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第1篇 市審計局關于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告范文
市檔案局：
根據宜檔發(fā)[20_____]22號文《關于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?，F對照四川省機關檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準?，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，按照__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。
4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”
（一）“五個制度”。
1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數據相符。
4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2023年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。
（二）“三個加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
第2篇 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告范文
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結束各種交易檔案的集結辦理，進一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現將自查環(huán)境以下：
1、進步認識，加強構造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構成共識，構成合力。
為保險工作的結壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構筑，走內涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件分列有序，并根據要求進行了編號，卷內文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數檔案進行安定辦理，杜絕呈現霉變、退色、污損、蟲蛀現象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當代化，連續(xù)進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續(xù)進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
第3篇 統(tǒng)計工作法制化規(guī)范化管理自查報告
縣統(tǒng)計局：
為了更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作服務于經濟建設和社會發(fā)展大局的作用，在縣局的大力支持和幫助下，我鎮(zhèn)在加強統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化建設方面，取得了顯著成效。辦公條件較大改善，統(tǒng)計數據質量逐步提高，統(tǒng)計服務功能逐步增強。目前鎮(zhèn)統(tǒng)計站已成為我鎮(zhèn)一個較好的服務的窗口。根據統(tǒng)計局《關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計基礎工作檢查驗收的通知》要求，我們對近年來的統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化建設情況認真進行了自查，現將自查結果報告如下：
一、“八有”建設目標完成情況
1、有機構。一是鎮(zhèn)上及時成立了由鎮(zhèn)統(tǒng)計工作站和8人組成的評估小組；二是全鎮(zhèn)18個村每村成立了3-4人的統(tǒng)計工作組；三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站有印章。
2、有編制。根據上級下達我鎮(zhèn)崗位人員編制，其中有一名財政全額撥款統(tǒng)計人員。
3、有人員。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站一直保持有一個統(tǒng)計人員；二是每村確保有一名統(tǒng)計工作人員（村文書兼任）。
4、有資格。鎮(zhèn)統(tǒng)計站的統(tǒng)計人員，于09年通過培訓學習，取得了統(tǒng)計從業(yè)資格證書，完全達到持證上崗要求。
5、有臺帳。按照縣統(tǒng)計局要求，我們對近幾年度的統(tǒng)計數據建立了臺帳，并做到統(tǒng)計臺帳和報表數據一致。同時對多年來的統(tǒng)計報表資料進行了分類整理、裝訂歸檔，為方便查閱、指導工作提供了極大方便。
6、有經費。近年來，鎮(zhèn)政府無論財力如何緊張，都要先保證統(tǒng)計站的辦公經費，確保鎮(zhèn)統(tǒng)計站的工作正常開展。
7、有場地。一是落實有固定的統(tǒng)計辦公室一間，而且房屋條件較好；二是集體辦公有場所。
8、有設備。一是縣局給統(tǒng)計站統(tǒng)配備了電腦、打印機，而且專機專用，妥善保管；二是配有較好的辦公桌、椅、卷柜。
二“八化”建設目標完成情況
1、管理制度化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站制度健全，做到按制度辦事，用制度管人。
2、統(tǒng)計人員專業(yè)化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計人員具有大專學歷；二是統(tǒng)計站持證上崗人員，崗位相對穩(wěn)定，一般不予變動。三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站人員每年都能積極參加縣統(tǒng)計局舉辦的各項統(tǒng)計業(yè)務培訓，從沒有缺席現象。四是鎮(zhèn)統(tǒng)計站為提高村級統(tǒng)計人員業(yè)務水平，每年在工作報表前，均要對村級統(tǒng)計人員培訓輔導二至三次。通過培訓，提高統(tǒng)計工作質量，提高統(tǒng)計工作效率。
3、統(tǒng)計報表標準化。一是嚴格堅持按國家、省、市、縣規(guī)定的統(tǒng)一表種、指標含義、范圍和計量單位開展統(tǒng)計填報工作。做到基層報表齊全，不殘缺、不遺留。二是嚴格報表報送程序。每種報表都要做到統(tǒng)計站先審核，主管領導后審核，領導審核無誤簽字加蓋公章后方可上報。
4、統(tǒng)計資料檔案化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站統(tǒng)計資料齊全，并及時歸類裝訂、存檔管理。二是保管期限，定期報表、專項普查、統(tǒng)計分析報告，年度統(tǒng)計報表均在5年以上，主要統(tǒng)計文件，重大歷史統(tǒng)計資料長期保存，磁介質資料后備份并長期保存。
5、統(tǒng)計手段信息化。現鎮(zhèn)統(tǒng)計站配有電腦設備，并已聯網，可以通過網絡直接上報，節(jié)約了時間，又極大地提高了報送速度。同時，建立了主要指標管理查詢庫，隨時查閱使用。
6、全年工作法制化。一是鎮(zhèn)統(tǒng)計站嚴格執(zhí)行《統(tǒng)計法》，完全做到統(tǒng)計數據真實可靠、準確無誤，報表按時上報。二是嚴格注意資料保密，不向外泄漏。三是嚴格做到未經上報批準的重要資料不向社會發(fā)布使用。四是嚴格注意有關個人、家庭各項調查資料的保密。五是在統(tǒng)計工作中統(tǒng)計人員能嚴格抵制統(tǒng)計違法行為。
7、統(tǒng)計宣傳經?；Ｒ皇擎?zhèn)統(tǒng)計人員能認真學習領會《統(tǒng)計法》。二是鎮(zhèn)統(tǒng)計人員能向廣大群眾，基層統(tǒng)計人員深入宣傳《統(tǒng)計法》，貫徹《統(tǒng)計法》。三是鎮(zhèn)統(tǒng)計站在工作中，注意工作方法，能及時向領導匯報工作情況，爭取各級領導的支持、重視，以及廣大群眾的積極配合。
8、統(tǒng)計服務優(yōu)質化。統(tǒng)計的主要作用是服務，我鎮(zhèn)統(tǒng)計站在為鎮(zhèn)黨委、政府提供主要經濟指標服務方面，具有三個特點：一是提供數據真實可靠。二是能突出重點，特別是主要報表指標有分析材料，有理有據，很有說服力。三是為領導決策提供依據和方向。四是將統(tǒng)計數據歸納、整理做成輕便的小冊子，方便領導查閱和攜帶。
三、存在問題與今后打算
通過自查，近年來我們的統(tǒng)計工作由于大家的共同努力，取得了一些成績，但與上級要求相比，還存在一定差距，也存在著一些問題。一是我鎮(zhèn)工作人員從事統(tǒng)計工作時間較短，業(yè)務水平有待進一步的提高。二是由于工作較忙，統(tǒng)計人員在辦公室時間多，深入基層調查研究少。三是村級統(tǒng)計人員業(yè)務能力有待提高，個別村文書責任心不強，導致基層報表質量不高。根據上述存在的問題，今后我們打算：一是進一步加強鎮(zhèn)統(tǒng)計站人員的自身業(yè)務學習，不斷提高統(tǒng)計專業(yè)水平。二是多抽出時間深入田間地頭開展基層調查，取得更為深入直接的數據。三是進一步加強村級統(tǒng)計人員業(yè)務培訓和指導，努力提高他們的業(yè)務能力，為基層統(tǒng)計工作奠定一個良好的組織力量基礎。四是繼續(xù)加強統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化建設，爭創(chuàng)一流的辦公條件、一流的工作水平、一流的服務功能。
統(tǒng)計工作法制化規(guī)范化管理自查報告
