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生產(chǎn)例會(huì)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保生產(chǎn)流程的順暢、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率以及及時(shí)解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。這一制度涵蓋了會(huì)議的組織、參與人員、議程設(shè)定、信息傳達(dá)與反饋等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 會(huì)議頻率:明確例會(huì)的召開周期,如每周一次或每兩周一次。
2. 參會(huì)人員:確定參會(huì)角色,包括生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、班組長、關(guān)鍵技術(shù)人員及相關(guān)部門代表。
3. 議程設(shè)定:規(guī)定例會(huì)討論的主題,如生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本分析、安全問題等。
4. 信息準(zhǔn)備:要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告,確保會(huì)議高效進(jìn)行。
5. 會(huì)議流程:設(shè)定會(huì)議的開始、討論、決策和結(jié)束環(huán)節(jié),確保會(huì)議結(jié)構(gòu)化。
6. 決策機(jī)制:明確如何就會(huì)議討論事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)或做出決策。
7. 記錄與執(zhí)行:指定會(huì)議記錄人,記錄會(huì)議決議并跟蹤執(zhí)行情況。
8. 反饋與改進(jìn):設(shè)立反饋機(jī)制,對(duì)例會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
重要性
生產(chǎn)例會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升溝通效率:通過定期會(huì)議,各部門能及時(shí)了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài),減少信息滯后導(dǎo)致的問題。
2. 促進(jìn)協(xié)作:例會(huì)提供了一個(gè)共同討論和解決問題的平臺(tái),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 防患于未然:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題,防止生產(chǎn)事故的發(fā)生。
4. 優(yōu)化生產(chǎn):通過對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析,可以找出改進(jìn)點(diǎn),提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
方案
1. 設(shè)立固定會(huì)議時(shí)間:每周三上午10點(diǎn),確保所有相關(guān)人員都能參加。
2. 建立議程提交系統(tǒng):參會(huì)人員需在會(huì)前兩天提交議程,以便整理和分配討論時(shí)間。
3. 引入輪流主持制度:每次會(huì)議由不同部門的負(fù)責(zé)人主持,提高參與感和責(zé)任感。
4. 制定決策規(guī)則:對(duì)于重大決策,采用多數(shù)決或共識(shí)決策,對(duì)于日常事務(wù),由部門負(fù)責(zé)人決定。
5. 實(shí)施會(huì)議紀(jì)要:記錄會(huì)議要點(diǎn),會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員,以便跟進(jìn)。
6. 定期評(píng)估:每季度進(jìn)行一次例會(huì)效果評(píng)估,根據(jù)反饋調(diào)整會(huì)議流程和內(nèi)容。
通過上述方案,我們期望構(gòu)建一個(gè)高效、有序的生產(chǎn)例會(huì)管理制度,以此推動(dòng)生產(chǎn)管理的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
生產(chǎn)例會(huì)管理制度范文
第1篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)例會(huì)管理制度
新能源公司生產(chǎn)例會(huì)管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長或?qū)9へ?fù)責(zé)組織。
第四條 生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條 各風(fēng)廠廠長或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長代表風(fēng)廠參加會(huì)議。
第六條 生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條 各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第八條 公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第九條 生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條 風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條 總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析,對(duì)未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條 列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條 各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章 獎(jiǎng)懲與考核
第十二條 各風(fēng)廠廠長或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條 各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第2篇 生產(chǎn)例會(huì)管理制度
1、生產(chǎn)例會(huì)每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會(huì)議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會(huì)不能召開或會(huì)議地點(diǎn)改變,另行通知。
2、參加會(huì)議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機(jī)電運(yùn)輸科、地測防治水科、綜采隊(duì)、炮采隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、維修隊(duì)、機(jī)務(wù)車間、通風(fēng)隊(duì)、安全信息監(jiān)測隊(duì)、木料場、澡堂。
3、參加會(huì)議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)(車間)正職,原則上一律由正隊(duì)長(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會(huì)前給生產(chǎn)礦長請(qǐng)假批準(zhǔn)后可由支書或副職參加。
4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會(huì)議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會(huì)議室召開,由當(dāng)日值班礦長主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊(duì)必須是隊(duì)長或支書參加,若隊(duì)長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人罰款50元。
5、會(huì)議開始前將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),會(huì)議期間不得隨意接聽手機(jī),出現(xiàn)玩手機(jī)游戲、微信等與會(huì)議無關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會(huì)議期間出現(xiàn)手機(jī)鈴響或不打招呼接聽電話者,每次罰款20元。
6、會(huì)議上安排到本單位的工作要及時(shí)和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,無溝通的罰當(dāng)天參會(huì)人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的對(duì)參會(huì)人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實(shí)情況屬實(shí),每次罰款200元。
7、所有應(yīng)參會(huì)人員不打招呼或無故缺會(huì)每次罰款100元。不打招呼找人替會(huì)者對(duì)應(yīng)參會(huì)人員罰款50元,開會(huì)人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
8、參加會(huì)議人員必須帶筆、筆記本(或固定會(huì)議記錄),否則對(duì)參加人員罰款20元。參加會(huì)議人員分單位向主持人匯報(bào)近期安全、生產(chǎn)運(yùn)行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議上落實(shí)到各科室及基層單位的問題,要在下次調(diào)度會(huì)上匯報(bào)完成情況。
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