小區(qū)客服管理制度是為保障居民生活服務質量，提升社區(qū)管理水平而設立的一套規(guī)范體系。它涵蓋了客服人員的行為準則、服務流程、投訴處理機制、培訓與發(fā)展等多個方面。
包括哪些方面
1. 客服人員行為準則：規(guī)定客服人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度和服務禮儀，確保與居民的溝通友好、專業(yè)。
2. 服務流程：明確接待、咨詢、問題解決及反饋的步驟，保證服務效率和質量。
3. 投訴處理機制：建立完善的投訴接收、記錄、調查和回復流程，確保居民訴求得到及時回應。
4. 培訓與發(fā)展：制定定期的技能培訓計劃，提升客服人員的專業(yè)能力和服務意識。
5. 績效評估：設定客觀公正的績效指標，激勵客服人員提高工作效率和服務滿意度。
6. 應急處理預案：針對突發(fā)情況，如設施故障、緊急事件等，設定快速響應機制。
重要性
小區(qū)客服管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升居民滿意度：規(guī)范的服務流程和高效的問題解決能增強居民的居住體驗。
2. 維護社區(qū)秩序：通過有效的投訴處理，減少社區(qū)糾紛，維護和諧的鄰里關系。
3. 樹立良好形象：專業(yè)的客服團隊能提升物業(yè)公司的形象，增強市場競爭力。
4. 持續(xù)改進：通過績效評估和培訓，推動客服服務質量的持續(xù)提升。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫全面的客服工作手冊，明確各項任務的操作流程和標準。
2. 建立培訓體系：定期開展業(yè)務培訓，提升客服人員的專業(yè)技能和服務理念。
3. 完善信息系統(tǒng)：利用信息技術，優(yōu)化服務流程，提高工作效率。
4. 強化監(jiān)督與反饋：設置監(jiān)督機制，定期收集居民反饋，調整和完善制度。
5. 激勵機制：實施績效獎勵制度，表彰表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員，激發(fā)團隊活力。
以上方案旨在構建一個高效、專業(yè)的小區(qū)客服管理體系，以實現(xiàn)居民需求與物業(yè)服務的無縫對接，打造宜居、和諧的社區(qū)環(huán)境。
小區(qū)客服管理制度簡易范文
第1篇 h小區(qū)客服管理服務策劃
小區(qū)客服管理服務策劃
一、出入放行
1、確認業(yè)主身份。
2、知道業(yè)戶填寫《物品放行條》,完整、清晰;交管理出值班員簽字確認并蓋章。
3、登記有效證件不超過60秒/人。次。
4、非業(yè)主進入責任區(qū)須經(jīng)業(yè)戶認可后放行
二、巡視
1、客戶主管每月查閱值班記錄表,并簽字確認。
2、主任每月不定期對值班記錄抽查不少于20%。并簽字確認。
三、便民服務
1、收到業(yè)戶服務請求,做好詳細記錄,并于業(yè)戶約定上門服務時間。
2、有償服務按收費標準收費
四、投訴處理
1、聽好、問好、記錄好、跟進好、回訪好。
2、記錄完整清晰,跟進及時。
3、24小時值班制度。
4、不能當場處理的有效投訴,2小時內回復業(yè)戶,并約定下次回復時間。
5、確認無效投訴后,值班人員在2小時內回復業(yè)戶。
6、有效投訴回訪率為100%。
五、走訪、回訪
1、走訪業(yè)主每月不低于總戶數(shù)的5%。
2、便民服務回訪時間不超過服務完成后的2個工作日。
3、每年6月、12月前發(fā)放問卷調查,發(fā)放率是入住率的100%。
4、發(fā)放后15個工作日后收回問卷調查,回收率不少于發(fā)放率的50%。
六、儀容儀表
七、人員管理及應知應會
1、熟練應運標準的規(guī)范用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
2、熟悉責任區(qū)域內的基本情況。
3、熟悉本崗位職責及工作規(guī)程。
4、熟記常用電話號碼。
5、工作臺上不擺放與工作無關的資料和物品。
6、工作間整齊、清潔、資料擺放整齊、有序。
7、不遲到早退。無特殊事件一律不準請假或叫人頂崗,頂崗時間不超過4小時。
8、上班不打瞌睡、不睡覺。
9、上班期間不接打私人電話。
10、工作時間內不得與他人交談工作以外的事情,不得抱業(yè)戶的小孩。
11、上班時間不看書、看報等與工作無關情況。
八、社區(qū)文化
1、每年12月制定次年的社區(qū)文化方案。
2、按社區(qū)文化方案或經(jīng)確認后的改進方案組織實施。
3、費用需業(yè)委會確認。
4、有效果評估
九、培訓
1、每月制定培訓計劃。
2、按培訓計劃組織實施。
3、培訓合格率100%。(每周1次)
十、資料管理
1、日常記錄
(1)、《物品放行條》、《施工人員登記本》、《裝修延期申請表》、《動火許可證》、《施工許可正》、《清潔服務委托單》、《維修單》、《值班記錄表》、《業(yè)戶訪問記錄表》、《留言條》、《來人來訪登記表》、《顧客投訴處理記錄表》、《收費價格一覽表》、《接受服務業(yè)戶名單》、《特別事項報告》
2、月度記錄
《培訓計劃表》、《部門客戶投訴工作月報》
3、年度記錄
《問卷結果統(tǒng)計表》、《年度社區(qū)文化活動計劃表》
3、要求
內容完整有效。
質量記錄應標準化
質量記錄應實用,符合質量管理需要。
質量記錄真實性和準確性。
第2篇 假日小區(qū)客服中心前臺值班管理規(guī)定
假日花園客服中心前臺值班管理規(guī)定
1.目的
確保值班期間來自客戶的所有信息及發(fā)生的問題得到妥善、及時、有效的處理,為客戶提供優(yōu)質的服務。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于jj市zz物業(yè)管理有限公司城市假日花園客戶服務中心前臺接待服務的值班管理。
3.職責
3.1客戶服務主管負責不定期抽查前臺值班情況并負責前臺值班的排班、人員調配、日常檢查和督導工作,及時處理客戶服務員無法處理的事項。
3.3客戶服務管理員負責前臺日常服務,本職未能處理的信息及時上報客戶服務主管。
4.內容和過程控制
4.1輪流值班管理規(guī)定
4.1.1客戶服務主管每月25日前擬定下月前臺《排班表》,報物業(yè)服務中心經(jīng)理。
4.1.2前臺值班人員由前臺值班員及后臺客服管理員組成。前臺值班時間為早班7:30-15:30、中班:9:30-17:30、晚班:12:00-20:00。在前臺工作繁忙時段,后臺服務管理員/主管須調配后臺工作人員支援,保證前臺服務工作。
4.2值班管理規(guī)定
4.2.1值班人員值班期間須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。
4.2.2值班人員對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認真記錄于《客戶服務中心值班記錄表》中,值班記錄應客觀反映信息的準確性,表述清楚、完整,字跡工整,不可遺漏。
4.2.3值班人員接報信息后,應按輕重緩急,及時解決或通知相關人員妥善處理,并跟進處理結果。本職未能處理或不能確定的問題、超過本職權限的問題,值班人員應及時報告客戶服務主管處理,重大問題交上級經(jīng)理處理。
4.2.4值班記錄僅限于內部工作人員翻閱使用,工作人員必須為記錄的資料保密。
4.2.5客戶服務主管每日查閱當日值班記錄,了解掌握有關事件的處理情況,確保所有客戶信息得到及時、妥善、有效。
4.2.6調體或請假,值班人員須提前一天向客戶服務主管說明并得到批準,經(jīng)批準的缺值由客戶服務主管安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。
4.2.7值班人員逾時接班或不接班的,按相關規(guī)定處理。
4.2.8接班人逾時未到崗接班,值班人不得離崗。
4.3交接班管理規(guī)定
4.3.1接班人員提前15分鐘到崗完成交接班工作。
4.3.2交接班事項:
a)接班人認真閱讀上班值班記錄,向交班人提出咨詢仔細了解待跟進事項;
b)交班人應將本班遺留問題詳細告知、移交接班人;
c)接班人檢查前臺環(huán)境是否符合標準。
4.3.3交接班人清點、交接物品;
4.3.4交接班人在《客戶服務中心值班記錄表》上做好交接班記錄并簽名確認;
4.3.5接班人跟進上班遺漏事項。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1檢查內容:
a)前臺值班人員儀容儀表行為規(guī)范;
b)值班記錄;
c)前臺環(huán)境;
d)前臺值班人員服務意識及服務技能;
e)交接班情況;
f)客戶信息處理情況;
g)客戶投訴、意見處理情況;
h)待跟進事項處理情況;
i)有償服務、便民服務情況;
j)其它臨時性事項處理情況。
4.4.2物業(yè)服務中心經(jīng)理不定期抽查前臺值班情況,抽查中發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,提出改進要求,不斷提高服務素質。
4.4.3客戶服務主管每周至少抽查三次前臺值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導,并分析原因,制定改進措施,不斷提高服務素質。抽查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。
4.4.4客戶服務主管每日交接班時檢查前臺值班情況及交接班情況,強調當日工作注意事項。其它時間內隨時檢查前臺值班情況。發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導,并分析原因,提出改進措施,不斷提高服務素質。檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。
