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人事異動管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要涉及員工的晉升、調動、離職、復職等一系列人力資源變動情況。它旨在確保企業(yè)在人員流動中保持運營穩(wěn)定，優(yōu)化人力資源配置，同時保障員工的合法權益。
包括哪些方面
1. 異動申請：明確員工提出異動需求的程序，包括申請表格、理由闡述、部門主管審批等環(huán)節(jié)。
2. 考核評估：對申請異動的員工進行績效、能力、潛力等方面的綜合評估。
3. 決策流程：描述從收到申請到做出決定的整個流程，包括各級管理層的審批權限和時間限制。
4. 通知與公告：規(guī)定異動結果的公布方式和時間，以及對員工的告知程序。
5. 法律法規(guī)遵守：確保所有異動行為符合勞動法律法規(guī)，尊重員工的知情權和選擇權。
6. 后續(xù)處理：涵蓋異動后的合同變更、薪酬福利調整、工作交接等事宜。
重要性
人事異動管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障公平：通過標準化流程，減少主觀因素影響，保證異動決策的公正性。
2. 促進發(fā)展：合理的人事異動能激發(fā)員工潛力，促進個人職業(yè)發(fā)展，提高組織整體效能。
3. 穩(wěn)定團隊：規(guī)范的異動管理有助于維持團隊穩(wěn)定性，減少因人員變動帶來的業(yè)務中斷。
4. 遵守法規(guī)：避免因不合規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛，保護企業(yè)和員工的合法權益。
方案
1. 設立異動管理委員會：由人力資源部門主導，各部門代表參與，負責審議和決策人事異動事項。
2. 制定詳細流程：明確每個步驟的責任人、時間表和標準，確保流程透明化。
3. 定期培訓：對全體員工進行異動政策的培訓，增強理解和遵守制度的意識。
4. 反饋機制：設立反饋渠道，收集員工對異動管理的意見和建議，持續(xù)改進制度。
5. 案例分析：定期回顧異動案例，分析成功與失敗的原因，提煉經驗教訓，提升管理效能。
在實施過程中，應結合企業(yè)實際情況靈活調整，并密切關注員工動態(tài)，確保人事異動管理制度既嚴謹又具有人性化。通過不斷優(yōu)化和完善，打造一個有利于企業(yè)發(fā)展和員工成長的人力資源環(huán)境。
人事異動管理制度范文
第1篇 人事異動管理規(guī)定范例
人事異動管理規(guī)定
深圳市_____有限公司
人事異動管理規(guī)定
文件編號:dzhr0404028
版次:a
頁次:1/6
實施日期:
1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程權責單位相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
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人事異動管理規(guī)定
核準
總(副)總
員工轉正申請表
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實施日期:
人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經部門經理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。
5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程權責單位相關表單
部門審請
用工單位主管/經理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
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人事異動管理規(guī)定
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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實施日期:
5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。
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人事異動管理規(guī)定
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程權責單位相關表單
部門審請
用工部門主管/經理
員工降職申請表
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總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
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人事異動管理規(guī)定
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
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實施日期:
5.5調動
5.5.1流程
流程權責單位相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
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人事異動管理規(guī)定
核準
總(副)經理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
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5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程權責單位相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
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人事異動管理規(guī)定
物品交還
人事/行政文員
同上
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第2篇 人事異動管理規(guī)定辦法
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1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
核準
總(副)總
員工轉正申請表
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人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經部門經理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。
5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經理
員工降職申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
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實施日期:
5.5調動
5.5.1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準
總(副)經理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
第3篇 股份公司人事異動管理辦法
__股份有限公司人事異動管理辦法
(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)
第一章總則
第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。
第三條人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據(jù),嚴格遵照相關程序,慎重進行。
第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章晉升、降職
第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。
第六條員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結果為主要依據(jù),同時還應參考以下幾個因素:
1、職位相關的知識、技能;
2、相關的資歷和經驗;
3、適應性和潛力;
4、公司要求具備的其他條件。
第七條在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
第八條凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報《職務任免審批表》,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。
呈報任免者應備的材料:
1、主管領導對該員工的全面鑒定;
2、員工績效考評表;
3、員工培訓及培訓考評結果;
4、具有說服力的事例;
5、擬異動的職務和工作;
6、其它有關材料。
第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內辦理有關手續(xù)。
第三章內部調轉
第十條內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。
第十一條公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發(fā)布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執(zhí)行:
1、人力資源部發(fā)布內部招聘信息;
2、員工填寫《內部職位申請表》,提交相關應聘材料;
3、原單位領導簽署意見;
4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;
5、員工參加新部門的面試和錄用程序;
6、新部門負責人簽署錄用意見;
7、人力資源部協(xié)調、批準;
8、員工交接工作,到新部門報到;
9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。
第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內部調轉通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續(xù)。
員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續(xù)留用該員工。
第十三條試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。
第四章離職
第十四條離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。
第十五條員工辭職前,應向本單位人事專員(協(xié)調員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領導審批。
第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。
第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規(guī)定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務部。
第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
第五章辭退
第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。
第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。
第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:
1、在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;
2、經常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;
3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;
4、向供應商或客戶索要財物,或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物;
5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;
6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法》第二章規(guī)定的有關款項。
第二十二條不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關辦法給予經濟補償。
第二十三條公司辭退員工應以事實為依據(jù),符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。
第二十四條被辭退員工應協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權采取懲處措施。
第六章退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第七章附則
第二十七條公司對各部室、各部門經理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。
第4篇 集團公司人事異動管理制度（2）
集團公司人事異動管理制度(二)
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心
二、新進
第五條新進是指為適應公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進員工管理
(一)除人力資源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。
(二)新員工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統(tǒng)。
(三)各部門應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。
(四)集團公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。
(五)由人力資源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發(fā)。
三、調動(包括遷調和借調)
第八條本規(guī)定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。
第九條以下情況準予遷調
(一)調出和調往部門(單位)都表示同意。
(二)本人確實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。
(三)調往崗位確實能更好的發(fā)揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。
(四)為了解決員工實際生活困難。
(五)其它確實需要遷調的或總裁特批的。
第十條員工在部門內部的遷調
各部門負責人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況
(一)因參加競聘產生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。
(二)人力資源中心安排的人事遷調,其程序為:
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調議項。
第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。
第三,人力資源中心開具遷調調令。
第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。
(三)因遷調者本人意愿的人事遷調,程序為:
第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。
第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協(xié)調。
第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。
第十二條本規(guī)定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。
第十三條借調程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。
(二)人力資源中心對是否需要借調進行審核。
(三)調出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。
第十四條借調管理
(一)借調人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續(xù)。
(二)借調期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。
(三)借調人員的工資管理:
管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照借調程序,但延續(xù)時間不得超過10天。
員工調動流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實授、代理和見習三種
(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經過競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。
(二)經集團公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協(xié)調工作,并發(fā)文任命、開出調令。
(三)代理的最長期限為6個月。
代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。
代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。
見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
(一)員工
患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
(二)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。
(三)發(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內,人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發(fā)文通告。
(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關規(guī)定給予適當補助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
(一)新進員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。
(二)試用期后的合同期內員工應提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。
(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。
(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔違約責任后,辦理離職手續(xù)。
結算工資:
辭職人員可結算工資,但應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和經濟處罰。
開除程序:
(一)構成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執(zhí)行?？萍?含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發(fā)文通告。
(三)督促被開除人員辦理好交接工作。
(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。
第5篇 人事異動管理規(guī)定范本
人事異動管理規(guī)定
第一節(jié)總則
1.目的
為規(guī)范公司人事異動管理,明確人事異動權限與流程,促進員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
___有限公司。
第二節(jié)入職管理
1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復印件等),確認無誤后辦理相關手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。
2.行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓,培訓考試不合格者解除勞動關系。
3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學習情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓等)提供真實有效的依據(jù)。
第三節(jié)轉正管理
1.根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。
2.公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責人,并提前15天下發(fā)《員工轉正考核表》。
3.員工轉正考核由所在部門負責人進行,行政人事部協(xié)助。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管領導核準;經理級以上員工考核,須交部門負責人、行政人事部、主管領導審核、總經理批準。
4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉正評估的相關資料(轉正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總,然后轉呈負責審批的相關權限人員。
5.轉正考核結果處理:員工的轉正申請一經批準,由行政人事部下達《轉正通知書》,轉為公司正式員工,并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。
6.每月5號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續(xù)。轉正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認同為當月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當月不計,即認同為下月1號入職。
7.試用期內調動的員工,其轉正情況及時知會調入單位。
第四節(jié)調動管理
1.各部門負責人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調動申請。
2.調動申請經審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后,應在規(guī)定時間內辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。
3.行政人事部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。
4.由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。
第五節(jié)晉升/降級管理
1.當公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進行考核評估。
2.公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核,由行政人事部會同相關部門組織進行,考核項目/方式由相關部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。
3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關權限人員提供資料。
4.晉升/降級考核結果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。其考核期內工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標準執(zhí)行(如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等)。
5.降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執(zhí)行。
第六節(jié)離職管理
1.試用期內離職員工
1.1主管級及以下員工試用期內離職,應提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經部門負責人、行政人事部、主管領導確認后方可離職結算工資。經理級及以上員工離職,經部門負責人、行政人事部、主管領導審核,總經理批準后方能生效。
1.2員工試用期內或試用期滿,經考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解
除勞動合同,當日即可辦理離職手續(xù)。
2.轉正合同期內離職
2.1.辭職
因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《員工離職審批表》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導核準后方能生效;經理級及以上員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導審核,執(zhí)行董事批準后方能生效。
2.2.辭退
辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后即可生效;辭退經理級及以上員工則由主管領導提出,經總經理批準后生效。
2.3.開除管理
員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特
別重大且無法逆轉的損失,公司將予以開除。
對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應及時知會公司領導,并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。
開除程序為公司總經理會議討論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達本人簽收(如果無法送達或被開除人拒簽的視為已送達),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。
3.合同期滿離職
合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導簽批后生效。
合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后生效,主管以上經總經理批準。
4.離職程序
離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。
離職員工在行政人事部領取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:
所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。
財務部:結清與公司等的借支款項。
行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算相關費用。
離職員工、辭退員工于領取離職工資時間,由財務部提前一天通知。
5.離職面談
行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進。
6.自動離職
員工無正當理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。
手續(xù)辦理:各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。
人事檔案的調整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案,以備日后查閱。
7.工資結算
公司辭退的,工資結算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結算至停止工作之日。
8.補充說明
員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內員工應遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班,嚴禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進行調查與處理。
第七節(jié)輪崗管理
1.輪崗是公司的一種考核、培訓方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當中實行輪崗。
2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。
第八節(jié)停職管理
1.員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結果而被停職等待的現(xiàn)象。
2.停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠實行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調查與處理期間如其在崗上班,會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報行政人事部主管領導同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。
3.停職相關手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時內辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。
4.停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關手續(xù)。
5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。
第6篇 人事異動管理規(guī)定范例
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人事異動管理規(guī)定
文件編號:dzhr0404028
版次:a
頁次:1/6
實施日期:
1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
員工轉正申請表
核準
總(副)總
員工轉正申請表
[4] [5] [6] 下一頁
第7篇 人事異動管理規(guī)定模版
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人事異動管理規(guī)定
文件編號:dzhr0404028
版次:a
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實施日期:
1.目的:
為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。
2.范圍:
公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。
3.權責:
各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。
4.定義:
轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。
調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)
晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。
降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。
調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。
5.內容:
5.1轉正任用
5.1.1流程
流程 權責單位 相關表單
轉正申請
用工單位
員工轉正申請表
部門審核
用工單位經理/總監(jiān)
員工轉正申請表
人力資源部審核
人力資源部總監(jiān)
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核準
總(副)總
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實施日期:
人事存檔
人事文員
員工轉正申請表
信息傳遞
財務/信息中心
員工轉正申請表
5.1.2說明
5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。
5.1.2.2經部門經理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。
5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。
5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。
5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。
5.2調薪
結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。
5.3晉升
5.3.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工單位主管/經理
員工晉升申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
同上
人事復核
人力資源總監(jiān)
同上
核準
副總/總經理
同上
公告
人力資源部
任免公告
存檔
人力資源部
員工晉升申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
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實施日期:
5.3.2說明
5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。
5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)
5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。
5.4降職
5.4.1流程
流程 權責單位 相關表單
部門審請
用工部門主管/經理
員工降職申請表
總監(jiān)審核
用工部門總監(jiān)
員工降職申請表
人事復核
人力資源部總監(jiān)
員工降職申請表
核準
副總/總經理
員工降職申請表
公告
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
存檔
人力資源部
員工降職申請表/任免公告
信息傳遞
財務/信息中心
任免公告
5.4.2說明
5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。
5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。
5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。
5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。
深圳市_____有限公司
人事異動管理規(guī)定
文件編號:dzhr0404028
版次:a
頁次:4/6
實施日期:
5.5調動
5.5.1流程
流程 權責單位 相關表單
調動協(xié)調
需求單位/原單位
人事調動單
調動審查
需求單位
人事調動單
會簽
雙方部門總監(jiān)
同上
復核
人力資源部總監(jiān)
同上
核準
總(副)經理
同上
調動成立
需求單位/原單位/人資部
同上
資料變更存檔
人力資源部
5.5.2說明
5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。
5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。
5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。
5.6離職
5.6.1流程
流程 權責單位 相關表單
離職申請
用工單位/個
離職申請單
部門審核
用工、部門主管/經理/總監(jiān)
同上
工作交接
用工部門/個人`
同上
物品交還
人事/行政文員
同上
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