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辦公樓保安管理制度旨在確保辦公環(huán)境的安全與秩序，它涵蓋了人員出入管理、安全監(jiān)控、應(yīng)急處理、保安人員職責(zé)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 人員出入管理：規(guī)范員工、訪客的進(jìn)出流程，設(shè)置訪客登記制度，確保只有授權(quán)人員可以進(jìn)入辦公樓。
2. 安全監(jiān)控：設(shè)立24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控區(qū)域應(yīng)覆蓋辦公樓的主要出入口、公共區(qū)域及重要部門(mén)。
3. 應(yīng)急處理：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、醫(yī)療急救、安全威脅等情況的應(yīng)對(duì)措施。
4. 保安人員職責(zé)：明確保安人員的工作職責(zé)，包括巡邏、檢查、報(bào)告異常情況等。
5. 設(shè)備設(shè)施維護(hù)：定期對(duì)安全設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如消防器材、報(bào)警系統(tǒng)等。
6. 信息安全：保護(hù)公司信息資產(chǎn)，防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)或泄露。
7. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)保安人員進(jìn)行安全知識(shí)和技能的培訓(xùn)，設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)估其工作效果。
重要性
辦公樓保安管理制度的重要性不容忽視。它能有效預(yù)防和減少犯罪事件的發(fā)生，保障員工的人身安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。良好的安全管理也能提升公司形象，增強(qiáng)員工的安全感和滿(mǎn)意度，維護(hù)正常的辦公秩序。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)程：明確各項(xiàng)操作的具體步驟，如訪客接待流程、緊急疏散路線等。
2. 加強(qiáng)人員培訓(xùn)：定期組織保安人員進(jìn)行安全演練，提高他們的應(yīng)急反應(yīng)能力。
3. 實(shí)施定期評(píng)估：對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善管理措施。
4. 強(qiáng)化溝通與協(xié)作：保安部門(mén)應(yīng)與各部門(mén)保持良好溝通，確保信息暢通，共同維護(hù)辦公樓安全。
5. 技術(shù)升級(jí)：利用現(xiàn)代科技手段，如人臉識(shí)別、智能報(bào)警等，提升安全管理水平。
6. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工對(duì)保安工作提出建議和意見(jiàn)，以持續(xù)改進(jìn)制度。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，辦公樓保安管理制度將更加完善，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
辦公樓保安管理制度范文
第1篇 辦公樓保安服務(wù)管理操作程序
辦公樓的保安服務(wù)管理及操作程序
保安服務(wù)內(nèi)容
辦公樓外圍守護(hù)警衛(wèi)工作;
確保辦公樓外側(cè)道路交通順暢;
執(zhí)行辦公樓內(nèi)各樓面巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時(shí)協(xié)助記錄維修事項(xiàng),如:照明、漏水、空調(diào)運(yùn)行等;
及時(shí)處理辦公樓內(nèi)各突發(fā)事件,必要時(shí)疏散人員,及時(shí)匯報(bào)物業(yè)管理部門(mén)并做好記錄;
檢查辦公樓設(shè)施是否完好;
負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)區(qū)域的巡查、管理,保證車(chē)道暢通,車(chē)輛、人員管理;
保安監(jiān)控室消防安報(bào)監(jiān)控工作;
檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開(kāi)放時(shí)段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;
按業(yè)主要求及辦公樓二次裝修手冊(cè)監(jiān)督大廈內(nèi)裝修項(xiàng)目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。
保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
保安人員基本要求
上崗前應(yīng)適當(dāng)修飾,保持儀表、儀容的端莊整潔,精神飽滿(mǎn),在崗時(shí)不允許手插入口袋;
保安人員的頭發(fā)應(yīng)勤梳理,不留長(zhǎng)發(fā),不留鬢腳,不留長(zhǎng)指甲;
立崗時(shí),在規(guī)定位置上立姿,左腳向左跨出,雙腳與肩同距,作跨立狀,上身保持立正姿勢(shì),身體重心落于兩腳之間,挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕;
對(duì)講機(jī)佩帶在腰間皮帶右后側(cè),耳機(jī)塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上,用較慢語(yǔ)速進(jìn)行對(duì)話;
上崗要保持制服干凈無(wú)褶皺,衣服紐扣全部扣上,大沿帽佩帶端正,佩帶白手套,穿黑色皮鞋,保持光亮,領(lǐng)帶系好后,領(lǐng)帶下口與皮帶下沿相齊;
不在工作場(chǎng)所以外的場(chǎng)合穿制服;
不在公眾場(chǎng)合抽煙、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、大聲喧嚷或做與工作無(wú)關(guān)的事;
值崗人員只能在保安休息室內(nèi)喝水、休息,不允許在執(zhí)崗時(shí)端著茶杯喝水或拿著與工作無(wú)關(guān)的物品在管理區(qū)域內(nèi)走動(dòng);
值崗態(tài)度認(rèn)真,做好相關(guān)記錄,不準(zhǔn)代他人填寫(xiě)。交接班嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人員未上崗前,當(dāng)崗人員不準(zhǔn)下崗。
交接班規(guī)范
當(dāng)班保安站在原位,接班保安面對(duì)當(dāng)班保安走到約兩步間距處,雙方立正目視對(duì)方同時(shí)敬禮;
敬禮:身體挺直呈立正狀,右手從胸前快速升至右側(cè)臉龐,大臂保持與肩相平,大臂與小臂呈45度夾角,手掌與小臂呈一直線,五指并攏,中指離太陽(yáng)穴2厘米左右;
禮畢,當(dāng)班保安以規(guī)范用語(yǔ)簡(jiǎn)述當(dāng)班情況:本班情況正常;或本班發(fā)生某件事情,具體情況請(qǐng)看當(dāng)班記錄;
接班保安聽(tīng)明白后,回答明白;
交接雙方站在原位完成保安器材移交;
雙方再次敬禮;
禮畢,雙方交叉換崗:當(dāng)班保安向右橫跨一步后立正,接班保安向前跨兩步走,立正,向后轉(zhuǎn),跨立,完成接崗。下班保安方可離崗。
門(mén)崗服務(wù)
門(mén)崗值崗時(shí)要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門(mén)崗實(shí)行24小時(shí)立崗保安服務(wù)(根據(jù)晟新大廈實(shí)際情況可更改);
在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;
立崗姿勢(shì)端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢(xún)問(wèn),禁止與他人閑聊。
[外來(lái)人員進(jìn)出管理]
裝修施工人員應(yīng)到保安服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對(duì)身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開(kāi)管理區(qū)域應(yīng)交回《施工人員出入證》;
對(duì)裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午5:00核對(duì)一次,保證人、卡數(shù)量相符;
非開(kāi)放時(shí)外來(lái)人員,應(yīng)到保安服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶《臨時(shí)出入證》,方可進(jìn)入管理區(qū)域。
[物品進(jìn)出管理]
非開(kāi)放時(shí)大件物品應(yīng)憑業(yè)主簽發(fā)的出門(mén)證,經(jīng)核對(duì)物品名稱(chēng)、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可放行;
進(jìn)入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點(diǎn)卸貨,20:00-次日7:00放行。
[機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出管理]
對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出管理域區(qū)實(shí)行出入證制度、登記制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車(chē)輛進(jìn)入管理區(qū)域,(具體辦法按晟新大廈實(shí)際情況定)。
向進(jìn)入管理區(qū)域的車(chē)輛立正、敬禮,車(chē)輛停妥后,規(guī)范用語(yǔ):先生/小姐,您好!這是本區(qū)域的車(chē)輛《出入證》和《臨時(shí)停放證》。請(qǐng)將《臨時(shí)停放證》(大證)放在車(chē)輛左側(cè)擋風(fēng)玻璃后,請(qǐng)將車(chē)輛《出入證》(小證)隨身保管好,謝謝!。并做好記錄。
當(dāng)車(chē)輛駛出管理區(qū)域時(shí),保安隊(duì)員立正,舉起左臂至與肩平行位置,示意車(chē)輛暫停,半面向右轉(zhuǎn)、敬禮、走到駕駛員窗口處,規(guī)范用語(yǔ):先生/小姐,您好!請(qǐng)出示大、小證。,請(qǐng)問(wèn)您的車(chē)是左轉(zhuǎn)還是右轉(zhuǎn)請(qǐng)慢行,讓我?guī)湍铰房趽跻粨鮼?lái)往車(chē)輛。
[車(chē)輛駛出引導(dǎo)服務(wù)]
車(chē)輛右轉(zhuǎn)
保安人員返身直線跑步到大門(mén)外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平行位置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車(chē)輛示意停車(chē)。向后轉(zhuǎn),舉起左手臂至與肩平行位置(與身體垂直),右手手臂伸直來(lái)回?fù)]動(dòng),示意車(chē)輛右轉(zhuǎn),待車(chē)輛駛離大門(mén)向右轉(zhuǎn)彎后,跑步到立崗位置跨立,執(zhí)勤。
車(chē)輛左轉(zhuǎn)
保安人員斜線跑步到大門(mén)外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平行位置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車(chē)輛示意停車(chē),向右轉(zhuǎn),跑步至道路中間黃隔線上,舉起右手臂至與肩平行位置(與身體垂直),左手手臂伸直來(lái)回?fù)]動(dòng),示意車(chē)輛左轉(zhuǎn),待車(chē)輛駛離大門(mén)向左轉(zhuǎn)彎后,跑步到立崗位置跨立,執(zhí)勤。
[便民服務(wù)]
遇業(yè)主攜帶重物需幫助時(shí),請(qǐng)業(yè)主將重物暫放在指定點(diǎn),用對(duì)講機(jī)通知巡視崗為業(yè)主提供搬運(yùn)服務(wù);
接到業(yè)主通知,要求代叫出租車(chē)時(shí)應(yīng)為業(yè)主提供叫車(chē)服務(wù)。
巡崗服務(wù)
管理區(qū)內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),確保每小時(shí)巡遍全部區(qū)域。
[樓宇巡視]
巡視前檢查和佩帶好對(duì)講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;
巡視內(nèi)容:走道清潔,電梯、照明、滅火器、消火栓、弱電間、空調(diào)機(jī)房、煙感、噴淋、送風(fēng)排煙、場(chǎng)所、門(mén)、窗、防火門(mén)、裝修現(xiàn)場(chǎng)等;
按保安服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。
客戶(hù)需要幫助時(shí),應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場(chǎng)處理;
發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過(guò)對(duì)講機(jī)及時(shí)報(bào)告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;
發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶(hù)指出,及時(shí)阻止,并報(bào)告保安服務(wù)處作出相應(yīng)處理;
接到監(jiān)控中心呼叫,立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋至監(jiān)控中心;
遇緊急情況,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
巡視時(shí)看到小垃圾及時(shí)拾撿,投入就近的果殼箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥漏水、等,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備人員修復(fù);
巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
[夜間巡視]
夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;
巡視時(shí)注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無(wú)可疑人物藏匿于其內(nèi);
若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報(bào)警并封鎖各個(gè)出入口,進(jìn)行處理;
[突發(fā)事件的處理]
為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時(shí)應(yīng)定期參加演練。
監(jiān)控崗服務(wù)
[日常工作規(guī)范]
監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)開(kāi)通運(yùn)行,監(jiān)控人員24小時(shí)監(jiān)控值班,同步錄像根據(jù)業(yè)主需要的商定;
密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點(diǎn)錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄及時(shí)報(bào)保安主管。
接到消防系統(tǒng)、周界報(bào)警系統(tǒng)報(bào)警時(shí),立即用對(duì)講機(jī)向領(lǐng)班報(bào)告,并跟蹤處理結(jié)果,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位、重新布防;
遇突發(fā)事件,及時(shí)向保安服務(wù)處主管報(bào)告。
[監(jiān)控中心的出入管理]
與工作無(wú)關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入監(jiān)控中心;
因工作需要進(jìn)入監(jiān)控中心的管理人員,需經(jīng)保安領(lǐng)班簽證認(rèn)可;外來(lái)人員進(jìn)入,需保安主管簽證認(rèn)可;
凡進(jìn)出監(jiān)控中心的人員應(yīng)做登記手續(xù)。
[監(jiān)控室內(nèi)的物品擺放規(guī)定]
監(jiān)控操作控制臺(tái)上不允許放置任何物品;
監(jiān)控室內(nèi)只允許放置一只供監(jiān)控崗人員使用的工作椅,并應(yīng)有固定的位置擺放對(duì)講機(jī)、充電器;
監(jiān)控室內(nèi)墻上張貼應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)控室管理制度。
[保安器械的管理]
保安服務(wù)處負(fù)責(zé)建立保安器械臺(tái)帳;
保安器械實(shí)行各班交接使用;
嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確操作使用對(duì)講機(jī),保安人員不準(zhǔn)亂拆、亂擰、亂調(diào)其他頻率,有故障的機(jī)器立即報(bào)修;
橡皮警棍僅限于保安人員在緊急情況下(危及人身安全)用于自衛(wèi),禁止在其他場(chǎng)合使用;
保安器械掛在監(jiān)控室墻上,使用時(shí)應(yīng)作領(lǐng)用登記。
2、交通、車(chē)輛管理
1)管理內(nèi)容
維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)的交通設(shè)施,禁令標(biāo)志的完整完好,指揮非機(jī)動(dòng)車(chē)輛和機(jī)動(dòng)車(chē)輛等有序停放。
2)管理標(biāo)準(zhǔn)
a、道路暢通,路面完好,有交通標(biāo)志,具體要求按有關(guān)交通安全設(shè)施(標(biāo)志、標(biāo)線等)規(guī)定執(zhí)行。
b、停車(chē)(庫(kù))場(chǎng)管理制度完善,人員配備合理,機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)分區(qū)有序停放,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。具體操作按《管理制度》章節(jié)中安保部分要求。
c、無(wú)因管理責(zé)任造成的重大交通事故。
3、安全保衛(wèi)管理
1)管理內(nèi)容
維持該物業(yè)所轄范圍內(nèi)的公共秩序,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、消防安全、車(chē)輛管理工作,維護(hù)轄區(qū)共用部位、共用設(shè)備、公共設(shè)施的完整、完好及環(huán)境清潔。
2)管理標(biāo)準(zhǔn)
a、實(shí)行24小時(shí)全天候安全保衛(wèi)服務(wù),制定一整套人防、物防、技防相結(jié)合、監(jiān)控巡視、值班相配合的工作流程。維護(hù)轄區(qū)安全。
b、設(shè)置安保中心和報(bào)警電話,安保人員在執(zhí)勤時(shí)有明顯標(biāo)志,熟悉環(huán)境、文明執(zhí)勤。
c、危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施,制訂突發(fā)事件應(yīng)急處理措施。
d、建立健全的制度及制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制。針對(duì)轄區(qū)不同類(lèi)型的崗位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
e、無(wú)因管理責(zé)任造成的重大刑事案件。
4、消防管理
1)管理內(nèi)容
對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。保持消防通道暢通。負(fù)責(zé)轄區(qū)消防安全宣傳教育,負(fù)責(zé)對(duì)二次裝修期間的明火管理和易燃易爆物品管理。
2)管理標(biāo)準(zhǔn)
a、健全消防安全管理制度及安全制度的監(jiān)督機(jī)制。
b、消控人員實(shí)行有證上崗。
c、定期進(jìn)行消防安全演習(xí)。
d、噴淋、煙感、手報(bào)、照明等消防設(shè)施完整完好、通道保持暢通。
e、無(wú)因管理責(zé)任造成的火災(zāi)事故。
車(chē)輛管理崗服務(wù)
嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入安全規(guī)定,做好泊車(chē)的輔助引導(dǎo)、做好車(chē)輛狀況的檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等情況立即提示車(chē)主,并向管理處報(bào)告,做好記錄,做好特種車(chē)輛行使指揮;
保持停車(chē)泊位的秩序,檢查泊位的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)缺陷立即向車(chē)主指出并記錄,同時(shí)向管理處報(bào)告;
提示泊車(chē)車(chē)主,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)車(chē)內(nèi)不要放置貴重物品,并鎖好車(chē)門(mén);
保持環(huán)境整潔和各種交通標(biāo)志清晰可辨,發(fā)現(xiàn)標(biāo)志不清晰,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)刷油漆、調(diào)換標(biāo)志;發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施損壞,及時(shí)報(bào)修,保證完好運(yùn)行。
用工標(biāo)準(zhǔn)
保安崗位設(shè)置
保安崗位設(shè)置門(mén)崗、巡邏崗、監(jiān)控崗;
各崗按實(shí)際情況實(shí)行三班二運(yùn)轉(zhuǎn)制,滾動(dòng)運(yùn)作。休息日、國(guó)定假日含在運(yùn)作周期中。
保安各崗位之間的輪換
保安崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每隔60分鐘循環(huán)換崗;
換崗程序:巡視崗--→門(mén)崗--→監(jiān)控--→巡視崗;
換崗必須從巡視崗開(kāi)始輪換,不可從門(mén)崗或監(jiān)控崗開(kāi)始輪換。
保安崗位的配置標(biāo)準(zhǔn)
保安崗位每崗設(shè)置1人,由物業(yè)主任按物業(yè)情況確定巡視點(diǎn)與巡視路線,按每小時(shí)一次巡遍所有巡視點(diǎn)的要求,配置巡視崗的數(shù)量。
裝備標(biāo)準(zhǔn)
保安服裝
保安服裝分春秋季、夏季、冬季三種類(lèi)型,服裝款式由公司統(tǒng)一制定(由管理處向公司指定的加工單位聯(lián)系制作)。
保安器械
保安器械包括通訊設(shè)備和警械器具。一般配備:每崗位一只對(duì)講機(jī)、一支應(yīng)急電筒、一根橡皮棍、筆及記錄本。門(mén)崗和外圍巡視崗各配備一套雨衣。
保安服務(wù)檢查制度
自查:保安各崗位在換崗交接時(shí)按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做好記錄;
物業(yè)主任巡查:物業(yè)主任巡回監(jiān)督檢查保安各崗位的作業(yè)情況,每天巡回監(jiān)督檢查不少于4次,做好記錄;
