集體戶(hù)口管理制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工的戶(hù)籍管理，確保員工的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)人力資源的有效配置。該制度涵蓋了員工戶(hù)口的申請(qǐng)、遷移、變更、注銷(xiāo)等一系列流程，同時(shí)也涉及到與政府部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)、員工信息的保密和檔案管理等方面。
包括哪些方面
1. 戶(hù)口申請(qǐng)：明確新入職員工申請(qǐng)集體戶(hù)口的條件、程序及所需材料。
2. 戶(hù)口遷移：規(guī)定員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等情況下的戶(hù)口遷移流程。
3. 戶(hù)口變更：涵蓋員工婚姻狀況、子女出生等導(dǎo)致的戶(hù)口信息變更處理。
4. 戶(hù)口注銷(xiāo)：規(guī)定員工離職、退休或死亡等情況下戶(hù)口的注銷(xiāo)手續(xù)。
5. 政府協(xié)調(diào)：描述與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的溝通合作機(jī)制。
6. 信息保密：確保員工戶(hù)口信息的安全，防止泄露。
7. 檔案管理：建立完善的員工戶(hù)口檔案，包括電子和紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)、更新和查閱規(guī)定。
重要性
集體戶(hù)口管理制度對(duì)于企業(yè)而言至關(guān)重要，它不僅保障了員工的基本權(quán)益，也有助于企業(yè)維護(hù)良好的社會(huì)形象，提高員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。此外，規(guī)范的戶(hù)口管理能有效避免因戶(hù)口問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)制度化的管理，可以提高人力資源部門(mén)的工作效率，降低行政成本。
方案
1. 制定詳盡的戶(hù)口管理流程：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，制定出具體的操作指南，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保流程的清晰和可執(zhí)行性。
2. 建立信息管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立員工戶(hù)口信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢(xún)、更新和備份，提高管理效率。
3. 提供培訓(xùn)和指導(dǎo)：定期對(duì)人力資源部門(mén)進(jìn)行戶(hù)口管理知識(shí)的培訓(xùn)，確保他們熟悉相關(guān)政策和操作流程。
4. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)崗位：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)，處理戶(hù)口事務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
5. 定期審核和修訂制度：隨著政策變化和社會(huì)發(fā)展，應(yīng)定期審視并調(diào)整戶(hù)口管理制度，保持其時(shí)效性和適用性。
6. 強(qiáng)化保密措施：對(duì)戶(hù)口信息實(shí)行分級(jí)管理，限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保信息安全。
7. 提供員工咨詢(xún)服務(wù)：設(shè)立咨詢(xún)渠道，解答員工關(guān)于戶(hù)口管理的問(wèn)題，增強(qiáng)員工的歸屬感。
集體戶(hù)口管理制度的完善與執(zhí)行，是企業(yè)人性化管理和規(guī)范化運(yùn)作的重要體現(xiàn)，它在維護(hù)員工利益時(shí)，也為企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
集體戶(hù)口管理制度范文
第1篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生集體戶(hù)口管理規(guī)定
職業(yè)學(xué)院學(xué)生集體戶(hù)口管理暫行規(guī)定
一、就讀我院學(xué)制三年以上的學(xué)生,可將戶(hù)口遷入我院學(xué)生集體戶(hù)口簿(經(jīng)家長(zhǎng)同意學(xué)生戶(hù)口可不遷入我院)。遷入的時(shí)間,在入學(xué)當(dāng)年的十月前學(xué)生向保衛(wèi)處交完《戶(hù)口遷移證》,學(xué)生姓名應(yīng)與戶(hù)口相吻合,《戶(hù)口遷移證》上必須加蓋戶(hù)口專(zhuān)用章和注明身份證編號(hào)及辦證與否。由保衛(wèi)處到公安機(jī)關(guān)辦理入戶(hù)手續(xù)。
二、已辦理進(jìn)入我校學(xué)生集體戶(hù)口的學(xué)生戶(hù)口,均為非農(nóng)業(yè)戶(hù)口。學(xué)生辦理居民身份證辦證費(fèi)、入戶(hù)照像費(fèi)及身份證照像費(fèi),由學(xué)生負(fù)擔(dān)。
三、戶(hù)口遷入我校并年滿(mǎn)16周歲的學(xué)生,均應(yīng)辦理學(xué)院當(dāng)?shù)氐木用裆矸葑C。年滿(mǎn)16周歲的,于年滿(mǎn)16周歲的當(dāng)年辦理,交辦證費(fèi)20元。要妥善保管居民身份證遺失、損壞的應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦,交辦證費(fèi)40元。
四、畢業(yè)學(xué)生戶(hù)口遷出的手續(xù)辦理。根據(jù)市計(jì)委、市教委批準(zhǔn)的畢業(yè)生派遺計(jì)劃、于畢業(yè)的當(dāng)年將學(xué)生戶(hù)口遷往計(jì)劃規(guī)定的相關(guān)部門(mén)。畢業(yè)生必須于畢業(yè)當(dāng)年的十月底前,在學(xué)院保衛(wèi)處領(lǐng)取《戶(hù)口遷移證》。逾期未領(lǐng)取者,造成后果由學(xué)生自行負(fù)責(zé)。
五、畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)當(dāng)年的5月30日前,將本人申請(qǐng),家長(zhǎng)簽字、落戶(hù)地單位或公安機(jī)關(guān)同意的書(shū)面材料交招就處、保衛(wèi)處備案。畢業(yè)生的戶(hù)口原則上遷往原籍所在地的區(qū)、市、縣人事局。
六、學(xué)生就讀期間中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等,應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處申請(qǐng)并辦理戶(hù)遷出手續(xù),退學(xué)學(xué)生的戶(hù)口一律遷往原籍,費(fèi)用由學(xué)生本人承擔(dān)。不及時(shí)申請(qǐng)辦理戶(hù)口遷出的后果自負(fù)。
第2篇 集體戶(hù)口管理規(guī)定辦法
為了規(guī)范部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口管理工作,準(zhǔn)確掌握部集體戶(hù)口人員的信息,制定了相關(guān)管理規(guī)定,以下是關(guān)于集體戶(hù)口管理規(guī)定,歡迎閱讀。
集體戶(hù)口管理規(guī)定如下
一、集體戶(hù)口管理原則
部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口是為了解決干部職工實(shí)際困難,而提供的臨時(shí)性、過(guò)渡性的落戶(hù)政策。
部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口由部機(jī)關(guān)服務(wù)局指定專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)與屬地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系,辦理戶(hù)口遷移,戶(hù)口卡的保管及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。
部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī),不參與違法違紀(jì)活動(dòng),遵守部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口管理的有關(guān)規(guī)定。
二、集體戶(hù)口遷入條件
(一)基本條件
必須同時(shí)滿(mǎn)足以下基本條件:
1.部機(jī)關(guān)和集體戶(hù)口掛靠在部機(jī)關(guān)的在京直屬單位正式員工及其獲準(zhǔn)進(jìn)京的配偶、子女;
2.戶(hù)口遷入申請(qǐng)人必須為北京市集體戶(hù)口或已獲準(zhǔn)落戶(hù)的外省市進(jìn)京人員及其隨遷的配偶、子女;
3.在北京市沒(méi)有住房且沒(méi)有親屬可以投靠落戶(hù);
4.沒(méi)有違反國(guó)家計(jì)劃生育政策及其他法律法規(guī)。
(二)適用范圍及必備材料
滿(mǎn)足基本條件,且在戶(hù)口遷入適用范圍內(nèi)的人員,可以申請(qǐng)將戶(hù)口遷入部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口,各種材料需提供原件及復(fù)印件。
戶(hù)籍屬地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的“戶(hù)口遷移證”,需注明非農(nóng)業(yè)戶(hù)口,出生地及籍貫精確到市或縣,遷移原因準(zhǔn)確,遷移地址詳實(shí):北京市西城區(qū)阜內(nèi)大街64號(hào)。
現(xiàn)居住情況證明,根據(jù)申請(qǐng)人實(shí)際情況提供。
租房居住的需持有房屋租賃合同及房主的“房屋所有權(quán)證”復(fù)印件;暫住單位集體宿舍的需持有房屋產(chǎn)權(quán)部門(mén)開(kāi)具的證明信;寄居親友家中的需持有居住地公安局機(jī)關(guān)開(kāi)具的“不能入戶(hù)”證明信。
各單位開(kāi)具的臺(tái)頭為“北京市公安局”和“豐盛派出所”的證明信,需交部集體戶(hù)口管理人員審核、簽屬意見(jiàn)、簽名并加蓋“國(guó)土資源部辦公廳保衛(wèi)處”公章后,方生效。
1. 我部招收的應(yīng)屆高校畢業(yè)生
(1)“居民身份證”;
(2)人力資源和社會(huì)保障部、北京市公安局及部人事司簽發(fā)的接收高校畢業(yè)生落戶(hù)名單;
(3)北京市公安局開(kāi)具的“入戶(hù)通知單”;
(4)“就業(yè)報(bào)到證”;
(5)北京市高校畢業(yè)生持“常住人口登記卡”;
(6)外省市或戶(hù)口在原籍的北京市高校畢業(yè)生持戶(hù)籍屬地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的“戶(hù)口遷移證”;
(7)單位接收入戶(hù)證明(參看附件1)。
2.外省市干部工作調(diào)動(dòng)或家屬投靠
(1)“居民身份證”;
(2)戶(hù)籍屬地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的“戶(hù)口遷移證”;
(3)北京市公安局開(kāi)具的“準(zhǔn)予遷入證明”;
(4)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件1或附件2)。
3. 本市集體戶(hù)口人員工作調(diào)動(dòng)
(1)現(xiàn)居住情況證明;
(2)“居民身份證”;
(3)“常住人口登記卡”;
(4)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件3)。
4.留學(xué)生回國(guó)分配工作
(1)“居民身份證”
(2)戶(hù)籍屬地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的“戶(hù)口遷移證”;
(3)北京市公安局開(kāi)具的“準(zhǔn)予遷入證明”;
(4)教育部開(kāi)具的“留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”;
(5)教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的“國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)”;
(6)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件4)。
5.博士后進(jìn)站
(1)北京市公安局開(kāi)具的“入戶(hù)通知單”;
(2)“人力資源和社會(huì)保障部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理司介紹信”;
(3)“調(diào)動(dòng)人員情況表”;
(4)“常住人口登記卡”;
(5)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件5);
(6)入戶(hù)后不準(zhǔn)市內(nèi)遷移。
6. 博士后出站
(1)“居民身份證”;
(2)戶(hù)籍屬地公安機(jī)關(guān)開(kāi)具的“戶(hù)口遷移證”;
(3)北京市公安局開(kāi)具的“準(zhǔn)予遷入證明”;
(4)“人力資源和社會(huì)保障部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理司介紹信”;
(5)“調(diào)動(dòng)人員情況表”;
(6)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件6)。
7.軍轉(zhuǎn)干部
(1)國(guó)務(wù)院軍轉(zhuǎn)辦開(kāi)具的“中央單位接收安置軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部分配通知”;
(2)部人事司開(kāi)具的“報(bào)到證明”;
(3)部人事司開(kāi)具的“自然情況證明”;
(4)北京市公安局開(kāi)具的“入戶(hù)通知單”;
(5)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件7)。
8.集體戶(hù)口報(bào)出生
(1)現(xiàn)居住情況證明;
(2)國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)開(kāi)具的“出生醫(yī)學(xué)證明”;
(3)“北京市生育服務(wù)證”;
(4)嬰兒母親、父親的“常住人口登記卡”、“居民身份證”及“結(jié)婚證”;
(5)單位接收入戶(hù)證明信(參看附件8)。
(三)不適用范圍
滿(mǎn)足基本條件,但不屬于戶(hù)口遷入適用范圍內(nèi)的人員,不能申請(qǐng)將戶(hù)口遷入部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口。
1.集體戶(hù)口未掛靠在部機(jī)關(guān)的其他部在京直屬單位員工;
2.申請(qǐng)人為我部集體戶(hù)口人員的配偶、父母、子女(新生兒或招收的高校畢業(yè)生、干部調(diào)京、解決兩地分居或軍轉(zhuǎn)安置獲準(zhǔn)隨遷的除外);
3.由于房屋買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)予、離婚失去產(chǎn)權(quán)房的;
4.新生兒父母有一方為本市家庭戶(hù)或已隨父母在異地登記戶(hù)口的;
5.現(xiàn)戶(hù)口性質(zhì)為家庭戶(hù)口。
三、集體戶(hù)口遷出條件
集體戶(hù)口人員出現(xiàn)以下情況時(shí)原則上應(yīng)辦理戶(hù)口遷出手續(xù)。
符合戶(hù)口遷出手續(xù)而拒不遷出的,屬地公安機(jī)關(guān)將停止為其辦理與戶(hù)口相關(guān)的所有業(yè)務(wù)。
1.在北京市有產(chǎn)權(quán)房或配偶、其他親屬有產(chǎn)權(quán)房可以?huà)炜咳霊?hù);
2.本單位已應(yīng)向?qū)俚毓矙C(jī)關(guān)辦理集體戶(hù)立戶(hù)手續(xù);
3.調(diào)出本單位或辭職;
4.落戶(hù)集體戶(hù)口滿(mǎn)五年;
5.違反計(jì)劃生育相關(guān)政策或有其他違法行為。
四、集體戶(hù)口卡的管理
1.辦結(jié)落戶(hù)手續(xù)后,及時(shí)將“常住人口登記卡”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)戶(hù)口卡)交部機(jī)關(guān)管理人員收存。
集體戶(hù)口掛靠在部機(jī)關(guān)的在京直屬單位,戶(hù)口卡由各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2.如需借用戶(hù)口卡,需憑有效證件辦理借出手續(xù),注明借用單位、時(shí)間及事由等,由本人簽字和管理人員確認(rèn)后,方可借出。
3.戶(hù)口卡借用時(shí)間每次不超過(guò)30天,如需超期借用戶(hù)口卡的應(yīng)說(shuō)明原因,用后須及時(shí)歸還,未及時(shí)歸還的,所產(chǎn)生的后果由借用者本人負(fù)責(zé)。
4.戶(hù)口卡借出期間,要妥善保管,不得涂改內(nèi)容,不得轉(zhuǎn)讓出借,不得在戶(hù)口卡上做任何記載。
5.如需使用集體戶(hù)口首頁(yè),需本人所在單位出具證明信(參看附件9),說(shuō)明原因,部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口管理人員確認(rèn)并注明用途及有效期后,方可提供。
6.如戶(hù)口卡(或居民身份證)丟失,需本人所在單位出具證明信(參看附件10)說(shuō)明原因,部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口管理人員確認(rèn)后,方可補(bǔ)辦。
五、本辦法未盡事宜,根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)戶(hù)籍政策及部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、本辦法由部機(jī)關(guān)服務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。
七、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原2003年5月印發(fā)的《國(guó)土資源部機(jī)關(guān)集體戶(hù)口管理辦法》同時(shí)廢止。
