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城建檔案管理制度

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):27

城建檔案管理制度

有哪些

城建檔案管理制度是確保城市建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)工程記錄完整、有序的重要保障。其主要包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 檔案分類(lèi)與編碼制度:建立統(tǒng)一的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),確保各類(lèi)文件能準(zhǔn)確歸類(lèi);同時(shí),制定編碼規(guī)則,便于快速檢索和管理。

2. 檔案收集與整理制度:規(guī)定檔案來(lái)源、收集方式、整理標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間表,確保檔案的及時(shí)性和完整性。

3. 檔案保管與保護(hù)制度:設(shè)定檔案的保存期限,規(guī)定適宜的存儲(chǔ)環(huán)境,采取必要的保護(hù)措施防止檔案損壞。

4. 檔案利用與借閱制度:明確檔案的使用權(quán)限,制定借閱流程,保證檔案的安全性。

5. 檔案數(shù)字化與電子化管理制度:推進(jìn)檔案信息化建設(shè),規(guī)范電子檔案的生成、存儲(chǔ)、檢索和利用。

6. 檔案安全保密制度:設(shè)立安全保密機(jī)制,防止敏感信息泄露。

7. 檔案人員培訓(xùn)與考核制度:定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和保密意識(shí)。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類(lèi)與編碼:各部門(mén)需根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新產(chǎn)生的文件進(jìn)行分類(lèi),并在歸檔時(shí)給予編碼。編碼應(yīng)包括項(xiàng)目編號(hào)、類(lèi)別代碼、年份和順序號(hào)。

2. 收集與整理:文件自產(chǎn)生之日起,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成歸檔,整理時(shí)應(yīng)保持文件的原始性,不得隨意涂改。

3. 保管與保護(hù):檔案庫(kù)房應(yīng)保持恒溫恒濕,定期進(jìn)行蟲(chóng)害防治。對(duì)于紙質(zhì)檔案,應(yīng)定期翻閱,防止脆化。

4. 利用與借閱:?jiǎn)T工需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限不超過(guò)兩周,特殊情況需提前申請(qǐng)延期。

5. 數(shù)字化與電子化:新產(chǎn)生的電子文件應(yīng)及時(shí)歸檔,確保電子版與紙質(zhì)版同步。電子檔案應(yīng)定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 安全保密:涉及國(guó)家秘密和企業(yè)機(jī)密的檔案,應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密柜中,訪問(wèn)權(quán)限嚴(yán)格控制。

7. 培訓(xùn)與考核:每年至少組織一次檔案管理培訓(xùn),考核成績(jī)作為員工年度績(jī)效評(píng)估的一部分。

上墻內(nèi)容

1. “檔案管理規(guī)定”:簡(jiǎn)要列出上述主要制度,便于員工日常參考。

2. “檔案借閱流程圖”:直觀展示從申請(qǐng)到歸還的步驟,方便員工操作。

3. “檔案分類(lèi)示例”:展示各類(lèi)檔案的分類(lèi)實(shí)例,幫助員工正確歸檔。

4. “保密承諾書(shū)”:提醒員工重視檔案的保密性,簽字表示遵守。

5. “檔案管理人員聯(lián)系方式”:公布檔案管理部門(mén)的聯(lián)系電話和郵箱,以便員工咨詢。

通過(guò)這些制度的實(shí)施,我們旨在建立一個(gè)高效、安全、有序的城建檔案管理體系,為城市建設(shè)和管理工作提供有力支持。

城建檔案管理制度范文

第1篇 城建檔案管理規(guī)定辦法

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號(hào))

中華人民共和國(guó)國(guó)建設(shè)部令

第90號(hào)

《建設(shè)部關(guān)于修改<城市建設(shè)檔案管理規(guī)定>的決定》已經(jīng)2001年6月29日建設(shè)部第44次常委會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。

部長(zhǎng) 俞正聲

2001年7月4日

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

(1997年12月23日建設(shè)部令第61號(hào)發(fā)布, 根據(jù)2001年7月4日《建設(shè)部發(fā)布關(guān)于修改〈城市建設(shè)檔案管理 規(guī)定〉的決定》修正)

第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案 (以下簡(jiǎn)稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于城市內(nèi) (包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或地方的有關(guān)規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條 城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(一)各類(lèi)城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

( 三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi), 向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷(xiāo)單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。

第七條 對(duì)改建、 擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程, 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。

第九條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后, 方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。

第十條 建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專(zhuān)業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理,由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)另行規(guī)定。

第十一條 城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、 整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作,對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,確保其安全無(wú)損。

城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù)。

第十二條 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的, 由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:

(一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后, 建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。

第十五條 省、 自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

第十六條 本規(guī)定由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

第十七條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

城建檔案管理制度

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