- 目錄
第1篇 關于國家助學金工作的自查報告
為加強高中學生國家助學金管理,確保家庭經濟困難學生資助工作順利實施,我校嚴格按照上級主管部門的規(guī)定認真組織實施。確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據(jù)《普通高中國家助學金政策落實情況專項檢查的通知》精神。重點做好以下五方面:
一、加強組織領導
為切實做好此項工作,學校成立了以校長為組長,分管學生德育工作的副校長為副組長,學校中層、年級組和學生代表為成員的國家助學金工作領導小組,另設立國家助學金工作辦公室,安排工作人員3名,其中,專職工作人員1人,兼職工作人員2人,計算機、檔案柜等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策,使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心,學校努力加大宣傳力度,新生到校后,為新生發(fā)放國家助學金具體實施辦法,安排班主任老師主動與家長聯(lián)系,解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系,規(guī)范工作流程
學校根據(jù)國家《普通高中國家助學金管理暫行辦法》,制定了《普通高中學生資助工作暫行辦法》和《普通高中國家助學金管理及發(fā)放實施細則》,明確工作流程:
(1)首先召開領導班子會議公平、公正、公開確定各班發(fā)放比列。
(2)以班級為單位,由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》,并按相關政策規(guī)定予以初審;
(3)各班級班主任組織對本班級進行相關信息采集,匯總相關材料,將初審結果和相關材料一并送交學校助學金管理辦公室進行復審;
(4)學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審,并組織對學生信息匯總,信息核對無誤后,將全部學生資助信息輸入工作,提交學生資助管理表中審核;
(5)將經資助系統(tǒng)審核通過的學生名單在校內進行不少于5個工作日的公示;
(6)公示期間,接受學生咨詢和反饋,所有情況均予以詳細登記,并及時予以調整修正;
(7)以班級為單位,按時、足額將國家助學金的發(fā)放到學生手中。
四、加強信息填報工作管理,及時完成資助信息填報
五、自檢情況:
我校于4月30日對學生資助工作情況進行檢查。
(一)檢查方式
以校長為組長,副校長為副組長成立檢查小組,深入到學生中調查。
第2篇 中職助學金工作自查報告
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面小編為大家搜索整理了中職助學金工作自查報告,希望對大家有所幫助。
據(jù) 《_省教育廳關于開展民辦中等職業(yè)學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》(_教民辦發(fā)[2023]84號),按實際情況,現(xiàn)特將我校中職助學金工作自查匯報如下:
一、指導思想
自20__年底國家開展中職學生助學金工作以來,在_市教育主管單位的關心和支持下,我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關于《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》(財、教【2023】84號)、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學校國家助學金管理實施細則(試行)》(黔財教〔2023〕94號)等文件精神,加強學校國家助學金資金監(jiān)督管理,確保國家財政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作,不斷完善以國家助學金工作,并成立了助學金工作領導小組,嚴格按照程序評選,嚴格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學金名額全部向全校師生公示。且已于2023年開始按照市財政局、市教育局文件精神,將每次國家助學金全部及時發(fā)到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金發(fā)放等有關材料和工作情況建立專門檔案,專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神,凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金,對_市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定:屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數(shù)、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、 我校國家助學金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、2023—2023年度報告
2023—2023年度成立助學金工作領導小組
組 長:彭_(監(jiān)督、管理)
副組長:李_(指導、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張_(具體負責全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作)
田_、黃_(學校財務人員負責資金領取及發(fā)放)
一、二年級中職各班主任:
06級(1)班羅_、田_、06級(2)班朱_
07級(1)班劉_、07級(2)班孔_、07級(3)班盧_
2023—2023學年的助學金發(fā)放情況
1)、2023-2023學年初,我校中等職業(yè)學校全日制在校生共_人,其中2023級_人、2023級_人、2023級_人。2023—2023學年第一學期,受國家助學金資助對象為06級、07級(共_3人),具體情況如下:
2)、我校2023年元月第一次上報應得國家助學金人數(shù)_人,(每人兩月計_元)收教委撥款_,_元,實際支付人數(shù)2_人,付款金額_,_元,本次結清。
3)、第二次上報應得國家助學金人數(shù)_人(每人共三個月_0元),收教委撥款1_,_元,實際支付人數(shù)_人,付款金額105,_元,本次結余_元。
二)、2023—2023年度報告
1、助學金工作領導小組
組 長:彭_(監(jiān)督、管理)
副組長:李_(指導、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張_(具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作)
田_、黃_(學校財務人員負責資金領取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任:
07級(1)班劉_、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧_
08級(1)班羅_、08級(2)班袁_、07級(3)班周_
2、 2023-2023學年的助學金發(fā)放情況
1)、2023-2023學年初,我校中等職業(yè)學校全日制在校生共_人,其中2023級_人、2023級_人、2023級_人。2023—2023學年第一學期,受國家助學金資助對象為07級、08級(共271人),具體情況如下:
2)、2023-2023學年度第一學期的助學金:第三次(2023年7月份),上報應得國家助學金人數(shù)_人(每人_元)收教委撥款_,_元(本期應收撥款1_,_元,除去上期結余_元)實際支付人數(shù)_人,支付金額_,_元,本次結余4,_元,兩次共結余5,_元。
3)、2023-2023學年度第二學期的助學金: 我校2023年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數(shù)_人,(每人_元)收教委撥款1_0元。實際發(fā)放學生人數(shù)261人,發(fā)放金額1_元。待發(fā)學生_人,待發(fā)金額_元(已附帶待發(fā)學生花名冊)。第五次2023年12月至2023年1月受助國家助學金學生人數(shù)_人(每人_元),教委撥款_元。全部發(fā)放到學生銀行卡上,無結余。
四、 我校國家助學金管理程序
根據(jù)_市教委、_市財政的指導精神,我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴格程序,明確規(guī)定國家助學金發(fā)放到學生本人銀行儲蓄卡中,一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案,將學生助學金發(fā)放有關憑證和工作情況檔案存檔備查,確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大,為了解各班當月享受國家助學金的學生人數(shù),每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心,資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單,到班級逐個確認。要求專管員在當月初發(fā)送電子表格,紙質報表必須經校領導簽字后,加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
2023年開始發(fā)放形式為銀行卡,為盡量減少學生負擔,我校積極與銀行協(xié)商,在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時,免收手續(xù)費和年費共計10元,讓利于學生,為學生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發(fā)放與管理。
五、嚴格執(zhí)行政策,加強剩余資金管理
自開展國家助學金工作以來,我校認真核實每位學生的申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),學校對于國家助學金實行財務專業(yè)管理。助學金發(fā)放后剩余的金額,均存放在學校賬戶,從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,學校從未發(fā)生以實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。結余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績,但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳,材料不齊全,個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續(xù),導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金??顚す芾?。
3、學校對于宣傳的力度還應加強,讓學生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應對學生進行思想教育,讓他們懂得國家資助來之不易,應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學生年齡偏小,對于銀行卡方面的常識較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動,幫助學生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學生確實在本校,但與其他學校出現(xiàn)學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學生的助學金發(fā)放,建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規(guī)。
八、《全國中等職業(yè)學生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護權限太小。數(shù)據(jù)一經上報,無法立即更改,退回的權限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學校同時登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結果,有的學校上報后一直出不了結果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗,再接再勵,爭取做得更好!
第3篇 自考助學自查報告范文
根據(jù)湖北省教育考試院和學校要求,為確保我院自學考試社會助學和實踐考核工作的質量,我院近期對自考助學工作開展了全面清查,重點檢查了是否不在審批地址辦學、是否按照審批的專業(yè)和招生計劃進行招生、是否進行虛假宣傳、是否利用中介參與招生、是否亂收費、相關合作院校是否有專門機構和人員統(tǒng)一歸口管理自學考試工作、人員配備是否能夠滿足當前自考助學規(guī)模需要等情況或違規(guī)行為,現(xiàn)將清查情況向學校匯報如下:
一、嚴格規(guī)范招生,政策落實到位
1.合作學校資質合格,制度建設完善 .合作院校武漢警官職業(yè)學院是省政府批準的全日制普通高等學校。校園總面積408畝,建筑面積16萬平方米,館藏圖書30萬余冊,教學設備齊全,師資力量雄厚,常年聘請武漢大學、華中科技大學等學校教授和司法行政系統(tǒng)專家擔任客座教授,并且多次被評為省級文明單位和園林式學校。該校嚴格執(zhí)行生考辦和武漢大學關于自學考試的有關規(guī)章制度,并制定了相應的內部工作規(guī)章制度,對與學生利益相關的制度對學生進行公示,且沒有與不具備助學資質的中介機構合作。
2.領導高度重視,政策宣傳到位。學院領導積極貫徹執(zhí)行考試院和學校自考管理政策,不僅內部開展自考助學自查工作,而且深入合作院校檢查工作,督促合作院校進行自查,總結2023年——2023年助學管理和實踐考核工作,查找存在的問題,并要求提出今后改進的措施,并形成書面報告。在我院督促下武漢警官職業(yè)學院相關領導親自深入院系進行自考政策宣傳和講解,在宣傳過程中了解學生的思想動態(tài)和學習要求,及時進行咨詢服務,并督促院自考辦專門組織輔導員學習自考政策,此外還通過自學考試助學服務網絡平臺,統(tǒng)一公告發(fā)布自考助學機構信息及招生宣傳材料,開展自學考試助學咨詢及招生服務,確保自考宣傳工作落實到位。
3.招生資料真實,杜絕虛假招生。武漢警官職業(yè)學院發(fā)布的招生簡章和廣告內容真實、準確、合法,嚴格執(zhí)行考試院自考管理政策,且由該院法定代表人對內容的真實性負責。該院所有招生簡章和廣告經省考試院審核并報省教育廳備案后方予以發(fā)布。此外對于假冒該院招生的行為,該院及時采取有力措施制止并協(xié)助公安部門調查處理。
4.嚴格依規(guī)注冊,杜絕中介招生。武漢警官職業(yè)學院繼續(xù)教育部領導在多次會議上明確指出不允許接收校外中介招生報名,不允許學院老師介紹本院學生參加本校及合作院校以外的自考學習,自考辦也統(tǒng)一到學院學籍科查詢報名考生的學籍資格,認真核對考生報名信息,杜絕中介參與招生。
5.嚴守報名政策,禁止異地報名。不接受未經審核備案或登記注冊的自考助學機構組織的報名考試,要求自考學習者在辦學所在地的自學考試辦公室報名考試,禁止異地報名考試。
二、認真組織教學,確保辦辦學質量。
我院嚴格遵循教育規(guī)律和自學考試的特點,堅持質量標準和'教考職責分離'原則,規(guī)范教學秩序,提高教學質量和管理水平,對課程設置、教學內容、考試考核等環(huán)節(jié)作出總體安排,對具體實施環(huán)節(jié)作出了具體要求,并保存2023—2023年溝通課成績原始資料。
在我院指導下,武漢警官職業(yè)學院設立繼續(xù)教育部作為自考工作管理機構,有專職管理人員5人,各系另設專人協(xié)助管理。該院自2023年與我院開展自考銜接班以來,已招錄學生四千余名,形成了一套完善的管理制度和工作辦法,制訂了詳細的教學管理和學生管理措施,現(xiàn)摘要如下。
1、嚴格按照自學考試大綱的要求選定教材,安排教學周期和學時。
2、選派經驗豐富、業(yè)務水平高的教師擔任教學工作,確保教學輔導質量。
3、定期召開全院自考助學班教學工作大會,對自考助學班的工作進行全面布置,對教學管理、學生管理提出明確要求。
4、教務處自考辦每月召開一次自考教學例會,總結階段教學工作情況,研究、檢查教學計劃的落實。
5、定期召開學生座談會,收集掌握學生和有關人員對自考教學工作的意見,進行教學質量評估。
6、每學期開展自考助學班教學方法研討會,探索教學方法,提升教學質量,以求提高考試通過率。
7、制定詳細崗位工作內容及職責,確保自考管理工作有條不紊地開展。
8、制訂詳細的考生手冊,并發(fā)放到每個考生手中,讓他們及時了解自考政策,跟上教學與考試的步伐,最終能順利畢業(yè)。
9、按照省考試院及武漢市自考辦的統(tǒng)一調度和安排,通過一系列措施,加強考務工作的管理與督察。精心組織,周密部署,突出重點,注重細節(jié),強化職責,落實到位,確保完成每年四次的自學考試圓滿成功。
10、嚴格按照學院統(tǒng)一的警務化管理要求開展自考助學班的學生管理工作,加強學生的警容風紀、內務衛(wèi)生的規(guī)范管理。在學生工作中彰顯警務化管理的特色,發(fā)揮警務化管理的優(yōu)勢,通過嚴格規(guī)范的學生管理保障教學工作的正常進行。
三、執(zhí)行物價標準,杜絕亂收費現(xiàn)象。
我院嚴格執(zhí)行政策和物價標準,不存在亂收費現(xiàn)象。武漢警官職業(yè)學院自考銜接班按照和我院簽訂的協(xié)議收費標準收取相關費用,沒有其他項目外收費。學習者繳納學費和住宿費后,因故退學、休學、轉學或提前結束學業(yè)的,其退費按照省物價部門的有關規(guī)定執(zhí)行,此外所有收支都經由學院財務統(tǒng)一管理,使用正規(guī)收費票據(jù)。
四、制定考核方案,規(guī)范實踐考核。
我院按照學校政策,制定了主考專業(yè)實踐性環(huán)節(jié)考核工作相關資料??己舜缶V、實施方案、評定成績的考核試卷、原始評定成績記錄等都有留存。我院將實踐環(huán)節(jié)考核命題、組織、成績評定工作下放給銜接學校,具體實施過程則指派我院專業(yè)教師參與。
武漢警官職業(yè)學院嚴格按照我院的實踐考核管理辦法實施,每年上報考核計劃??己藢嵺`安排在第二學年上學期,符合正常教學進度安排。
第4篇 自考助學情況自查報告
武漢大學繼續(xù)教育學院:
根據(jù)湖北省教育考試院和學校要求,為確保我院自學考試社會助學和實踐考核工作的質量,我院近期對自考助學工作開展了全面清查,重點檢查了是否不在審批地址辦學、是否按照審批的專業(yè)和招生計劃進行招生、是否進行虛假宣傳、是否利用中介參與招生、是否亂收費、相關合作院校是否有專門機構和人員統(tǒng)一歸口管理自學考試工作、人員配備是否能夠滿足當前自考助學規(guī)模需要等情況或違規(guī)行為,現(xiàn)將清查情況向學校匯報如下:
一。嚴格規(guī)范招生,政策落實到位
1.合作學校資質合格,制度建設完善 .合作院校武漢警官職業(yè)學院是省政府批準的全日制普通高等學校。校園總面積408畝,建筑面積16萬平方米,館藏圖書30萬余冊,教學設備齊全,師資力量雄厚,常年聘請武漢大學、華中科技大學等學校教授和司法行政系統(tǒng)專家擔任客座教授,并且多次被評為省級文明單位和園林式學校。該校嚴格執(zhí)行生考辦和武漢大學關于自學考試的有關規(guī)章制度,并制定了相應的內部工作規(guī)章制度,對與學生利益相關的制度對學生進行公示,且沒有與不具備助學資質的中介機構合作。
3.招生資料真實,杜絕虛假招生。武漢警官職業(yè)學院發(fā)布的招生簡章和廣告內容真實、準確、合法,嚴格執(zhí)行考試院自考管理政策,且由該院法定代表人對內容的真實性負責。該院所有招生簡章和廣告經省考試院審核并報省教育廳備案后方予以發(fā)布。此外對于假冒該院招生的行為,該院及時采取有力措施制止并協(xié)助公安部門調查處理。
4.嚴格依規(guī)注冊,杜絕中介招生。武漢警官職業(yè)學院繼續(xù)教育部領導在多次會議上明確指出不允許接收校外中介招生報名,不允許學院老師介紹本院學生參加本校及合作院校以外的自考學習,自考辦也統(tǒng)一到學院學籍科查詢報名考生的學籍資格,認真核對考生報名信息,杜絕中介參與招生。
5.嚴守報名政策,禁止異地報名。不接受未經審核備案或登記注冊的自考助學機構組織的報名考試,要求自考學習者在辦學所在地的自學考試辦公室報名考試,禁止異地報名考試。
二、認真組織教學,確保辦辦學質量。
在我院指導下,武漢警官職業(yè)學院設立繼續(xù)教育部作為自考工作管理機構,有專職管理人員5人,各系另設專人協(xié)助管理。該院自2023年與我院開展自考銜接班以來,已招錄學生四千余名,形成了一套完善的管理制度和工作辦法,制訂了詳細的教學管理和學生管理措施,現(xiàn)摘要如下。
1、嚴格按照自學考試大綱的要求選定教材,安排教學周期和學時。
2、選派經驗豐富、業(yè)務水平高的教師擔任教學工作,確保教學輔導質量。
3、定期召開全院自考助學班教學工作大會,對自考助學班的工作進行全面布置,對教學管理、學生管理提出明確要求。
4、教務處自考辦每月召開一次自考教學例會,總結階段教學工作情況,研究、檢查教學計劃的落實。
5、定期召開學生座談會,收集掌握學生和有關人員對自考教學工作的意見,進行教學質量評估。
6、每學期開展自考助學班教學方法研討會,探索教學方法,提升教學質量,以求提高考試通過率。
7、制定詳細崗位工作內容及職責,確保自考管理工作有條不紊地開展。
8、制訂詳細的考生手冊,并發(fā)放到每個考生手中,讓他們及時了解自考政策,跟上教學與考試的步伐,最終能順利畢業(yè)。
9、按照省考試院及武漢市自考辦的統(tǒng)一調度和安排,通過一系列措施,加強考務工作的管理與督察。精心組織,周密部署,突出重點,注重細節(jié),強化職責,落實到位,確保完成每年四次的自學考試圓滿成功。
10、嚴格按照學院統(tǒng)一的警務化管理要求開展自考助學班的學生管理工作,加強學生的警容風紀、內務衛(wèi)生的規(guī)范管理。在學生工作中彰顯警務化管理的特色,發(fā)揮警務化管理的優(yōu)勢,通過嚴格規(guī)范的學生管理保障教學工作的正常進行。
三、執(zhí)行物價標準,杜絕亂收費現(xiàn)象。
我院嚴格執(zhí)行政策和物價標準,不存在亂收費現(xiàn)象。武漢警官職業(yè)學院自考銜接班按照和我院簽訂的協(xié)議收費標準收取相關費用,沒有其他項目外收費。學習者繳納學費和住宿費后,因故退學、休學、轉學或提前結束學業(yè)的,其退費按照省物價部門的有關規(guī)定執(zhí)行,此外所有收支都經由學院財務統(tǒng)一管理,使用正規(guī)收費票據(jù)。
四、制定考核方案,規(guī)范實踐考核。
我院按照學校政策,制定了主考專業(yè)實踐性環(huán)節(jié)考核工作相關資料??己舜缶V、實施方案、評定成績的考核試卷、原始評定成績記錄等都有留存。我院將實踐環(huán)節(jié)考核命題、組織、成績評定工作下放給銜接學校,具體實施過程則指派我院專業(yè)教師參與。
武漢警官職業(yè)學院嚴格按照我院的實踐考核管理辦法實施,每年上報考核計劃??己藢嵺`安排在第二學年上學期,符合正常教學進度安排。
武漢大學法學院繼續(xù)教育和高級培訓中心
2023-3-6