進出公司管理制度

進出公司管理制度旨在維護公司日常運營的秩序，確保員工安全，保護公司財產，并提升工作效率。它規(guī)范了員工的出入行為，防止未經授權的人員進入，同時明確了員工在公司內外的行為準則，從而營造一個有序、安全的工作環(huán)境。

包括哪些方面

1. 入口管理：規(guī)定了員工、訪客的進出通道，要求所有人員必須通過指定的出入口，并接受必要的身份驗證。

2. 訪客管理：詳細描述了訪客登記、陪同及離場流程，確保非公司人員的活動受到控制。

3. 身份識別：規(guī)定員工需佩戴工牌，以便識別和管理。

4. 物品攜帶管理：明確了員工攜帶物品進出公司的規(guī)定，特別是對于敏感或貴重物品的處理。

5. 緊急情況處理：制定了應急疏散路線和程序，以應對突發(fā)事件。

6. 員工行為規(guī)范：包括工作時間內的行為準則，如禁止私人事務處理、遵守工作紀律等。

重要性

1. 安全保障：嚴格的進出制度可以防止未經授權的人員進入，降低盜竊、破壞等風險，保障公司財產安全。

2. 提升效率：明確的行為規(guī)范有助于減少無關干擾，提高員工工作效率。

3. 法規(guī)遵從：符合勞動法和安全管理法規(guī)，避免因管理不當引發(fā)的法律糾紛。

4. 文化建設：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范化，塑造良好的企業(yè)形象。

方案

1. 強化門禁系統(tǒng)：升級門禁設備，采用人臉識別或指紋識別技術，確保只有授權人員能進入。

2. 培訓與宣導：定期進行制度培訓，確保每位員工了解并遵守進出規(guī)定。

3. 訪客管理流程：設立專門的訪客接待區(qū)，由專人負責接待和管理。

4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設置專職保安或指定管理人員監(jiān)督制度執(zhí)行，對違規(guī)行為進行記錄和處理。

5. 定期評估：根據(jù)實際情況調整制度，每年至少進行一次全面評估，以保持其有效性。

進出公司管理制度的實施，將為公司創(chuàng)造一個高效、安全的工作環(huán)境，同時也為員工提供了一個清晰的行為指南。通過不斷優(yōu)化和完善，我們可以確保這一制度始終適應公司的發(fā)展需求。

進出公司管理制度范文

第1篇 人員車輛物品進出公司園區(qū)管理規(guī)定

人員、車輛、物品進出公司園區(qū)管理規(guī)定

全體同仁:

為維護公司財產、員工人身安全使生產、生活得到有序保障,特制定本規(guī)定。凡人員、車輛及物品出入園區(qū)均需遵守本規(guī)定,安保人員將嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

一、人員進出園區(qū)規(guī)定

1、本公司人員進出入公司園區(qū)應佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù),進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。

2、公司員工進入公司應佩掛工卡,對未按規(guī)定佩掛者,保安應予以糾正;入園時未戴胸章,應在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。

3、因公需經常出入本公司的人員,經行政部核準頒發(fā)特制工卡(并登記發(fā)放人員資料、身份證號碼,并注明發(fā)放有效期),憑此卡可自由出入園區(qū),上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區(qū)”條件時,應立即辦理注銷手續(xù)。

4、遺失工卡應立即向主管部門申請補發(fā),同時書面說明遺失經過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發(fā)達3次以上者,人事部門應視情節(jié)當眾警告。

5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。

6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區(qū)施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。

7、廠商、客戶前來洽談業(yè)務時,外來人員要與被訪者取得聯(lián)系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應立即派員前來;接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據(jù)。

二、車輛進出規(guī)定

1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛(wèi)核實之后方可進出。

2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發(fā)部負責人核實簽字的“交貨清單”放行。

3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發(fā)經理核發(fā)“貨物品出入證”,經守衛(wèi)核查簽注時間后,進入廠區(qū)指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經守衛(wèi)核查,并簽注時間后離開。

三、物品進出規(guī)定

1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權根據(jù)單據(jù)對物品進行清點。

2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經印發(fā)主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數(shù)”,經保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經出貨部門主管簽章并登帳后出園。

3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應憑印發(fā)部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經保安查對簽注出廠時間后放行。

4、來園區(qū)施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經保安確認后方能進出。

四、附則

1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。

2、禁止攜帶照相機入園,經管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。

3、公司出入管理中如發(fā)現(xiàn)異常,保安應立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領導。

行政中心

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