固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度

本固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置流程，確保資源的有效利用，提高資產(chǎn)投資回報(bào)率。該制度涵蓋了從需求識(shí)別、預(yù)算編制、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、資產(chǎn)接收與驗(yàn)收、到后期的維護(hù)與處置等一系列環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 固定資產(chǎn)定義與分類：明確固定資產(chǎn)的范圍，如設(shè)備、土地、建筑物等，并進(jìn)行合理分類。

2. 需求管理：規(guī)定各部門(mén)如何提出采購(gòu)需求，以及需求的審批程序。

3. 預(yù)算制定：闡述預(yù)算編制的原則，以及預(yù)算審批的流程。

4. 采購(gòu)流程：詳細(xì)描述從招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)估到合同簽訂的整個(gè)過(guò)程。

5. 資產(chǎn)接收與驗(yàn)收：規(guī)定資產(chǎn)到貨后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任部門(mén)。

6. 資產(chǎn)登記與管理：說(shuō)明資產(chǎn)入賬、標(biāo)簽制作、日常管理和盤(pán)點(diǎn)的執(zhí)行方式。

7. 維護(hù)與處置：規(guī)定維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理的程序及責(zé)任歸屬。

8. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)定定期的內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)審查機(jī)制，以確保制度的執(zhí)行。

重要性

固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度對(duì)公司運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它能：

1. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)規(guī)范流程，降低采購(gòu)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 提高效率：明確職責(zé)，減少審批延誤，加快采購(gòu)進(jìn)程。

3. 控制成本：通過(guò)預(yù)算管理和供應(yīng)商評(píng)估，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化。

4. 保障資產(chǎn)安全：通過(guò)資產(chǎn)登記與管理，防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)使用效率。

5. 支持決策：提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

方案

1. 建立需求申報(bào)系統(tǒng)：各部門(mén)需提交正式的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明需求理由和預(yù)期效益。

2. 強(qiáng)化預(yù)算約束：預(yù)算審批需由財(cái)務(wù)部門(mén)與管理層共同參與，確保資金合理分配。

3. 采購(gòu)?fù)该骰汗_(kāi)招標(biāo)，保證公平競(jìng)爭(zhēng)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

4. 設(shè)立驗(yàn)收小組：由技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員組成，確保新購(gòu)資產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)。

5. 實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)：每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新資產(chǎn)信息。

6. 建立維修保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)制定預(yù)防性維護(hù)策略，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

7. 完善審計(jì)機(jī)制：由獨(dú)立的審計(jì)團(tuán)隊(duì)定期審查采購(gòu)流程，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、透明、可控的固定資產(chǎn)采購(gòu)管理體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度范文

第1篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)保管使用管理制度

物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管使用管理制度

第一條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標(biāo)準(zhǔn)

1.固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設(shè)備、電器等。

2.低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價(jià)值較低,使用期限較短的物品。

第二條 固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的申報(bào)、審批

1.各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)添置固定資產(chǎn)時(shí),須填寫(xiě)公司統(tǒng)一的《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》,由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,交辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,審核內(nèi)容為,物品之名、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。

2.辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,簽字后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.辦公室持審批文件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統(tǒng)一采購(gòu)。

第三條 固定資產(chǎn)的管理

1.固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理,價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,任何部門(mén),任何個(gè)人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,外借,報(bào)廢。

2.固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》,財(cái)務(wù)部及時(shí)入帳,登記固定資產(chǎn)名細(xì)帳,由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配,以便定期核查,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。

3.部門(mén)領(lǐng)用,須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)明細(xì)帳上進(jìn)行記錄,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應(yīng)處罰。

4.辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部按季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤(pán)庫(kù),并上交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

第四條 責(zé)任

1.固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞或報(bào)廢,使用者應(yīng)在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的當(dāng)日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復(fù)或重新購(gòu)置;如使用人未及時(shí)上報(bào)物品損壞情況,而使工作無(wú)法順利完成,將追究使用人的責(zé)任。

2.機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變更時(shí),必須辦理退庫(kù)、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失,損壞,責(zé)任人要照價(jià)賠償,并做出相應(yīng)的處罰。

第五條 采購(gòu)

1.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須提前填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》,辦公室會(huì)同請(qǐng)購(gòu)人進(jìn)行詢價(jià),內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。

2.辦公室將詢價(jià)進(jìn)行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級(jí)經(jīng)銷商,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,領(lǐng)取支票。

3.采購(gòu)過(guò)程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

4.固定資產(chǎn)(物品)入庫(kù)以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》,附帶資料:如說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)、保修卡等原件一律存檔,物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。

5.以上手續(xù)完備后,由庫(kù)管在發(fā)票背面簽字,采購(gòu)者依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第六條 低值易耗品的采購(gòu)

1.一般使用期限較短的低值易耗品,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,由辦公室報(bào)請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

2.辦公室每月要對(duì)低值辦公易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以免造成庫(kù)壓和浪費(fèi)。

第七條 物品報(bào)修、報(bào)廢管理程序

1.報(bào)修

報(bào)修人填寫(xiě)《公司物品報(bào)修單》,詳細(xì)注明故障表現(xiàn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,將報(bào)修物品和報(bào)修單報(bào)辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問(wèn)題的,由公司財(cái)務(wù)部支付維修費(fèi)用,屬于個(gè)人使用不當(dāng)造成的,由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用。

2.報(bào)廢

報(bào)廢申請(qǐng)人到辦公室查檔,填寫(xiě)《公司物品報(bào)廢申報(bào)表》,注明名稱、購(gòu)入時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、單位價(jià)格、金額、報(bào)廢原因。

因個(gè)人使用不當(dāng)致使物品報(bào)廢的,由使用者照價(jià)賠償。

辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見(jiàn),交財(cái)務(wù)部審核。