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第1篇 部門保密自查報告
關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下:
一、加強了領導,落實了責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。
機關單位保密工作自查報告精選機關單位保密工作自查報告精選二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
二、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:
1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平 。
通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。
部門保密自查報告范文
第2篇 部門保密自查自評報告
在部門面對保密工作時,保密工作的教育力度需要不斷加強。下面是小編分享給大家的部門保密自查自評報告,希望對大家有幫助。
部門保密自查自評報告根據區(qū)保密局《關于認真開展保密工作自查的通知》(攀西保[20__]4號)的要求,我分局按照《__區(qū)20__年保密工作自查內容》,認真開展自查工作?,F(xiàn)將我分局保密工作自查情況報告如下:
為確保保密安全萬無一失,我分局嚴格按照區(qū)保密工作的總體要求,以保密工作科學化、保密管理法制化,保密技術現(xiàn)代化和保密隊伍專業(yè)化為目標,逐步建立安全保密管理長效機制,不斷提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作組織機構建設和工作情況
我分局為落實保密工作目標管理責任制,切實開展保密工作,專門成立了由分局局長桂秋菊任組長,分局副局長王培強、謝良仲任副組長,鐘世秋、陳亮、姚恬為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責分局日常保密工作。并根據攀委密[20__]6號文件要求,確定我分局2名定密人員為局長桂秋菊和副局長王培強。
我分局的保密工作,實行誰主管,誰負責的原則。分局主要領導對分局的保密工作負有領導責任,分局分管保密工作的領導,對所分管范圍內的業(yè)務科(室)的保密工作負有主要領導責任。我分局能夠堅持把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。
我分局十分重視保密教育工作,領導班子成員不僅做到時時強調保密,事事注意保密,還把保密工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,班子成員、在單位大、小會上堅持宣講保密工作的重要性和意義,要求全體干部職工時刻繃緊保守國家秘密這根弦。具體做法:
1.始終把保密工作列入議事日程。領導班子將保密工作作為一項重要工作來抓,成立保密工作領導小組,督促各項措施的落實。我分局還把保密工作納入每年的機關公務員年度考核和領導班子民主生活會,形成了嚴密的保密工作制度。
2.抓好全體干部職工的保密宣傳教育。為了搞好分局的保密教育工作,領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織分局全體干部職工,學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規(guī)和中央、省、市、區(qū)有關保密工作的重要精神。通過認真學習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。
3.重點加強保密工作人員的保密教育。我分局堅持辦公室為保密工作的具體承辦部門,在日常工作中,對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育,積極訂閱保密學習材料,對市、區(qū)舉辦的保密工作培訓和講座,我分局都要求專職保密人員必須參加,及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全規(guī)章制度建設情況
我分局為使保密工作更加規(guī)范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,結合分局實際情況,堅持積極防范、突出重點、重在教育、常抓不懈和既確保國家秘密又便利各項工作的方針,參照《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我分局的《保密工作制度》,對保密的措施、計算機信息系統(tǒng)和通信辦公自動化設備保密管理、國家秘密載體管理、重大涉密涉外會議和活動保密管理、領導干部保密工作責任制和保密工作人員崗位職責、保密工作程序等都做了具體的規(guī)定,增強了制度的可操作性,并將制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有據可查。
三、保密工作信息情況
在保密工作信息報送上,我分局嚴格按照區(qū)保密局的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報保密局,根據工作安排報送分局開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。對區(qū)保密局在保密工作檢查中提出的意見,我分局能結合實際進行整改并及時向區(qū)保密局反饋整改落實情況。
四、計算機保密安全管理情況
我分局進一步規(guī)范了涉密計算機和上網計算機的管理,對計算機網絡系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理規(guī)定》,做到計算機信息系統(tǒng)涉密管理由專人負責。在每臺計算機的顯著地方均粘貼了在區(qū)保密局領取的計算機用途標識。上網信息建立了審批制度并嚴格執(zhí)行審批程序,認真填寫《__區(qū)政府信息公開保密審查表》,由擬公開信息科(室)自審,經辦公室主任審核、分管領導審批方可上報。
分局沒有涉密計算機,全部計算機沒有使用無線電鍵盤、鼠標及其他無線電互聯(lián)的外圍設備。對計算機介質的使用全部進行了統(tǒng)一的登記備案,明確了保密安全責任人;認真執(zhí)行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息;辦公用計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均能嚴格執(zhí)行保密制度;黨政網計算機設置了開機口令、屏蔽口令。
五、紙制文件、文檔的保密安全管理情況
按照保密、檔案的相關要求制定了文件草擬、打印、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)的相關制度并落實了相應責任人,建立健全了保密工作檔案。嚴格執(zhí)行了電話傳真機、復印機、速印機等現(xiàn)代辦公設施的保密管理制度;嚴格執(zhí)行了具有存儲功能的電子辦公設施在使用、維護、維修、淘汰等環(huán)節(jié)遵守保密管理的規(guī)定。復印、傳真涉密文件能夠嚴格執(zhí)行涉密文件的保密制度,嚴格執(zhí)行登記并按照相應密級文件進行了管理
對上三級文件的傳閱、保管嚴格執(zhí)行了涉密文件的保管規(guī)定,清退齊全。對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作能夠嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。
六、保密設施建設情況
我分局對保密重點部位強化了硬件建設,在安裝三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)的基礎上,將原有辦公室的鐵門換成了防盜門,切實做好四防(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨立式鐵柜,更換為存放檔案專用的組合式鐵柜,加強了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局為保證重點部位保密工作不出問題,每季度對分局的所有重點部位進行一次全面檢查,有效地防止因保密設施問題造成失泄密情況的發(fā)生。
七、通信設備使用保密安全情況
分局全體干部職工都能嚴格執(zhí)行手機使用保密制度,做到不在無保密措施的音頻、視頻通訊系統(tǒng)中進行涉及國家秘密的通信的保密規(guī)定,在涉密會議場所能夠配備使用移動通信隔離裝備,3g手機配備使用符合要求。
我分局對保密工作在人力、物力、財務方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。我分局將繼續(xù)完善保密工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規(guī)的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我分局保密工作萬無一失。
部門保密自查自評報告,已全部結束,感謝你的閱讀。
第3篇 檔案部門保密工作的自查自評報告范文
檔案部門保密工作自查自評報告20__年以來,在____的正確領導下,我_嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況
我_歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由__書記、___擔任,黨委副書記___為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我_黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網,制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20__年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
20__年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在____年力爭保密工作再上新臺階。
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