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煤炭運銷公司管理制度(2篇)

更新時間:2024-05-09 查看人數:65

煤炭運銷公司管理制度

煤炭運銷公司的管理制度旨在規(guī)范公司運營,確保業(yè)務流程的高效、安全和合規(guī)。這一制度主要包括以下幾個方面:

1. 組織架構與職責分工:明確各部門和崗位的職責,優(yōu)化資源配置。

2. 煤炭采購與銷售管理:規(guī)定采購策略、銷售流程及合同管理。

3. 質量控制:設定煤炭質量標準,執(zhí)行檢驗和監(jiān)控程序。

4. 物流運輸:規(guī)劃運輸路線,確保及時交付,降低運輸成本。

5. 安全環(huán)保:強調安全生產和環(huán)境保護措施,防止事故和污染。

6. 財務管理:規(guī)范財務流程,確保資金運作透明和有效。

7. 內部審計與監(jiān)督:定期進行內部審計,確保各項制度執(zhí)行到位。

包括哪些方面

1. 人力資源:制定招聘、培訓、考核、激勵等政策,提升員工素質。

2. 法規(guī)遵從:遵守國家法律法規(guī),規(guī)避法律風險。

3. 客戶關系:建立客戶關系管理系統(tǒng),提高客戶滿意度。

4. 市場分析:定期進行市場研究,調整銷售策略以適應市場變化。

5. 合作伙伴管理:規(guī)范與供應商、承運商的合作關系,保障供應鏈穩(wěn)定。

6. 應急處理:制定應急預案,應對突發(fā)事件,減少損失。

7. 技術支持:引入新技術,提升煤炭檢測、運輸和銷售的效率。

重要性

煤炭運銷公司的管理制度對公司運營至關重要,它能:

1. 提升效率:通過明確的職責分工和標準化流程,提高工作效率。

2. 控制風險:預防和減少法律、安全和財務風險,保障公司穩(wěn)定發(fā)展。

3. 保證質量:確保煤炭質量,增強市場競爭力。

4. 優(yōu)化資源:合理配置人力、物力和財力,降低成本,提高利潤。

5. 提升形象:通過合規(guī)經營,樹立良好的企業(yè)形象,吸引客戶和合作伙伴。

方案

為實施有效的管理制度,公司應采取以下措施:

1. 制定詳細的操作手冊,供員工參考執(zhí)行。

2. 定期舉辦培訓,提高員工對制度的理解和執(zhí)行力。

3. 設立專門的監(jiān)督部門,確保制度執(zhí)行情況的實時跟蹤。

4. 根據內外部環(huán)境變化,適時修訂和完善管理制度。

5. 強化溝通,鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化管理流程。

在實踐中,公司需靈活應對各種挑戰(zhàn),不斷調整和完善管理制度,以實現可持續(xù)發(fā)展。

煤炭運銷公司管理制度范文

第1篇 z煤炭運銷公司內部管理規(guī)章制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

___公司為了堅持以人為本,客觀、公正、科學地考核和評價公司員工的工作業(yè)績,激發(fā)其工作熱情和潛能,促進個人績效目標和企業(yè)經營目標的實現,實現企業(yè)全面協調可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。

一、適用范圍

公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。

二、考核內容

根據考核管理的需要,考核內容主要分為業(yè)績考核、素質考核和特殊貢獻三部分。

業(yè)績考核主要是指對被考核人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業(yè)績情況。

素質考核主要是指對被考核人員基本業(yè)務技能、核心能力、職業(yè)道德、特有素質進行綜合評議。

特殊貢獻主要指對公司發(fā)展的特殊貢獻及工作過程中的創(chuàng)新、突出亮點等。

三、考核組成部分及權重

(一)中層管理人員:

1、中層管理人員月度考核成績由四部分部分組成,即部門月度考核成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考核成績占總成績的60%,自評成績占總成績的10%,月度評議成績占15%,加減分占總成績的15%,即:

中層管理人員月度考核成績=部門月度考核成績×60%+自評考核成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(范圍為0—15分)

其中:

(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考核成績計算,如部門月度考核成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。

(2)自評成績以自評附表1的考核分數為準;

(3)月度評議成績由直接主管考核成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考核成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管為本部門正職,正職的直接主管為分管經理。評議表見附表1-2。

(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分為準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度,考核成績要附帶加減分數明細。

2、如出現職業(yè)禁區(qū)里規(guī)定的情況,情節(jié)輕微者,一次扣掉20分;情節(jié)較重者,一次扣掉30分;如出現以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考核成績?yōu)榱?

(1)違反國家有關政策及法規(guī)規(guī)定的;

(2)嚴重違反公司規(guī)章制度的;

(3)工作失職造成重大安全事故的;

(4)出現職業(yè)禁區(qū)中規(guī)定絕對禁止行為的;

(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行為;

(6)在業(yè)務交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的;

(7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的;

(8)不服從工作安排及拒絕執(zhí)行公司管理規(guī)定的。

(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背后亂說等不利于內部團結,有損公司形象的行為者。

3、考核等級

a級(優(yōu)秀)90—100分工作成績優(yōu)異,對公司有突出貢獻者;占總人數的10%。

b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出;占總人數的65%。

c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;占總人數的20%。

d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到;占總人數的5%。

e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。

4、月度考核流程

注:本流程規(guī)定時間隨具體情況變化而變化。

(二)員工

員工考核由各部門、下屬各單位參照中層考核辦法,結合自身實際情況,制定出相應的行之有效的考核辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考核內容及所占權重由各部門(單位)自行確定。同時,為保證考核工作收到成效、見到實效,以利于激勵先進、鼓勵后進,員工月度考核結果:優(yōu)秀、良好、合格的比例原則上分別占到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低于總人數的5%。

四、考核紀律

(1)考核者必須公正公平、認真負責,不可因為個人好惡予以過高或過低評價,一經發(fā)現上報考核委員會酌情扣分。

(2)考核工作要在規(guī)定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。

五、考核反饋

1、申訴

人力資源部每月公示員工成績后,被考核者如對考核結果有異議,可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調查落實,將調查情況上報考核委員會審定。

2、考核面談

考核成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發(fā)部組織面談??隙ǔ煽?指出工作中存在的問題,并提出改進意見。

第2篇 z煤炭運銷公司合同管理規(guī)章制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強和規(guī)范煤炭買賣(銷售)合同(以下簡稱銷售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶結構,推進公路煤炭物流經銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。

一、年度銷售合同簽訂

年度銷售合同由各市公司根據區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價格,通過年度煤炭產需銜接會,按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調運、統(tǒng)一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團授權市公司與用戶進行談判,通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。

新增銷售合同網上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同補充協議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關條款、價格需要調整或增加補充協議的,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團公司煤炭信息網進行網上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經集團公司審批,實行網上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外,先終端用戶、后貿易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網簽訂。

2、用戶資質審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件(包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證)復印件、并加蓋公章;貿易公司類的煤炭經銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經營資格證”復印件,并加蓋公章,同時持終端用戶委托書。

3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶,均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》,簽訂入會協議,繳納會費,取得會員資格,經集團公司確定用戶編碼后,方可進入集團公司煤炭物流信息網絡簽訂合同,獲得相應業(yè)務服務。

4、合同錄入。由市(縣)公司進入網站合同報批系統(tǒng),按照集團公司煤炭產需銜接方案,對照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網站,進入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內容并予確認。

6、交易費收取。合同報批前,市(縣)公司負責按要求代收交易費,逐級匯總,由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。

7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網絡系統(tǒng)自動流轉,縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后,市縣公司根據實際,打印紙質合同、簽章、備案留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入

出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質合同后,及時與網絡審批信息對照,半小時內導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經集團公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應及時向集團公司報告。

六、銷售合同出省站變更

合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時,由市、縣公司提出書面申請,逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運行;集團公司對合同信息進行網上變更,并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng),啟動執(zhí)行。

煤炭運銷公司管理制度(2篇)

煤炭運銷公司的管理制度旨在規(guī)范公司運營,確保業(yè)務流程的高效、安全和合規(guī)。這一制度主要包括以下幾個方面:1.組織架構與職責分工:明確各部門和崗位的職責,優(yōu)化資源配置。2.煤炭
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