篇一 檔案管理工作自查報告950字
根據(jù)《__縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔[2023] _號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化 六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理工作自查報告
篇二 關于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報告1650字
關于企業(yè)職工檔案管理情況的調(diào)研報告
__縣勞動保障局
根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調(diào)研,現(xiàn)將有關情況報告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容
企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料(畢業(yè)生登記表、學歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休(退職)審批表等。
3、職工流動中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題
1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應。現(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制,給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的嚴肅性,更侵害了職工個人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個參加工作時間,個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。多數(shù)檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質(zhì),促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關建議
針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:
一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。
三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡技術,逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務,有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。
二○○五年六月二十四日
篇三 人事局檔案管理自查報告1300字
人事局檔案管理自查報告
為進一步貫徹落實《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務于住房和城鄉(xiāng)建設工作。
根據(jù)__區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。
二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設
我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的`宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。
三、加強檔案業(yè)務建設,做好歸檔工作
每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。
四、存在問題
雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
五、今后檔案管理工作的思路
1.繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。
3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。
篇四 管理站檔案升級達標工作的報告1650字
關于管理站檔案升級達標工作的報告
__管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領導和市檔案局的具體指導下,不斷完善檔案管理制度,加強組織領導,檔案管理建設初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務,自__年以來,我們按照《※※省機關檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設,認真開展了檔案升級達標工作,現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下。
一、提高認識,強化管理。
檔案達標,關鍵的一條就是領導要重視,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足,普遍認為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關系不大,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認真組織有關人員學習了《______檔案法》,幫助同志們提高認識。認識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領導小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。
二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。
為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關單位聯(lián)系,搜集有關的文字材料,以彌補缺漏。與此同時,我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進行指導培訓,嚴格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復印設備,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。
三、綜合利用檔案資料,認真做好編研工作。
檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標準,檔案管理工作要能夠適應本單位工作的'需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。
四、存在的問題和不足。
在加強我站檔案管理,開展檔案達標升級工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務水平還有待進一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請市檔案局領導、專家具體指導我們的工作,努力學習借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗,采取得力措施,不斷加強檔案工作的自身建設, 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應有的作用。
篇五 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告1500字
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認識,加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇六 關于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關工作報告2900字
一、主要做法
社會主義新農(nóng)村建設檔案工作作為國家綜合檔案事業(yè)的一個重要組成部分,隨著國家民生政策的深入落實,其在推進新農(nóng)村建設、維護和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設檔案工作時間跨度長、涉及面廣、任務量大。就區(qū)而言,19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個村(居),大多數(shù)村建國以來一直沒有開展過建檔工作,負責任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負責任的歷經(jīng)辦公場所搬遷或洪澇災害而丟失貽盡。且所幸保存下來的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會是:
1、開展新農(nóng)村建檔工作,各級領導重視是前提。領導重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭取縣(區(qū))領導的重視。XX 年以來,區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個班子分管領導帶隊、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個星期時間,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進行檢查抽查。對工作中出現(xiàn)的問題,區(qū)委、區(qū)政府領導及時給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會研究解決。另一方面必須爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導的支持。為此,我們每年開展業(yè)務培訓時,都要求分管領導參加,加強溝通聯(lián)系。到村指導工作時也要求分管領導配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動工作開展。
2、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的工作方法是基礎。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開始,利用三年時間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務。為確保工作目標的順利實現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會主義新農(nóng)村示范村開始作為試點,當年17個省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點突破區(qū)級示范村以及基礎較好的村,當年完成110個村;XX年計劃把剩下的153個村全部完成。具體工作中,我們落實“三個依托”:
一是依托業(yè)務培訓,努力打造高素質(zhì)的團隊。每年在3月中旬舉辦業(yè)務技能培訓班,對當年參加建檔的村文書開展業(yè)務培訓,邀請市、區(qū)檔案業(yè)務專家講授理論并現(xiàn)場操作示范,讓每一個建檔村都有一名熟悉業(yè)務的專兼職檔案員。XX年以來,參加業(yè)務培訓的鎮(zhèn)村兩級檔案人員達360多人次。
二是依托現(xiàn)場指導,努力提升整體業(yè)務水平。三年來,區(qū)檔案局安排業(yè)務人員到村舉辦130余場次現(xiàn)場示范會,要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務人員將示范村歷年的檔案進行現(xiàn)場分類、整理、歸檔等操作,參加示范會的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過現(xiàn)場學習并動手實踐,進一步熟悉業(yè)務,為獨立工作打下基礎。
三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務水平的基礎上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對各村開展建檔工作。也就是集中當年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導,逐村開展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個村;另一方面也是對各村文書的業(yè)務再培訓,通過幾個村的現(xiàn)場操作,使大家進一步熟悉業(yè)務,確保各村以后建檔工作的按部就班開展。
3、開展新農(nóng)村建檔工作,良好的機制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項長期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒有實現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機制才能保障有條不紊地常態(tài)化開展。為此我們落實“四動”措施扎實開展。首先是強化聯(lián)系互動。通過業(yè)務培訓以及到村指導工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時做好上年度檔案的建檔工作,并認真做好當年檔案的收集工作,邀請他們到區(qū)里辦事來檔案局作客,通過經(jīng)常性的聯(lián)系互動,從而建立良好的工作關系。其次是健全制度促動。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴格的要求,制度落實情況與評先評優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎勵推動。在每年召開的檔案工作會上,對工作開展比較好的村以及村文書進行表彰,以榮譽催生動力,以動力產(chǎn)生熱情,以熱情推動工作。XX—XX年,共有25個先進集體和16個先進個人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負責,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個村進行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個班子領導帶隊,結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報,并適時組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過以上措施的落實,保證了我區(qū)村級建檔工作的持續(xù)有序開展。
4、開展新農(nóng)村建檔工作,科學的管理利用是目標。
新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實現(xiàn)對村級檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務經(jīng)濟社會、服務廣大群眾,區(qū)落實“三個到位”,切實做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實到位。每個村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時負責檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責任落實到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴格按制度辦事。針對村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點告知群眾,讓群眾對自己需要查詢的檔案存放地點有清晰的了解。同時,要求村級對利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計,自 XX年以來全區(qū)村級檔案調(diào)閱利用已達27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會效益。
二、存在的問題和打算
我區(qū)的新農(nóng)村建設檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領導的重視和肯定,但和上級要求和先進縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識不強的問題。個別村將建國以來的檔案在1991年的洪災中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點的搬遷,檔案遺失嚴重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識不強。工作機制落實不到位的問題。少數(shù)村沒能嚴格按制度辦事,有的單位不能及時將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領導機關沒有負起監(jiān)管的責任。部分村基礎條件較差的問題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。
針對存在的問題,我們將進一步強化措施,完善制度,切實加以改進。一是強化宣傳的先導作用。通過宣傳,一方面強化干部的檔案意識,保證工作中形成的有價值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識不斷提高,充分發(fā)揮檔案對廣大群眾合法權益的保護作用。
二是強化制度的保障作用。工作中,有針對性地制定相關工作制度,以機制約束人,并加強檢查督查,使制度真正落到實處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。
篇七 檔案管理工作自檢自查報告1300字
檔案管理工作自檢自查報告范文1200字
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實'開放文化綠色__'戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強領導
我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階
今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的'科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設事業(yè)做出積極的貢獻。
篇八 事業(yè)單位登記管理檔案調(diào)研建議調(diào)研報告1350字
自國家事業(yè)單位登記管理局下發(fā)《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》(國事登字[20__]2號)以來,__省__市事業(yè)單位登記管理局認真細致做好事業(yè)單位管理檔案工作。在檔案管理工作取得一定成績的同時,也要一些問題亟待加以解決和完善。
一、存在的問題
1.檔案專業(yè)管理人員缺乏,素質(zhì)能力參差不齊。
目前事業(yè)單位登記管理檔案的管理人員基層大多數(shù)是各個機構(gòu)編制委員會辦公室的人員兼任,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,對于檔案管理工作沒有一個系統(tǒng)地認識。在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,與時代發(fā)展的要求懸殊較大。檔案專業(yè)出身的人員較少,知識結(jié)構(gòu)不合理,現(xiàn)代科學知識貧乏,高層次的檔案專業(yè)人才較少,這些情況已不適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展,檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。
2.檔案管理工作重視不夠,檔案意識非常薄弱。
登記機關人員工作缺乏積極性、主動性、創(chuàng)新性。對建立完善的檔案工作缺乏理性認識,領導對于檔案管理工作重視不夠,投入不夠。加上對于事業(yè)單位登記管理檔案工作宣傳工作力度不大,很多事業(yè)單位對于平時檔案材料中的要求(包括變更、注銷、年檢等各項工作)敷衍應付,能拖就拖,檔案意識薄弱。
3.檔案材料缺失情況嚴重,管理體制不夠健全。
按照規(guī)定,事業(yè)單位不進行法人登記,銀行將不開設基本帳戶,質(zhì)監(jiān)部門不發(fā)組織機構(gòu)代碼證,不能在財政部門領購收費票據(jù),不能到人事部門審核工資等等,但相關部門在執(zhí)行規(guī)定時不夠嚴格,致使事業(yè)單位認為法人登記可登不可登,或者一經(jīng)登記后就束之高閣,對法人證書每年需要年檢的意義認識不清,孰不知沒有參加年檢的法人證書也是無效的;還有的事業(yè)單位法人代表已經(jīng)變更,甚至不只一次,依然不積極、不主動到登記管理機關作變更登記,以為反正有法人名字就可以了。從而造成事業(yè)單位登記管理檔案中材料缺失,不能夠真實反映事業(yè)單位真實現(xiàn)狀,無法實現(xiàn)檔案的價值,不能更好地為公眾提供服務。
二、對策及建議
1.提高檔案人員素質(zhì)是做好事業(yè)單位登記管理檔案的前提
要將檔案人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計劃,全面提高檔案管理人員素質(zhì),通過專業(yè)培訓、知識更新、進修學習等,提高業(yè)務水平,建立檔案管理人才梯隊,適應事業(yè)單位登記管理檔案業(yè)務發(fā)展,不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務發(fā)展,全面提高檔案管理人員素質(zhì),推動檔案管理水平的提高。
2.加強檔案管理意識是做好事業(yè)單位登記管理檔案的基礎
要認真學習《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》、《檔案法》。作為檔案管理人員首先要自己主動有所為,高度的責任感,嚴肅認真的工作態(tài)度和全心全意的服務思想,努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。其次要加強對于檔案管理的宣傳工作,加強事業(yè)單位對于事業(yè)單位登記管理檔案工作重要性的認識,提高全體事業(yè)單位的檔案意識。第三要爭取領導的重視和支持,確保足夠的人力、物力、資源的配備。
3.加大監(jiān)督檢查力度是做好事業(yè)單位登記管理檔案的保證
要加強對于事業(yè)單位的監(jiān)督檢查力度,建立健全相應的監(jiān)管制度,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定,研究和制定符合實際、能夠有效加強對事業(yè)單位法人監(jiān)督管理的有關制度,使事業(yè)單位的監(jiān)督管理逐步做到法制化、制度化、規(guī)范化。保證事業(yè)單位登記管理檔案資料切實與單位同步,真正實反映事業(yè)單位真實現(xiàn)狀,實現(xiàn)檔案本身的價值。
篇九 法院檔案管理自查報告2000字
法院檔案管理自查報告
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確
我院的檔案工作由院長×直接分管,辦公室主任×主管,×到×鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任×主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上,又有了新的進展。
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于××××年又增加了一人?,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好?!痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的'部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識,以及業(yè)務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。
篇十 檔案管理個人述職報告2150字
今年以來,我?guī)ьI檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為__—__年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為20__年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以'五查五樹'活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的__大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結(jié)帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至__屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《__縣招商引資政策匯編》、編寫了《__縣大事記》、《__縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設服務,受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20__年接收檔案4352卷,20__——20__年共接收檔案15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設,對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的'__革命歷史檔案的搶救與征集'項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領導小組,派出專人負責__革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期戰(zhàn)役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關建設工作。今年我繼續(xù)帶領全局干部職工以鄧小平理論和'三個代表'重要思想為指針,以'五查五樹'活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了'精神文明建設先進單位'。
2.機關及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施__周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19__年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
述職人:___
年月日
篇十一 2023年檔案管理個人述職報告2150字
今年以來,我?guī)ьI檔案局全體同志,認真學習,努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達的各項任務目標,取得了一定的成績,檔案局被評為__—__年度縣級精神文明建設先進單位,被省人事廳、省檔案局評為2023年度河北省檔案系統(tǒng)先進集體?,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會,團結(jié)帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《__縣招商引資政策匯編》、編寫了《__縣大事記》、《__縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設服務,受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應進館檔案接收進館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。2023年接收檔案4352卷,2023——2023年共接收檔案 15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進展。對館藏檔案進行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設,對館內(nèi)檔案進行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認真細致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護工作順利開展。我局申報的 “__革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領導小組,派出專人負責__革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領導人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1.機關建設工作。今年我繼續(xù)帶領全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動為契機,狠抓了機關精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風等方面取得了突出成效,今年再次被評為了“精神文明建設先進單位”。
2.機關及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作?,F(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
篇十二 大學生檔案管理課程實習報告1900字
在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。
一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段,無法對專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事,著實讓人覺得這是一項燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。
兩節(jié)實習課結(jié)束以后,我無限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動的原始載體,具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假如現(xiàn)在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么》?
這次實習讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。
我就在想,那些各種機關企事業(yè)單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實是個好工作。
再者,國家每年開出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項事業(yè)的根基也確實扎根于黨的領導和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會安全隱患,維護了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在。。。。。。
我一直在想,老師給我們安排實習究竟是出于什么理念?
想來想去,想去想來。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。
一項事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價值觀,堅定對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動魄的畫面?沒有經(jīng)過實習的同學他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點就在此,給與我們最真實的專業(yè)感覺。
遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時,很多士兵完全沒受過實習就上了前線,盡管后來的結(jié)果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來說,沒有實習,就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對我們來說,檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過,那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過轟轟烈烈的實習過后,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實習對我來說它更像一次演習,讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發(fā)展史而感到無比的佩服。同時也感到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業(yè)的學生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛你。
篇十三 學校推進檔案管理工作報告2050字
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一,是學校管理的重要組成部分,是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學??茖W規(guī)范精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理,為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對,學校家底,每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,回來后向有關領導及時匯報,將有關文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十年下來,教師都可以看到多年前自己的業(yè)務檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性,。
(五)學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規(guī)復評和__規(guī)范化驗收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理,促進了學校健康快速發(fā)展
(一)專人管理,材料收集分級負責
學校設立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī),結(jié)合學??剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級各類視導、督導,規(guī)范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類,以便于查閱。
(三)注意細節(jié),規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設備,到貨后,相關科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。
篇十四 化工企業(yè)檔案管理的年度個人述職報告1200字
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內(nèi)容。經(jīng)過學習和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
篇十五 檔案管理自查報告20231500字
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2023年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2023〕16號)文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從2023年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案管理自查報告范文