周轉(zhuǎn)材料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的采購、使用、維護和回收流程，以提高材料利用率，降低成本，保障工程項目的順利進行。
包括哪些方面
1. 周轉(zhuǎn)材料的分類與編碼：明確各類周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、用途，建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，便于管理和追蹤。
2. 采購管理：規(guī)定采購程序，包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 入庫驗收：詳細說明入庫檢查標準，確保材料質(zhì)量合格，數(shù)量準確。
4. 庫存管理：設(shè)定庫存量的上下限，優(yōu)化存儲條件，防止材料損壞或遺失。
5. 發(fā)放與使用：制定領(lǐng)用流程，控制領(lǐng)用量，指導(dǎo)正確使用方法，減少浪費。
6. 維護保養(yǎng)：規(guī)定保養(yǎng)周期和方法，延長材料使用壽命。
7. 回收與報廢：設(shè)定回收標準，處理報廢材料，實現(xiàn)循環(huán)利用。
8. 財務(wù)核算：建立成本核算體系，定期盤點，確保賬實相符。
重要性
周轉(zhuǎn)材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：規(guī)范化的流程可以降低因材料問題導(dǎo)致的工程延誤，提升工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過合理使用和回收，減少材料浪費，降低企業(yè)運營成本。
3. 保證質(zhì)量：嚴格的驗收和保養(yǎng)制度，確保材料質(zhì)量，間接影響工程質(zhì)量。
4. 環(huán)保責(zé)任：有效的回收和報廢處理，符合環(huán)保政策，展現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任。
方案
1. 制定詳細的周轉(zhuǎn)材料管理制度文件，涵蓋上述各點，確保全員理解和執(zhí)行。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料信息的實時跟蹤和管理，提高透明度。
3. 定期培訓(xùn)員工，增強其對周轉(zhuǎn)材料管理的認識和技能。
4. 設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責(zé)制度執(zhí)行的檢查和考核，確保制度落地。
5. 根據(jù)實際情況，定期評估和修訂制度，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場變化。
在實際操作中，應(yīng)注重制度的靈活性，根據(jù)項目特性和市場環(huán)境適時調(diào)整策略。鼓勵員工提出改進意見，共同打造高效、節(jié)約的周轉(zhuǎn)材料管理體系。
周轉(zhuǎn)材料管理制度范文
第1篇 工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進一步加強周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標準化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟效果,制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計劃采購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報廢處理的全過程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機構(gòu)和管理人員,對周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購驗收按《 倉庫管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗收和報廢標準》 執(zhí)行,采取隨機抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗收;
( 4 )對使用中的周轉(zhuǎn)材料進行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,及時修復(fù),凡需報廢的按規(guī)定程序辦理報廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護。
l )使用和維護周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;
2 )組配和支搭要嚴格按照施工方案執(zhí)行。嚴禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點;
5 )施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時退庫,并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對周轉(zhuǎn)材料實行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實場地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時清除灰垢,進行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項考核指標。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報廢率=[期內(nèi)報廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的,處責(zé)任者個人50 元罰款,處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無專門機構(gòu)或人員進行管理的;
2 )采購和驗收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗收和報廢標準》 進行質(zhì)量驗收的;
4 )出租部門未對使用過程進行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標準報廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對情節(jié)較嚴重,管理確實混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2022年10月20 起執(zhí)行。
第2篇 施工周轉(zhuǎn)材料管理制度
(1) 周轉(zhuǎn)材料進場后,現(xiàn)場材料保管員要與工程勞務(wù)分包單位共同按進料單進行點驗。
(2) 周轉(zhuǎn)材料的使用一律實行指標承包管理,項目經(jīng)理部應(yīng)與使用單位簽訂指標承包合同,明確責(zé)任,實行節(jié)約獎勵,丟失按原價賠償,損失按損失價值賠償,并負責(zé)使用后的清理和現(xiàn)場保養(yǎng),賠償費用從勞務(wù)費中扣除。
(3) 項目經(jīng)理部設(shè)專人負責(zé)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,對使用過程進行監(jiān)督。
(4) 嚴禁在模板上任意打孔;嚴禁任意切割架子管;嚴禁在周轉(zhuǎn)材料上焊接其他材料;嚴禁從高處向下拋物;嚴禁將周轉(zhuǎn)材料墊路和挪作他用。
(5) 周轉(zhuǎn)材料停止使用時,立即組織退場,清點數(shù)量;對損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)與租賃公司共同核對確認。
(6) 負責(zé)現(xiàn)場管理的材料人員應(yīng)監(jiān)督施工人員對施工垃圾的分揀,對外運的施工垃圾應(yīng)進行檢查。避免材料丟失。
(7) 存放堆放要規(guī)范,,各種周轉(zhuǎn)材料都要分類按規(guī)范堆碼整齊,符合現(xiàn)場管理要求。
(8) 維護保養(yǎng)要得當(dāng),應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),大模板、支撐料具、組合模板及配件要及時清理、整修、刷油。組合鋼模板現(xiàn)場只負責(zé)板面水泥清理和整平,不得隨意焊接。
第3篇 石油公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
石油銷售公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為增強公司日常周轉(zhuǎn)材料管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,特制定本暫行辦法。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指零星用辦公用品等材料。包括但不限于:
(一)辦公用品:指在日常工作中所使用的輔助辦公的用品。
(二)低值易耗品:是指勞動資料中單位價值在2000元以下不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。
(三)招待用品。
第二章 周轉(zhuǎn)材料采購和管理原則
第三條 綜合辦公室是公司辦公用品、招待用品等周轉(zhuǎn)材料的采購與管理的主管部門,凡涉及周轉(zhuǎn)材料采購事宜均由綜合辦公室負責(zé)。
第四條 綜合辦公室設(shè)專人負責(zé)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用和保管。管理員負責(zé)登記進出臺賬和每月根據(jù)各部門、營業(yè)室實際辦公需要,做好計劃編制,提供質(zhì)價相符的辦公用品。
第五條 具體采購過程應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采用比值比價等方式,選擇質(zhì)優(yōu)價廉物品,并逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
第六條 價值2000元以下周轉(zhuǎn)材料應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一采購。辦公所需低值易耗品、電腦耗材、電腦零部件、公司招待用煙、酒、組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
第七條 所有周轉(zhuǎn)材料原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購置,若確需本部門自行購置的專屬辦公用品,需自采購后3日內(nèi)到綜合辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),公司采購實行集中與分散相結(jié)合體制。
第八條 根據(jù)各部門集中上報給辦公室,以及過往物資采購和分發(fā)、使用情況,測算和制定具體物資采購需求計劃,每季度進行1-2次的集中成批采購。
第九條 年度物資計劃因公司實際發(fā)展需求變化導(dǎo)致調(diào)整時,可在年度中根據(jù)實際情況進行多次的零星采購。
第十條 采購計劃與申請
每年末,根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定下一年度采購計劃。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進度安排、資金情況和庫存變化,可根據(jù)實際需要制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施,半年、季度、月度采購計劃須公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,綜合辦公室核準。
根據(jù)采購計劃填寫的公司采購計劃審批表,必須分別依次經(jīng)綜合辦公室主管、財務(wù)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽批核準。
公司庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
第十一條 采購程序
需求部門根據(jù)下月需求計劃提交辦公物品申請單(負責(zé)人審核簽字并蓋部門章)→申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→管理員填寫出庫單→需求部門負責(zé)人簽字確認→管理員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第十二條 所采購的周轉(zhuǎn)材料到貨后,由綜合辦公室后勤管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式兩聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,送貨回單聯(lián)交送貨人帶回做結(jié)算憑據(jù)。
第十三條 管理員收到供貨單位發(fā)票后,須與送貨單所記載的內(nèi)容核對一致,做好登記,做到賬、物一致,并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫清單及發(fā)票交部門負責(zé)人審核簽字,最后交財務(wù)部門負責(zé)支付或結(jié)算。一般結(jié)賬采用月結(jié)統(tǒng)一付款方式。
第十四條 周轉(zhuǎn)材料進倉入庫后,管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆放,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在日常辦公用品收發(fā)記錄冊上進行登錄。
第三章 入庫與發(fā)放管理
第十五條 為保障公司日常辦公需要,減少庫存資金占用,管理員要及時辦理出入手續(xù),保管好庫存物資,做到賬實相符,保證物資質(zhì)量。
第十六條 庫存以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免供貨不足。
第十七條 倉庫對物資品種、數(shù)量進行控制,實際庫存量降到最小。
第十八條 入庫程序:
管理員采購→供貨商供貨→管理員檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量→管理員在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→綜合辦公室負責(zé)人審核簽字。
第十九條 領(lǐng)用程序:
需求部門根據(jù)下月需求計劃提交辦公物品申請單→申請部門負責(zé)人審核簽字并蓋部門章→申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫。
第二十條 物資的盤點:
物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
第二十一條 對物資的盤點采用實地盤點法,要求賬實相符。
第二十二條 盤點時相關(guān)人員(庫管人員、綜合辦公室負責(zé)人)必須在場。
第二十三條 按盤點計劃有步驟進行,防止復(fù)點或漏盤。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
