辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度是企業(yè)日常運營的重要組成部分，它涵蓋了辦公環(huán)境維護、物資管理、設備保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、安全保障等多個領域，旨在確保辦公室高效、有序的運行。

包括哪些方面

1. 辦公環(huán)境管理：規(guī)定辦公區(qū)域的整潔標準，包括桌面整理、公共空間衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護等。

2. 物資管理：涉及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、報廢等流程，確保資源合理使用。

3. 設備維護：涵蓋辦公設備如電腦、打印機等的保養(yǎng)、報修和升級，保證工作正常進行。

4. 安全保障：制定防火、防盜、防災等安全措施，定期進行安全檢查。

5. 能源管理：節(jié)約用電、用水，推行綠色辦公理念。

6. 服務外包管理：對保潔、維修等外包服務進行監(jiān)督和評估，確保服務質量。

重要性

辦公室后勤管理制度的重要性不言而喻。一方面，良好的后勤管理能營造舒適、安全的工作環(huán)境，提升員工滿意度和工作效率；另一方面，有效的資源管理和安全保障可以降低企業(yè)運營成本，預防潛在風險，維護企業(yè)形象。

方案

1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確各環(huán)節(jié)的責任人，細化工作流程，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

2. 建立物資管理系統(tǒng)：采用數字化手段，跟蹤物資使用情況，定期分析，優(yōu)化采購策略。

3. 定期培訓：對員工進行后勤管理知識的培訓，提高大家的環(huán)保意識和安全意識。

4. 設立反饋機制：鼓勵員工提出改善建議，及時調整和完善制度。

5. 強化外包服務監(jiān)管：簽訂服務合同，設定服務標準，定期考核，確保服務質量和效率。

6. 定期審查和更新制度：根據實際運行情況，每年至少進行一次全面的制度審查，適時修訂，保持制度的時效性和適應性。

通過上述方案的實施，辦公室后勤管理制度將更加完善，為企業(yè)的高效運營提供堅實的后勤保障。

辦公室后勤管理制度范文

第1篇 油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

信件接收及分發(fā)

報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經驗行業(yè)經驗:

2年及以上相關經驗

專業(yè)經驗

管理經驗

知識行業(yè)知識

具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。