經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、爭議解決以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保企業(yè)在商業(yè)交易中遵循法律法規(guī)，保障公司的合法權(quán)益，降低經(jīng)營風險。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的步驟，包括合同草案的審查、審批權(quán)限的設(shè)定、法律合規(guī)性的檢查等。
2. 合同履行管理：涵蓋合同執(zhí)行的監(jiān)控，如履行期限、支付條款、交付標準等，確保雙方按照約定履行義務(wù)。
3. 變更與解除機制：明確合同變更和解除的條件、程序，防止因操作不當引發(fā)的糾紛。
4. 爭議解決策略：制定處理合同糾紛的程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
5. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索、銷毀等，確保合同資料的安全和完整。
6. 法律培訓與合規(guī)意識：定期進行法律知識培訓，提升員工的合同管理能力和法律意識。
重要性
經(jīng)營合同管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業(yè)的經(jīng)營安全和經(jīng)濟效益。有效的合同管理能：
1. 防范法律風險：通過嚴格的合同審批，避免因合同條款不當導致的法律糾紛。
2. 提高交易效率：明確的合同流程能加快交易速度，減少因溝通不暢造成的延誤。
3. 保護企業(yè)利益：通過有效的履行管理，確保企業(yè)權(quán)益不受損害。
4. 增強企業(yè)信譽：遵守合同約定，展示企業(yè)的誠信形象，有利于建立長期合作關(guān)系。
方案
1. 設(shè)立專門的合同管理部門：由專業(yè)人員負責合同的起草、審核和管理工作，提高合同管理的專業(yè)性。
2. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟，供員工參考執(zhí)行。
3. 強化內(nèi)部培訓：定期組織合同管理培訓，提高員工的法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
4. 利用技術(shù)手段：引入合同管理系統(tǒng)，自動化處理合同流程，提高效率和準確性。
5. 定期審計和評估：對合同管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，及時調(diào)整和完善。
總結(jié)，經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ)，需要從多個方面進行細致規(guī)劃和有效執(zhí)行。只有這樣，企業(yè)才能在復雜的商業(yè)環(huán)境中，確保交易安全，實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
經(jīng)營合同管理制度范文
第1篇 某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護公司利益,特制定本辦法。
第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。
第二章合同的分類
第四條第一類:標的物所有權(quán)屬為廣州市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負責對外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。
第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類:標的物所有權(quán)屬為__花園業(yè)主,委托__地產(chǎn)出租、出售,由__地產(chǎn)收取中介費,協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責起草,辦公室主任負責核稿,報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟私,收取回扣、提成等好處費;未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假,造成標的物招標價格明顯不實,給予直接責任人除名或移送司法機關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時,因把關(guān)不嚴,造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責任不明的,每處扣罰責任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導50元。
第十一條 在洽談、簽訂合同時,書寫錯誤、字跡不清的,每處扣罰責任人10元; 公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價格,結(jié)合市場的實際情況評定后,報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時,須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標,按最高投標價格簽訂協(xié)議,報公司總經(jīng)理批準。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導100元。
第十四條公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人50元,部門經(jīng)理30元。
第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標準》收取。否則,扣罰當值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元?；騻€人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時,洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關(guān)證件等資料的真實合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時,須按照__花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級,超期30天以上的給予開除處分。
第十八條__地產(chǎn)當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責任人50-300元;降工資一級至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。
第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內(nèi),報部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責任人50元,部門經(jīng)理30元。
第二十一條各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責任。否則,每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負責續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導批準。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴重的,給予降職降級。
第二十三條各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導室、集團財務(wù)一分部負責監(jiān)督與審查。因督導室督導不嚴,公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導室相關(guān)督導員200元,督導室主任100元,主管領(lǐng)導50元。
第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當月26日報集團財務(wù)一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元,督導室主任不報或晚報的,每次扣罰50元,錯報、漏報的,每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除,直至當月獎勵工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
