檔案專業(yè)實習報告15篇

第1篇 檔案專業(yè)大學生暑假實習報告書

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在 __日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進數字檔案館建設，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建設，爭取專項資金支持，做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進行檔案查閱，發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設，把對歷史負責，為現實服務，替未來著想作為指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。

4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當地檔案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數字化，并直接將數字化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

第2篇 2023年檔案專業(yè)個人實習報告

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實在沒什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業(yè)有太多的

深入了解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節(jié)課上完以后，我發(fā)現我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事，著實讓人覺得這是一項燒錢的事業(yè)，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對于檔案事業(yè)的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實習課結束以后，我無限懺悔。

我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經說過：存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯系，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么？假如現在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么》？

這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手？這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。

我就在想，那些各種機關企事業(yè)單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實是個好工作。

再者，國家每年開出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展，這項事業(yè)的根基也確實扎根于黨的領導和支持，才得以蓬勃發(fā)展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。

檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè)，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在。

我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出于什么理念？

想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業(yè)，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業(yè)的信念，就像當年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面？沒有經過實習的同學他能感受到么？扯淡。

我以為黃老師的出發(fā)點就在此，給與我們最真實的專業(yè)感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，盡管后來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實習，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力？得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。

在經過轟轟烈烈的實習過后，我的心開始沉甸甸地墜落，這次實習對我來說它更像一次演習，讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千，心潮澎湃，為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮，同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發(fā)展史而感到無比的佩服。同時也感到，作為一個管理員，真的不容易，對他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學專業(yè)的學生，也同樣需要這種精神，有機會同樣需要多接觸這些東西，提高動手能力，為自己的將來打下一個基礎。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會高聲地喊出，我要努力，我要奮斗。檔案管理，我很愛你。

第3篇 檔案專業(yè)實習報告

前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習，20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

（一）總體安排

本次實習時間是2023年7月5日到2023年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

（二）具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

我們著錄的主要內容有如下：

1．題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2．稿本、文種。

3．密級、保管期限。

4．時間。

5．類型、數量及單位、規(guī)格。

6．附注、提要。

7．分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質，同時我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

（一）存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3．檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

第4篇 檔案專業(yè)社會實習報告范文2000字

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

（一） .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二） .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在__日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

第5篇 2023年檔案專業(yè)畢業(yè)生實習報告

在這個學期，我們開了檔案管理學這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個基本的了解，也為了提高我們對這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實在沒什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段，無法對專業(yè)有太多的深入了解，過早的接觸其實收效不大。但是兩節(jié)課上完以后，我發(fā)現我錯了，因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事，著實讓人覺得這是一項燒錢的事業(yè)，該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對于檔案事業(yè)的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實習課結束以后，我無限懺悔。

我發(fā)現自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學家黑格爾曾經說過：存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯系，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動的原始載體，具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么？假如現在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么》？

這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集，你很難說你不會感到一絲畏懼，從哪下手？這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個公司的資料而已，供我們實習的而已，若動真格的話，我想那可能是真得五車才行。

我就在想，那些各種機關企事業(yè)單位的檔案工作人員確實有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實是個好工作。

再者，國家每年開出大筆財政用于檔案事業(yè)發(fā)展，這項事業(yè)的根基也確實扎根于黨的領導和支持，才得以蓬勃發(fā)展，沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。

檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè)，消除了社會安全隱患，維護了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在。

我一直在想，老師給我們安排實習究竟是出于什么理念？

想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

一項事業(yè)，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進行實習就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價值觀，堅定對檔案事業(yè)的信念，就像當年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗生活一般，我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立，在我眼前結算，運作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動魄的畫面？沒有經過實習的同學他能感受到么？扯淡。

我以為黃老師的出發(fā)點就在此，給與我們最真實的專業(yè)感覺。

遙想當年蘇聯紅軍抗擊德國鐵蹄之時，很多士兵完全沒受過實習就上了前線，盡管后來的結果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對士兵來說，沒有實習，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力？得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。

第6篇 2023年檔案專業(yè)社會實習報告范文

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

（一） .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二） .__市檔案館的工作成績

館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在__日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

第7篇 檔案專業(yè)的實習的報告

檔案專業(yè)的實習的報告

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的`。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。

這段時間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實習，我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生，在單位里幫幫忙，每天多看看領導們怎樣認真敬業(yè)工作，多了解了解單位機構組成，確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期，學院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實習的機會和崗位，如果可以的話，能盡量與各個專業(yè)相結合那是最好不過的。

第8篇 檔案專業(yè)實習報告范文

檔案專業(yè)實習報告范文

實習地點：山東省檔案館

實習時間：_____個月

指導老師：

實踐目的：目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業(yè)知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習就是緊緊抓住了教學實踐中最薄弱的環(huán)節(jié)，由此我們可以更好的加強我們對所學理論知識的理解、領悟以及能力的提升。

一、實習內容

（1）了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習工作的第一階段。

我們檔案班的實習安排在大三上學期。十月九號，我們開始到省檔案館實習。同我一起實習的共有九個同學，四個男生，五個女生。其中三個同學被安排到了借閱部，我和另外一個同學去了征集處，其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負責征集社會各方面的有關的資料。比如說：書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房，這里保存著各個時期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務院辦公廳的歷史資料，在這里我親自驗證了在應用寫作課上所學的知識。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網絡系統(tǒng)輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時，我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時間并不是很多，所以我對庫房并不是特別的了解，以后如果有機會的話，我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解，而且這里會接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。

（2）布置展廳是我實習的第二階段。

截止到十月十八號，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕松，然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內的布置還沒有正式結束，所以我們在十月十八號就去了新館，在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內，然而有機玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以后再開始布展，這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小，在有機玻璃后面，我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的??！

（3）負責講解是我實習的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外，總共分為五大部分：山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子，這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子，一代圣人;一部《論語》，影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等?！懊駠磬笔菍顸h政權時期關于山東的歷史記載。比如：私立齊魯大學，山東大學，濟南慘案的歷史記載。“紅色政權”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役，山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立?！扒橄瞪綎|”講述的老一代無產階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時候確實有些緊張，但講述的次數多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領悟到：講解其實不僅是對知識內容的熟練掌握的考察，也是對心理素質和現場反應能力的極大要求。其實講解是一個教學相長的一個過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學到很多的歷史，聽到很多感人的經歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

二、實習體會

這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案館主要也是圍繞著這幾項工作。我省檔案館主要設置了征集處、庫房管理部、編研部、業(yè)務部、辦公室等幾個部門。其中編輯處主要負責檔案的收集和整理，庫房管理部主要 負責檔案的保管，編研部主要負責檔案的編研，借閱部主要負責檔案的提供利用這，樣就構成一個完整的系統(tǒng)。

我深刻的感受到，檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中占有很大的比重，因此服務的內容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

我省檔案館在檔案的收集、整理，特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好，特別是我館時刻圍繞我校的中心工作，舉辦各種展覽和各種活動，取得了卓越的成效。

三、實習建議

檔案是一門實踐性、操作性很強的學科，所以檔案實習在檔案的教學中占有很大的比重。僅僅依靠教材，是很難憑空想象出檔案工作地具體任務和環(huán)節(jié)的。實習了將近一個月，我就對檔案工作有個大體的了解了，而且這種了解更加直觀形象。

因為檔案館的部門比較多，我只帶過一個部門，對這些部門的工作有了大體的了解，但是對與其他部門的了解是很淺的。我深深地感覺到我對我呆過的部門和沒有呆過的部門的認識存在著很大的差距，建議可以把實習的同學相互調換崗位。從實習的時間長度來看，我覺得三個周時遠遠不夠的，因為檔案館的部門很多，三個周不可能對各個部門都了解清楚，應適當延長實習時間，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，從而提高實習質量。

從實習時間來說這三個星期確實有些短暫，我建議學?？梢匝娱L實習時間或者增加這樣性質的實習次數。這樣一方面可以提高實習的質量，另一方面也可以加深同學們對實際工作地認識，把教材和實際工作聯系起來，促進同學們對專業(yè)增加課的學習。

從課程結構來看，我認為我們應該增加關于信息檢索的課程，適當提高計算機課程的比重，如photoshop、攝影等，只有具備這些素質，才能為檔案工作地發(fā)展積蓄力量。

四、實習總結

這些天的實習我們確實很累，但相比來說，我們的收獲要更多。實習之前，我對檔案館和檔案工作的認識只是停留在表面上，是很模糊的感性認識。實習之后，這些認識一下子就明朗了，并且促使我去探尋這些工作中的理論內涵，使我對檔案學的興趣大增。

常言道“干一行，愛一行”，再平凡的崗位，再樸實的工作只要我們努力就會做的很出色。作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)來。我相信，每個人都有許多好的創(chuàng)意和想法，只要我們努力，把這些想法集在一塊，就會創(chuàng)造出一片新天地來。

感謝老師給我這次機會，去驗證和鞏固充實所學的理論知識，同時感謝檔案館的老師對我們的悉心指導和幫助，也感謝同學們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業(yè)實習使我收獲頗多，為我以后人生道路奠定了初步的基礎。通過在檔案館三個周的實習，我對本專業(yè)的認識不再只停留在課本上，增加了不少寶貴的社會經驗。通過參加檔案的收集、整理等方面的實際工作，接觸課堂以外的實踐知識，我更加深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

第9篇 學院檔案館檔案專業(yè)實習報告

學院檔案館檔案專業(yè)實習報告

前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習，20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排

本次實習時間是20__年7月5日到20__年7月30日，共20天時間。任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?！?/p>

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內容有如下：

1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的`結合，穩(wěn)固了學到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質，同時我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

(一)存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

(二)解決措施

針對以上檔案實習過程中發(fā)現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三.實習總結

(一)實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發(fā)展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗，以補充自身發(fā)展之不足。

總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

第10篇 檔案專業(yè)實習報告范文4000字

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在 __日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學專科5人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進數字檔案館建設，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建設，爭取專項資金支持，做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進行檔案查閱，發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設，把對歷史負責，為現實服務，替未來著想作為指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。

4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當地檔案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數字化，并直接將數字化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

第11篇 檔案專業(yè)的實習報告

檔案專業(yè)的實習報告

前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習，20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂理論來源于實踐，更好的指導實踐。實習也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排

本次實習時間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

檔案著錄的作用是多方面的，包括登記、介紹、報道、交流和檢索等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合準確性和規(guī)范化的標準，即著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。

我們著錄的主要內容有如下：

1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的`工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質，同時我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

(一)存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

(二)解決措施

針對以上檔案實習過程中發(fā)現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三.實習總結

(一)實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發(fā)展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗，以補充自身發(fā)展之不足。

總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

第12篇 檔案專業(yè)社會實習報告2000字

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

（一） .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二） .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在__日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

第13篇 檔案館檔案專業(yè)實習報告

檔案館檔案專業(yè)實習報告

前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習，20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿意，我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)現問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收獲，學到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的，實習中我們要根據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經驗性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯系，運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經驗，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排

本次實習時間是20__年7月5日到20__年7月30日，共20天時間。任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯系并安排，至于實習的具體內容由實習單位安排，實習期間，所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

(二)具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程?！?/p>

檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄?！?/p>

我們著錄的主要內容有如下：

1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數量及單位、規(guī)格。

6.附注、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的.職業(yè)道德和專業(yè)素質，同時我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。

(一)存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現一些有待于進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠，隨著學校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。

(二)解決措施

針對以上檔案實習過程中發(fā)現的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。

4.做好宣傳工作，使相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。

三、實習總結

(一)實習的總體收獲

本次實習對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發(fā)展前景

我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經驗，以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合，共同發(fā)展。

檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進技術，將現代的辦公技術，計算機技術應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗，以補充自身發(fā)展之不足。

總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

[檔案館檔案專業(yè)實習報告]

第14篇 檔案專業(yè)實習報告4000字

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在 __日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進數字檔案館建設，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建設，爭取專項資金支持，做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進行檔案查閱，發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設，把對歷史負責，為現實服務，替未來著想作為指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。

4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當地檔案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數字化，并直接將數字化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

第15篇 檔案專業(yè)大學生暑假實習報告范文書

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加__市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現存問題。

(一) .__市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經__年市級黨政機關機構改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房(存放特種載體檔案)1個，并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現行文件服務中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

(二) .__市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。__市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民 9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在 __日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

(三) .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市(縣)級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

2. 相關檔案人員的整體水平不高。__市檔案局(館)現有工作人員15人，其中中共黨員13人;文化程度大學本科4人，大學?？?人，中專1人，高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據我所知，目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3. 依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于__市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足;再加上，與檔案部門相關聯的大多數都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。

4. 檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產生矛盾。這能從現階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張，這也間接說明信息化的程度不高。雖然__市檔案局積極推進數字檔案館建設，采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng)，至11月中旬，機讀目錄200萬條，全文掃描7000多頁，但仍占總數的小部分。其原因較明顯，一是資金不充足，導致硬件設施更新比較慢，起步比較晚。二是形成檔案部門

5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據所查到的檔案應該為利用開具其所需證明，但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設法到檔案館騙取證明。這種現象的出現，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

(四).對檔案工作現狀的幾點思考和建議

1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作，組織一次信息化參觀學習活動，加快檔案全文和條目數據庫建設，爭取專項資金支持，做好

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫，充分利用數據進行檔案查閱，發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理，做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設，推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設，把對歷史負責，為現實服務，替未來著想作為指導指南，進一步解放思想、提高認識;二是作風建設，檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風，克服浮躁心態(tài)，必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高，繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓，還有開展交流學習，相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作，促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳，二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅持查處檔案違法違規(guī)行為，加強內部管理，完善制度，從嚴管理，落實檔案安全負責人。

4. 要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權利和義務都能得到保證，在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上，在不違背規(guī)定的前提下，因地制宜的發(fā)展當地檔案工作，如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判，檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下，檔案形成部門可以把部門檔案數字化，并直接將數字化的檔案歸檔，減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。