大學(xué)音樂社管理制度是一套旨在規(guī)范社團(tuán)運(yùn)作，提升社團(tuán)活動質(zhì)量，保障會員權(quán)益，促進(jìn)音樂文化交流的規(guī)則體系。它涵蓋了社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動策劃與執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理和會員管理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確社長、副社長、各部門負(fù)責(zé)人等職務(wù)的職責(zé)，以及選舉與任免流程。
2. 活動策劃與執(zhí)行：規(guī)定活動的策劃流程、審批機(jī)制、安全措施和后期反饋。
3. 財(cái)務(wù)管理：設(shè)立財(cái)務(wù)制度，規(guī)范資金來源、支出、審計(jì)和公示。
4. 會員管理：涵蓋入會條件、會員權(quán)利與義務(wù)、會員大會的召開和決策程序。
5. 設(shè)備與資源管理：規(guī)定樂器、場地等資源的借用、維護(hù)和分配。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立音樂技能培訓(xùn)、演出機(jī)會分配和成員能力提升計(jì)劃。
重要性
大學(xué)音樂社管理制度的重要性不言而喻。它是社團(tuán)運(yùn)作的基石，為社團(tuán)活動提供有序的框架。通過制度化管理，可以提高社團(tuán)效率，減少決策沖突，確保社團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展。良好的管理制度能夠保護(hù)會員權(quán)益，增強(qiáng)會員歸屬感，吸引更多音樂愛好者加入。規(guī)范的運(yùn)營也有助于社團(tuán)對外樹立良好形象，爭取更多資源和支持。
方案
1. 組織架構(gòu)：設(shè)立定期的社員大會，討論并決定社團(tuán)重大事項(xiàng)；設(shè)立執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)日常運(yùn)營，下設(shè)活動部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部等，明確各部門職責(zé)。
2. 活動策劃與執(zhí)行：所有活動需提前提交詳細(xì)計(jì)劃，經(jīng)執(zhí)行委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行；活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)評估，以持續(xù)改進(jìn)。
3. 財(cái)務(wù)管理：設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶，定期公開賬目，接受會員監(jiān)督；所有經(jīng)費(fèi)開支需有憑證，重大支出需經(jīng)社員大會審議通過。
4. 會員管理：制定會員手冊，明確入會流程和會員權(quán)利義務(wù)；定期舉辦會員大會，鼓勵(lì)會員參與決策。
5. 設(shè)備與資源管理：建立借用登記制度，確保資源合理使用；定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，延長使用壽命。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供基礎(chǔ)和進(jìn)階音樂課程，鼓勵(lì)會員互相學(xué)習(xí)；設(shè)立演出選拔機(jī)制，公平公正地分配演出機(jī)會。
大學(xué)音樂社管理制度的實(shí)施需要全體成員的共同遵守和持續(xù)優(yōu)化，只有這樣，我們才能打造一個(gè)和諧、高效、充滿活力的音樂社區(qū)，為每一位熱愛音樂的大學(xué)生提供成長的舞臺。
大學(xué)音樂社管理制度范文
第1篇 大學(xué)音樂社團(tuán)管理制度
第一章總則
1、音樂社團(tuán)是一個(gè)隸屬臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、由心語廣播站具體領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán),屬文藝術(shù)組織,以彌補(bǔ)我校多興趣社團(tuán)而少表演社團(tuán)的現(xiàn)狀。
2、音樂社團(tuán)原則:音樂社團(tuán)是同學(xué)們本著“自我組織、自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我提高”的目的,以對藝術(shù)的“共同的愛好興趣”為主體組成的學(xué)生社團(tuán)。
3、音樂社團(tuán)宗旨:活躍校園文化,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,激發(fā)同學(xué)自我展現(xiàn)熱情,提高學(xué)校藝術(shù)底蘊(yùn),鍛煉學(xué)生交際能力,增強(qiáng)學(xué)生表達(dá)能力。
君不聞,獨(dú)學(xué)而無友,則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣,求其友聲。如果你有心與我們經(jīng)歷不同的學(xué)習(xí)體驗(yàn),談笑人生,音樂社團(tuán)歡迎你的加入,一起引領(lǐng)潮流。凡熱愛音樂并承認(rèn)本章程的同學(xué)均可加入成為本社成員。音樂社團(tuán)竭誠歡迎各級有志同學(xué)加入!
第二章會員制度
1、對象:凡思想品德好、責(zé)任心強(qiáng)及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學(xué)均可申請加入音樂社團(tuán),可以是個(gè)人自愿或由本社成員推薦;
2、招新:招新時(shí)認(rèn)真登記招新表。
3、面試:經(jīng)本社考核后,符合本章程要求的可為本社社員。
4、會員權(quán)利:
(1)、社員有權(quán)對本社工作提出批評和建議。
(2)、監(jiān)督本社社團(tuán)干部的工作,可以向上級反映要求撤換不稱職的社團(tuán)干部。
(3)、參加本社組織的各項(xiàng)活動,無償享用本社所提供的各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料、文化娛樂活動等。
(4)、有參加社長、部長等機(jī)構(gòu)人員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
(5)、音樂社團(tuán)社團(tuán)任何負(fù)責(zé)人都無權(quán)剝奪會員的以上權(quán)利。
5、會員義務(wù):
(1)、交納會費(fèi)。具體交納多少會費(fèi),根據(jù)青年工作委員會及其上組織規(guī)定。自動退出社團(tuán)或者由于會員不遵守本社章程被開除出本社的,已交納的會費(fèi)不予退回。
(2)、遵守本社各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行理事會決議。維護(hù)大家講壇聲譽(yù)和利益。積極參加本社組織的各項(xiàng)活動,支持大家講壇各項(xiàng)工作。
(3)、遵守校規(guī)校紀(jì),文明禮貌,社員之間團(tuán)結(jié)互助,樂于奉獻(xiàn)。
(4)、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見,不參加非法活動。
(5)、會員參加活動要愛護(hù)場地設(shè)施,保持文明舉止端正。
第三章組織制度音樂社團(tuán)實(shí)行“兩個(gè)”組織制度,兩個(gè)制度并行不悖、相互對應(yīng),發(fā)揮各自優(yōu)點(diǎn)。
(一)部門制度:利于活動的組織、社團(tuán)的管理。
(二)樓制度:利于社團(tuán)思想文化學(xué)習(xí)的安排。
(三)兩個(gè)組織制度之間的相互對應(yīng)關(guān)系:
注:
1、每一個(gè)社員在社團(tuán)均有兩個(gè)身份:一個(gè)是部門身份,一個(gè)是對應(yīng)的樓身份。
2、以上兩種制度中,社團(tuán)的活動、組織、思想學(xué)習(xí)都采取以“樓”為單位來進(jìn)行。因此,社團(tuán)分成四個(gè)樓,活動組織和通知、社團(tuán)的人員管理、思想學(xué)習(xí)的安排等等,都由樓來進(jìn)行。
第四章活動制度
(一)活動形式:音樂社團(tuán)以學(xué)生樂器、演唱、舞蹈、表演學(xué)習(xí)為常規(guī)活動,將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實(shí)踐活動、采風(fēng)活動等等活動類型,也將開展舉行。
(二)活動安排:
1、一定要分工明確,具體職責(zé)到人。
2、活動時(shí)間:一般放在周末,且要注意活動密度,不要太頻繁,也不要沒有什么活動。
3、活動地點(diǎn):
(1)、要是開廣播站大例會,可以去106教室。要是內(nèi)部會議,可以去2+西教室以音樂社團(tuán)名義去借會議室。
(2)、要是舉行樂器、演唱等,目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。
(3)、要是被邀請參與其他社團(tuán)、系別活動,集體活動地點(diǎn)各部門部長會議通知。
(4)、其他類型活動,再商量斟酌。
(三)活動內(nèi)容:社長以及社團(tuán)其他成員,一定要控制好活動內(nèi)容的思想性、內(nèi)容性等,使活動有內(nèi)容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義,要符合音樂社團(tuán)的性質(zhì)。
(四)活動具體流程以及負(fù)責(zé)人:
第一步、活動前:
1、策劃:策劃進(jìn)行什么活動。這由每周例會共同決定。
2、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排活動時(shí)間和地點(diǎn)。
3、宣傳:設(shè)計(jì)海報(bào)等。由宣傳部長(藝術(shù)樓主)組織人員設(shè)計(jì)海報(bào),然后把海報(bào)交給展板管理員牛瓏杰,牛瓏杰安排人員把海報(bào)貼在展板上展示在校園內(nèi)。
4、通知:各樓主通知樓員參加活動。要強(qiáng)調(diào)“不能參加活動者請請假”和“收到回復(fù)”。
第二步:活動時(shí):
1、組織:由活動部長(哲學(xué)樓主)組織成員進(jìn)入活動現(xiàn)場,維持紀(jì)律。
2、主持:由活動部長(哲學(xué)樓主)安排人主持活動。
3、紀(jì)錄:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人紀(jì)錄活動情況(如會議紀(jì)錄等)。
第三步:活動后:
1、文稿:由新聞部長(文學(xué)樓主)安排人把活動時(shí)做的紀(jì)錄形成一篇文章,交給空間管理員劉思源。
2、空間:由龐慧將紀(jì)錄文章寫入空間(如果有活動照片,一并上傳到空間中)。
3、展示:對較重要活動,由展板管理員牛瓏杰把活動紀(jì)錄文稿(如流程表、策劃方案、獲獎(jiǎng)情況,以及照片)一并貼在展板上,展示在校園中。
(五)活動紀(jì)律:
1、音樂社團(tuán)每學(xué)期至少組織參與兩次廣播站全體會議,要求全體社員參加,無社長批準(zhǔn)連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社;
2、各部成員必須服從部長的安排,不得頂撞部長,凡是集體活動嚴(yán)禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假;
3、大家講壇是一個(gè)言論自由的組織,有不同觀點(diǎn),意見可以進(jìn)行討論、辯論,不得有不文明的行為發(fā)生,如有發(fā)生情節(jié)嚴(yán)重者,不論雙方對錯(cuò)均取消社員資格;
4、大家講壇各部長之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互促進(jìn),不得有推卸責(zé)任情況發(fā)生;
5、各部長負(fù)責(zé)對本部成員進(jìn)行考核,全體成員有權(quán)對社長、副社長及各部部長進(jìn)行監(jiān)督。
6、每學(xué)期應(yīng)將本學(xué)期在音樂社團(tuán)各項(xiàng)活動中表現(xiàn)出色者上報(bào)上級組織申請獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章思想學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時(shí)間:每個(gè)學(xué)期都要舉行。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:由理事會決定。
3、參與學(xué)習(xí)人員:理事會全體成員,部長及副部長,有興趣愛好的社員。
4、學(xué)習(xí)安排:具體由理事會決定,但每個(gè)學(xué)期期末時(shí)要舉行一次學(xué)習(xí)總結(jié)交流會。
第六章會議制度
(一)社團(tuán)例會
1、會議時(shí)間:每周二晚自習(xí)后(9:20)
2、會議地點(diǎn):2+西教室
3、會議人員:音樂社團(tuán)全體成員。
4、會議組織:由社長召集。
5、會議內(nèi)容:
(1)內(nèi)容主要為小結(jié)以前工作情況,討論并決定以后的工作計(jì)劃。
(2)根據(jù)具體情況,討論社團(tuán)事情,并做出決議。
(二)社員大會
1、會議時(shí)間:根據(jù)需要而定。
2、會議地點(diǎn):暫定106教室
3、會議人員:社團(tuán)全體成員。
4、會議組織:由社長向四位樓主下達(dá)會議通知,然后四位樓主向各自樓員下達(dá)會議通知。
5、會議內(nèi)容:因需要而定,一般有學(xué)期初見面會、學(xué)期間臨時(shí)會和學(xué)期末總結(jié)會等。
6、會議紀(jì)律:全體社員參加,嚴(yán)禁遲到、早退,有事必須向社長或副社長請假,無社長批準(zhǔn)連續(xù)兩次不參加會議者,視為自動退社。
第七章責(zé)任制度
(一)理事會職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集一些社團(tuán)以及社團(tuán)外與我們有關(guān)的信息。
2、配合各部完善社團(tuán)章程,健全內(nèi)部機(jī)制,明確部門責(zé)任。
3、塑造和維護(hù)社團(tuán)形象,積極對外弘揚(yáng)社團(tuán)形象。
4、定時(shí)對各部門各樓的活動、管理和思想學(xué)習(xí)等進(jìn)行改進(jìn),更好的為各部門工作打好基礎(chǔ)。
5、做好每一次的社團(tuán)事務(wù)的決議,積極應(yīng)對各種情況。
6、積極開拓社團(tuán)的活動、管理和思想。
(二)社長職責(zé):
1、主持和召開會議,組織、分配、檢查各部門工作,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
2、督促社團(tuán)不斷完善章程、健全內(nèi)部機(jī)制和明確各部門職責(zé)。
3、定期向社團(tuán)報(bào)道工作,保持與各社團(tuán)的交流聯(lián)系。
4、采納各部門間的意見和建議、及時(shí)幫助解決實(shí)際問題,改進(jìn)社團(tuán)的不足。
(三)副社長職責(zé):
1、協(xié)助社長主持社團(tuán)工作和社團(tuán)會議、召集社團(tuán)全體成員開會。
2、積極與社長商議社團(tuán)各方面事宜,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、了解各部門成員的意見和建議,及時(shí)解決問題。
4、社長不在時(shí),由副社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)工作。
(四)活動部職責(zé):
1、遵守本社團(tuán)的章程,積極組織社團(tuán)的一切活動。
2、活動前:策劃好每一次的活動,安排好活動的主持人等。
3、活動時(shí):維持活動場所紀(jì)律,保證活動的順利進(jìn)行。
(五)宣傳部職責(zé):
1、活動前:做好一切對內(nèi)對外的宣傳工作,張貼本社團(tuán)的一切文件及相關(guān)賽事的通知,提高社團(tuán)的知名度。
2、活動時(shí):拍照片等,并將照片保存好。
3、活動后:將活動資料(包括活動記錄文章和照片)整理好,然后定期展覽宣傳出來。
第八章財(cái)務(wù)制度
1、財(cái)務(wù)來源:會費(fèi)以及外聯(lián)贊助。
2、財(cái)務(wù)管理:由秘書處管理。
3、財(cái)務(wù)使用:在進(jìn)行社團(tuán)活動需要用錢時(shí),由社團(tuán)干部安排的成員去買東西時(shí),必須向商店要開支收據(jù),然后將開支收據(jù)交由秘書處報(bào)賬。
4、財(cái)務(wù)結(jié)算:每個(gè)學(xué)期末要結(jié)算財(cái)務(wù)使用情況,然后由社長公布財(cái)務(wù)開支情況。
第九章獎(jiǎng)懲制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、對于模范履行社員義務(wù),遵守本社紀(jì)律,為大家講壇做出貢獻(xiàn)的社員,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、年終在全社范圍內(nèi)進(jìn)行“優(yōu)秀干部”““優(yōu)秀社員”等榮譽(yù)稱號的評比,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
3、當(dāng)上級組織有優(yōu)秀社員等的評比時(shí),積極參與,將優(yōu)秀社員推薦上去。
(二)懲罰
1、對于不能夠嚴(yán)格遵守本章程的社內(nèi)成員,視情節(jié)輕重給予警告或除名處分。
2、對于損壞、遺失大家講壇公共財(cái)物的社內(nèi)成員,給予適當(dāng)處分。
(三)凡受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的大家講壇成員,其材料登記表均由大家講壇秘書處統(tǒng)一管理。
第十章附則
1、修訂:本章程修訂權(quán)歸社長,并經(jīng)理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過后生效。
2、解釋:本章程最終解釋權(quán)歸大家講壇社團(tuán)理事會。
3、監(jiān)督:本章程監(jiān)督權(quán)歸中南大學(xué)校團(tuán)委和中南大學(xué)鐵道青年工作委員會。
4、執(zhí)行:本章程執(zhí)行權(quán)歸各部門負(fù)責(zé)人。
5、實(shí)施:本章程自頒布之日起開始執(zhí)行。
