包括哪些
某企業(yè)的合同管理制度，涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過(guò)程管理，旨在確保公司的合法權(quán)益，防止法律風(fēng)險(xiǎn)，并提升業(yè)務(wù)效率。主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1. 合同立項(xiàng)：明確合同目的，評(píng)估合作方信用，確定合同類(lèi)型和主要內(nèi)容。
2. 合同起草：由法務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)依據(jù)公司政策和法律法規(guī)，制定合同草稿。
3. 審批流程：合同草案需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)的審查，確保條款合理合法。
4. 簽訂：經(jīng)審批后的合同，由授權(quán)代表簽署，并進(jìn)行合同原件的存檔管理。
5. 履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保雙方按約定履行義務(wù)。
6. 變更與解除：合同需要變更或解除時(shí)，應(yīng)遵循相應(yīng)的程序，保證權(quán)益不受損害。
7. 糾紛處理：對(duì)于合同糾紛，應(yīng)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。
體系框架
某企業(yè)的合同管理制度構(gòu)建了一個(gè)全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系框架：
1. 制度文件：制定詳細(xì)的合同管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 組織架構(gòu)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，并與其他部門(mén)緊密協(xié)作。
3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提升合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作能力。
4. 技術(shù)支持：利用信息化手段，建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化、流程化管理。
5. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)合同管理進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行的有效性。
6. 法律咨詢(xún)：與外部法律顧問(wèn)保持良好溝通，獲取專(zhuān)業(yè)法律建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
合同管理制度對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要：
1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)規(guī)范合同流程，能有效識(shí)別和預(yù)防潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益。
2. 提高效率：明確的審批流程和信息化管理，能加快合同處理速度，提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
3. 維護(hù)關(guān)系：規(guī)范的合同管理有助于維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系，增強(qiáng)信任度。
4. 保障權(quán)益：確保合同條款的公正公平，保障公司在合同履行過(guò)程中的權(quán)益。
5. 規(guī)范行為：制度約束員工行為，避免因個(gè)人疏忽或錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失，提升企業(yè)形象。
某企業(yè)的合同管理制度是其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，它不僅規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，還為企業(yè)建立了有效的風(fēng)險(xiǎn)防線，是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
某企業(yè)合同管理制度范文
第1篇 某企業(yè)合同章管理辦法
企業(yè)合同章管理
對(duì)任何企業(yè)來(lái)講,都需要具有公章,而公章作為公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,一定要加強(qiáng)管理。為了加強(qiáng)公司公章的管理,確保公章的正確使用,需要制定公章管理使用管理制度。
一、職責(zé)
(一)公司法人、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。
(二)公司法人、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理或授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章及合同專(zhuān)用章的使用審批工作。
(三)公章管理員具有以下職能:
1、負(fù)責(zé)公章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。
二、使用規(guī)定
(一)公司的公章主要包括公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章。
(二)公章的保管
1、行政公章由人事行政部管理并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、法人章工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定人事行政部、財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
(三)未經(jīng)股東會(huì)和法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)唐山市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。使用《公章審批單》。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須見(jiàn)《公章審批單》批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核并會(huì)簽(合同、協(xié)議會(huì)簽單),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由人事行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并登記。
(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對(duì)調(diào)出,解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向公章備案單位報(bào)失。
