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第1篇 市審計局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告范文
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標(biāo)準(zhǔn)進行自測,認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”:建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(gòu)(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表,匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2023年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
(二)“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
第2篇 學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達標(biāo)認(rèn)證自查情況報告范文
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導(dǎo)救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認(rèn)識,加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔(dān)年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進行培訓(xùn),進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當(dāng)真貫徹落實履行國度檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴(yán)厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好,并嚴(yán)厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當(dāng)代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標(biāo)準(zhǔn)要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
第3篇 統(tǒng)計工作法制化規(guī)范化管理自查報告
縣統(tǒng)計局:
為了更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展大局的作用,在縣局的大力支持和幫助下,我鎮(zhèn)在加強統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)方面,取得了顯著成效。辦公條件較大改善,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量逐步提高,統(tǒng)計服務(wù)功能逐步增強。目前鎮(zhèn)統(tǒng)計站已成為我鎮(zhèn)一個較好的服務(wù)的窗口。根據(jù)統(tǒng)計局《關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作檢查驗收的通知》要求,我們對近年來的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)情況認(rèn)真進行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、“八有”建設(shè)目標(biāo)完成情況
1、有機構(gòu)。一是鎮(zhèn)上及時成立了由鎮(zhèn)統(tǒng)計工作站和8人組成的評估小組;二是全鎮(zhèn)18個村每村成立了3-4人的統(tǒng)計工作組;三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站有印章。
2、有編制。根據(jù)上級下達我鎮(zhèn)崗位人員編制,其中有一名財政全額撥款統(tǒng)計人員。
3、有人員。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站一直保持有一個統(tǒng)計人員;二是每村確保有一名統(tǒng)計工作人員(村文書兼任)。
4、有資格。鎮(zhèn)統(tǒng)計站的統(tǒng)計人員,于09年通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),取得了統(tǒng)計從業(yè)資格證書,完全達到持證上崗要求。
5、有臺帳。按照縣統(tǒng)計局要求,我們對近幾年度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)建立了臺帳,并做到統(tǒng)計臺帳和報表數(shù)據(jù)一致。同時對多年來的統(tǒng)計報表資料進行了分類整理、裝訂歸檔,為方便查閱、指導(dǎo)工作提供了極大方便。
6、有經(jīng)費。近年來,鎮(zhèn)政府無論財力如何緊張,都要先保證統(tǒng)計站的辦公經(jīng)費,確保鎮(zhèn)統(tǒng)計站的工作正常開展。
7、有場地。一是落實有固定的統(tǒng)計辦公室一間,而且房屋條件較好;二是集體辦公有場所。
8、有設(shè)備。一是縣局給統(tǒng)計站統(tǒng)配備了電腦、打印機,而且專機專用,妥善保管;二是配有較好的辦公桌、椅、卷柜。
二“八化”建設(shè)目標(biāo)完成情況
1、管理制度化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站制度健全,做到按制度辦事,用制度管人。
2、統(tǒng)計人員專業(yè)化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計人員具有大專學(xué)歷;二是統(tǒng)計站持證上崗人員,崗位相對穩(wěn)定,一般不予變動。三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站人員每年都能積極參加縣統(tǒng)計局舉辦的各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),從沒有缺席現(xiàn)象。四是鎮(zhèn)統(tǒng)計站為提高村級統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)水平,每年在工作報表前,均要對村級統(tǒng)計人員培訓(xùn)輔導(dǎo)二至三次。通過培訓(xùn),提高統(tǒng)計工作質(zhì)量,提高統(tǒng)計工作效率。
3、統(tǒng)計報表標(biāo)準(zhǔn)化。一是嚴(yán)格堅持按國家、省、市、縣規(guī)定的統(tǒng)一表種、指標(biāo)含義、范圍和計量單位開展統(tǒng)計填報工作。做到基層報表齊全,不殘缺、不遺留。二是嚴(yán)格報表報送程序。每種報表都要做到統(tǒng)計站先審核,主管領(lǐng)導(dǎo)后審核,領(lǐng)導(dǎo)審核無誤簽字加蓋公章后方可上報。
4、統(tǒng)計資料檔案化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計資料齊全,并及時歸類裝訂、存檔管理。二是保管期限,定期報表、專項普查、統(tǒng)計分析報告,年度統(tǒng)計報表均在5年以上,主要統(tǒng)計文件,重大歷史統(tǒng)計資料長期保存,磁介質(zhì)資料后備份并長期保存。
5、統(tǒng)計手段信息化?,F(xiàn)鎮(zhèn)統(tǒng)計站配有電腦設(shè)備,并已聯(lián)網(wǎng),可以通過網(wǎng)絡(luò)直接上報,節(jié)約了時間,又極大地提高了報送速度。同時,建立了主要指標(biāo)管理查詢庫,隨時查閱使用。
6、全年工作法制化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計法》,完全做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠、準(zhǔn)確無誤,報表按時上報。二是嚴(yán)格注意資料保密,不向外泄漏。三是嚴(yán)格做到未經(jīng)上報批準(zhǔn)的重要資料不向社會發(fā)布使用。四是嚴(yán)格注意有關(guān)個人、家庭各項調(diào)查資料的保密。五是在統(tǒng)計工作中統(tǒng)計人員能嚴(yán)格抵制統(tǒng)計違法行為。
7、統(tǒng)計宣傳經(jīng)?;?。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計人員能認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《統(tǒng)計法》。二是鎮(zhèn)統(tǒng)計人員能向廣大群眾,基層統(tǒng)計人員深入宣傳《統(tǒng)計法》,貫徹《統(tǒng)計法》。三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站在工作中,注意工作方法,能及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持、重視,以及廣大群眾的積極配合。
8、統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。統(tǒng)計的主要作用是服務(wù),我鎮(zhèn)統(tǒng)計站在為鎮(zhèn)黨委、政府提供主要經(jīng)濟指標(biāo)服務(wù)方面,具有三個特點:一是提供數(shù)據(jù)真實可靠。二是能突出重點,特別是主要報表指標(biāo)有分析材料,有理有據(jù),很有說服力。三是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和方向。四是將統(tǒng)計數(shù)據(jù)歸納、整理做成輕便的小冊子,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和攜帶。
三、存在問題與今后打算
通過自查,近年來我們的統(tǒng)計工作由于大家的共同努力,取得了一些成績,但與上級要求相比,還存在一定差距,也存在著一些問題。一是我鎮(zhèn)工作人員從事統(tǒng)計工作時間較短,業(yè)務(wù)水平有待進一步的提高。二是由于工作較忙,統(tǒng)計人員在辦公室時間多,深入基層調(diào)查研究少。三是村級統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)能力有待提高,個別村文書責(zé)任心不強,導(dǎo)致基層報表質(zhì)量不高。根據(jù)上述存在的問題,今后我們打算:一是進一步加強鎮(zhèn)統(tǒng)計站人員的自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高統(tǒng)計專業(yè)水平。二是多抽出時間深入田間地頭開展基層調(diào)查,取得更為深入直接的數(shù)據(jù)。三是進一步加強村級統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),努力提高他們的業(yè)務(wù)能力,為基層統(tǒng)計工作奠定一個良好的組織力量基礎(chǔ)。四是繼續(xù)加強統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè),爭創(chuàng)一流的辦公條件、一流的工作水平、一流的服務(wù)功能。
統(tǒng)計工作法制化規(guī)范化管理自查報告