領(lǐng)取管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，旨在確保公司資源的有效分配和合理使用，防止浪費(fèi)和濫用。它涵蓋了物品領(lǐng)取的全過(guò)程，從申請(qǐng)、審批、發(fā)放到后期的跟蹤管理。
包括哪些方面
1. 領(lǐng)取申請(qǐng)：規(guī)定員工在需要物品時(shí)應(yīng)如何提交申請(qǐng)，包括申請(qǐng)表格的填寫、申請(qǐng)理由的說(shuō)明等。
2. 審批流程：設(shè)定審批權(quán)限和流程，明確誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)取請(qǐng)求，以及在何種情況下可以批準(zhǔn)。
3. 物品發(fā)放：規(guī)定物品的發(fā)放方式、時(shí)間、地點(diǎn)，以及接收人確認(rèn)領(lǐng)取的程序。
4. 記錄管理：建立完善的領(lǐng)取記錄，包括領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、物品詳情等，以便于后續(xù)的跟蹤和審計(jì)。
5. 使用監(jiān)督：制定對(duì)領(lǐng)取物品使用的監(jiān)督機(jī)制，確保物品用于正途。
6. 回收與報(bào)廢：規(guī)定物品的回收、維護(hù)和報(bào)廢流程，防止資源浪費(fèi)。
重要性
領(lǐng)取管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：通過(guò)規(guī)范化的領(lǐng)取流程，有效控制和調(diào)配公司資源，避免過(guò)度消耗。
2. 權(quán)責(zé)明確：清晰的審批流程確保了責(zé)任的歸屬，減少爭(zhēng)議。
3. 財(cái)務(wù)透明：完善的記錄系統(tǒng)有助于財(cái)務(wù)審計(jì)，提高財(cái)務(wù)透明度。
4. 內(nèi)控強(qiáng)化：監(jiān)督機(jī)制防止了物品的濫用和私用，增強(qiáng)了內(nèi)部管控。
5. 文化建設(shè)：制度的執(zhí)行有助于塑造節(jié)約和負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細(xì)的領(lǐng)取規(guī)章制度：編寫詳細(xì)的領(lǐng)取流程手冊(cè)，明確每個(gè)步驟的操作指南和注意事項(xiàng)。
2. 建立電子化管理系統(tǒng)：采用信息化手段，如erp系統(tǒng)，自動(dòng)化處理申請(qǐng)、審批和記錄，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期組織培訓(xùn)，讓員工了解并遵守領(lǐng)取制度，同時(shí)通過(guò)內(nèi)部通訊、公告等方式持續(xù)宣傳。
4. 定期審查與更新：定期評(píng)估制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
5. 強(qiáng)化執(zhí)行力：設(shè)立違規(guī)懲罰措施，確保制度的嚴(yán)肅性，同時(shí)表彰遵守制度的行為，激勵(lì)員工。
通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、公正、透明的領(lǐng)取管理制度，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
領(lǐng)取管理制度范文
第1篇 設(shè)備備件備品審批領(lǐng)取管理制度
為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行,所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確,并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前,必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí),確定無(wú)儲(chǔ)備,才能填寫計(jì)劃表,如經(jīng)核實(shí)確有此備件,而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者,該車間主任、副主任績(jī)效考核各200~500元。
2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí),必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致,如因誤報(bào)錯(cuò)買,造成物資費(fèi)用浪費(fèi),車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%~3%給予考核,嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。
3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后,要及時(shí)開票出庫(kù),如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取,每推遲一天,考核該車間第一責(zé)任人100~300元。
4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好,如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責(zé)任人50~200元罰款。
5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳,備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責(zé)任人50~100元。
6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí),要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào),不準(zhǔn)多報(bào),如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50~200元考核。
7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表,應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員,由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí),再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后,經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。
8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后,要及時(shí)更換或安裝,如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的,在停機(jī)兩次以后仍不施工,或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者,按設(shè)備費(fèi)用的1%~3%考核責(zé)任人,考核維護(hù)人員50~300元,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100~200元。
9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序
9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外,還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能,在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別,通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸,進(jìn)行初步驗(yàn)收。
9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外,同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。
9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的,根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。
9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中,確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定,如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字,并報(bào)設(shè)備科處理。
9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn),保證備件零缺陷。
10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí),如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任,所購(gòu)買的備件、材料不合格,造成設(shè)備事故,給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任,驗(yàn)收了不合格備件,使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的,視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴(yán)重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí),于28日上報(bào)公司。
第2篇 領(lǐng)取、使用滅火器管理規(guī)定
a1、目的
為了消除在生產(chǎn)作業(yè)中的安全隱患,防止火災(zāi)事故的發(fā)生,現(xiàn)對(duì)滅火器的使用制定統(tǒng)一管理規(guī)定。
2、適用范圍
裝備部所管轄范圍內(nèi)。
3、職責(zé)
裝備部綜合科負(fù)責(zé)領(lǐng)取、存放、使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、內(nèi)容
4.1車間安全員負(fù)責(zé)領(lǐng)取滅火器,并由物資科統(tǒng)一登記領(lǐng)取數(shù)量。
4.2滅火器應(yīng)放置于指定地點(diǎn),排放整齊;各存放區(qū)域內(nèi)安全員應(yīng)保證滅火器的正常使用,班組員工應(yīng)愛(ài)護(hù),不人為搞破壞。
4.3各車間應(yīng)組織學(xué)習(xí)如何正確使用滅火器,確保人人都會(huì)使用。 以免發(fā)生火災(zāi)時(shí),不能及時(shí)滅火,造成人員傷亡及財(cái)產(chǎn)損失。
4.4綜合科每周對(duì)滅火器進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損壞、氣壓不足或過(guò)期的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換,保證滅火器隨時(shí)可以正常使用。
4.5對(duì)于已用完的滅火器,車間安全員作好記錄,將空瓶回收至物資科并領(lǐng)取新滅火器。
第3篇 班級(jí)物資領(lǐng)取使用收歸管理辦法
班級(jí)物資領(lǐng)取、使用、收歸管理辦法
為推進(jìn)“節(jié)約型”校園建設(shè),為進(jìn)一步提高班級(jí)學(xué)生勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物、愛(ài)惜使用公物的意識(shí),倡導(dǎo)物盡其用,愛(ài)惜使用、節(jié)約使用、循環(huán)使用,特制訂并實(shí)施本方法。
1、總的流程:每學(xué)年初,總務(wù)處根據(jù)各班情況配置發(fā)放相應(yīng)物資,如教室鑰匙、粉筆盒、黑板擦、飲水機(jī)桶及若干清衛(wèi)工具等(詳見(jiàn)配置發(fā)放物資清單)。期中總務(wù)處根據(jù)各班物資使用情況實(shí)行物資以壞(不能再使用)換新,對(duì)物資丟失的賠償后再領(lǐng)用。每學(xué)年末,總務(wù)處要求各班將學(xué)年初配置發(fā)放的一應(yīng)物資收歸入庫(kù),經(jīng)整理后再使用。
2、班級(jí)物資的領(lǐng)取、更換原則上應(yīng)由班級(jí)勞動(dòng)委員、生活委員負(fù)責(zé),特殊情況也可由班主任委托其他同學(xué)進(jìn)行。否則倉(cāng)庫(kù)按要求不予發(fā)放。
3、總務(wù)處按學(xué)年對(duì)班級(jí)物資的使用、收歸管理進(jìn)行量化考核,該量化考核結(jié)果納入學(xué)校對(duì)班級(jí)的考核,具體辦法為
①匯總統(tǒng)計(jì)班級(jí)物資的更換頻次。對(duì)于高于年級(jí)平均更換頻次的班級(jí)予以扣分,每高一個(gè)頻次則扣一分,高二個(gè)頻次扣二分,以此類推。反之,如低于年級(jí)平均更換頻次的班級(jí)則予加分,每低于一個(gè)頻次加一分,低于二個(gè)頻次加二分,以此類推。
②匯總統(tǒng)計(jì)每學(xué)年末班級(jí)物資的收歸情況。暫規(guī)定若干班級(jí)收歸物資中凡缺失一個(gè)種類則扣一分,缺失二個(gè)種類則扣二分,以此類推。暫規(guī)定若干班級(jí)收歸物資中因相對(duì)重要,如有缺失要求賠償?shù)奈镔Y,如果班級(jí)因故缺失,在規(guī)定期限內(nèi)賠償?shù)?可免予扣分;但如在規(guī)定期限內(nèi)末作賠償?shù)?則予以扣分,每缺失單位數(shù)量扣一分。同時(shí)賠償金額在每學(xué)年班級(jí)代辦費(fèi)結(jié)算的余額中予以扣除。
③量化考核結(jié)果于每學(xué)年末反饋公示。
附:每學(xué)年班級(jí)配置發(fā)放物資清單暨每學(xué)年末班級(jí)應(yīng)收歸物資清單
第4篇 γ放射線放射源保管貯存領(lǐng)取使用歸還登記檢查管理制度
為加強(qiáng)我礦放射源的保管、貯存、領(lǐng)取、使用、 歸還登記、檢查等工作,特制訂本管理制度,望嚴(yán)格執(zhí)行。
一、放射源現(xiàn)狀
我礦現(xiàn)有放射源11個(gè),其中6個(gè)137cs放射源已報(bào)廢,5臺(tái)hhcⅱ型核子秤放射源用于井下各采煤工作面。
報(bào)廢的6個(gè)137cs放射源以前用于立井提升系統(tǒng),現(xiàn)在已被密封庫(kù)存,不再使用,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)保管。
5臺(tái)用于微機(jī)核子秤的hhcⅱ型放射源,由生產(chǎn)技術(shù)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,如需使用,由生產(chǎn)技術(shù)部在物資供應(yīng)部登記、領(lǐng)取,并到現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,安裝完畢后,以書面形式移交使用單位。在用放射源的日常看護(hù)管理由使用單位負(fù)責(zé),并認(rèn)真做好日常使用記錄,做到班班交清,責(zé)任到人。放射儀器使用完畢后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織人員進(jìn)行拆除、回收及入庫(kù),放射源的維修由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。
二.管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《放射性同位素與射線裝置放射保護(hù)條例》中的有關(guān)規(guī)定。
2.物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)報(bào)廢放射源和使用放射源的密封及庫(kù)存管理工作,要采取安全可靠的保管措施,制定嚴(yán)密細(xì)致的登記制度,由部長(zhǎng)負(fù)總責(zé)并將責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)防放射源的失竊。
3.由黨工部主管保衛(wèi)的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)微機(jī)核子秤放射源的日常使用監(jiān)管工作,黨工部保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)放射源的防盜、防丟失工作。
4. 由黨工部主管保衛(wèi)的部長(zhǎng)牽頭、機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資供應(yīng)部派人參加,每月至少組織一次放射源保管情況的專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查放射源防盜措施是否完善和落實(shí),各放射源存放、使用是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。檢查情況必須在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記、備案。
5.放射源罐應(yīng)由專人管理嚴(yán)防被盜和丟失。鉛罐鎖緊未經(jīng)管理人員同意不得隨意移動(dòng)和打開,維修人員因工作需要,打開放射源時(shí),必須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。
6放置放射源的專用箱子必須有明顯的危險(xiǎn)標(biāo)志和警示語(yǔ)。
7.放射源罐在準(zhǔn)直孔打開(即工作條件)時(shí)的立體角左右為16度,上下為5.4度,在此范圍內(nèi)應(yīng)設(shè)置危險(xiǎn)標(biāo)志,嚴(yán)禁人員進(jìn)入。
8.放射源罐及其附近不得有淋水、煤塵堆積。
9.無(wú)論使用或不使用放射源,在塞子旋到固定位置后必須插上銷子且上鎖,嚴(yán)禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出,防止丟失放射源。
10.放射儀器在較長(zhǎng)時(shí)間停止使用時(shí),必須通知放射管理人員或維修人員關(guān)閉放射源并上鎖,以確保安全。
11.現(xiàn)場(chǎng)保管人員必須堅(jiān)守工作崗位,現(xiàn)場(chǎng)交接班,認(rèn)真填寫當(dāng)班放射源的使用情況。
12.保管人員、維修人員發(fā)現(xiàn)放射源在使用中有異?，F(xiàn)象、損壞、丟失或被盜時(shí),應(yīng)立即向保衛(wèi)部門及相關(guān)部門匯報(bào)。
13.放射源長(zhǎng)期不用或放射源強(qiáng)度不夠時(shí)不能使用,不得自行隨意處理。
三.放射源的使用
1.使用放射源時(shí),先把鎖打開,拔掉銷子將鉛塞子旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長(zhǎng)方孔位于上方,再插上銷子鎖好。
2.不使用時(shí),把鎖打開,拔掉銷子,將鉛塞旋轉(zhuǎn)180度,使扁平長(zhǎng)方孔位于下方,插上銷子鎖好。
3.在任何情況下,嚴(yán)禁將鉛罐塞子從鉛罐中拔出。
本管理制度從下發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
