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車輛加油管理制度章(4篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):10

車輛加油管理制度章

本《車輛加油管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛的燃油管理,確保行車安全,降低運營成本,提高工作效率。主要內(nèi)容包括:

1. 加油標準與頻率的設定

2. 加油卡的管理和使用

3. 車輛油耗監(jiān)控與記錄

4. 加油站選擇與費用報銷

5. 緊急情況下的加油處理

6. 違規(guī)行為的處罰措施

包括哪些方面

1. 制度覆蓋范圍:公司所有公務車輛及駕駛員

2. 加油操作流程:從申請到報銷的詳細步驟

3. 監(jiān)控機制:油耗報告、gps跟蹤等數(shù)據(jù)收集

4. 培訓與教育:對駕駛員進行節(jié)能駕駛培訓

5. 內(nèi)部審計:定期檢查加油記錄的真實性

重要性

車輛加油管理制度的重要性不言而喻,它直接影響到公司的財務健康和運營效率:

1. 控制成本:通過合理規(guī)劃加油,避免浪費,減少不必要的開支

2. 安全保障:保證車輛在行駛過程中不會因燃油不足而發(fā)生意外

3. 提升效率:規(guī)范化的管理,減少因加油問題導致的工作延誤

4. 可追溯性:完整的記錄有助于追蹤和分析車輛使用情況,優(yōu)化資源配置

方案

1. 加油標準與頻率:依據(jù)車輛類型、行駛里程等因素設定,每輛車應有明確的加油周期,并由駕駛員負責執(zhí)行。

2. 加油卡管理:實行加油卡制度,每位駕駛員配備專屬卡片,加油時需刷卡并簽名為證,防止濫用。

3. 油耗監(jiān)控:安裝車載gps系統(tǒng),實時監(jiān)控車輛位置和油耗,定期生成油耗報告,異常情況需及時上報。

4. 加油站選擇:優(yōu)先選擇公司合作的定點加油站,如遇特殊情況,需提前申請并保留發(fā)票。

5. 費用報銷:駕駛員須在規(guī)定時間內(nèi)提交完整、真實的加油憑證,由財務部門審核后報銷。

6. 緊急情況處理:車輛在非定點加油站加油,駕駛員需立即報告,并在事后補辦相關手續(xù)。

7. 違規(guī)處罰:違反規(guī)定的行為將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰,確保制度執(zhí)行力度。

本制度的實施需要全體員工的配合與支持,我們將持續(xù)評估效果,適時調(diào)整和完善,共同營造一個高效、節(jié)約的運營環(huán)境。

車輛加油管理制度章范文

第1篇 集團公司車輛加油管理規(guī)定(2)

集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)

為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?,F(xiàn)將相關要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。

行政部

第2篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。

四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、 加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

第3篇 公司車輛加油管理規(guī)定

目的

嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

管理部門與監(jiān)督人

加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

加油卡分配和充值:

1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。

4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。

5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。

加油流程:

1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。

2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。

4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準

帶其他容器加油。

5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。

核準:

1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。

2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。

3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。

4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。

特殊情況:

1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。

2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。

3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。

本制度自2022年11月10日起生效實施。

總經(jīng)理辦公室

2022-11-08

第4篇 _縣機關事務管理局會議制度車輛加油維修制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

為進一步搞好黨風廉政建設和反腐壞工作,特制定本單位公車加油、維修規(guī)定如下:

(一)車輛管理實行“統(tǒng)一定編管理、統(tǒng)一標準配備、統(tǒng)一購置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點”:定點加油,定點維修,定點保險;“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用;“三請示”:車輛修理先請示,輪胎換新先請示,派車通知先請示。

(二)機關車輛仍按現(xiàn)行的維修審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫《車輛維修申請單》,保送管理科審核維修內(nèi)容,經(jīng)分管局長簽署意見后,方可送廠維修。在維修過程中,必須嚴格把握好質(zhì)量技術關,認真核準維修經(jīng)費,確保安全。

(三)機關車輛加油實行ic卡管理,一車一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車副卡設置密碼;主卡由后勤管理科科長負責管理。通過主卡對副卡進行用油監(jiān)督,每月為副卡分配加油額度,并查詢各單車的詳細加油交易記錄。

(四)ic卡管理每月實行定額充值,個別車輛因特殊情況,在定額充值不夠用時,可以先由駕駛員用現(xiàn)金購買,憑發(fā)票到管理局登記核準后,報分管領導審批報銷。(各單車分配定額充值數(shù)量,先試行三個月,以后視實際情況給予調(diào)整)。

(五)為創(chuàng)建節(jié)約型機關,提倡節(jié)約,單車在每月定額充值基礎上,如有節(jié)約的,可以將余額轉(zhuǎn)入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情給予獎勵。

(六)ic卡實行專車使用管理,不準私自以任何理由轉(zhuǎn)借他人加油,如有發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,第一次給予加油金額三倍以上罰款,并給予警告;第二次發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,給予調(diào)離駕駛崗位。(臨時工作人員給予辭退)。

(七)本規(guī)定自××年××月××日起實施,以前暫行辦法之相關條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

(八)本規(guī)定由縣級機關事務管理局負責解釋。

車輛加油管理制度章(4篇)

本《車輛加油管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛的燃油管理,確保行車安全,降低運營成本,提高工作效率。主要內(nèi)容包括:1.加油標準與頻率的設定2.加油卡的管理和使用3.車輛油耗監(jiān)控與
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