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建筑工程物資管理制度是對(duì)工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理的制度體系,旨在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
包括哪些方面
1. 物資需求計(jì)劃:明確物資種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格和時(shí)間需求,提前做好采購(gòu)準(zhǔn)備。
2. 供應(yīng)商選擇與管理:建立合格供應(yīng)商名錄,定期評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和供貨能力。
3. 采購(gòu)管理:制定采購(gòu)流程,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。
4. 庫(kù)存管理:設(shè)定庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施物資的收發(fā)、存儲(chǔ)和盤(pán)點(diǎn),防止物資浪費(fèi)和損失。
5. 使用與領(lǐng)用:實(shí)行物資領(lǐng)用審批,確保物資合理使用,防止濫用和盜竊。
6. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制,不合格物資不得投入工程使用。
7. 廢舊物資處理:規(guī)定廢舊物資的回收、報(bào)廢程序,實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。
8. 成本控制:監(jiān)控物資消耗,定期分析物資成本,提出改進(jìn)措施。
重要性
1. 確保工程質(zhì)量:合格的物資是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),嚴(yán)格的物資管理制度能確保每項(xiàng)工程使用的材料都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
2. 控制施工成本:通過(guò)科學(xué)的物資管理,可以避免物資浪費(fèi),降低工程成本,提高項(xiàng)目盈利能力。
3. 提升工程效率:合理的物資供應(yīng)和使用,能保障工程進(jìn)度,避免因物資短缺導(dǎo)致的停工待料現(xiàn)象。
4. 維護(hù)企業(yè)形象:良好的物資管理能體現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平和管理水平,增強(qiáng)合作伙伴和客戶(hù)信心。
方案
1. 建立物資需求預(yù)測(cè)機(jī)制,由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)部門(mén)共同確定物資需求,避免盲目采購(gòu)。
2. 實(shí)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈。
3. 推行電子化采購(gòu)平臺(tái),提高采購(gòu)?fù)该鞫群托?,減少人為錯(cuò)誤。
4. 引入條形碼或rfid技術(shù),提升庫(kù)存管理的精準(zhǔn)度,減少物資盤(pán)點(diǎn)工作量。
5. 設(shè)立物資使用記錄,追蹤物資流向,確保物資在工程中的合理使用。
6. 定期開(kāi)展物資質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止劣質(zhì)物資流入工地。
7. 建立廢舊物資回收制度,鼓勵(lì)員工參與,將廢舊物資變廢為寶。
8. 建立物資成本分析報(bào)告,通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出節(jié)約成本的途徑,持續(xù)改進(jìn)物資管理。
通過(guò)以上方案的實(shí)施,建筑工程物資管理制度將更加完善,為企業(yè)帶來(lái)更高效、經(jīng)濟(jì)、安全的施工環(huán)境。
建筑工程物資管理制度范文
第1篇 建筑工程物資管理辦法(六)
建筑工程物資管理辦法(六)
我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來(lái)承攬同類(lèi)工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗(yàn),以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對(duì)本工程特點(diǎn),制訂本物資管理辦法:
1 設(shè)備、材料供應(yīng)概況
1.1 根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。
1.2 我方所購(gòu)材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告。所購(gòu)材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,若材料檢查和檢驗(yàn)不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費(fèi)用由懷疑方負(fù)擔(dān)。
1.3 我方負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號(hào)、性能、廠家必須符合設(shè)計(jì)要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購(gòu)。
1.4 我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購(gòu)貯備,保證不影響施工進(jìn)度。
1.5 我公司將按gb/t19002-iso9002:1994 質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購(gòu)控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序、不合格品控制程序、搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過(guò)程管理工作。
2 自行采購(gòu)供應(yīng)材料的管理
2.1 項(xiàng)目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)本標(biāo)段物資積極推行計(jì)算機(jī)管理,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。
2.2 我方應(yīng)對(duì)工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成相應(yīng)報(bào)表。
2.3 按gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求進(jìn)行分承包方的評(píng)審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)等工作。
2.4 采購(gòu)材料按gb/t19002-iso9002:1994 采購(gòu)文件“資料”控制程序。
2.4.1 項(xiàng)目單位工程技術(shù)員按設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計(jì)劃或調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃,工程部專(zhuān)工負(fù)責(zé)審核。
2.4.2 計(jì)劃員負(fù)責(zé)驗(yàn)證工程部上報(bào)的需用計(jì)劃、調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃編制是否符合規(guī)定,驗(yàn)證需用計(jì)劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購(gòu)或訂購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。
2.4.3 驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補(bǔ)充或處置。
2.4.4 計(jì)劃員接到正確需用計(jì)劃后,對(duì)需用材料、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請(qǐng)計(jì)劃。
2.4.5 計(jì)劃員按編制的分類(lèi)申請(qǐng)計(jì)劃有部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
2.4.6 計(jì)劃員按批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開(kāi)出器材采購(gòu)單,布置采購(gòu)員在資質(zhì)評(píng)審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購(gòu)原則進(jìn)行選購(gòu)。
2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計(jì)劃員按《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.4.8 標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項(xiàng)目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊(cè),并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過(guò)程工序檢查的應(yīng)作說(shuō)明,以使在合同簽定時(shí)附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。
2.4.9 設(shè)備訂購(gòu)合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級(jí)及驗(yàn)收方法,由計(jì)劃員擬定合同,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2.4.10 實(shí)行中間檢查由協(xié)同對(duì)口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報(bào)告由物供質(zhì)量員填寫(xiě),各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評(píng)定結(jié)論。
2.4.11 材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗(yàn)證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉(cāng)庫(kù)保管員保管,產(chǎn)品說(shuō)明由項(xiàng)目物供倉(cāng)庫(kù)保管員按規(guī)定妥善保管。
2.4.12 對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對(duì)口的計(jì)劃采購(gòu)人員必須按規(guī)定執(zhí)行。
2.5 重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時(shí),邀請(qǐng)甲方有關(guān)部門(mén)參加,對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實(shí)施采購(gòu)。
2.6 負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類(lèi)物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)施訂貨、采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管發(fā)放工作。
2.7 按要求編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類(lèi)物資消耗臺(tái)帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
2.8 本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)示意圖
2.9 物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2.9.1 項(xiàng)目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、物資基礎(chǔ)管理崗位來(lái)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。
2.9.2 物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織結(jié)構(gòu)圖:
3 我方物資供應(yīng)的質(zhì)量控制
3.1 按照gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,質(zhì)量保證組有專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,項(xiàng)目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。
3.2 本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購(gòu)、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項(xiàng)管理制度并覆蓋到整個(gè)物資質(zhì)量管理的全過(guò)程。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3.4 采購(gòu)物資應(yīng)實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn),及時(shí)提供符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時(shí)處理。
3.5 物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對(duì)有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專(zhuān)項(xiàng)措施并遵照?qǐng)?zhí)行。
3.6 項(xiàng)目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。
3.7 質(zhì)量保證組定期對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對(duì)物資管理不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3.8 及時(shí)核對(duì)并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書(shū)或質(zhì)量保證書(shū)。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、測(cè)試工作并提供檢驗(yàn)報(bào)告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進(jìn)行復(fù)檢,提供試驗(yàn)材料以供試驗(yàn)。
3.9 項(xiàng)目物供將認(rèn)真參加委托方召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)或協(xié)調(diào)會(huì)議。
3.10 計(jì)量工作
3.10.1 項(xiàng)目物供將按規(guī)定配備合格計(jì)量器具,做好物資驗(yàn)收發(fā)放的計(jì)量工作,并做好記錄臺(tái)帳,計(jì)量驗(yàn)收的原始記錄憑證及簽
收資料,整理編號(hào)裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3.10.2 計(jì)量器具有專(zhuān)人保管,定期校驗(yàn),以確保準(zhǔn)確性。
3.11 物資文明管理
3.11.1 庫(kù)場(chǎng)管理文明、整潔,庫(kù)區(qū)設(shè)置平面圖,庫(kù)場(chǎng)劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號(hào)完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。
3.11.2 庫(kù)區(qū)堆場(chǎng)場(chǎng)地結(jié)實(shí)平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3.12 安全保衛(wèi)消防
3.12.1 會(huì)同安全、保衛(wèi)部門(mén)制定倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)區(qū)域安全、防火制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
3.12.2 倉(cāng)庫(kù)配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對(duì)油庫(kù)、氧乙炔及其它危險(xiǎn)品庫(kù)及木材庫(kù)等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。