實驗儀器設備管理制度

實驗儀器設備管理制度是規(guī)范實驗室運行秩序，保障實驗安全，提高實驗效率的重要文件，其主要內容包括設備的購置、登記、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定。

包括哪些方面

1. 設備購置：明確設備采購流程，包括需求申報、預算審批、招標采購、驗收標準等。

2. 設備登記：規(guī)定設備的接收、登記、編號、標簽制作及安裝等操作。

3. 設備使用：設定設備的操作規(guī)程，包括使用前的培訓、使用中的安全規(guī)定、使用后的清潔保養(yǎng)等。

4. 設備維護：制定定期維護計劃，規(guī)定故障報修流程，確保設備正常運行。

5. 設備報廢：明確設備達到報廢標準的判定條件，規(guī)定報廢申請、審批及處理程序。

重要性

實驗儀器設備是科研活動的基礎，其管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

1. 安全保障：通過規(guī)范操作，防止因設備使用不當引發(fā)的安全事故。

2. 效率提升：合理使用和維護設備，延長設備壽命，提高實驗效率。

3. 資源優(yōu)化：有效管理設備，避免資源浪費，實現資產的最大化利用。

4. 法規(guī)合規(guī)：符合國家關于實驗室設備管理的相關法規(guī)要求，避免法律風險。

方案

1. 設立設備管理部門：負責設備的購置、登記、維護和報廢等全過程管理，確保制度執(zhí)行。

2. 建立培訓機制：新設備投入使用前，對使用者進行操作培訓，確保正確使用。

3. 實施定期檢查：制定設備定期檢查計劃，及時發(fā)現并解決設備問題。

4. 強化責任追究：對于違反設備管理制度的行為，應有明確的責任追究機制，以保證制度的嚴肅性。

5. 更新維護記錄：所有設備的使用、維護、報修情況都應詳細記錄，便于追蹤設備狀態(tài)。

6. 定期評估和修訂：根據實際情況，定期評估制度的有效性，及時調整和完善相關規(guī)定。

通過以上方案的實施，實驗儀器設備管理制度將更加完善，為實驗室的高效、安全運行提供有力保障。

實驗儀器設備管理制度范文

第1篇 教務處實驗儀器設備管理規(guī)定

教務處實驗儀器設備管理辦法

儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內容:

一、儀器設備購置計劃

1.計劃的編制

教學儀器設備是學院的固定資產,購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。

2.計劃的審核

無論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。

3.計劃的調整

編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調整,在規(guī)定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長批準。

二、儀器設備的購置

購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。

三、儀器設備的驗收

所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內容應當包括設備的規(guī)格、型號、質量、性能、零配件、技術資料以及數量等。不合格的產品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調換或索賠手續(xù)。合格的產品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。

四、儀器設備的分類編號和登記

凡不屬于低值易耗的固定資產,無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。

五、儀器設備的保管

教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。

六、儀器設備的保養(yǎng)維修

設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。

1.各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。

2.各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。

3.各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。

4.各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經批準以后方能執(zhí)行。

5.做好維修記錄,填好維修記錄卡。

七、儀器設備的報廢

教學儀器設備的報廢是保證教學質量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。

1.各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。

2.主管部門和有關專家到現場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。

3.設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。

此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。

八、儀器設備的借用、調撥和賠償

1.儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內借用應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。

2.凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。

3.儀器設備的調撥應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。

4.對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。

5.儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。