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地產(chǎn)資料管理制度(2篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):25

地產(chǎn)資料管理制度

地產(chǎn)資料管理制度是對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各類資料進行有效管理和控制的體系,它涵蓋了從資料的收集、整理、存儲到使用的全過程。這一制度旨在確保信息的安全性、準確性、及時性和有效性,為企業(yè)的決策提供有力支持。

包括哪些方面

地產(chǎn)資料管理制度主要包括以下幾個方面:

1. 資料分類與編碼:建立統(tǒng)一的資料分類標準和編碼系統(tǒng),便于資料的檢索和管理。

2. 收集與錄入:規(guī)定資料的來源、收集方式和錄入流程,保證資料的完整性和準確性。

3. 存儲與保管:明確資料的存儲形式、保管地點和期限,確保資料的安全保存。

4. 使用與借閱:設定資料的使用權限和借閱流程,防止信息泄露和濫用。

5. 更新與廢棄:規(guī)定資料的更新機制和廢棄標準,保持資料的時效性。

6. 審核與監(jiān)督:設立資料審核機制,定期進行資料管理的內(nèi)部審計,以確保制度執(zhí)行的有效性。

重要性

地產(chǎn)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 提升效率:通過規(guī)范化的資料管理,能快速定位所需信息,提高工作效率。

2. 保障安全:嚴格的資料保管措施可以防止信息丟失或泄露,維護企業(yè)利益。

3. 支持決策:準確、完整的資料為管理層提供決策依據(jù),降低風險。

4. 符合法規(guī):遵守相關法律法規(guī),確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運營。

方案

實施地產(chǎn)資料管理制度的方案如下:

1. 制定詳細的操作手冊:編寫包含上述各方面的詳細操作手冊,供員工參考執(zhí)行。

2. 建立電子化管理系統(tǒng):引入數(shù)字化工具,實現(xiàn)資料的電子化存儲和檢索,提高管理效率。

3. 培訓與宣導:定期組織培訓,使員工熟悉并掌握資料管理制度,同時通過內(nèi)部會議、公告等方式加強宣傳。

4. 定期評估與調(diào)整:每年至少進行一次全面的制度評估,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化適時調(diào)整。

5. 設立專職崗位:配置專門的資料管理人員,負責日常的資料管理工作,確保制度執(zhí)行。

6. 建立獎懲機制:對于遵守制度的員工給予表彰,對于違規(guī)行為進行糾正并視情況給予相應處罰。

通過以上方案的實施,地產(chǎn)資料管理制度將逐步完善,為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供堅實的信息基礎。

地產(chǎn)資料管理制度范文

第1篇 健升房地產(chǎn)資料文件管理辦法

1.人員安排

指定專人負責資料文件管理工作,負責公司下達的文件命令、指示,并督促經(jīng)辦人員執(zhí)行。

2.文件收發(fā)基本要求

a、建立收發(fā)文登記簿,收發(fā)文時填寫文件日期、文件編號、文件內(nèi)容、收發(fā)文單位。

b、發(fā)文必須及時準確,并要求收文人簽收。

c、發(fā)出文件必須留底,分類存檔。

d、收到文件后,要做好登記,并及時轉(zhuǎn)發(fā)有關人員。需要傳閱的,采用發(fā)給甲--收回--再發(fā)給乙--……的方法,并要求閱后簽名。

e、所有收到的文件均須歸檔保管,如屬傳真件要以復印件存檔。

3.資料文件保管要求

做到資料齊全,便于查詢。

a、文件的分類:

資料分類的目的是為了便于使用。不同時期不同的工作重點,相應文件的分類也會有所變化?;痉诸愒瓌t如下:

⑴公司內(nèi)部:

①公司文件;

②地產(chǎn)部內(nèi)部文件;

③公司各部門往來文件;

⑵往來文件:

①與物業(yè)公司往來文件;

②與業(yè)主或客戶往來文件;

③其他往來文件。

⑶樓宇資料:

①基礎數(shù)據(jù)文件;

②有關設計文件;

③報建批文文件;

④銷售有關文件;

⑤市場調(diào)查文件;

⑥其他文件。

b、根據(jù)以上分類標準將文件分門別類,隨時編制目錄。

c、按時間分類將資料文件裝訂成冊,統(tǒng)一制作封面、目錄,進行妥善保管。

4.資料查詢

a、非本部門人員要查閱有關資料,必須獲得本部門經(jīng)理許可后方可查閱。

b、查閱人僅限查閱許可的資料。

c、借閱文件資料時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,登記后方可借閱,時間不得超過7天。

d、如需復印,應經(jīng)部門經(jīng)理許可,并由資料管理人員復印并進行登記。

第2篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格

房地產(chǎn)資料管理員崗位職責及任職資格

崗位職責

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職資格

1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

地產(chǎn)資料管理制度(2篇)

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