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本《車輛加油管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛的燃油管理，確保行車安全，降低運營成本，提高工作效率。主要內(nèi)容包括：
1. 加油標準與頻率的設定
2. 加油卡的管理和使用
3. 車輛油耗監(jiān)控與記錄
4. 加油站選擇與費用報銷
5. 緊急情況下的加油處理
6. 違規(guī)行為的處罰措施
包括哪些方面
1. 制度覆蓋范圍：公司所有公務車輛及駕駛員
2. 加油操作流程：從申請到報銷的詳細步驟
3. 監(jiān)控機制：油耗報告、gps跟蹤等數(shù)據(jù)收集
4. 培訓與教育：對駕駛員進行節(jié)能駕駛培訓
5. 內(nèi)部審計：定期檢查加油記錄的真實性
重要性
車輛加油管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到公司的財務健康和運營效率：
1. 控制成本：通過合理規(guī)劃加油，避免浪費，減少不必要的開支
2. 安全保障：保證車輛在行駛過程中不會因燃油不足而發(fā)生意外
3. 提升效率：規(guī)范化的管理，減少因加油問題導致的工作延誤
4. 可追溯性：完整的記錄有助于追蹤和分析車輛使用情況，優(yōu)化資源配置
方案
1. 加油標準與頻率：依據(jù)車輛類型、行駛里程等因素設定，每輛車應有明確的加油周期，并由駕駛員負責執(zhí)行。
2. 加油卡管理：實行加油卡制度，每位駕駛員配備專屬卡片，加油時需刷卡并簽名為證，防止濫用。
3. 油耗監(jiān)控：安裝車載gps系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛位置和油耗，定期生成油耗報告，異常情況需及時上報。
4. 加油站選擇：優(yōu)先選擇公司合作的定點加油站，如遇特殊情況，需提前申請并保留發(fā)票。
5. 費用報銷：駕駛員須在規(guī)定時間內(nèi)提交完整、真實的加油憑證，由財務部門審核后報銷。
6. 緊急情況處理：車輛在非定點加油站加油，駕駛員需立即報告，并在事后補辦相關手續(xù)。
7. 違規(guī)處罰：違反規(guī)定的行為將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰，確保制度執(zhí)行力度。
本制度的實施需要全體員工的配合與支持，我們將持續(xù)評估效果，適時調(diào)整和完善，共同營造一個高效、節(jié)約的運營環(huán)境。
車輛加油管理制度章范文
第1篇 集團公司車輛加油管理規(guī)定（2）
集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)
為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
行政部
第2篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
四、 使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、 車輛需使用油卡時,可直接在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應及時了解車輛油卡的使用情況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。
八、 加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對,如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費自己承擔,如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
第3篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準
帶其他容器加油。
5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。
核準:
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。
本制度自2022年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第4篇 _縣機關事務管理局會議制度車輛加油維修制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
為進一步搞好黨風廉政建設和反腐壞工作,特制定本單位公車加油、維修規(guī)定如下:
(一)車輛管理實行“統(tǒng)一定編管理、統(tǒng)一標準配備、統(tǒng)一購置審批、統(tǒng)一調(diào)劑使用、統(tǒng)一回收管理”。做到“三定點”:定點加油,定點維修,定點保險;“三登記”:登記行駛公里,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用;“三請示”:車輛修理先請示,輪胎換新先請示,派車通知先請示。
(二)機關車輛仍按現(xiàn)行的維修審批制度執(zhí)行。即先由駕駛員填寫《車輛維修申請單》,保送管理科審核維修內(nèi)容,經(jīng)分管局長簽署意見后,方可送廠維修。在維修過程中,必須嚴格把握好質量技術關,認真核準維修經(jīng)費,確保安全。
(三)機關車輛加油實行ic卡管理,一車一卡制,由主卡和副卡組成。為防止遺失,各單車副卡設置密碼;主卡由后勤管理科科長負責管理。通過主卡對副卡進行用油監(jiān)督,每月為副卡分配加油額度,并查詢各單車的詳細加油交易記錄。
(四)ic卡管理每月實行定額充值,個別車輛因特殊情況,在定額充值不夠用時,可以先由駕駛員用現(xiàn)金購買,憑發(fā)票到管理局登記核準后,報分管領導審批報銷。(各單車分配定額充值數(shù)量,先試行三個月,以后視實際情況給予調(diào)整)。
(五)為創(chuàng)建節(jié)約型機關,提倡節(jié)約,單車在每月定額充值基礎上,如有節(jié)約的,可以將余額轉入到下月使用;遵守制度,表現(xiàn)突出者,年終視情給予獎勵。
(六)ic卡實行專車使用管理,不準私自以任何理由轉借他人加油,如有發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,第一次給予加油金額三倍以上罰款,并給予警告;第二次發(fā)現(xiàn)車號不符加油者,給予調(diào)離駕駛崗位。(臨時工作人員給予辭退)。
(七)本規(guī)定自××年××月××日起實施,以前暫行辦法之相關條款與本規(guī)定不相符合的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
(八)本規(guī)定由縣級機關事務管理局負責解釋。
