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第1篇 2023年酒店總經(jīng)辦主任述職報告
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
本職自2023年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,具體規(guī)定如下:
(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。
第2篇 總經(jīng)辦pie述職報告范文
一、 履行職務(wù)情況:
在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
(一)、加強自身的學(xué)習(xí),將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導(dǎo)自己的工作。
1、努力學(xué)習(xí)木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認(rèn)識,豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),將自己所學(xué)理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學(xué)習(xí)進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎(chǔ)。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關(guān)問題“對癥下藥”準(zhǔn)備了第一手素材。
第3篇 總經(jīng)辦主任述職工作報告
在即將過去的20__年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標(biāo),做好部門內(nèi)的各項工作。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
第4篇 _集團總經(jīng)辦pie述職報告
我自2023年8月起任百利集團總經(jīng)辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務(wù),嚴(yán)于律己、勤于學(xué)習(xí)、努力工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。
現(xiàn)將我履行職責(zé)的具備體情況匯報如下:
一、 履行職務(wù)情況:
在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
(一)、加強自身的學(xué)習(xí),將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導(dǎo)自己的工作。
1、努力學(xué)習(xí)木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認(rèn)識,豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),將自己所學(xué)理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學(xué)習(xí)進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎(chǔ)。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關(guān)問題“對癥下藥”準(zhǔn)備了第一手素材。
第5篇 總經(jīng)辦主任述職報告
總經(jīng)辦主任述職報告
在即將過去的20__年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標(biāo),做好部門內(nèi)的各項工作。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
第6篇 集團公司總經(jīng)辦pie述職報告范文
我自20__年8月起任百利集團總經(jīng)辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務(wù),嚴(yán)于律己、勤于學(xué)習(xí)、努力工作,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。
現(xiàn)將我履行職責(zé)的具備體情況匯報如下:
一、履行職務(wù)情況:
在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
(一)加強自身的學(xué)習(xí),將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導(dǎo)自己的工作。
1、努力學(xué)習(xí)木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認(rèn)識,豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),將自己所學(xué)理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學(xué)習(xí)進度,為盡快展開工作打下了良好的基矗
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關(guān)問題“對癥下藥”準(zhǔn)備了第一手素材。
(二)“要想富,先修路”,工作的首要任務(wù)是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。
1、經(jīng)過深入的調(diào)研分析,選擇板式車間為試點,對各產(chǎn)品的工藝流程進行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。
2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對物流系統(tǒng)進行了重新規(guī)劃設(shè)計實施。修改實施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學(xué)合理,對提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。
4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調(diào)研,對其物流系統(tǒng)也進行了重新規(guī)劃設(shè)計,想信待確認(rèn)實施后,對提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見的。
(三)強化生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
1、為了規(guī)范管理,對組織架構(gòu)進行了重新設(shè)計,明確了車間主管、科文、工段長的權(quán)利、義務(wù),對各自的工作重點作了書面的規(guī)定,對越級管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。
2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對物流的順暢,生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見影的效果。
3、通過增加專職的搬運工、領(lǐng)料員來增加各主機手的開機時間,提高設(shè)備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應(yīng)的提高。
4、強化了交接管理工作,引入了生產(chǎn)流程卡和部件標(biāo)識單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序?qū)ふ?、發(fā)現(xiàn)的時間,為產(chǎn)品的配套運輸找到了較好的捷徑。
5、推動品質(zhì)部門加強了品質(zhì)檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質(zhì)部做出詳細(xì)規(guī)定,有利于品質(zhì)的量化管理工作。
6、對pc、mc、貨倉對生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應(yīng)該說現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細(xì)的工作指引,這對于指導(dǎo)車間的正常運作和相關(guān)接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、遵章守紀(jì)情況:
1、在工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,沒有遲到早退等違章違紀(jì)現(xiàn)象,沒有做有損公司利益的事情。
2、在工作時,團結(jié)同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當(dāng)中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。
三、存在的問題:
1、工作當(dāng)中相關(guān)部門配合進度較慢時,容易產(chǎn)生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。
四、今后的設(shè)想:
1、繼續(xù)對相關(guān)車間的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化或重新設(shè)計改善,對制程平衡狀況進行分析,期望整個生產(chǎn)流程達到“行如流水”的效果。
2、規(guī)范各工序的操作標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),通過基層生產(chǎn)管理者加強各工序的教育訓(xùn)練工作,提高員工的工作技能,達到提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
3、加強各車間的現(xiàn)場管理工作,對生產(chǎn)經(jīng)理級以下的管理人員進行工業(yè)工程和相關(guān)管理知識的培訓(xùn),利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質(zhì)。
4、設(shè)計、優(yōu)化、改善與生產(chǎn)相關(guān)的各項規(guī)章制度、運作程序和方法,為生產(chǎn)的高效運作掃清制度上的障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。
5、制訂各系列產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時,做為考核生產(chǎn)部績效的依據(jù),條件成熟時推行計件工資。
6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產(chǎn)車間達到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。
7、對各工序使用的工裝夾具進行分析改善,推動設(shè)備科建立設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,推行tpm,減少設(shè)備的故障率,進而達到提升生產(chǎn)效率的目的。
8、對各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動實施。
9、依據(jù)《制程檢驗報告》和客訴單,對各種品質(zhì)異常制訂出改善對策,逐步提升產(chǎn)品質(zhì)量。
總之,我希望通過自己的努力、各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的配合,提高生產(chǎn)車間的管理水平和生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,為公司的發(fā)展貢獻自己的一分力量。
第7篇 總經(jīng)辦主任的年度述職報告范文
在即將過去的20__年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標(biāo),做好部門內(nèi)的各項工作。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
第8篇 總經(jīng)辦主任述職報告范文
在即將過去的20__年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標(biāo),做好部門內(nèi)的各項工作。
一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學(xué)維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導(dǎo)或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認(rèn)真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。
二、科學(xué)管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細(xì)算,用有所值,用超所值。
三、認(rèn)真細(xì)致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。對負(fù)責(zé)牽頭的經(jīng)濟責(zé)任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。
第9篇 2023年總經(jīng)辦上半年述職報告范文
回顧半年的工作,有很多感概,我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的半年。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年。我主要的職責(zé)是通過計劃、組織、控制與領(lǐng)導(dǎo)來實現(xiàn)對公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?;仡櫼荒甑墓ぷ鳎谐煽?,也有不足。下面我主要從以下四 個方面進行述職述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。
※ 做了哪些工作
※ 工作中的感悟
※ 對本人評價
※ 明年工作思路
一、 __年所做的工作
(一) 確定思路,明確目標(biāo)
年初,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求,我制定了總經(jīng)辦200__年度工作計劃并在__年對總經(jīng)辦提出“三服務(wù)、四標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)上確定了__年的工作重點即以“規(guī)范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo),全面提高“三服務(wù)”水平,做到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。實現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo),管理弱,水平上不去,事務(wù)弱,效率上不去,服務(wù)弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務(wù)推動整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標(biāo)后,按月進行了跟進、分解、落實。
(二) 以ci為平臺,規(guī)范公司行政事務(wù)管理
為進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,以ci規(guī)范管理為平臺,積極推進公司規(guī)范化管理包括:
1、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,制定模板,大力推廣,統(tǒng)一形象。
對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識上也明顯進步。
2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作
對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按ci手冊進行了統(tǒng)一要求和制作。
3、以招標(biāo)為手段,降低各項行政管理費用
在去年對辦公事務(wù)用品招標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年又要求對車輛維修、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購方面、綠化美化等有關(guān)大額費用支出方面進行了招標(biāo)。通過招標(biāo)比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。
4、我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂,同時下發(fā)了8個文件模板、84種表格,從形式上對全公司的行政工作進行規(guī)范,有效地提高了公司機關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,提高了工作效率。
(三) 發(fā)揮部門整體優(yōu)勢,認(rèn)真對待每一項工作
總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作,因其工作的繁雜性、重復(fù)性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。而如果他們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強對服務(wù)人員、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關(guān)心,健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍,使得各項工作規(guī)范化、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤服務(wù)人員。
1、 大樓3名服務(wù)人員承擔(dān)著大樓樓道、12個衛(wèi)生間、4個會議室、投資公司及各事業(yè)部 9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時按質(zhì)完成,要求服務(wù)人員每天9:10分上班,周六輪流加班。服務(wù)人員不僅承擔(dān)著衛(wèi)生清掃工作,還承擔(dān)著公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個電話、一張接待通知單,服務(wù)人員就會從歡迎牌到會議室的布置全面完成。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務(wù)人員都進行了認(rèn)真的登記核算分解。一年下來,各事業(yè)部、各部門會議費用使用情況一目了然。為促進員工技能的多樣化,在一定程度上減少其工作單調(diào)和枯燥的感覺,今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法。對門衛(wèi)保衛(wèi)班長實行了競聘的辦法。通過競聘,激發(fā)了他們高度的工作熱情,公司亂停放車位的情況有人制止了,人員進出認(rèn)真登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間,服務(wù)人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對工作高度的責(zé)任心,認(rèn)真登記進出人員,每周一會,每周一訓(xùn),每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
(四) 加大檢查指導(dǎo)職能,搭建行政管理平臺
根據(jù)公司整體要求,我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時,重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。做為投資公司總經(jīng)辦必須縱向深入各事業(yè)部及分公司,監(jiān)督檢查指導(dǎo)其各項行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營搭建好了管理平臺、服務(wù)平臺、信息平臺。