半年來,監(jiān)事會幾乎參加了公司所有董事會會議,經(jīng)營集團會議,管理人員工作會議等各種會議,通過檢查公司財務,查看了財務的賬本,對公司的財務著力進行了了解,對公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。根據(jù)半年的工作實踐,監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和各級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》及《股東合約》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的季度經(jīng)濟責任指標。報告期內(nèi),監(jiān)事會密切關注公司經(jīng)營運作情況,特別是在20__年1月份以來,在宏觀經(jīng)濟不景氣的情況下,認真監(jiān)督公司財務及資金運作等情況,檢查公司董事會和經(jīng)理班子執(zhí)行職務行為,保證了公司經(jīng)營管理行為的規(guī)范。
2、檢查公司財務情況
監(jiān)事會通過檢查公司財務,查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公司的財務狀況。
3、報告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司對大眾網(wǎng)吧共投資了約18萬元進行了改造,對東方網(wǎng)吧共投資了約21萬元(原計劃投資25萬元)進行了改造。固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎。
報告期內(nèi),公司對倉庫庫存廢舊電腦、空調(diào)、發(fā)電機、冰箱、冰柜等物進行了處理,獲得現(xiàn)金186880元;對虧損的精英網(wǎng)吧實行了整體轉讓,獲得現(xiàn)金208000元,共計394880元。資金的盤活能夠暫時補充流動資金,公司對資金的運用合法、合理,能夠積極運用現(xiàn)有資金實現(xiàn)更好的經(jīng)營效益。
4、報告期內(nèi),公司的內(nèi)部控制制度得到了進一步完善,并能夠得到有效的執(zhí)行。
5、公司關聯(lián)交易情況
報告期內(nèi),公司無關聯(lián)交易行為。在大眾網(wǎng)吧改造中,有人說經(jīng)營集團某個領導吃了回扣,監(jiān)事會對此事非常重視,經(jīng)查實絕無此事,純屬謠言。
三、20__年5月份以后監(jiān)事會工作打算和對公司工作建議
本次股東大會后,監(jiān)事會在下半年里將一如既往,為維護公司和股東的利益及促進公司的可持續(xù)發(fā)展繼續(xù)努力工作,更加有效的履行自己的職責,進一步促進公司規(guī)范運作。當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將緊緊圍繞公司20__年的經(jīng)營目標和工作任務,進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,發(fā)揚監(jiān)事會參與公司有關會議的制度的優(yōu)點,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),股東股金保值增值。
2、堅持監(jiān)事會每月召集部分股東對公司財務按例審核的制度。了解掌握公司的經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及各級管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經(jīng)理及各級管理人員認真履行職責,掌握經(jīng)理班子的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設,積極參與在建工程項目,物資采購、租房合同等涉及大金額事項的談判。監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務知識的學習,提高自身的業(yè)務素質(zhì)和能力,切實維護股東的權益。
6、對20__年下半年公司工作的建議:一是要不斷完善內(nèi)部控制體系,完善資金管理,倉儲管理,采購管理,銷售管理的內(nèi)部控制制度,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險;二是建議公司對重大問題的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規(guī)范;三是建議樹立公司品牌意識,加強內(nèi)部管理,尤其是要狠抓員工的服務質(zhì)量,注重對公司員工的培訓,努力提高公司員工的素質(zhì),樹立公司在外部的良好形象,把公司做強做大。
謝謝大家!
各位股東:
20__年,公司監(jiān)事會全體成員按照《公司法》、公司《章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,認真切實地履行了自身職責,依法獨立行使職權,維護公司、股東及員工的合法權益。監(jiān)事會對公司財務、股東大會決議執(zhí)行情況、董事會重大決策程序及公司經(jīng)營管理活動的合法性、董事及高級管理人員履行職務情況等進行了監(jiān)督和檢查,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。
一、監(jiān)事會會議情況
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了八次會議,具體情況如下:
1、20__年3月27日在公司會議室召開20__年第一次臨時監(jiān)事會會議,審議通過了《關于使用部分閑置募集資金購買銀行理財產(chǎn)品的議案》、《關于公司向中國銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關于公司向平安銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關于公司向中國民生銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關于公司向中國工商銀行股份有限公司佛山獅山支行申請綜合授信的議案》。
2、20__年4月27日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第十四次會議,審議通過了《公司20__年度監(jiān)事會工作報告》、《公司20__年度報告全文及20__年度報告摘要的議案》、《公司20__年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告》、《20__年度內(nèi)部控制自我評價報告》、《公司20__年財務決算報告》、《公司20__年財務預算報告》、《公司20__年年度利潤分配及資本公積轉增股本的議案》、《關于公司提請審議續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙)為20__年度審計機構的議案》、《關于公司監(jiān)事會換屆選舉的議案》、《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》、《關于公司20__年日常經(jīng)營關聯(lián)交易預計的議案》、《公司20__年第一季度報告全文及20__年第一季度報告正文》、《廣東德聯(lián)集團股份有限公司關于會計政策變更的議案》和《關于調(diào)整增加佛山德聯(lián)汽車用品有限公司新建項目投資總額的議案》。
3、20__年 5月26日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第一次會議,審議通
過了《關于選舉廣東德聯(lián)集團股份有限公司第三屆監(jiān)事會主席的議案》。
4、20__年 6月19日在公司會議室召開20__年第二次臨時監(jiān)事會會議,審
議通過了《關于公司子公司長春駿耀汽車貿(mào)易有限公司及其控股企業(yè)武漢鼎盛開耀投資中心分別簽訂投資協(xié)議的議案》、《關于廣東德聯(lián)集團股份有限公司投資設立廣州智造創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)(有限合伙)的議案》。
5、20__年 8月19日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第二次會議,審議通
過了《公司20__年半年度報告全文及20__年半年度報告摘要的議案》、《關于募集資金20__年半年度存放與使用情況的專項報告》、《關于公司申請上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關于公司申請興業(yè)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》和《關于公司投資設立深圳中駿易華錄德聯(lián)汽車產(chǎn)業(yè)投資基金企業(yè)(有限合伙)的議案》。
6、20__年 10月8日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第三次會議,審議通
過了《關于參與投資設立上海尚頎德聯(lián)汽車電子與大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)的議案》、《關于變更部分募集資金使用用途暨向子公司增資的議案》。
7、20__年 10月28日在上海穎弈安亭皇冠假日酒店召開第三屆監(jiān)事會第四
次會議,審議通過了《公司20__年第三季度報告全文及第三季度報告正文》、《關于募集資金投資項目結項并將節(jié)余募集資金永久補充流動資金的議案》。
8、20__年 12月17日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第五次會議,審議
通過了《關于公司申請廣發(fā)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關于子公司上海德聯(lián)化工有限公司申請中信銀行上海分行綜合授信以及公司為其提供連帶責任擔保的議案》和《關于子公司上海德化工有限公司申請花旗銀行上海分行綜合授信的議案》。
(二)報告期內(nèi),監(jiān)事會還列席和出席了公司董事會共8次、股東大會共4次,聽取了公司各項重要提案和決議,履行了監(jiān)事會的知情監(jiān)督檢查職能。
二、監(jiān)事會對20__年度有關事項發(fā)表的監(jiān)事會意見
1、公司依法運作情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會認真履行職責,依法出席了報告期內(nèi)公司召開的所有股東大會和列席了所有董事會會議。監(jiān)事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及其他有關法律法規(guī)和制度的要求,依法經(jīng)營,建立了比較完善的內(nèi)部控制制度體系。公司股東大會、董事會的召開、召集程序符合相關規(guī)定。報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級管理人員在執(zhí)行職務、行使職權時有違反法律、法規(guī)、公司《章程》及損害公司和股東利益的行為。
2、檢查公司財務情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的財務狀況、財務管理進行了監(jiān)督和檢查,認為公司20__ 年度財務報表的編制符合《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》有關規(guī)定,財務運作規(guī)范,沒有發(fā)現(xiàn)虛假記載或重大遺漏。廣東正中珠江會計師事務所出具了無保留意見的20__年度審計報告,該審計報告真實、客觀地反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果。
3、募集資金使用情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司募集資金使用情況進行了監(jiān)督檢查。監(jiān)事會認為公司20__年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告已經(jīng)按照深圳證券交易所頒布的《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《深圳證券交易所上市公司信息披露公告格式第21號:上市公司募集資金年度存放與使用情況的專項報告格式》的要求編制,如實反映了公司20__年度募集資金的存放和使用情況。
4、關聯(lián)交易情況
監(jiān)事會對公司20__年度發(fā)生的關聯(lián)交易行為進行了核查,認為:公司發(fā)生的關聯(lián)交易的決策程序符合有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,不存在損害公司和廣大中小股東利益的情形。
5、監(jiān)事會對公司內(nèi)部控制自我評價報告的意見
監(jiān)事會對董事會編制的公司《20__年度內(nèi)部控制自我評價報告》發(fā)表如下審核意見:公司已建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關法律法規(guī)要求,并能夠得到有效執(zhí)行。公司內(nèi)部控制自我評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設及運行情況。
三、監(jiān)事會20__年工作計劃
1、認真學習國家有關部門制定的相關政策,提高監(jiān)事會的工作能力和效率,維護好全體股東的利益。
2、加強監(jiān)事的內(nèi)部培訓學習,提高監(jiān)事會監(jiān)督和履行勤勉盡職義務的意識。
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會的委托,向本次股東會作監(jiān)事會工作報告,請各位代表予以審議。公司20__年度股東會召開以來,監(jiān)事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權利和義務,在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監(jiān)事會的工作議事規(guī)則辦事,忠實履行監(jiān)事會的各項工作職能,圍繞中心,服務大局,緊密結合生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經(jīng)濟轉型升級、轉變經(jīng)濟發(fā)展方式,爭創(chuàng)兩個文明建設的新成績做出了積極的努力?,F(xiàn)將監(jiān)事會一年來的工作匯報如下:
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以20__年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關公司改革發(fā)展、轉變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序對生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監(jiān)事會成員團結一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結合實際,為順利實現(xiàn)全面建設的奮斗目標,爭做新貢獻。
20__年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20__年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長___的帶領下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20__年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應有的損失,董事長___同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。在董事會的強力領導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應有業(yè)績,全體___倍感欣慰。監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務運營工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會認為:公司財務工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。監(jiān)事會認為:在董事會的正確領導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設工作有了新的進步,為公司20__年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間。
各位股東:
一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權利和義務,做到切實維護股東權益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應有的貢獻;為公司順利轉型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20__年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20__年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務,圍繞中心,服務大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20__年轉型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權益。
4.堅持定期檢查財務工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設,努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,20__年度股東會提出了20__年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領導下,以黨的__大及__屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉型升級及各項工作任務中,為全力實現(xiàn)20__年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設新__的歷史重任而努力奮斗。
篇二 企業(yè)監(jiān)事會工作報告1900字
本公司及監(jiān)事會全體成員保證公告內(nèi)容真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
20__年,__股份有限公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會全體成員按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,謹慎、認真地履行了自身職責,依法獨立行使職權,以保證公司規(guī)范運作,維護公司利益和投資者利益。監(jiān)事會對公司經(jīng)營計劃、募集資金使用情況、關聯(lián)交易、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務狀況和公司董事、高級管理人員的履職情況、子公司的經(jīng)營情況進行監(jiān)督,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。
一、對公司20__年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
20__年公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責。
監(jiān)事會列席了20__年歷次董事會會議和股東大會,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。 監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中不存在違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
本報告期內(nèi)公司監(jiān)事會共召開5次會議:
(一)20__年4月16日,召開第四屆監(jiān)事會第十次會議,會議審議通過了以下議案:《公司2023年度監(jiān)事會工作報告》、《公司2023年年度報告及摘要》、《公司2023年度財務決算報告》、《關于公司2023年度利潤分配的預案》、《關于續(xù)簽關聯(lián)交易協(xié)議的議案》、《關于聘任20__年度審計機構的議案》、《關于公司內(nèi)部控制自我評價的報告》、《關于20__年為控股子公司提供連帶責任擔保的議案》。
(二)20__年4月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十一次會議,會議審議通過了以下議案:《20__年第一季度報告》。
(三)20__年8月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十二次會議,會議審議通過了以下議案:《20__年半年度報告》及《報告摘要》。
(四)20__年16月24日,召開第四屆監(jiān)事會第十三次會議,會議審議通過了以下議案:《20__年第三季度報告全文》及《報告摘要》。
(五)20__年12月22日,召開第四屆監(jiān)事會第十四次會議,會議審議通過了以下議案:《關于簽訂日常關聯(lián)交易協(xié)議的議案》和《關于調(diào)整部分日常關聯(lián)交易預計金額的議案》。
三、監(jiān)事會對公司20__年度有關事項的監(jiān)督意見:
(—)公司財務狀況
公司監(jiān)事會結合本公司實際情況,通過聽取財務部門匯報、進行定期審計等方式,對公司本部、子公司的財務情況進行了檢查,強化了對公司財務工作的監(jiān)督。公司監(jiān)事會認為,公司及各子公司設有獨立的財務部門,有獨立財務賬冊,獨立核算,遵守《會計法》和有關財務規(guī)章制度。20__年的公司及各子公司財務管理規(guī)范,會計報表真實、準確地反映了公司及各子公司的實際情況。
(二)公司投資情況
報告期內(nèi),公司相繼進行了對唐山__有限責任公司增資擴股的項目、投資設立全資子公司濟寧__有限責任公司等項目,相關投資均履行了相應的投資決策程序,科學嚴謹。
(三)關聯(lián)交易情況
本年報告期內(nèi),公司與關聯(lián)方的日常性關聯(lián)交易事項均通過了公司董事會、股東大會的審議,關聯(lián)交易中按合同或協(xié)議公平交易,沒有損害公司的利益。
四、監(jiān)事會對公司20__年度情況的綜合意見
(一)本報告期內(nèi),監(jiān)事會成員認真履行職責,恪盡職守,通過列席董事會會議,對董事會履行職權、執(zhí)行公司決策程序進行了監(jiān)督。監(jiān)事會認為,公司董事會所形成的各項決議和決策程序認真履行了《公司法》、公司章程和董事會議事規(guī)則的規(guī)定,是合法有效的。
(二)本報告期內(nèi),公司高級管理人員履行職務時能遵守公司章程和國家法律、法規(guī),以維護公司股東利益為出發(fā)點,認真執(zhí)行公司股東大會決議,履行誠信和勤勉盡責的義務,使公司運作規(guī)范,決策民主、管理科學、目標明確、不斷創(chuàng)新,取得了良好的經(jīng)濟效益,沒有出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
(三)監(jiān)事會認真審核了經(jīng)大信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具無保留意見的20__年度財務報告等有關資料,認為報告客觀的反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果,公司20__年度實現(xiàn)的業(yè)績是真實的,成本控制效果顯著。
(四)對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的有關規(guī)定,按照公司實際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,保證了公司業(yè)務活動的正?;顒樱Wo公司資產(chǎn)的安全和完整。公司內(nèi)部控制組織機構完整,內(nèi)部審計部門及人員配備到位,保證了公司內(nèi)部控制重點活動的執(zhí)行及監(jiān)督充分有效。20__年公司沒有違反《上市公司內(nèi)部控制指引》及公司內(nèi)部控制制度的情形發(fā)生。監(jiān)事會認為,公司內(nèi)部控制自我評價全面、真實的反映了公司內(nèi)部控制的實際情況。
企業(yè)監(jiān)事會工作報告
篇三 2023企業(yè)年度監(jiān)事會工作報告8650字
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做2023年工作報告,請予審議。
一、對公司2023年工作評價
2023年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成2023年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對2023年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
2023年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的2023年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
2023年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、2023年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止2023年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2023年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與2023年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面2023年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。2023年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。2023年,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5s活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。2023年公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與2023年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。2023年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 100_100墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強。2023年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
2023年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定2023年公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司2023年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。2023年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、2023年監(jiān)事會工作回顧
2023年,監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進工作方式、方法,通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,注重協(xié)調(diào)落實,注重以服務代監(jiān)督,正確行使監(jiān)事會相關職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度,加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。2023年,我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進行了了解,就監(jiān)事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經(jīng)營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督,注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領導的工作支持下,監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調(diào)度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監(jiān)審辦以后,監(jiān)事會結合監(jiān)審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監(jiān)督和價格合同監(jiān)督,對促進監(jiān)督視角前移,防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監(jiān)督檢查,強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求,對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調(diào)查。2023年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查,以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結算程序和招投標管理調(diào)查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經(jīng)調(diào)查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調(diào)查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經(jīng)拿出處理意見初稿,其他事項已經(jīng)改進落實。
4、創(chuàng)新工作機制,改進監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務監(jiān)督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創(chuàng)新工作思路,加強了公司基礎數(shù)據(jù)收集和轉換工作,建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng),了解公司內(nèi)部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統(tǒng),及時了解各工作部生產(chǎn)技術指標及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),以及時掌握適時數(shù)據(jù),核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實,增強了當期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以了解原料質(zhì)量波動情況,并與統(tǒng)計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù),對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告系統(tǒng),每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能,2023年,通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、2023年監(jiān)事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開展工作。為此,監(jiān)事會確立的2023年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司2023年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合合營企業(yè)特點和公司管理實際,創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務監(jiān)督為中心,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,注重協(xié)調(diào)落實,提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作開展情況,探索監(jiān)事會對企業(yè)風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式,確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據(jù)相關規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能,研究學習監(jiān)事會新的工作機制,改進公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式,改進監(jiān)事會財務報告監(jiān)督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)督,點面結合重點檢查,做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作,規(guī)范監(jiān)事會會議制度,按照《監(jiān)事會工作條例》要求,按期召開定期的監(jiān)事會會議,聽取工作匯報,研究監(jiān)事會的工作方向,保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著問題搞調(diào)研,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監(jiān)事會要組織專門力量進行調(diào)查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應用,強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司2023年年度預算執(zhí)行,監(jiān)督經(jīng)濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度,提高監(jiān)事會工作人員綜合技能,提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計、審計、金融等業(yè)務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業(yè)務技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司2023年宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務目標已經(jīng)明確,監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作,在2023年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結構優(yōu)勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的2023年任務目標。
篇四 國有企業(yè)監(jiān)事會工作報告2850字
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會的委托,向本次股東會作監(jiān)事會工作報告,請各位代表予以審議。公司2023年度股東會召開以來,監(jiān)事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權利和義務,在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監(jiān)事會的工作議事規(guī)則辦事,忠實履行監(jiān)事會的各項工作職能,圍繞中心,服務大局,緊密結合生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經(jīng)濟轉型升級、轉變經(jīng)濟發(fā)展方式,爭創(chuàng)兩個文明建設的新成績做出了積極的努力。現(xiàn)將監(jiān)事會一年來的工作匯報如下:
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以2023年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關公司改革發(fā)展、轉變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序對生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監(jiān)事會成員團結一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結合實際,為順利實現(xiàn)全面建設的奮斗目標,爭做新貢獻。
2023年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,2023年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長___的帶領下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得2023年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應有的損失,董事長___同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。在董事會的強力領導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應有業(yè)績,全體___倍感欣慰。監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務運營工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會認為:公司財務工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。監(jiān)事會認為:在董事會的正確領導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設工作有了新的進步,為公司2023年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間。
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權利和義務,做到切實維護股東權益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應有的貢獻;為公司順利轉型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會2023年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司2023年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務,圍繞中心,服務大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司2023年轉型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權益。
4.堅持定期檢查財務工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設,努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,2023年度股東會提出了2023年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領導下,以黨的十八大及十八屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉型升級及各項工作任務中,為全力實現(xiàn)2023年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設新__的歷史重任而努力奮斗。
國有企業(yè)監(jiān)事會工作報告
篇五 企業(yè)年度監(jiān)事會工作報告8600字
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做201_年工作報告,請予審議。
一、對公司201_年工作評價
201_年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成201_年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對201_年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
201_年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的201_年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
201_年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、201_年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止201_年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2008年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與2008年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面201_年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。201_年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。201_年,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5s活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。201_年公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與2008年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。201_年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的'利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 160_160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強。201_年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
201_年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定201_年公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司201_年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。201_年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、201_年監(jiān)事會工作回顧
201_年,監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進工作方式、方法,通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,注重協(xié)調(diào)落實,注重以服務代監(jiān)督,正確行使監(jiān)事會相關職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度,加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。201_年,我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進行了了解,就監(jiān)事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經(jīng)營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督,注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領導的工作支持下,監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調(diào)度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監(jiān)審辦以后,監(jiān)事會結合監(jiān)審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監(jiān)督和價格合同監(jiān)督,對促進監(jiān)督視角前移,防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監(jiān)督檢查,強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求,對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調(diào)查。201_年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查,以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結算程序和招投標管理調(diào)查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經(jīng)調(diào)查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調(diào)查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經(jīng)拿出處理意見初稿,其他事項已經(jīng)改進落實。
4、創(chuàng)新工作機制,改進監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務監(jiān)督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創(chuàng)新工作思路,加強了公司基礎數(shù)據(jù)收集和轉換工作,建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng),了解公司內(nèi)部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統(tǒng),及時了解各工作部生產(chǎn)技術指標及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),以及時掌握適時數(shù)據(jù),核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實,增強了當期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以了解原料質(zhì)量波動情況,并與統(tǒng)計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù),對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告系統(tǒng),每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能,201_年,通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、201_年監(jiān)事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開展工作。為此,監(jiān)事會確立的201_年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司201_年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合合營企業(yè)特點和公司管理實際,創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務監(jiān)督為中心,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,注重協(xié)調(diào)落實,提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作開展情況,探索監(jiān)事會對企業(yè)風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式,確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據(jù)相關規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能,研究學習監(jiān)事會新的工作機制,改進公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式,改進監(jiān)事會財務報告監(jiān)督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)督,點面結合重點檢查,做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作,規(guī)范監(jiān)事會會議制度,按照《監(jiān)事會工作條例》要求,按期召開定期的監(jiān)事會會議,聽取工作匯報,研究監(jiān)事會的工作方向,保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著問題搞調(diào)研,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監(jiān)事會要組織專門力量進行調(diào)查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應用,強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司201_年年度預算執(zhí)行,監(jiān)督經(jīng)濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度,提高監(jiān)事會工作人員綜合技能,提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計、審計、金融等業(yè)務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業(yè)務技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司201_年宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務目標已經(jīng)明確,監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作,在201_年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結構優(yōu)勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的201_年任務目標。
篇六 2023年企業(yè)監(jiān)事會工作報告8650字
企業(yè)監(jiān)事會工作報告
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做20__年工作報告,請予審議。
一、對公司20__年工作評價
20__年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20__年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對20__年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20__年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20__年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結構,以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
20__年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、20__年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止20__年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2023年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結構完善成本考核,與2023年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面20__年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調(diào)整產(chǎn)品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設備管理和技術改造工作。20__年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯(lián)查,摸清設備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利通過了iso9000和ce認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產(chǎn)和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優(yōu)化產(chǎn)品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉爐、rh爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。20__年,公司繼續(xù)完善設備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務齊抓共管、密切協(xié)作,特別是全面深化了5s活動,開展質(zhì)量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術指標與先進企業(yè)存在差距。20__年公司的主要技術指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與2023年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。20__年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,特別是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成一定的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù), 160_160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設備完好率水平需要持續(xù)改進,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結算和資產(chǎn)結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎管理工作需要繼續(xù)加強。20__年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5s檢查和責任制考核匯總,但是經(jīng)濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進建議
20__年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況,監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節(jié)奏,有范圍地明確財務數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定2023年公司總體目標基礎上,嚴格落實經(jīng)濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執(zhí)行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責任,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務。公司2023年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20__年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協(xié)議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執(zhí)行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎管理工作。繼續(xù)加強基礎管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清責任,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內(nèi)容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、20__年監(jiān)事會工作回顧
20__年,監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質(zhì)建設,改進工作方式、方法,通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,注重協(xié)調(diào)落實,注重以服務代監(jiān)督,正確行使監(jiān)事會相關職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度,加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。20__年,我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經(jīng)濟糾紛處理情況進行了了解,就監(jiān)事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經(jīng)營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督,注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領導的工作支持下,監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調(diào)度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監(jiān)審辦以后,監(jiān)事會結合監(jiān)審辦工作性質(zhì),積極參與了招投標監(jiān)督和價格合同監(jiān)督,對促進監(jiān)督視角前移,防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監(jiān)督檢查,強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求,對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調(diào)查。20__年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查,以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結算程序和招投標管理調(diào)查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經(jīng)調(diào)查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調(diào)查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經(jīng)拿出處理意見初稿,其他事項已經(jīng)改進落實。
4、創(chuàng)新工作機制,改進監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務監(jiān)督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創(chuàng)新工作思路,加強了公司基礎數(shù)據(jù)收集和轉換工作,建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng),了解公司內(nèi)部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉換系統(tǒng),及時了解各工作部生產(chǎn)技術指標及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),以及時掌握適時數(shù)據(jù),核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實,增強了當期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以了解原料質(zhì)量波動情況,并與統(tǒng)計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù),對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉、原輔料產(chǎn)品庫存進行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經(jīng)濟業(yè)務、經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告系統(tǒng),每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能,20__年,通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、2023年監(jiān)事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協(xié)力,奮發(fā)有為地開展工作。為此,監(jiān)事會確立的2023年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司2023年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,緊密結合合營企業(yè)特點和公司管理實際,創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務監(jiān)督為中心,增強當期監(jiān)督的時效性和有效性,注重協(xié)調(diào)落實,提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督,關注公司重點工作開展情況,探索監(jiān)事會對企業(yè)風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,維護股東、職工和企業(yè)利益,保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能,規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式,確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據(jù)相關規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能,研究學習監(jiān)事會新的工作機制,改進公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式,改進監(jiān)事會財務報告監(jiān)督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯(lián)系,加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào),建立有效的溝通渠道和方式,使監(jiān)事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,繼續(xù)加強對公司財務狀況的監(jiān)督,點面結合重點檢查,做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作,做好數(shù)據(jù)轉換工作,規(guī)范監(jiān)事會會議制度,按照《監(jiān)事會工作條例》要求,按期召開定期的監(jiān)事會會議,聽取工作匯報,研究監(jiān)事會的工作方向,保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發(fā)點,增強主動服務意識,落實專項調(diào)查處理結果,監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發(fā)點,主動深入部門和職工中去,多聯(lián)系多溝通,帶著問題搞調(diào)研,廣泛收集意見,確保監(jiān)事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監(jiān)事會要組織專門力量進行調(diào)查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性,廣泛調(diào)研集思廣益,圍繞企業(yè)中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應用,強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司2023年年度預算執(zhí)行,監(jiān)督經(jīng)濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度,提高監(jiān)事會工作人員綜合技能,提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設,注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計、審計、金融等業(yè)務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業(yè)務技能,創(chuàng)新工作思路方法,提高監(jiān)督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司2023年宏偉藍圖已經(jīng)繪就,任務目標已經(jīng)明確,監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作,在2023年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結構優(yōu)勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的2023年任務目標。