第1篇 最新學(xué)校保密工作自查自評的報告
學(xué)校保密工作自查自評報告一
根據(jù)文件的要求,我校保密委員會高度重視,對學(xué)校保密工作進行了全面自查?;厩闆r如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負責(zé)人和保密重點單位的主要負責(zé)人。保密委員會下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負責(zé)保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,學(xué)校機構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。目前,負責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時補充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對學(xué)校的保密重點部門、要害部位的確定情況進行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20__]6號)的部署,學(xué)校保密委員會辦公室于20__年1月至20__年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復(fù)印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《北京市黨委系統(tǒng)機要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內(nèi)的各種正??荚囃?,還要承擔(dān)國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20__]4號)文件精神和京密發(fā)[20__]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20__年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20__]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強管理的意見》(校密字[20__]3號)兩個文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計算機進行一次普查,對上網(wǎng)計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團委負責(zé)對校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動越來越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從20__年9月份開始,我校保密委員會著手對學(xué)校保密規(guī)章制度進行修訂。進一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問題的若干規(guī)定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)??萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確??蒲许椖康拿孛苄?。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現(xiàn)對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來,我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問題及改進建議
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強和改進保密工作也是一個嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2.近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現(xiàn)場會,或組織開展一些調(diào)研活動,向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機構(gòu)改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
學(xué)校保密工作自查自評報告二
根據(jù)××市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責(zé)的精神,就20××年1月份至20××年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長____為主任,黨委辦公室主任___、院長辦室主任____為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自2023年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
___________在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強化責(zé)任、落實責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當(dāng)年評選先進和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當(dāng)前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際,相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜怼_@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
第2篇 學(xué)校保密工作自查報告
2016學(xué)校保密工作自查報告
學(xué)校保密工作自查報告
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實保密責(zé)任。
建立與完善保密工作責(zé)任制,明確職責(zé),增強保密工作的主動性、嚴肅性。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅持校長親自抓、分管副校長具體管、辦公室組織實施、有人管理的保密工作組織原則,定期召開保密工作會議,研究解決保密工作中存在的突出問題,制定保密工作計劃,總結(jié)經(jīng)驗,完善措施,確保保密工作各項任務(wù)的落到實處。
二、加強保密教育,增強保密意識。
通過各種形式開展保守國家秘密的思想教育和業(yè)務(wù)知識教育,不斷提高全體干部職工在新形勢下做好保密工作重要性的認識,牢固樹立“保守國家機密,慎之又慎”的思想,同時要糾正“無密可保”和“有密難?!钡腻e誤認識,增強保密觀念的責(zé)任感。
1、認真宣傳貫徹《保密法》及《保密實施辦法》等法律法規(guī),及時組織學(xué)習(xí)上級有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強檔案工作的保密教育,不斷提高政策理論水平,正確把握保密工作發(fā)展趨勢。
2、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真做好《保密法》修訂后的宣傳工作,使保密宣傳教育向深度、廣度不斷推進和拓展,努力營造保密工作良好氛圍。
3、充分利用會議、簡報、宣傳欄等形式開展保密教育,重點抓好領(lǐng)導(dǎo)干部、各科室重點涉密人員的保密教育,不斷增強保密意識、保密觀念和維護保密安全的自覺性。
4、積極探索宣傳教育的新形式,特別是加強警示教育力度,繼續(xù)把保密教育列入領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時強化全體干部職工保密工作的宣傳教育。
三、聯(lián)系實際,加強管理,搞好日常保密工作。
1、對秘密文件和資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退的要求:
(1)秘密文件資料的收發(fā)要有登記,確定專人保管;
(2)秘密文件資料的傳遞要辦理簽收、退回手續(xù),對秘密文件資料進行統(tǒng)一保管;
(3)嚴格按照保密委要求清退秘密文件,不得出現(xiàn)差錯。
2、對秘密文件和資料的歸檔、銷毀的'要求:
(1)單位文件資料分類統(tǒng)一管理,任何個人不得私自保管文件資料;
(2)對保密要害部位配備鐵門、鐵窗、鐵柜,對文件資料實行統(tǒng)一管理;
(3)按規(guī)定該銷毀的文件、資料要按時交保密局;
(4)對文件資料及時裝訂歸檔。
3、突出重點,加強管理,防患于未然。保密工作應(yīng)注重加強重點人員、重點部位、重點環(huán)節(jié)、重點時點的管理,平時抓好日常管理,節(jié)假日加強值班、守衛(wèi),防止失泄密事件的發(fā)生。
4各科室要定期進行保密工作自查,主要是保密制度落實情況、涉密文件及涉密移動存儲介質(zhì)的保管使用情況、涉密計算機落實防范措施和非涉密計算機存儲信息情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除安全隱患。
5、及時制定和上報保密工作計劃、總結(jié)、自查報告等資料及報表,及時清退文件,及時上報本單位產(chǎn)生的秘密文件資料,辦理有關(guān)文件定密、清退、銷毀等工作,完成保密局交辦的各項工作任務(wù)。
6、要進一步加強安全保密工作。嚴格加強對信息、資料、文件和領(lǐng)導(dǎo)干部日程安排等的保密工作,堅決杜絕泄密事件發(fā)生。
第3篇 關(guān)于學(xué)校保密工作自查報告
根據(jù)文件的要求,我校保密委員會高度重視,對學(xué)校保密工作進行了全面自查?;厩闆r如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負責(zé)人和保密重點單位的主要負責(zé)人。保密委員會下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負責(zé)保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,學(xué)校機構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。目前,負責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時補充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對學(xué)校的保密重點部門、要害部位的確定情況進行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20__]6號)的部署,學(xué)校保密委員會辦公室于20__年1月至20__年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復(fù)印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《北京市黨委系統(tǒng)機要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內(nèi)的各種正??荚囃猓€要承擔(dān)國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20__]4號)文件精神和京密發(fā)[20__]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20__年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20__]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強管理的意見》(校密字[20__]3號)兩個文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計算機進行一次普查,對上網(wǎng)計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團委負責(zé)對校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動越來越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從20__年9月份開始,我校保密委員會著手對學(xué)校保密規(guī)章制度進行修訂。進一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問題的若干規(guī)定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)??萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現(xiàn)對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來,我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問題及改進建議
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強和改進保密工作也是一個嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2.近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現(xiàn)場會,或組織開展一些調(diào)研活動,向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機構(gòu)改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
學(xué)校保密工作自查報告范文