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秘書(shū)調(diào)查報(bào)告總結(jié)(3篇)

發(fā)布時(shí)間:2022-09-11 16:21:01 查看人數(shù):73

秘書(shū)調(diào)查報(bào)告總結(jié)

第1篇 秘書(shū)職業(yè)調(diào)查報(bào)告

本報(bào)訊(記者左穎)昨天,外企服務(wù)總公司(fesco)對(duì)外正式發(fā)布了20__秘書(shū)職業(yè)調(diào)查報(bào)告,報(bào)告中數(shù)據(jù)顯示,今年秘書(shū)招聘仍處于上升階段,需求量很大,人才缺口將達(dá)萬(wàn)人以上。

而且現(xiàn)代企業(yè)秘書(shū)的職位特點(diǎn)正從人們傳統(tǒng)觀念中的“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉(zhuǎn)變。

私人助理百里挑一

以往外資企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多的要求,但現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)則對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格方面提出了更高的要求。在fesco秘書(shū)職位的招聘、推薦過(guò)程中,曾經(jīng)出現(xiàn)一位公司老板秘書(shū)職位100比1的“精挑細(xì)選”。根據(jù)fesco的調(diào)查顯示,秘書(shū)分類(lèi)中的私人助理即“pa”已經(jīng)成為職業(yè)秘書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé),甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事,是老板的替身。

第四季度秘書(shū)最搶手

根據(jù)fesco的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,秘書(shū)的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段,因此,雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”,卻是秘書(shū)招聘的“旺季”。20__年第四季度占全年秘書(shū)需求的35%,比20__年第一季度提高了15個(gè)百分點(diǎn),這一階段,銀行、保險(xiǎn)、金融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體。

秘書(shū)要求專(zhuān)業(yè)化

根據(jù)fesco的調(diào)查顯示,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)的要求已越來(lái)越趨向于專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化。例如,it、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),一般會(huì)注重秘書(shū)所學(xué)的專(zhuān)業(yè),在工作中可以利用自身所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決一些遇到的問(wèn)題,從而更好了解公司的產(chǎn)品或提出解決方案。

秘書(shū)缺口將達(dá)萬(wàn)人以上

據(jù)fesco招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì),在今年前4個(gè)月的人才招聘過(guò)程中,有多家外資企業(yè)共提出初、中、高級(jí)秘書(shū)需求1200多個(gè)。按需求行業(yè)劃分,制造業(yè)、it業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占需求行業(yè)的前四位。這些秘書(shū)職位的月薪從3000元到8000元不等,最高可達(dá)12000元。

據(jù)預(yù)測(cè),秘書(shū)職位今年的缺口將達(dá)到萬(wàn)人以上。而隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近,媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書(shū)需求也將迅速提高。同時(shí)調(diào)查報(bào)告中也指出,雖說(shuō)從總體供求來(lái)看,秘書(shū)職位供大于求,但是從對(duì)于專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的要求來(lái)說(shuō),則表現(xiàn)為儲(chǔ)備少、市場(chǎng)符合率低。原因在于應(yīng)屆畢業(yè)生和沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占到了求職者的50%左右,缺少職業(yè)化培訓(xùn)。

第2篇 秘書(shū)行業(yè)分析調(diào)查報(bào)告

秘書(shū),一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱(chēng)或職務(wù),是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員,秘書(shū)工作是直接為機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作。本文就秘書(shū)工作的基本屬性、秘書(shū)人員的主要任務(wù)和素質(zhì)要求作簡(jiǎn)要論述。

一、秘書(shū)工作的基本屬性

(一)輔助性。在我國(guó),秘書(shū)工作與行政管理有著不可分割的關(guān)系,從管理的層次上看,任何一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都是直接從事管理工作的,而秘書(shū)工作本身則是處于從屬地位的輔助性管理活動(dòng),其本質(zhì)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。作為各級(jí)部門(mén)中的秘書(shū),從一開(kāi)始就始終處在一種輔助其領(lǐng)導(dǎo)(上司)工作的位置上,可以說(shuō)秘書(shū)工作是龐雜的、具體的、瑣碎的各種服務(wù)工作,其不僅是領(lǐng)導(dǎo)體力的輔助,還是領(lǐng)導(dǎo)腦力的輔助。

秘書(shū)工作依附于領(lǐng)導(dǎo)工作而存在,是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。但它不像領(lǐng)導(dǎo)擁有決策、組織和指揮各項(xiàng)工作的職責(zé)和權(quán)力,而是為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),提出意見(jiàn)和建議;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和指揮起上情下達(dá)、下情上報(bào)、督促檢查作用;為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者處理日常事務(wù)提供工作條件和便利等。因此,在秘書(shū)工作中必須注意兩點(diǎn):一是只能為領(lǐng)導(dǎo)(包括領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān))提供情況、材料、政策依據(jù)和建議意見(jiàn),絕不能自作主張,強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo);二是不能隨意插手、干擾和影響職能部門(mén)的工作。

(二)政治性。秘書(shū)工作的政治性,主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。秘書(shū)工作的政治性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1、階級(jí)性。秘書(shū)工作首先是為統(tǒng)治階級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)服務(wù)的。國(guó)家的方針、政策法令、決議、指示等文件,都是為了貫徹一定的政治意志,達(dá)到一定的政治目的,實(shí)現(xiàn)一定的領(lǐng)導(dǎo)作用而制定的。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),都是政治意志的體現(xiàn)者。我國(guó)新時(shí)期的秘書(shū)工作就是為人民民主專(zhuān)政的國(guó)家政權(quán)、為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的,這本身就具有鮮明的階級(jí)性。

2、政策性。秘書(shū)工作的內(nèi)容大都關(guān)系到政策問(wèn)題。如調(diào)查研究、既涉及政策的制定和貫徹執(zhí)行,也涉及執(zhí)行中的信息反饋等到;再如信訪(fǎng)工作,更是具體執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)政策。

3、機(jī)要性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞,都集中了國(guó)家(部門(mén)或單位)大量的現(xiàn)行機(jī)密。經(jīng)辦或管理這些機(jī)密的文電,是每一個(gè)秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)

的重要工作之一。秘書(shū)人員一般都是信息最靈通、掌握機(jī)密情報(bào)最多的人,特別是國(guó)家工作人員,他們對(duì)于保守黨和國(guó)家的機(jī)密擔(dān)負(fù)著直接的、重大的責(zé)任。

(三)服務(wù)性。我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén),歷來(lái)堅(jiān)持“三服務(wù)”的宗旨,即為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),為人民群眾服務(wù)。秘書(shū)工作廣泛的服務(wù)領(lǐng)域,是現(xiàn)代社會(huì)中任何一種職業(yè)都無(wú)法比擬的,如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會(huì)務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理等多種服務(wù)手段?,F(xiàn)代科技的發(fā)展使秘書(shū)工作手段不斷開(kāi)拓與創(chuàng)新,將為其工作開(kāi)辟更為廣闊的服務(wù)空間。

二、秘書(shū)工作的主要任務(wù)

秘書(shū)工作的任務(wù)是龐雜的,根據(jù)其各項(xiàng)工作的具體性質(zhì),可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類(lèi)主要任務(wù)。

(一)政務(wù)類(lèi)。主要有辦理公文、信息的收集和處理,調(diào)查研究與情況綜合,辦理領(lǐng)導(dǎo)的指示與會(huì)議決定,催辦、查辦和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

第3篇 關(guān)于秘書(shū)行業(yè)分析調(diào)查報(bào)告

秘書(shū),一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱(chēng)或職務(wù),是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員,秘書(shū)工作是直接為機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作。本文就秘書(shū)工作的基本屬性、秘書(shū)人員的主要任務(wù)和素質(zhì)要求作簡(jiǎn)要論述。

一、秘書(shū)工作的基本屬性

(一)輔助性。

在我國(guó),秘書(shū)工作與行政管理有著不可分割的關(guān)系,從管理的層次上看,任何一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都是直接從事管理工作的,而秘書(shū)工作本身則是處于從屬地位的輔助性管理活動(dòng),其本質(zhì)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。作為各級(jí)部門(mén)中的秘書(shū),從一開(kāi)始就始終處在一種輔助其領(lǐng)導(dǎo)(上司)工作的位置上,可以說(shuō)秘書(shū)工作是龐雜的、具體的、瑣碎的各種服務(wù)工作,其不僅是領(lǐng)導(dǎo)體力的輔助,還是領(lǐng)導(dǎo)腦力的輔助。

秘書(shū)工作依附于領(lǐng)導(dǎo)工作而存在,是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。但它不像領(lǐng)導(dǎo)擁有決策、組織和指揮各項(xiàng)工作的職責(zé)和權(quán)力,而是為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),提出意見(jiàn)和建議;為領(lǐng)導(dǎo)的組織和指揮起上情下達(dá)、下情上報(bào)、督促檢查作用;為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者處理日常事務(wù)提供工作條件和便利等。因此,在秘書(shū)工作中必須注意兩點(diǎn):一是只能為領(lǐng)導(dǎo)(包括領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān))提供情況、材料、政策依據(jù)和建議意見(jiàn),絕不能自作主張,強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo);二是不能隨意插手、干擾和影響職能部門(mén)的工作。

(二)政治性。

秘書(shū)工作的政治性,主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。秘書(shū)工作的政治性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

1、階級(jí)性。秘書(shū)工作首先是為統(tǒng)治階級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)服務(wù)的。國(guó)家的方針、政策法令、決議、指示等文件,都是為了貫徹一定的政治意志,達(dá)到一定的政治目的,實(shí)現(xiàn)一定的領(lǐng)導(dǎo)作用而制定的。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),都是政治意志的體現(xiàn)者。我國(guó)新時(shí)期的秘書(shū)工作就是為人民民主專(zhuān)政的國(guó)家政權(quán)、為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的,這本身就具有鮮明的階級(jí)性。

2、政策性。秘書(shū)工作的內(nèi)容大都關(guān)系到政策問(wèn)題。如調(diào)查研究、既涉及政策的制定和貫徹執(zhí)行,也涉及執(zhí)行中的信息反饋等到;再如信訪(fǎng)工作,更是具體執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)政策。

3、機(jī)要性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)中樞,都集中了國(guó)家(部門(mén)或單位)大量的現(xiàn)行機(jī)密。經(jīng)辦或管理這些機(jī)密的文電,是每一個(gè)秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)

的重要工作之一。秘書(shū)人員一般都是信息最靈通、掌握機(jī)密情報(bào)最多的人,特別是國(guó)家工作人員,他們對(duì)于保守黨和國(guó)家的機(jī)密擔(dān)負(fù)著直接的、重大的責(zé)任。

(三)服務(wù)性。

我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén),歷來(lái)堅(jiān)持“三服務(wù)”的宗旨,即為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù),為各部門(mén)服務(wù),為人民群眾服務(wù)。秘書(shū)工作廣泛的服務(wù)領(lǐng)域,是現(xiàn)代社會(huì)中任何一種職業(yè)都無(wú)法比擬的,如收錄整理、錄入打印、信息傳送、會(huì)務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理等多種服務(wù)手段?,F(xiàn)代科技的發(fā)展使秘書(shū)工作手段不斷開(kāi)拓與創(chuàng)新,將為其工作開(kāi)辟更為廣闊的服務(wù)空間。

二、秘書(shū)工作的主要任務(wù)

秘書(shū)工作的任務(wù)是龐雜的,根據(jù)其各項(xiàng)工作的具體性質(zhì),可分為“政務(wù)”和“事務(wù)”兩類(lèi)主要任務(wù)。

(一)政務(wù)類(lèi)。

主要有辦理公文、信息的收集和處理,調(diào)查研究與情況綜合,辦理領(lǐng)導(dǎo)的指示與會(huì)議決定,催辦、查辦和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

(二)事務(wù)類(lèi)。

主要有文件的收發(fā)、傳遞與管理,文書(shū)的繕印與校對(duì),文書(shū)的立卷與歸檔,文件的清繳與銷(xiāo)毀,承辦會(huì)議、接待來(lái)訪(fǎng),印章管理,公務(wù)接洽等。

三、秘書(shū)人員的素質(zhì)要求。

素質(zhì)要求是一個(gè)人的品質(zhì)和能力的要求,通常包括一個(gè)人的政治、思想、作風(fēng)、知識(shí)、技能等方面理論和實(shí)踐所達(dá)到的水平。

(一)政治要求。一個(gè)合格的秘書(shū)人員必須具備一定的政治思想覺(jué)悟和堅(jiān)定的馬克思主義理論。

1、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。首先表現(xiàn)在工作的獻(xiàn)身精神,二是要有積極向上的精神,三是要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神。秘書(shū)工作是繁雜辛苦的,只要有強(qiáng)烈的事業(yè)心才能做到不辭勞苦,不畏困難,不拈輕怕重,無(wú)論工作多么緊張繁重,始終保持精神飽滿(mǎn)的狀態(tài),心情愉快地去工作。

2、具有堅(jiān)定的信念。秘書(shū)工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,在思想上表現(xiàn)為要有堅(jiān)定的理想信念,有鮮明的政治立場(chǎng),牢記為人民服務(wù)的宗旨。秘書(shū)工作具有較強(qiáng)的原則性,辦事要講原則,不講情面,不拉關(guān)系,敢于抵制不正之風(fēng),在輔佐領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,要注意自己的言行,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,不能越權(quán)或借領(lǐng)導(dǎo)的名義謀取個(gè)人私利。但秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤不能無(wú)原則地服從,應(yīng)注意在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)間進(jìn)行勸諫,既不越權(quán),又不失職。做到原則性與靈活性的結(jié)合。

(二)知識(shí)理論水平要求。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手,既要輔佐領(lǐng)

導(dǎo)的決策,以要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù),因此,秘書(shū)人員的理論知識(shí)水平要比一般的機(jī)關(guān)工作人員水平要求高,這樣才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的要求。提高知識(shí)理論水平非一日之功,要不間斷的學(xué)習(xí)時(shí)政,掌握黨的路線(xiàn)方針政策,熟知國(guó)家的法律法規(guī),有較深的文化理論功底、感知能力和分析能力,恰當(dāng)穩(wěn)妥的處理問(wèn)題,提高秘書(shū)工作水平。

(三)情感意志要求。

秘書(shū)人員的情感修養(yǎng)表現(xiàn)在應(yīng)具有正義感、責(zé)任感、使命感、義務(wù)感、榮辱感,要具備高尚的道德情操,對(duì)真善美的熱愛(ài),對(duì)丑惡現(xiàn)象的憎恨。秘書(shū)人員要提高自己的工作質(zhì)量和效率,成為能手和行家,就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性、果斷性、堅(jiān)韌性和自控性。秘書(shū)人員從屬于領(lǐng)導(dǎo),具有一定的被動(dòng)性,但要將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),正確估計(jì)工作的發(fā)展方向,提前作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,將被動(dòng)變主動(dòng);當(dāng)出現(xiàn)意外問(wèn)題時(shí)能當(dāng)機(jī)立斷,冷靜地處理突發(fā)事件;由于秘書(shū)工作的瑣碎與繁雜,凡事不可能一帆風(fēng)順,有時(shí)還會(huì)很棘手,因此,要求秘書(shū)人員要有一定的堅(jiān)韌性和自控性,使自己無(wú)論在順境或逆境、成功或失敗中,始終從容面對(duì),不因一時(shí)的沖動(dòng)而感情用事,給工作帶來(lái)不應(yīng)的的損失。

(四)作風(fēng)要求。

包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。這三個(gè)作風(fēng)要求秘書(shū)人員工作要踏實(shí)、細(xì)致、不能粗枝大葉,處理事情要井井有條,考慮問(wèn)題要詳盡周到,辦事要講效率,敏捷勤快,不拖泥帶水;要密切聯(lián)系群眾,實(shí)事求是,文明禮貌,謙虛謹(jǐn)慎,對(duì)上不阿諛?lè)畛?,?duì)下不傲慢矜持,大方得體,保持一個(gè)和藹可親的形象,讓人感到真誠(chéng)、正派、淳樸可親,平易近人,只有這樣,才能算得上是一個(gè)合格的秘書(shū)人員。

秘書(shū)調(diào)查報(bào)告總結(jié)(3篇)

秘書(shū),一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱(chēng)或職務(wù),是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員,秘書(shū)工作是直接為機(jī)關(guān)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作…
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