- 目錄
有哪些
衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 檔案分類與編碼：所有衛(wèi)生監(jiān)護記錄應根據其性質、類型進行合理分類，并賦予明確的編碼，以便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：確保所有衛(wèi)生監(jiān)護數據及時、完整地錄入，定期進行整理，保持檔案的條理清晰。
3. 檔案存儲與保護：設立專門的檔案存儲區(qū)域，采取必要的防潮、防火、防盜措施，確保檔案的安全。
4. 檔案利用與借閱：設定嚴格的借閱流程，確保檔案只在授權范圍內使用，同時記錄借閱信息，防止濫用。
5. 檔案更新與銷毀：定期評估檔案的有效性，過期或無價值的檔案應按規(guī)定程序進行銷毀。
6. 檔案電子化：推動檔案的數字化進程，提高檔案的檢索效率和安全性。
7. 培訓與監(jiān)督：定期對相關人員進行檔案管理培訓，確保制度的有效執(zhí)行，并進行監(jiān)督考核。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負責制定統(tǒng)一的分類標準和編碼規(guī)則，確保每份檔案都能準確對應。
2. 檔案收集與整理：各業(yè)務部門需在活動結束后24小時內將相關記錄提交給檔案管理部門，檔案管理員每周進行一次全面整理。
3. 檔案存儲與保護：檔案庫房應保持恒溫恒濕，安裝監(jiān)控設備，定期檢查防火設施，確保物理安全。
4. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經部門主管簽字后，由檔案管理員審核發(fā)放。借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請。
5. 檔案更新與銷毀：每年進行一次檔案審查，過期檔案須經審批后銷毀，銷毀過程需有兩人以上見證。
6. 檔案電子化：新產生的衛(wèi)生監(jiān)護記錄優(yōu)先采用電子形式，已有的紙質檔案逐步掃描存檔，電子檔案應加密存儲。
7. 培訓與監(jiān)督：每年至少組織兩次檔案管理培訓，通過日?？己撕筒欢ㄆ诔椴?，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內容
1. 衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理規(guī)定：簡要列出主要制度內容，提醒員工遵守。
2. 檔案分類與編碼示例：展示具體的分類和編碼方式，便于理解和操作。
3. 借閱流程圖：以圖形形式展示借閱步驟，清晰直觀。
4. 應急處理流程：針對火災、水災等突發(fā)情況，列出應急處理步驟。
5. 責任人聯系方式：列出檔案管理部門負責人及關鍵人員的聯系方式，方便咨詢和報告問題。
以上衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度旨在保障檔案的安全、完整和有效利用，希望全體員工嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理工作環(huán)境。
衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度范文
第1篇 勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理,保護員工健康,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合用人單位實際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的衛(wèi)生損害的員工應調離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現衛(wèi)生損害或需要復查的,應如實告知員工本人,并按照體檢機構要求的時間,進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產、檢修過程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內容:
(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書;
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結果報告和評價報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構記錄整理的相關資料。
6、設備,設施的改進,隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
第2篇 從業(yè)人員職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立,結合本單位的實際,特制定本制度。
(1)、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按規(guī)定的期限妥善保存和管理
(3)、檔案管理設專人負責,認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現象。
(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據衛(wèi)生技術服務機構的體檢結果進行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門,并妥善處置現疑似和確診職業(yè)病病人。
(6)、離崗時的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時,必須進行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復印交給本人,其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。
