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職工檔案管理制度匯編(4篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):27

職工檔案管理制度

有哪些

職工檔案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范職工信息的收集、存儲、更新和使用,確保信息的準確性和安全性。主要包括以下幾個方面:

1. 檔案建立:新入職員工的信息收集,包括個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、健康狀況等。

2. 檔案管理:檔案的分類、編號、歸檔、檢索和借閱流程。

3. 檔案更新:員工職務(wù)變動、培訓(xùn)記錄、績效考核等信息的及時錄入。

4. 檔案安全:確保檔案的物理安全和電子安全,防止信息泄露。

5. 檔案查閱權(quán)限:明確哪些人員可以查閱員工檔案,以及查閱的程序。

6. 法規(guī)遵守:遵守相關(guān)法律法規(guī),如《勞動法》、《個人信息保護法》等。

實施細則

1. 員工檔案的建立:新員工入職一周內(nèi),人力資源部門應(yīng)完成檔案建立,收集完整的個人信息表、學歷證明、身份證復(fù)印件等相關(guān)材料,并進行初步審核。

2. 檔案管理:所有檔案統(tǒng)一存放于人力資源部,每份檔案均有唯一編號,便于查找。檔案資料按年度分類,定期整理,保持整潔有序。

3. 檔案更新:各部門經(jīng)理負責提供員工的工作表現(xiàn)、晉升、培訓(xùn)等信息,人力資源部每月至少更新一次檔案,確保信息時效性。

4. 檔案安全:檔案室需安裝防盜設(shè)備,定期檢查防火設(shè)施。電子檔案需加密存儲,設(shè)置訪問權(quán)限,防止非法訪問。

5. 查閱權(quán)限:除人力資源部,只有上級直接主管和合規(guī)部門在必要時可查閱員工檔案,需填寫查閱申請表,經(jīng)人力資源部批準后方可進行。

6. 法規(guī)遵守:企業(yè)將定期對檔案管理制度進行審計,確保符合國家法律法規(guī),尊重并保護員工的隱私權(quán)。

上墻內(nèi)容

1. “員工檔案管理規(guī)定,確保信息準確、安全。”

2. “檔案室開放時間:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:00?!?

3. “未經(jīng)許可,嚴禁私自查閱、復(fù)制或帶走檔案資料?!?

4. “員工有權(quán)申請查看自己的檔案,需提前一天向人力資源部提出?!?

5. “違反檔案管理制度者,將依法依規(guī)嚴肅處理?!?/p>

通過以上職工檔案管理制度的實施,我們旨在維護員工權(quán)益,提升管理效率,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

職工檔案管理制度范文

第1篇 企業(yè)職工檔案管理規(guī)定辦法

勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

(勞力字〔1992〕33號)

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)、檔案局、國務(wù)院有關(guān)部門: 為了加強企業(yè)職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實、精練、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化,使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,請遵照執(zhí)行。

企業(yè)中由國家任命的干部,其檔案管理,仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

國家機關(guān)、事業(yè)單位和人民團體中的工人檔案管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

附:一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格(略)

二、轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根(略)

勞動部 國家檔案局

一九九二年六月九日

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會

主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、

選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主

管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 機構(gòu)和職責

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。

實行檔案綜合管理的企

業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當

地勞動行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。

對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料; (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù); (四)登記職工工作變動情況; (五)為有關(guān)部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作; (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案; (八)辦理其它有關(guān)事項。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:

(一)履歷材料; (二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料); (五)政審材料;

(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料; (七)獎勵材料; (八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲

等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅

色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。

第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。

對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。

如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。

查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在

一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。

逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。

第七章 附則

第二十條 本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。

各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實

際情況制定實施辦法或細則。

發(fā)布部門:勞動和社會保障部(含勞動部)/國家檔案局 發(fā)布日期:1992年06月09日 實施日期:1992年06月09日 (中央法規(guī))

第2篇 職工檔案管理規(guī)定辦法

職工人事檔案管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和勞動部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司工作實際,特制定本辦法。

第二條 員工檔案建立范圍 凡被公司招聘并錄用的人員,均應(yīng)同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

第二章 員工檔案種類及運用

第三條 個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管,并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。

第四條 員工內(nèi)部檔案:公司員工內(nèi)部檔案作為個人社會檔案的補充,統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容:

1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。

2、《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料

3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。

4、參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團及民-主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

第三章 員工檔案收集程序和歸檔標準

第六條 收集辦法:

1、個人社會檔案:個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請,由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>

2、員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。

第七條 歸檔標準:

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、 真實,文字清楚,對象明確,有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。

2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

第四章 員工檔案的借閱

第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案,須填寫《檔案查閱審批表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第九條 有關(guān)國家機關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案,應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。

第十條 員工檔案原則不予外借,如必須借出使用時,須嚴格履行登記審批手續(xù)。

第十一條 查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,不得泄露或擅自擴散檔案內(nèi)容,違者按有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)接

第十二條 員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定自行辦理,原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移

第十三條 員工調(diào)動或離職,其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。 第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求

第十四條 對于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

第十五條 對非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案,原則上永久留存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得銷毀。

第十六條 員工檔案編號管理,檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性,其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號,包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設(shè)的各項與員工信息有關(guān)的物品保持一致性,以便檢索。

第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負責,在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場所進行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準,任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。 第七章 員工檔案管理人員的職責

1、忠于職守,嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,維護員工檔案的真實性。

2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料,并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。

3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作,確保員工檔案的完整與安全。

4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè),促進員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索職工人事檔案管理規(guī)定。

第3篇 (公司)企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機構(gòu)和職責

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。

第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記職工工作變動情況;

(五)為有關(guān)部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。

(八)辦理其它有關(guān)事項。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國**黨、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應(yīng)視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》的,要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。

第4篇 z學校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調(diào)動工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書面申請,學校同意后,報教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開出書面通知給原學校。

3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。

4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。

5、學校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴格按照_中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔,充實檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。

3、核對制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動,職務(wù)變更應(yīng)及時登記;每年末,對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計,確保檔案的完整和有序。

4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進出檔案須嚴格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認真清點,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。

5、保密制度:嚴格遵守《中華人民共和國國檔案法》,《中華人民共和國國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:

1、設(shè)立檔案室,對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到每學年及時收集、歸類。

2、學校領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

3、學校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔任檔案工作,保持人員相對穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項管理制度,確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號,排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

7、學校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源,為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務(wù)。

職工檔案管理制度匯編(4篇)

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