篇一 關(guān)于檔案管理工作自查報告1450字
狂年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200_年間以及村級“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強化責(zé)任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責(zé)制，各辦(部門)負責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實好專人開展具體工作，對20__年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200_年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近_個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對200_—200_年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷_卷，其中永久長期_卷(縣級發(fā)文_卷，鎮(zhèn)級發(fā)文_卷，鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類_卷，經(jīng)濟合同類_卷，各部門業(yè)務(wù)檔案_卷)，短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷，縣府、縣府辦發(fā)文_卷，縣其他部門發(fā)文_卷)，實物檔案_件，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共_卷)。村級共立卷_卷，其中永久長期_卷(本村各項匯報_卷，針對性發(fā)文_卷，各類報表_卷，實物檔案_件)，短期_卷(上級各類文件_卷，會計檔案_卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。
檔案管理工作自查
篇二 檔案管理實習(xí)的報告2650字
關(guān)于檔案管理實習(xí)的報告
檔案管理實習(xí)報告
1.一要，創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要，創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要，創(chuàng)新檔案的管理機制。
4.另外，我此次是實習(xí)還有一個意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點
原文：為期一個月的實習(xí)結(jié)束了，我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益非淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式，實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù)，其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風(fēng)格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野！
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[20__]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的'要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的下一頁文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
篇三 檔案管理述職報告2150字
檔案管理述職報告
今年以來，我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志，認真學(xué)習(xí)，努力工作，圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務(wù)目標，取得了一定的成績，檔案局被評為20__—20__年度縣級精神文明建設(shè)先進單位，被省人事廳、省檔案局評為20__年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?，F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下：
一、加強理論修養(yǎng)，提高自身執(zhí)政能力
一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶領(lǐng)全局干部職工，通過對理論知識的學(xué)習(xí)，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會，團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高，為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務(wù)下達后，我認真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責(zé)任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民，做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務(wù)黨和政府的工作大局，服務(wù)社會各界群眾。
一是，積極參與重大活動及重點項目工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是，搞好編研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源，編印了《_____縣招商引資政策匯編》、編寫了《_____縣大事記》、《_____縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中，為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是，建立縣鄉(xiāng)文件中心，服務(wù)社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件，另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心，把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點，努力開展我縣檔案工作
一是，圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作，我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進館檔案接收進館，我們制定了詳細的接收計劃，建立了嚴格的崗位責(zé)任制，將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20__年接收檔案4352卷，20__——20__年共接收檔案15000卷。
二是，數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑，也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此，我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對館內(nèi)檔案進行著錄，現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條，并實現(xiàn)了計算機檢索，大大提高了工作效率。
三是，家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動，讓檔案走進千家萬戶，我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動，引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作，家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注，尤其是我們與老干部局合作，率先在老干部家庭開展此項工作，收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案，為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是，重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的“_____革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持，此項工作已經(jīng)順利展開，我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊，成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組，派出專人負責(zé)_____革命歷史檔案的收集與整理，目前已經(jīng)搜集到了很多線索，收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料，為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針，以”五查五樹”活動為契機，狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè)，使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效，今年再次被評為了“精神文明建設(shè)先進單位”。
2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作?，F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作，共立卷2萬余卷，合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全 部達到了省三級標準，村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年，我們開展了多種形式的宣傳活動，并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查，對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正，對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書，通過回訪督促其消除了隱患，使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷，編制了開放目錄投入使用，今年檔案利用達到了600多人次，1600多卷次。
一年來，我局的各項工作均取得了一定成績，這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
20__年12月23日
篇四 檔案管理工作報告1900字
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ)，要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容
1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
檔案管理
篇五 學(xué)檔案管理情況自查報告2200字
學(xué)檔案管理情況自查報告
為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負責(zé)，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、學(xué)校檔案管理工作情況。
（一）學(xué)校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負責(zé)制定檔案工作的年度計劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標責(zé)任書。
4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。
學(xué)校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。
（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
1、各門類檔案按要求及時歸檔。
學(xué)校文書檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。
2、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。
3、學(xué)校補充完善了全總卷內(nèi)容。
（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。
學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。
（四）檔案信息開發(fā)利用。
1、學(xué)校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構(gòu)的沿革》。
2、學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。
三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。
（一）
1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規(guī)范。
學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。
近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。
3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。
學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個要求較遠。
4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。
5、學(xué)校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。
6、學(xué)校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。
7、學(xué)校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。
四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。
學(xué)校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責(zé)，各處室負責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。
篇六 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報告2900字
一、主要做法
社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分，隨著國家民生政策的深入落實，其在推進新農(nóng)村建設(shè)、維護和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務(wù)量大。就區(qū)而言，19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個村(居)，大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作，負責(zé)任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中，一任一任移交;不負責(zé)任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災(zāi)害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài)，要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中，我們的體會是：
1、開展新農(nóng)村建檔工作，各級領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)重視與否，決定建檔工作的效果與成敗。一方面，必須爭取縣(區(qū))領(lǐng)導(dǎo)的重視。XX 年以來，區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查，組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個班子分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組，集中利用一個星期時間，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現(xiàn)的問題，區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及時給予協(xié)調(diào)解決，區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支持。為此，我們每年開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時，都要求分管領(lǐng)導(dǎo)參加，加強溝通聯(lián)系。到村指導(dǎo)工作時也要求分管領(lǐng)導(dǎo)配合工作，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村，有力的推動工作開展。
2、開展新農(nóng)村建檔工作，科學(xué)的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法，穩(wěn)步推進新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》，即從XX年開始，利用三年時間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務(wù)。為確保工作目標的順利實現(xiàn)，該區(qū) XX年從省、市社會主義新農(nóng)村示范村開始作為試點，當(dāng)年17個省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點突破區(qū)級示范村以及基礎(chǔ)較好的村，當(dāng)年完成110個村;XX年計劃把剩下的153個村全部完成。具體工作中，我們落實“三個依托”：
一是依托業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力打造高素質(zhì)的團隊。每年在3月中旬舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班，對當(dāng)年參加建檔的村文書開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)專家講授理論并現(xiàn)場操作示范，讓每一個建檔村都有一名熟悉業(yè)務(wù)的專兼職檔案員。XX年以來，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的鎮(zhèn)村兩級檔案人員達360多人次。
二是依托現(xiàn)場指導(dǎo)，努力提升整體業(yè)務(wù)水平。三年來，區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加，區(qū)局業(yè)務(wù)人員將示范村歷年的檔案進行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作，參加示范會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)并動手實踐，進一步熟悉業(yè)務(wù)，為獨立工作打下基礎(chǔ)。
三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐，努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭，按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當(dāng)年所有建檔村的文書，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導(dǎo)，逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量，一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業(yè)務(wù)再培訓(xùn)，通過幾個村的現(xiàn)場操作，使大家進一步熟悉業(yè)務(wù)，確保各村以后建檔工作的按部就班開展。
3、開展新農(nóng)村建檔工作，良好的機制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項長期化的工作，如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用，都沒有實現(xiàn)我們的初衷。因此，必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實“四動”措施扎實開展。首先是強化聯(lián)系互動。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及到村指導(dǎo)工作，我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式，平時注重與村里保持聯(lián)系，解答他們工作中的難題，督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作，并認真做好當(dāng)年檔案的收集工作，邀請他們到區(qū)里辦事來檔案局作客，通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動，從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度，對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求，制度落實情況與評先評優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上，對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰，以榮譽催生動力，以動力產(chǎn)生熱情，以熱情推動工作。XX—XX年，共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬，由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，區(qū)檔案局具體負責(zé)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬，由區(qū)四個班子領(lǐng)導(dǎo)帶隊，結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行全面檢查，檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報，并適時組織“回頭看”，跟蹤整改情況。通過以上措施的落實，保證了我區(qū)村級建檔工作的持續(xù)有序開展。
4、開展新農(nóng)村建檔工作，科學(xué)的管理利用是目標。
新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實現(xiàn)對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟社會、服務(wù)廣大群眾，區(qū)落實“三個到位”，切實做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書)，平時負責(zé)檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責(zé)任落實到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責(zé)》、《檔案保管利用制度》等工作制度，要求各村張貼于檔案室，并嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實際，區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文，要求各村一方面將本村檔案目錄復(fù)印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔，同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布，并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知群眾，讓群眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時，要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表，典型的事例上報省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計，自 XX年以來全區(qū)村級檔案調(diào)閱利用已達27139人次，極大地方便了群眾，充分發(fā)揮了檔案的社會效益。
二、存在的問題和打算
我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效，得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定，但和上級要求和先進縣區(qū)相比仍存在一定差距，主要是：尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災(zāi)中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點的搬遷，檔案遺失嚴重，現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因，歸結(jié)于干部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴格按制度辦事，有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對檔案借閱和利用的登記工作不重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)沒有負起監(jiān)管的責(zé)任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問題。尚未完成建檔的村，有少數(shù)受辦公條件限制，檔案室及檔案柜難以解決，影響到建檔工作的順利完成。
針對存在的問題，我們將進一步強化措施，完善制度，切實加以改進。一是強化宣傳的先導(dǎo)作用。通過宣傳，一方面強化干部的檔案意識，保證工作中形成的有價值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔，保證檔案的完整性;另一方面，讓群眾的檔案意識不斷提高，充分發(fā)揮檔案對廣大群眾合法權(quán)益的保護作用。
二是強化制度的保障作用。工作中，有針對性地制定相關(guān)工作制度，以機制約束人，并加強檢查督查，使制度真正落到實處，確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。
篇七 檔案管理單位自查整改報告700字
檔案管理單位自查整改報告
根據(jù)興檔函[2023]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé)，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查，我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分：18分。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。
經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項目自查得分：11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我單位文件資料嚴格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定，檔案保存完好，檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。
經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項目自查得分：43分。
四、開發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù)，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
篇八 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告1250字
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認真歸檔
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
篇九 企業(yè)檔案管理工作小結(jié)報告550字
一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅持以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。
一.認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
篇十 2023年大學(xué)生檔案管理社會實踐報告3350字
在實踐的這段時間內(nèi)，我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事，這些都是在學(xué)校里無法感受到的，在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么，明天做些什么，但在這里，不會有人會告訴你這些，你必須要知道做什么，要自己去做，而且要盡自已的努力做到最好。
2023年大學(xué)生檔案管理社會實踐報告范文【精選】
作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與__區(qū)團委合作的暑期實踐活動。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了__區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先，__區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實踐內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書檔案
其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語：
不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實踐，在__區(qū)建設(shè)和市政局實踐的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實踐機會，這是我一次寶貴的實踐課。
2023年大學(xué)生檔案管理社會實踐報告范文【精選】
我在酷暑中迎來了作為技校生的第一個暑假，當(dāng)然，也是我第一次經(jīng)歷社會實踐。對于一個技校生而言，敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本的素質(zhì)。雖天氣炎熱，烈日當(dāng)頭，我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。
自從走進了這個學(xué)校，就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊，成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會，招聘的要求都是“有經(jīng)驗者優(yōu)先”，可還在校園里面的我們這班學(xué)子社會經(jīng)驗又會擁有多少呢？為了拓展自身的知識面，擴大與社會的接觸面，增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗，鍛煉和提高自己的能力，以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會，能夠適應(yīng)國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化，并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題，我開始了我這個假期的社會實踐。實踐，就是把我們在學(xué)校所學(xué)的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學(xué)的理論知識有用武之地。只學(xué)不實踐，那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該是與實踐相結(jié)合的。另一方面，實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過這段時間的實習(xí)，我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因為環(huán)境的不同，接觸的人與事不同，從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個道理：人要學(xué)會從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐。
在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，又加入了世貿(mào)組織后，國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化，每天都不斷有新的東西涌現(xiàn)，在擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰(zhàn)，前幾天才剛學(xué)到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了，中國的經(jīng)濟越和外面接軌，對于人才的要求就會越來越高，我們不光要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識，還要不斷從生活中，實踐中學(xué)其他知識，不斷地從各方面武裝自已，才能在競爭中突出自已，表現(xiàn)自已，讓自己在社會上有一個立足之地。
在實踐的這段時間內(nèi)，我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事，這些都是在學(xué)校里無法感受到的，在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么，明天做些什么，但在這里，不會有人會告訴你這些，你必須要知道做什么，要自己去做，而且要盡自已的努力做到最好。在學(xué)校，只有學(xué)習(xí)的氛圍，畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所，每一個學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。無論是學(xué)習(xí)還是工作，都存在著競爭，在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方，也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人，以提高自已的能力！記得老師曾經(jīng)說過學(xué)校是一個小社會，但我總覺得校園里總少不了那份純真，那份真誠！不管是大學(xué)還是技校，學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。接觸那些剛剛畢業(yè)的學(xué)長們，他們總是對我說要好好珍惜在學(xué)校的時間。在這次實踐中，我感受很深的一點是，在學(xué)校，理論和實踐的學(xué)習(xí)都很重要，而且是多方面的，幾乎是面面俱到;而在實際工作中，可能會遇到書本上沒學(xué)到的，又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。
回想這次社會實踐活動，我學(xué)到了很多，從我接觸的每個人身上學(xué)到了很多社會經(jīng)驗，自己的能力也得到了提高，而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。
在社會上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。以前沒有工作的機會，使我與別人對話時不會應(yīng)變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，使其做事的過程中更加融洽，事半功倍。別人給你的意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。
在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力做出肯定。社會經(jīng)驗缺乏，學(xué)歷不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實有誰一生下來句什么都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那一切就變得容易解決了。
知識的積累也是非常重要的。知識猶如人的血液。人缺少了血液，身體就會衰弱，人缺少了知識，頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業(yè)，對我來說很陌生，要想把工作做好，就必須了解這方面的知識，對其各方面都有深入的了解，才能更好地應(yīng)用于工作中。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這不僅是一次實踐，還是一次人生經(jīng)歷，是一生寶貴的財富。在今后我要參加更多的社會實踐，磨練自己的同時讓自己認識的更多，使自己未踏入社會就已體會社會更多方面。
篇十一 死亡報告檔案管理規(guī)范650字
死亡報告檔案管理規(guī)范1
一、死因登記信息報告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生
科進行保存管理。填報的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長期保存。
二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個案數(shù)據(jù)和儲存本單位網(wǎng)絡(luò)上報的'原始數(shù)據(jù)庫，并采取移動存儲等有效方式進行數(shù)據(jù)的長期備份，確保報告信息數(shù)據(jù)安全。
三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對于死亡統(tǒng)計、信息分析資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。
四、對于其他需要使用死亡信息的，應(yīng)由申請人按有關(guān)行政審批程序進行審批，申請書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時段和類別。
死亡報告檔案管理規(guī)范2
為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、專管人員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、 規(guī)范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作，確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！
五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明，可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理！
篇十二 檔案管理員述職報告1200字
檔案管理員述職報告1 各位領(lǐng)導(dǎo)同志們：
你好們！
一年來，在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機關(guān)同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下：
一、近幾年來，張局長先后對機關(guān)工作人員提出了'機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關(guān)的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的，服務(wù)工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，支部等組織的政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以'增強服務(wù)意識'和'主動服務(wù)'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機關(guān)，服務(wù)于基層。
在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù)，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
（一）在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關(guān)發(fā)文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件匯編__卷；整理財務(wù)憑證___本，帳簿及財務(wù)報表___本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次，利用卷宗___卷件，復(fù)制檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現(xiàn)場會，___現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購置了__組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
篇十三 檔案管理工作自查報告參考2100字
檔案管理工作自查報告參考
____辦公室：
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開2015-2023年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、單位概況
_____是____。1983年3月1日，為更好地行使對____的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于_____等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準，正式成立____，負責(zé)全市_____工作。
為適應(yīng)建筑造價市場需求，____年__月__日市編委批準成立____，該中心與__站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。___（以下簡稱__）隸屬于___，是___的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責(zé)是：____。____（以下簡稱____），主要職能是：______。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至2023年（？？？？，到2023年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照___及檔案管理部門要求，我站建立了_________________(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在___辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的.要求和進步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。
鑒于此，為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實保障措施。
成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規(guī)范化建設(shè)。
建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—2023年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
___站
篇十四 2023干部人事檔案管理自查報告2600字
__年__月，按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在__局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況 近年來，我__堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。
注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的三為意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中，始終堅持三明確：
一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部三齡一歷核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的三齡一歷時間清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以零失誤為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以三到位確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核質(zhì)量關(guān)。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核準確關(guān)。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。
對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照三齡一歷、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對三齡一歷等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料收集關(guān)。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴把工作效率關(guān)。
(四)以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的五有四無要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中三齡一歷等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
篇十五 2023檔案管理實習(xí)報告3000字1650字
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí)，也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識，便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的，共__大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個二級單位設(shè)歸檔點，負責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從19__年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學(xué)提問了館長個問題，就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
