工程項目物資管理制度

工程項目物資管理制度是確保項目順利進行的關鍵環(huán)節(jié)，它涵蓋了物資的采購、存儲、發(fā)放、使用和回收等多個方面，旨在優(yōu)化資源配置，控制成本，保證工程質量和進度。

包括哪些方面

1. 物資需求規(guī)劃：明確工程項目的物資種類、數量和時間需求，為采購提供依據。

2. 采購管理：規(guī)范采購流程，選擇合格供應商，確保物資質量。

3. 庫存管理：合理庫存，防止物資積壓或短缺，定期盤點，確保賬實相符。

4. 發(fā)放與領用：實行嚴格的物資領用審批制度，跟蹤物資去向，防止浪費。

5. 使用監(jiān)控：記錄物資使用情況，分析消耗，提高使用效率。

6. 回收與處理：對剩余或廢棄物資進行有效管理和處置，減少損失。

重要性

工程項目物資管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到工程的成本控制、質量保障和進度管理。良好的物資管理能夠降低采購成本，減少浪費，防止因物資短缺導致的工程延誤；同時，通過科學的使用監(jiān)控，可以提高資源利用效率，保障工程質量，促進項目按期完成。

方案

1. 建立完善的物資需求預測機制，結合工程進度，提前制定采購計劃，避免臨時抱佛腳。

2. 實施供應商評估體系，定期對供應商的資質、價格、交貨期等進行考核，確保物資供應穩(wěn)定可靠。

3. 引入物資管理系統，實現庫存的數字化管理，自動預警庫存異常，提高庫存周轉率。

4. 設立物資領用審批流程，明確責任人，防止未經授權的物資領用，確保物資使用透明化。

5. 制定物資使用報告，定期分析物資消耗，查找浪費源頭，提出改進措施。

6. 對廢舊物資進行分類回收，能再利用的盡量再利用，不能利用的依法合規(guī)處理，降低環(huán)保風險。

工程項目物資管理制度是項目成功的關鍵一環(huán)，需要管理層的重視和全體員工的共同參與，通過精細管理，實現資源的最大化利用，保障項目的高效運行。

工程項目物資管理制度范文

第1篇 工程項目物資管理制度4

工程項目物資管理制度4

1.概述

多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進,以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料超市,通過招議標擇優(yōu)選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進一步的規(guī)范和提高。

同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19_我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。

針對本工程業(yè)主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請管理辦法取得業(yè)主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業(yè)主提供的設備及材料實行專項管理。

2.物資采購過程的控制

2.1供方評價

2.1.1建立評價組織

評價組織以項目部有關專業(yè)人員為主,由以下人員構成:

評價組組長:供應科科長

評價組成員:業(yè)主代表、供應科專業(yè)組長、專業(yè)計劃員、使用單位技術負責人等組成。

2.1.2評價范圍

對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。

2.1.3供方名單來源

物資供方名單由各專業(yè)組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。

2.1.4評價要點

審核其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證

了解其資金狀況

評價以往提供類似產品的交貨質量情況

調查其質量歷史與信譽

調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。

對樣品進行檢驗和試驗

產品價格、優(yōu)惠條件、運輸距離

連續(xù)滿足施工需要的保證能力

2.1.5評價方式

根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。

由專業(yè)組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。

2.1.6合格供方審批

主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。

2.1.7合格供方業(yè)主確認

審批后的合格供方必須報業(yè)主確認后方可執(zhí)行。

2.1.8合格供方名單的增刪

_業(yè)主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。

_供方所提供的物資,如發(fā)現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。

_通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業(yè)主確認后可列入合格供方名錄。

2.2供方控制

2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業(yè)績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:

派常駐代表

定期、不定期到工廠進行監(jiān)督檢查

設立質量監(jiān)督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查

質量體系審核

成品聯合檢查(會檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實施聯合檢查

要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯合生產加工等)

產品進廠驗證

對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規(guī)定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。

2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。

2.3采購資料

采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規(guī)定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。

2.3.1采購計劃

采購計劃由供應科專業(yè)計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規(guī)定:

_要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)

_實施設計審查的規(guī)定

_制造過程質量監(jiān)督和成品會檢的規(guī)定

_有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等

2.3.2采購合同

所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:

_產品類別、型式、等級、標識方法

_產品的實用標準、規(guī)范、圖樣、檢驗規(guī)程、是否有特殊質量要求等

_當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等

2.3.3采購資料審批

_采購計劃由項目部供應科科長審批。

_采購合同填制合同審查表并按以下順序辦理: