篇一 檔案管理暑期的社會實踐報告1550字
關于檔案管理暑期的社會實踐報告
作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先，__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即__年的，30年的.，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語：
不知不覺地，我們已經(jīng)結束了實習，在__區(qū)建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學院和__區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。
篇二 2023年檔案管理工作自查報告1100字
市檔案局：
按照市檔案局《關于__年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝__）1號）文件要求，現(xiàn)將我局__年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于__年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出__年__年照片檔案，制作出__年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了__年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，__年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。
篇三 檔案管理員個人述職報告1550字
轉(zhuǎn)眼間已至20__年歲末，進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛(wèi)生管理，創(chuàng)建整潔干凈的工作，休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作，及時的做好各項檢查記錄，日檢查記錄表，周檢查記錄表，月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄
3、會務接待準備工作
公司在20__年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業(yè)宣傳資料，水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務，宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20__年宿舍設備設施共報修38件，每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修，方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20__年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人，其中實習生8人，客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中：
（1）、行政類：企業(yè)證件106件；申報材料10件；公司內(nèi)部通知17件；外來文29件；內(nèi)部發(fā)文9件；報告6件；重要刊物2件；車輛檔案資料1件；省機關對企業(yè)宣傳資料4件；網(wǎng)站建設合同1件。
（2）、人事類：崗位說明書1件；培訓證書31件；公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件；培訓課件15件；工作匯報6件；雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件；工作交接單6件；職工在職檔案108件，離職檔案14件，實習生檔案6件。
（3）、設備類：產(chǎn)品購銷合同36件；設備運行記錄51件；儀器設備資料45件。
（4）實驗動物類：實驗合同協(xié)議22件；證明3件；報告3件。
（5）工程類：新建工程建設合同1件；驗收材料1件；工程報告審核表69件；產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件；混凝土工程澆灌令9件；通知單13件；合格證檢驗報告36件；試驗報告171件；房屋建筑工程報告書6件；驗收記錄380件；有關建設工程企業(yè)證件34件；質(zhì)量驗收2件；質(zhì)量控制資料12件；長生新建工程檔案5件；保修書1件。
（6）圖紙類：更改圖17件；竣工圖55件；設計修改補充單13件；變電所用電工程圖紙10件。
（7）物流類：庫房賬本：32件。
提供借閱檔案70余件次，復印500多件次、掃描100余件，完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職，全心全意當好配角
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待，互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?！拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤；“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作，為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
篇四 市審計局關于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告2600字
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?，F(xiàn)對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2023年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
篇五 干部人事檔案管理工作自查報告1450字
干部人事檔案管理工作自查報告范文
為深入貫徹落實《關于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長__為組長，人事科科長__為副組長，__、__為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，了解有關干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作匯報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規(guī)范標準。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統(tǒng)學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業(yè)務知識，并圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，提高干部檔案信息的實效性和正確性。
篇六 2023年最新歷史檔案管理處處長競聘報告1950字
尊敬的各位領導：
大家下午好！
首先，我得各位領導組織這次競聘演說，我叫李凡，今年47歲，有20年的工作經(jīng)歷、22年的中共黨齡，1989年7月調(diào)入省檔案局，1998年3月任主任科員；黨校研究生學歷。
我這一次競爭的崗位是：歷史檔案管理處處長。
我之所以選擇這個崗位，基于以下四點考慮：
第一，自己需要實現(xiàn)工作轉(zhuǎn)型。
我選擇歷史處，就是要通過競爭實現(xiàn)人事干部向業(yè)務干部的轉(zhuǎn)型。我到局就在人事處工作，歷經(jīng)20年，希望有機會能到業(yè)務部門工作。這次局黨組拿出6個處長職位通過競爭選拔干部，是學習實踐科學發(fā)展觀活動進行整改的一項重要舉措。因此我以這次學習的收獲為動力，積極競爭，爭取實現(xiàn)從行政管理到保管利用的跨越。王珉書記在去年全省干部工作會議上講過，現(xiàn)在的中國只有想不到的，沒有做不到的。我信奉這句話。一個人只有面對壓力才能迸發(fā)潛能和動力。我渴望檔案管理理念的新突破。我相信，只要我踏下心來認真學習和鉆研，沒有做不成的事情。
第二，我了解歷史檔案管理處的工作職責。在人事處我有機會和條件參與編制各處室職能、職位等工作。__年以來我多次參與局（館）機構、編制和人員調(diào)整工作，參與實施全省事業(yè)單位人事制度改革工作。在工作中，根據(jù)三定方案和事業(yè)發(fā)展，對局（館）內(nèi)設機構和所屬事業(yè)單位的職能進行調(diào)查研究。因此我了解歷史處的工作職責。近幾年來歷史處圍繞局館中心工作，開展館藏舊政權檔案系統(tǒng)化整理和科學保管工作，向社會公布、轉(zhuǎn)讓歷史檔案信息資料，開展檔案鑒定和重點檔案搶救工作，在局（館）兩個體系建設中、在綜合評估中發(fā)揮了重要作用。
第三，我具備擔任處長所需要的組織領導和協(xié)調(diào)能力。在人事處工作期間，特別是在局、館合并以來，由于工作性質(zhì)和崗位需要，按照局黨組的要求，在處長領導下，在干部管理、干部教育培訓等方面做了大量的、具體的組織協(xié)調(diào)工作。對外與省委組織部、原省人事廳、勞動廳等相關職能部門溝通協(xié)調(diào)，對內(nèi)向局處領導請示匯報，與各處室、所、社、中心組織協(xié)調(diào)落實各項工作。同時承擔了大量的文字工作，先后起草了人事管理、干部任免、考核獎懲、機構改革、增設機構、調(diào)整編制、招考招聘、干部教育培訓、持證上崗、崗位保健補貼等方面的文件30余份。在具體工作中，我能夠動腦筋想辦法，能夠在崗位職責范圍內(nèi)獨立處理一些具體問題，按章辦事。通過三年工商管理專業(yè)研究生課程的學習實踐，使我從管理學角度理解了如何當好處級領導。__年以來，在領導和同志們的關心支持下，我曾連續(xù)六年次被確定為年度考核優(yōu)秀等次，__年被評為局（館）優(yōu)秀黨員。在省委黨校研究生班學習期間被評為優(yōu)秀學員。
第四，赴外省工作交流的收獲，決定了我的選擇。__年7月，我按照局黨組的要求，作為首批赴外省工作交流的干部，在甘肅省檔案局（館）工作兩個月。在這期間，我有機會全面了解全省檔案事業(yè)發(fā)展和局館自身建設情況。通過虛心學習、廣泛交流、主動工作，進一步拓寬了視野，鍛煉了把握中心、捕捉信息、獨立思考、協(xié)調(diào)工作等方面的能力。我通過參與檔案資源建設年活動和工作考察，注意了解檔案管理處室的情況，對歷史檔案管理的工作和性質(zhì)有了更進一步的認識，被那里擁有豐富的館藏資源和深厚的歷史文化底蘊所深深吸引。也促使我開始關注歷史檔案管理工作。
我們局館歷史處負責保管、整理清王朝乾隆十九年以來舊政權各個時期的40余萬卷歷史檔案，其中：清代滿漢合璧全宗檔案、偽滿時期關東軍憲兵隊檔案、偽滿中央銀行檔案、中朝關系檔案等珍貴檔案是我館鎮(zhèn)館之寶，是我省歷史的鑒證。我是學中文的，這對我有著很大的誘惑力，我愿意在這里發(fā)揮作用。
競爭歷史處處長崗位，是我職業(yè)生涯中的一次挑戰(zhàn)。如果這次競爭成功，我將積極協(xié)助處長、配合處長做到以下4點：
1．虛心學習，勤奮鉆研。我將系統(tǒng)學習歷史檔案管理的基礎理論和業(yè)務知識。特別要向老同志、向處里全體同志虛心學習，盡快地熟悉業(yè)務，進入角色，開展工作。
2. 找準位置，當好助手。按照分工擺正位置，強化大局意識，當好參謀助手，在工作中做到出謀劃策到位，參與決策不越位，承擔責任補位，執(zhí)行任務當前衛(wèi)。
3. 協(xié)助處長、配合處長圍繞中心，服務民生，履行職責，做好歷史檔案的整理、鑒定和搶救工作，落實各項規(guī)章制度，強化全處同志依法管檔的責任意識，加強檔案安全。協(xié)調(diào)有關處室做好歷史檔案數(shù)字化和檔案文化產(chǎn)品加工工作，進一步統(tǒng)一、規(guī)范全省歷史檔案管理標準，加強專項業(yè)務指導。
4. 協(xié)助處長，配合處長，開展有針對性、有效的思想政治工作，團結同志，關心同志生活，進一步營造心齊、氣正、和諧的歷史檔案管理處。
最后我想說：無論這次能否上崗，我都服從領導，一如既往地踏實做事、坦誠做人。我來檔案局工作20年，得到了各級領導和許多同志的教誨、關心、幫助，我借此機會向大家表示真誠的感謝。
篇七 學校檔案管理的總結報告2850字
學校檔案管理的總結報告
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，__年至__年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。__年杭州市__區(qū)新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
__年2月___校長參觀了___實驗學校、___學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校__年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局___老師、檔案局___老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科___老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的'科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的工作計劃和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡。
為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質(zhì)得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調(diào)機等項設施設備。
三、開發(fā)資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至__年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的__—__年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。
通過本次總結，學校對檔案工作有了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。
(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。
(3)重視了文書、教學檔案的收集，忽視了科技檔案（基建、設備、科研）的第一時間收集。
今后努力方向：
（1）組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識。
（2）檔案日常管理要運用科學先進的管理手段，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化，在權限級范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率。
檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務。
篇八 死亡報告檔案管理規(guī)范650字
死亡報告檔案管理規(guī)范1
一、死因登記信息報告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生
科進行保存管理。填報的《死亡醫(yī)學證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。
二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡上報的'原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動存儲等有效方式進行數(shù)據(jù)的長期備份，確保報告信息數(shù)據(jù)安全。
三、醫(yī)院按照有關法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定對于死亡統(tǒng)計、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。
四、對于其他需要使用死亡信息的，應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。
死亡報告檔案管理規(guī)范2
為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、專管人員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、 規(guī)范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作，確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！
五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學證明，可拿相關證件證明可以給予辦理！
篇九 法院檔案管理自查報告2000字
法院檔案管理自查報告
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確
我院的檔案工作由院長×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上，又有了新的進展。
(二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設置了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。××××年至××××年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的'部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。
篇十 落實檔案管理經(jīng)費自查報告950字
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。2023年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
落實檔案管理經(jīng)費自查報告
篇十一 關于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報告1650字
關于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報告
__縣勞動保障局
根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署，近期，我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調(diào)研，現(xiàn)將有關情況報告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（勞力字[1992]33號）實施以來，我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門（政工科）統(tǒng)一管理，少數(shù)由企業(yè)人事部門（政工科）進行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容
企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料（畢業(yè)生登記表、學歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等）、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等）、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休（退職）審批表等。
3、職工流動中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工，其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理，直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題
1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應?，F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理，企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制，給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。多數(shù)檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關建議
針對上述情況，為做好企業(yè)職工檔案管理工作，建議采取以下措施:
一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制，以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要，由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法，進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導，獨立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度，加強督促，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題，在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范，確保職工檔案的完整、真實、準確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡技術，逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系，通過科學的管理，為企業(yè)提供便利的服務，有效地保障職工和企業(yè)利益，充分發(fā)揮勞動保障部門的服務職能，提高辦事效率，使檔案管理工作科學規(guī)范化。
二○○五年六月二十四日
篇十二 企業(yè)檔案管理工作小結報告550字
一年來，在企業(yè)的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務大局，取得了一定成績。
一.認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢，將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務，為企業(yè)的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
篇十三 學校推進檔案管理工作報告2050字
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學校科學規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課（說課）—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對，學校家底，每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案（備課及常規(guī)材料）每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。
（五）學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和__規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展
（一）專人管理，材料收集分級負責
學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī)，結合學校科室分布的實際，將檔案分為九大類：
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類，以便于查閱。
（三）注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設備，到貨后，相關科室負責人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
篇十四 檔案管理工作自查報告參考2100字
檔案管理工作自查報告參考
____辦公室：
根據(jù)市檔案局《關于展開2015-2023年度市、區(qū)縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、單位概況
_____是____。1983年3月1日，為更好地行使對____的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設部《關于_____等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立____，負責全市_____工作。
為適應建筑造價市場需求，____年__月__日市編委批準成立____，該中心與__站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。___（以下簡稱__）隸屬于___，是___的監(jiān)督管理機構。主要職責是：____。____（以下簡稱____），主要職能是：______。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2023年（？？？？，到2023年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照___及檔案管理部門要求，我站建立了_________________(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在___辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的.要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。
成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設。
建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—2023年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
___站
篇十五 關于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關工作報告2900字
一、主要做法
社會主義新農(nóng)村建設檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分，隨著國家民生政策的深入落實，其在推進新農(nóng)村建設、維護和保障廣大群眾的根本利益、構建和諧社會中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務量大。就區(qū)而言，19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個村(居)，大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作，負責任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中，一任一任移交;不負責任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài)，要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中，我們的體會是：
1、開展新農(nóng)村建檔工作，各級領導重視是前提。領導重視與否，決定建檔工作的效果與成敗。一方面，必須爭取縣(區(qū))領導的重視。XX 年以來，區(qū)每年11月份結合《檔案法》執(zhí)法檢查，組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個班子分管領導帶隊、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組，集中利用一個星期時間，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現(xiàn)的問題，區(qū)委、區(qū)政府領導及時給予協(xié)調(diào)解決，區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導的支持。為此，我們每年開展業(yè)務培訓時，都要求分管領導參加，加強溝通聯(lián)系。到村指導工作時也要求分管領導配合工作，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村，有力的推動工作開展。
2、開展新農(nóng)村建檔工作，科學的工作方法是基礎。區(qū)采取“三步走”的方法，穩(wěn)步推進新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》，即從XX年開始，利用三年時間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務。為確保工作目標的順利實現(xiàn)，該區(qū) XX年從省、市社會主義新農(nóng)村示范村開始作為試點，當年17個省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點突破區(qū)級示范村以及基礎較好的村，當年完成110個村;XX年計劃把剩下的153個村全部完成。具體工作中，我們落實“三個依托”：
一是依托業(yè)務培訓，努力打造高素質(zhì)的團隊。每年在3月中旬舉辦業(yè)務技能培訓班，對當年參加建檔的村文書開展業(yè)務培訓，邀請市、區(qū)檔案業(yè)務專家講授理論并現(xiàn)場操作示范，讓每一個建檔村都有一名熟悉業(yè)務的專兼職檔案員。XX年以來，參加業(yè)務培訓的鎮(zhèn)村兩級檔案人員達360多人次。
二是依托現(xiàn)場指導，努力提升整體業(yè)務水平。三年來，區(qū)檔案局安排業(yè)務人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加，區(qū)局業(yè)務人員將示范村歷年的檔案進行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作，參加示范會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學習并動手實踐，進一步熟悉業(yè)務，為獨立工作打下基礎。
三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐，努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務水平的基礎上，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭，按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當年所有建檔村的文書，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導，逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量，一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業(yè)務再培訓，通過幾個村的現(xiàn)場操作，使大家進一步熟悉業(yè)務，確保各村以后建檔工作的按部就班開展。
3、開展新農(nóng)村建檔工作，良好的機制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項長期化的工作，如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用，都沒有實現(xiàn)我們的初衷。因此，必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實“四動”措施扎實開展。首先是強化聯(lián)系互動。通過業(yè)務培訓以及到村指導工作，我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式，平時注重與村里保持聯(lián)系，解答他們工作中的難題，督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作，并認真做好當年檔案的收集工作，邀請他們到區(qū)里辦事來檔案局作客，通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動，從而建立良好的工作關系。其次是健全制度促動。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度，對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求，制度落實情況與評先評優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上，對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰，以榮譽催生動力，以動力產(chǎn)生熱情，以熱情推動工作。XX—XX年，共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬，由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，區(qū)檔案局具體負責，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬，由區(qū)四個班子領導帶隊，結合《檔案法》執(zhí)法檢查，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行全面檢查，檢查結果以“兩辦”發(fā)文通報，并適時組織“回頭看”，跟蹤整改情況。通過以上措施的落實，保證了我區(qū)村級建檔工作的持續(xù)有序開展。
4、開展新農(nóng)村建檔工作，科學的管理利用是目標。
新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實現(xiàn)對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務經(jīng)濟社會、服務廣大群眾，區(qū)落實“三個到位”，切實做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書)，平時負責檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責任落實到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責》、《檔案保管利用制度》等工作制度，要求各村張貼于檔案室，并嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實際，區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文，要求各村一方面將本村檔案目錄復印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔，同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布，并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知群眾，讓群眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時，要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表，典型的事例上報省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計，自 XX年以來全區(qū)村級檔案調(diào)閱利用已達27139人次，極大地方便了群眾，充分發(fā)揮了檔案的社會效益。
二、存在的問題和打算
我區(qū)的新農(nóng)村建設檔案工作雖取得了一定成效，得到了市、區(qū)領導的重視和肯定，但和上級要求和先進縣區(qū)相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點的搬遷，檔案遺失嚴重，現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因，歸結于干部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴格按制度辦事，有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對檔案借閱和利用的登記工作不重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領導機關沒有負起監(jiān)管的責任。部分村基礎條件較差的問題。尚未完成建檔的村，有少數(shù)受辦公條件限制，檔案室及檔案柜難以解決，影響到建檔工作的順利完成。
針對存在的問題，我們將進一步強化措施，完善制度，切實加以改進。一是強化宣傳的先導作用。通過宣傳，一方面強化干部的檔案意識，保證工作中形成的有價值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔，保證檔案的完整性;另一方面，讓群眾的檔案意識不斷提高，充分發(fā)揮檔案對廣大群眾合法權益的保護作用。
二是強化制度的保障作用。工作中，有針對性地制定相關工作制度，以機制約束人，并加強檢查督查，使制度真正落到實處，確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。
