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本語音管理制度及措施旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部語音通訊行為，提升溝通效率，保障信息安全，并維護良好的工作環(huán)境。
包括哪些方面
1. 語音通訊設(shè)備管理：包括電話系統(tǒng)、對講機、會議系統(tǒng)等設(shè)備的購置、使用、維護和更新。
2. 語音通訊禮儀：涉及員工間的通話禮貌、語言規(guī)范和溝通技巧。
3. 語音信息保密：規(guī)定敏感信息的傳輸方式，防止信息泄露。
4. 語音通訊效率：提倡簡潔、高效的溝通方式，減少無效通話時間。
5. 聲音污染控制：限制不必要的大聲喧嘩，維護辦公環(huán)境的安靜。
重要性
1. 提升效率：清晰、有效的語音通訊能夠快速傳達(dá)信息，提高工作效率。
2. 保護信息安全：嚴(yán)格的語音信息管理，能防止商業(yè)機密的外泄，確保公司利益不受損害。
3. 優(yōu)化工作環(huán)境：良好的聲音管理有助于創(chuàng)造專注、舒適的工作氛圍，提升員工滿意度。
方案
1. 設(shè)備管理：建立設(shè)備采購審批流程，定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。對不再使用的設(shè)備進(jìn)行回收或妥善處理。
2. 通訊禮儀培訓(xùn)：組織定期的溝通技巧培訓(xùn)，強調(diào)禮貌用語和有效溝通的重要性。
3. 信息加密：對于敏感信息，使用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，限制無關(guān)人員訪問。
4. 通訊效率優(yōu)化：鼓勵使用簡練語言，避免冗長通話。對于常規(guī)事項，可以制定標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)，提高溝通效率。
5. 環(huán)境規(guī)范：設(shè)立靜音區(qū)域，限制在特定時間和地點的大聲通話，必要時可設(shè)置噪音監(jiān)測設(shè)備。
在實施過程中，各部門需積極配合，管理層將定期評估制度執(zhí)行情況，對存在問題進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。我們期待每位員工都能遵守這些規(guī)定，共同打造高效、安全、和諧的語音通訊環(huán)境。
語音管理制度及措施范文
第1篇 語音實驗室管理規(guī)則上墻制度
上墻制度:語音實驗室管理規(guī)則
一、實驗室工作人員負(fù)責(zé)整個語音實驗室的管理,包括:指導(dǎo)聽力課教師對控制臺的操作,學(xué)生上機前的培訓(xùn);監(jiān)督學(xué)生對學(xué)生機的操作;安全、衛(wèi)生;部分維修等。
二、聽力課老師必須掌握基本操作技能,并協(xié)助管理人員對學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督。
三、進(jìn)實驗室必須穿鞋套,不準(zhǔn)將書包、餐具、雨具、大衣等帶入室內(nèi)。
四、不準(zhǔn)站著戴耳機聽音,不準(zhǔn)在聽音時用手?jǐn)Q耳機線,以免拉、折斷線路。
五、不準(zhǔn)亂按各種鍵鈕,不準(zhǔn)用力按磁帶倉蓋鈕,更不準(zhǔn)硬掀蓋,開蓋由教師輸送信號。
六、不準(zhǔn)攜帶室內(nèi)儀器外出,更不準(zhǔn)偷竊,偷竊者以五倍價格罰款。
七、要保持自己桌面、地面衛(wèi)生整潔。不準(zhǔn)在桌子上亂寫亂畫,不準(zhǔn)隨便亂扔雜物,更不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、要維護室內(nèi)秩序,不準(zhǔn)隨便說話、走動、出入,更不準(zhǔn)打鬧。
九、經(jīng)教師允許后,課前認(rèn)真檢查自己的儀器,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;課后認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》;
十、學(xué)生必須服從管理人員和教師的指揮,學(xué)生之間要互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)破壞或偷竊行為。
第2篇 技術(shù)學(xué)院語音室管理守則
職業(yè)學(xué)院語音室管理守則
為管理和使用好語音設(shè)備,特定制度如下:
一、教師必須經(jīng)過語音實驗室設(shè)備操作培訓(xùn)后,方可在語音實驗室開展教學(xué)活動。
二、教師要經(jīng)常對授課班學(xué)生進(jìn)行操作規(guī)程及有關(guān)注事項的學(xué)習(xí)與教育,課前按學(xué)號安排好學(xué)生座位號。
三、學(xué)生上機時須佩戴學(xué)生上機證,套上鞋套,方可進(jìn)入語音實驗室,學(xué)生進(jìn)入語音室后必須坐在自己的座位上,未經(jīng)教師同意,不得私自換座位。
四、學(xué)生要愛護語音設(shè)備,不準(zhǔn)拆卸各種設(shè)備,未經(jīng)教師授權(quán)不得開啟錄音機,若違反規(guī)定,造成設(shè)備損壞,要賠償所有損失。
五、所有進(jìn)入語音實驗室的人員一律不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃,易爆,有毒物品,嚴(yán)禁在語音實驗室食用食物。
第3篇 小學(xué)語音室管理制度-5
小學(xué)語音室管理制度(5)
一、語音室是學(xué)校的高檔電化教育成套設(shè)備,由專人管理,必須建有固定資產(chǎn)登記帳冊,使用記載簿,維護保養(yǎng)登記簿,并作好有關(guān)記錄。
二、室內(nèi)保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥;室內(nèi)不利存放或帶入食物,注意防銹蝕、防蛀蟲、老鼠。
三、師生應(yīng)嚴(yán)格遵守“語言實驗室操作規(guī)程”,對非正確操作和有意造成設(shè)備損壞者要追究責(zé)任,視其情節(jié),實行賠償。
四、管理員應(yīng)協(xié)助教師用好設(shè)備,課前做好器材準(zhǔn)備,課后檢查設(shè)備完好情況;對學(xué)生進(jìn)行愛護公物教育,經(jīng)常保持設(shè)備無故障、無缺漏、無損壞的良好狀況。
五、定期維護、保養(yǎng)。每周進(jìn)行一次清潔整理、物資清點,每月進(jìn)行一次功能檢查,每期進(jìn)行一次設(shè)備維護保養(yǎng),保修期內(nèi)要求每年由生產(chǎn)廠家進(jìn)行一次檢修。
第4篇 某中學(xué)學(xué)校語音室管理制度
中學(xué)學(xué)校語音室管理制度
語音教室是供外語、拼音教學(xué)使用,也可作學(xué)生進(jìn)行語言、語音練習(xí)的專用課堂。為保障現(xiàn)代化教學(xué)重要設(shè)施的正常運行,確定以下守則:
1.經(jīng)常保持語音室干凈、整潔、窗明幾凈,機件整潔無灰塵。
2.室內(nèi)固定資產(chǎn)登記造冊。
3.室內(nèi)物品擺放有序,進(jìn)入機房必須嚴(yán)守紀(jì)律,按序入座,離開機房前不損壞機件及其它設(shè)施。
4.經(jīng)常檢查電源,離開機房切斷電源。
5.有防火安全措施,防水、防電、迎光,保持室內(nèi)正常溫度。
6.師生必須在規(guī)定時間內(nèi)上機練習(xí),杜絕上機隨急性,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
7.按要求做好臺帳記錄。
第5篇 語音室管理制度范例
語音室管理制度
語音教室是供外語、拼音教學(xué)使用,也可作學(xué)生進(jìn)行語言、語音練習(xí)的專用課堂.為保障現(xiàn)代化教學(xué)重要設(shè)施的正常運行,確定以下守則:
1、經(jīng)常保持語音室干凈、整潔、窗明幾凈,機件整潔無灰塵.
2、室內(nèi)固定資產(chǎn)登記造冊。
3、室內(nèi)物品擺放有序,進(jìn)入機房必須嚴(yán)守紀(jì)律,按序入座,離開機房前不損壞機件及其它設(shè)施。
4、經(jīng)常檢查電源,離開機房切斷電源.
5、有防火安全措施,防水、防電、迎光,保持室內(nèi)正常溫度。
6、師生必須在規(guī)定時間內(nèi)上機練習(xí),杜絕上機隨急性,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報.
7、按要求做好臺帳記錄.
第6篇 語音信箱系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)機房環(huán)境和電力設(shè)備的查看和保養(yǎng)。
2.負(fù)責(zé)主機及操作系統(tǒng)的檢測。
3.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的跟蹤、運行記錄。
4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備和運行情況的查看。
5.負(fù)責(zé)系統(tǒng)平臺操作系統(tǒng)資源和應(yīng)用程序運行情況的檢測。
6.負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全和防病毒。
7.負(fù)責(zé)備品和備件的保管、送修或更換。
8.負(fù)責(zé)日常管理所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表提供。
9.新業(yè)務(wù)開通后,和新業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的監(jiān)控和統(tǒng)計。
第7篇 小學(xué)語音室管理制度
保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁吸煙,禁止將水杯、飲料、食品、口香糖等與教學(xué)無關(guān)的用品帶入室內(nèi),不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟紙屑。離開前必須將自已的座位清除干凈。
必須按指定座位入坐,不得隨意調(diào)換。入座后對自已座位的設(shè)備安全負(fù)全部責(zé)任,因此上課前要檢查設(shè)備是否完好,若因故障調(diào)座要在教師處登記原因。
學(xué)生不準(zhǔn)上主控臺操作;學(xué)生桌上的學(xué)生機、顯示器等,要根據(jù)教師的指令和說明書操作,不準(zhǔn)隨意操作。不準(zhǔn)隨意拔換插件或連接其它設(shè)備;不準(zhǔn)在桌凳上、說明書、座位上刻畫、寫字以及其它破壞。入座后若發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象要及時向管理員或教師提出,否則課后管理員檢查出問題則要追究最后一個使用者或班級。
任課教師是使用管理的主體對室內(nèi)設(shè)備安全負(fù)一定責(zé)任,因此應(yīng)該讓學(xué)生按指定座位入坐,每次等學(xué)生離開后再離開,并向管理員交還座位表和語音室使用記錄。
室內(nèi)要保持安靜,認(rèn)真聽講,不準(zhǔn)大聲喧嘩打鬧。
語音室違紀(jì)處理辦法:
1)對在室內(nèi)飲食、隨地吐痰及口香糖、亂丟廢紙等污物的學(xué)生,給予通報批評。
2)在室內(nèi)的桌面、墻面、凳面等處亂涂亂畫的,視作物品損壞,照價賠償。
附錄:室內(nèi)物品價格
1.耳機話筒:58元(耳墊5元/只、套墊3元/只、線15元/根、話筒頭5元/只)
2.學(xué)生主機:300元
3.學(xué)生主機開關(guān)面貼:25元/張
4.玻璃8元/塊
5.落地音箱:800元/對
6.有源音箱:200元/對
7.接插件:3元/付
8.防塵罩:5元/塊
9.計算機顯示器按鈕:20元/只
10.顯示器:1100元/臺
11.展臺:6000元/臺(300元/元件)
第8篇 語音室管理員 崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照課表規(guī)定的時間使用語音室,如有變動需經(jīng)請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、實行坐班制,不遲到、早退、脫崗。管理員應(yīng)于課前10分鐘開門,課后10分鐘內(nèi)鎖門,無課語音室不得長時間處于開門狀態(tài);上課前五分鐘內(nèi),管理人員在各個語音室之間來回走動,必要時進(jìn)入語音室,協(xié)助教師檢查學(xué)生遵守語音室管理制度情況。
三、管理人員應(yīng)鉆研語音設(shè)備的使用及維護技術(shù),經(jīng)常與使用語音室教師溝通了解設(shè)備運行情況并聽取意見,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障,重大問題逐級匯報并迅速聯(lián)系專業(yè)維修人員。
四、課后管理人員要認(rèn)真檢查各語音室設(shè)備是否出現(xiàn)故障,耳機等配件是否放在規(guī)定的位置上,以及學(xué)生座位有無缺損、涂寫等現(xiàn)象,如有上述情況出現(xiàn),根據(jù)《語音室使用記錄表》追究最后一位使用者的責(zé)任。
五、負(fù)責(zé)語音室的安全及衛(wèi)生。安排勤工助學(xué)學(xué)生定期打掃衛(wèi)生并督促檢查;鎖門前務(wù)必檢查門窗、電源等,出現(xiàn)異常情況需及時上報。如出現(xiàn)語音室門沒鎖好的情況,由當(dāng)班管理員解決并承擔(dān)責(zé)任。
六、做好語音室各種文字檔案的搜集、整理和保管工作,包括《語音室基本情況表》、《語音室使用記錄表》、《語音室維護記錄表》、《語音室故障及維修記錄表》、各種產(chǎn)品供應(yīng)商的資料及其他文字資料。
七、做好語音室各種實物資料的整理和保管工作,包括各種啟動光盤、使用說明、保修卡以及各種維修用工具、備件等
八、做好語音控制軟件的維護工作,督促教師課前對u盤殺毒,并按時對殺毒軟件進(jìn)行病毒庫升級。
七十四、多功能教室管理員崗位職責(zé)
一、多媒體與語言實驗室工作人員必須堅守工作崗位,熱情服務(wù),虛心聽取教師和學(xué)生的意見,不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)態(tài)度,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
二、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行多功能教室管理制度,維持正常良好的教學(xué)秩序。
三、負(fù)責(zé)管理多功能教室內(nèi)一切機器設(shè)備,并對其登記造冊,記錄在案。
四、要定期擦拭機器和主控臺,保持教室及教學(xué)設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生。
五、做好機器設(shè)備的維護保養(yǎng)及維修工作,每學(xué)期至少應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行一次大的檢查和保養(yǎng)工作,以保證其性能良好。
六、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)安排,根據(jù)教學(xué)課表使用多功能教室,沒有經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意管理人員不得擅自外借教室或?qū)⒔淌矣糜趭蕵?、聚會等活動?/p>
七、機器使用結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)斷電源,鎖好控制臺,并注意防火、防盜,以保證媒體教室及設(shè)備的安全。
第9篇 _學(xué)校語音室使用管理制度
1.語音室是學(xué)校語言教學(xué)的專用場所,語音室的使用必須按教務(wù)處課表排課情況,由管理人員安排使用。特殊情況需要使用時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.語音室使用者,使用前應(yīng)接受相關(guān)設(shè)備使用培訓(xùn),認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問題,及時通知管理人員處理。
3.在語音室從事教學(xué)活動的教師是語音室管理的直接責(zé)任人,要指定學(xué)生座位、檢查設(shè)備使用情況、制止不當(dāng)行為,及時反映設(shè)備和設(shè)施狀況,提出方便使用和管理的合理化建議。
4.使用時,嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作;時刻注意儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,一旦有故障,應(yīng)立即報告管理人員處理,并說明故障的現(xiàn)象;若當(dāng)時不報告,事后發(fā)現(xiàn)時一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線、擅自移動或拆卸何儀器設(shè)備;不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。不得修改教師機各種設(shè)置,嚴(yán)禁安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件。
6.使用結(jié)束,應(yīng)按操作程序關(guān)閉系統(tǒng),督促學(xué)生整理好儀器設(shè)備,按要求填寫《語音室使用記錄》。
7.語音室要保持衛(wèi)生整潔,所有進(jìn)入語音室人員不得吸煙、吃東西、亂丟廢物。每天使用完畢需及時做好清潔衛(wèi)生工作,切斷電源,關(guān)好語音室門窗。
