供貨商管理制度表

供貨商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保供應鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量，有效管理與供貨商的關(guān)系，降低運營風險，提升整體業(yè)務效率。

包括哪些方面

1. 供應商資質(zhì)審核：對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等進行嚴格審查。

2. 合同管理：制定標準合同模板，明確雙方權(quán)利義務，包括價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。

3. 供貨績效評估：定期評估供應商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度等關(guān)鍵指標。

4. 庫存管理：合理預測需求，控制庫存水平，避免過度依賴單一供應商。

5. 價格與付款管理：設(shè)定價格談判策略，確定付款條件，確保財務健康。

6. 供應商關(guān)系維護：建立長期合作關(guān)系，定期溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題。

7. 風險管理：識別潛在風險，如供應中斷、價格波動等，制定應對措施。

8. 供應商開發(fā)與引入：持續(xù)尋找新的優(yōu)質(zhì)供應商，保持供應鏈的競爭力。

重要性

供貨商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 質(zhì)量保證：通過嚴格的供應商篩選和績效評估，確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。

2. 成本控制：優(yōu)化采購策略，降低采購成本，提高利潤空間。

3. 業(yè)務連續(xù)性：防止因供應商問題導致的生產(chǎn)中斷，保障企業(yè)運營穩(wěn)定。

4. 市場競爭力：良好的供應商關(guān)系有助于獲取市場優(yōu)勢，如新技術(shù)、新材料的優(yōu)先使用權(quán)。

5. 風險防范：有效的風險管理能幫助企業(yè)抵御供應鏈風險，增強抗風險能力。

方案

1. 建立全面的供應商數(shù)據(jù)庫，記錄供應商信息，便于管理和篩選。

2. 設(shè)立專門的供應商管理部門，負責供應商的日常管理和協(xié)調(diào)工作。

3. 定期組織供應商大會，增進交流，解決共性問題，提升合作默契。

4. 制定供應商績效改進計劃，對表現(xiàn)不佳的供應商提供指導和支持。

5. 實施定期審計，檢查供應商是否遵守合同條款，確保合規(guī)性。

6. 鼓勵供應商參與企業(yè)的改進活動，如質(zhì)量改進項目，共享成果，實現(xiàn)共贏。

7. 對于關(guān)鍵供應商，建立備份計劃，以防突發(fā)情況影響生產(chǎn)。

8. 不斷更新和優(yōu)化管理制度，適應市場變化和企業(yè)需求。

通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個健康、穩(wěn)定的供貨商管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

供貨商管理制度表范文

第1篇 供貨商管理制度(范本)

為了防止供貨出現(xiàn)意外,供貨商要做好管理辦法。qiquha小編為大家精心搜集了一篇“供貨商管理制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

一總則

1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動,保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營者的合理化水準,本著互惠互利的原則特制定本制度。

2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

3權(quán)責單位:采購部負責制定,修改,廢止和起草。

品管部負責執(zhí)行。

總經(jīng)理負責制定,修改,廢止和核準。

二供貨商管理制度

1凡本公司供貨商都應該具備相應的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復印件送至本公司備案。

2如果供貨商有資料變更,應該立即通知本公司相關(guān)人員。

3供貨商在每次備貨時應按照請購單來備貨并按照本公司需要的標準和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量,數(shù)好個數(shù),同時對所送貨物的品質(zhì)進行檢查。

4每次應在午前10:00之前送到,過時將按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。

5送貨簽單時,應該按照先來先簽的原則。

6供貨商應協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。

7每次簽好單據(jù)后,應該按照指定的場所放置后方可以離開。

8對當天需要補貨應該及時補貨。

9供貨商用來運輸食品的交通工具應該每日進行消毒一次。

10退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號,規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

三供貨商量化評定制度

我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標準如下:(滿分100)

1每次抽檢合格率的評定標準(10分)

2交貨及時率的評定標準(10分)

3貨物質(zhì)量是否達標評定標準(25分)

4品質(zhì)改善和及時性評定標準(25分)

5服務態(tài)度評定標準(10分)

6貨品位置擺放評定標準(10分)

7文件,電話回復及時性和合理性評定標準(5分)

8交通工具消毒評定標準(5分)

說明如下:

a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)

獎勵方式

(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會。

(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。

(4)a,b,c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

懲罰方式

(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。

(2)c等,d等供應商應該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導措施。

(3)c等,d等供應商延期支付貨款。

(4)e供貨商應立即停止交易。