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竣工資料管理制度是對工程項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的全過程中產(chǎn)生的各類文件、報(bào)告、圖紙等信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理的規(guī)定。它旨在確保資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，以便于項(xiàng)目的審計(jì)、評估、維護(hù)及未來的參考。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋項(xiàng)目實(shí)施階段的所有文件，如設(shè)計(jì)文件、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、變更通知單等。
2. 資料整理：對收集的資料進(jìn)行分類、編號、歸檔，保證資料的有序性。
3. 質(zhì)量控制：對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，防止錯(cuò)誤或遺漏。
4. 存儲(chǔ)管理：確定資料的存儲(chǔ)方式、期限和地點(diǎn)，確保資料的安全。
5. 訪問與利用：規(guī)定資料的查閱權(quán)限，便于內(nèi)部人員及外部相關(guān)方獲取所需信息。
6. 更新與修訂：隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)更新資料，反映最新狀態(tài)。
7. 轉(zhuǎn)移與交接：項(xiàng)目結(jié)束后，資料的轉(zhuǎn)移和交接程序，包括向業(yè)主、檔案館等的移交。
重要性
竣工資料是工程項(xiàng)目的“歷史記錄”，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 法規(guī)遵從：符合國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的法律法規(guī)要求。
2. 項(xiàng)目審計(jì)：為項(xiàng)目的審計(jì)、驗(yàn)收提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量。
3. 后期維護(hù)：為設(shè)施的維修、改造提供原始數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營成本。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控：有助于識(shí)別和處理潛在問題，防止法律糾紛。
5. 經(jīng)驗(yàn)借鑒：為后續(xù)類似項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提升工作效率。
方案
1. 建立專門的資料管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)資料的收集、整理和審核工作。
2. 制定詳細(xì)的資料管理制度，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。
4. 定期開展資料管理培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和合規(guī)意識(shí)。
5. 設(shè)立嚴(yán)格的資料審核流程，確保所有資料的質(zhì)量。
6. 與檔案管理部門建立合作機(jī)制，確?？⒐べY料的長期保存和有效利用。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的竣工資料管理制度，為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和后期管理提供有力保障。
竣工資料管理制度范文
第1篇 工程竣工資料整理和檔案管理辦法
工程竣工資料的整理和檔案管理細(xì)則
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。
1.3 對拖延的文件應(yīng)及時(shí)處理,對失職的部門應(yīng)及時(shí)敦促他們及時(shí)采取糾正措施。
1.4 對各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理, 根據(jù)文件的內(nèi)容、時(shí)間等特征組卷。
1.5 案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預(yù)報(bào)等信息
(2) 建設(shè)過程中建設(shè)單位對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設(shè)單位上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示,提供的補(bǔ)充圖紙等。
(4) 各種會(huì)議信息。
2.2 現(xiàn)場記錄
主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
利用project2000 及fo_pro 等軟件程序及時(shí)做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報(bào)表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時(shí)整理資料,按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
第2篇 裝飾工程竣工資料管理竣工驗(yàn)收規(guī)程
裝飾裝修工程竣工資料管理及竣工驗(yàn)收
一、竣工驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作
在正式交工驗(yàn)收,公司將先組織各有關(guān)部門進(jìn)行全面預(yù)驗(yàn)收,檢查有關(guān)工程的技術(shù)資料,各工種的施工質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)存在問題,及時(shí)進(jìn)行處理整改,直至合格為止。
二、工程資料管理
工程開工前設(shè)置專職工程資料員,從開工至竣工全過程跟蹤服務(wù),在施工中有以下資料需收集整理。
1、上級主管部門有關(guān)文件,如施工證、開工證等各種報(bào)批報(bào)建,所要辦理的手續(xù)文件等。
2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄,圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
4、施工組織設(shè)計(jì)方案。
5、施工日記。
6、工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗(yàn)報(bào)告。
8、隱蔽工程驗(yàn)收的報(bào)告。
9、自檢報(bào)告。
10、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。
三、竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)
1、工程項(xiàng)目按照工程合同規(guī)定和設(shè)計(jì)圖紙要求已全部施工完畢已達(dá)到國家規(guī)定的國優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并滿足使用的要求。
2、交工前,整個(gè)工程達(dá)到窗明地凈。
3、室內(nèi)外的施工范圍內(nèi),場地清潔完畢。
4、技術(shù)檔案資料整理完備。
第3篇 地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定
某地產(chǎn)集團(tuán)工程竣工資料管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)工程竣工資料的管理,規(guī)范工程竣工資料的編制工作,特制定本規(guī)定。
二、施工單位應(yīng)按照工程項(xiàng)目所在地質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料,并按有關(guān)要求裝訂成冊。
三、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)及時(shí)致函施工單位要求其按照地區(qū)質(zhì)監(jiān)站的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及備案工作意見》進(jìn)行工程竣工資料的編制工作,并將此函抄送集團(tuán)公司合同預(yù)算部。
四、施工單位應(yīng)在工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期一個(gè)月之前將工程技術(shù)資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄,工程部辦公室應(yīng)在收到工程技術(shù)資料的當(dāng)天通知項(xiàng)目監(jiān)理組辦理領(lǐng)取手續(xù),以便進(jìn)行審核。
五、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)在收到資料之后十個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作,并將完整的審核意見至函施工單位。
六、施工單位收到項(xiàng)目監(jiān)理組審核意見之日起三天內(nèi)必須提供按審核意見修改好的竣工資料送交工程部辦公室負(fù)責(zé)人接收,并詳細(xì)填寫接收備忘錄。
七、項(xiàng)目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內(nèi)提出《工程質(zhì)量評估報(bào)告》。
八、工程部必須督促施工單位在計(jì)劃工程竣工驗(yàn)收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術(shù)資料提交給地區(qū)質(zhì)監(jiān)站。
九、作為工程結(jié)算的竣工圖紙?jiān)谑┕挝惶峤缓?個(gè)月內(nèi)完成審核工作,并將審核意見及竣工圖返還施工單位。
十、項(xiàng)目監(jiān)理組收到施工單位完善后的竣工圖之日起15天內(nèi)完成審核簽字及蓋章。
第4篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應(yīng)按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工手冊進(jìn)行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應(yīng)建立有效的技術(shù)資料管理程序,達(dá)到既滿足當(dāng)?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應(yīng)業(yè)主管理的需要,既適應(yīng)城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應(yīng)國優(yōu)、魯班獎(jiǎng)的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方在工程管理階段運(yùn)作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進(jìn)行分類細(xì)放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部的技術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔(dān)。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計(jì)發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)落實(shí)。
c.確認(rèn)函,復(fù)印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項(xiàng)批復(fù),復(fù)印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計(jì)變更通知:接受后復(fù)印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)會(huì)簽后,按時(shí)間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會(huì)議紀(jì)要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復(fù)函、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、圖紙會(huì)審記錄由專職資料員存檔并及時(shí)下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進(jìn)行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細(xì),專業(yè)分包單位多,應(yīng)采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收資料;
c.竣工驗(yàn)收資料;
d.施工組織設(shè)計(jì)及方案;
e.設(shè)計(jì)變更、洽商、圖紙會(huì)審記錄;
b.由區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗(yàn)記錄;
c.施工記錄;
d.預(yù)檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔(dān)區(qū)域的分部、分項(xiàng)評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標(biāo)注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標(biāo)準(zhǔn)高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復(fù)雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)組織好一個(gè)竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準(zhǔn)備。由于特大型工程設(shè)計(jì)變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項(xiàng)目部工程綜合部應(yīng)提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計(jì)變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時(shí)間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍(lán)圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),一旦工程完工后,項(xiàng)目zz公司項(xiàng)目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當(dāng)總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責(zé)任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復(fù)的工程計(jì)劃任務(wù)書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計(jì)變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗(yàn)收證書;
h.主要榮譽(yù)證書及申報(bào)表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會(huì)分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應(yīng)注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項(xiàng)目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行,設(shè)計(jì)滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進(jìn)度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項(xiàng)突出的工作。同時(shí)由于特大型工程體量大,設(shè)計(jì)變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計(jì)頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時(shí)歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時(shí)納入資料管理序列,這些資料如不及時(shí)搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項(xiàng)目部設(shè)一名,各項(xiàng)目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標(biāo)設(shè)計(jì):由zz公司項(xiàng)目部提出資料管理目標(biāo),對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責(zé)、資料運(yùn)作時(shí)間等,通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)表達(dá)出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進(jìn)度基本上保持同步進(jìn)行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計(jì)修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項(xiàng)目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟(jì)損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進(jìn)行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時(shí)應(yīng)攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當(dāng)初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時(shí)辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當(dāng)時(shí)忽略了這種記載,那么就將會(huì)給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
第5篇 水暖工程技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工資料管理
水暖工程技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工資料管理
1 工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。技術(shù)員每月清查一次技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,所缺項(xiàng)目應(yīng)在3日內(nèi)補(bǔ)充完成,違者負(fù)激勵(lì)l00元/次。
2 工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進(jìn)場檢驗(yàn)記錄,試樣委托單及試驗(yàn)報(bào)告等必須齊全、完整的裝入工程技術(shù)檔案。發(fā)現(xiàn)未做材料二次試驗(yàn)負(fù)激勵(lì)l00元/組。
3 技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
4 檢驗(yàn)批的劃分應(yīng)按照地標(biāo)劃分原則,結(jié)合工程實(shí)際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)中明確。
5 技術(shù)員必須按時(shí)做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報(bào)驗(yàn)工作,并及時(shí)收取監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須應(yīng)有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7 技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8 竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單更改內(nèi)容,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9 竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm_ 297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50mm,如超厚可分冊裝訂。
10工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報(bào)送公司有關(guān)人員審核后歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負(fù)激勵(lì)50元/天。電氣部管理制度為加強(qiáng)北興公司內(nèi)部管理、嚴(yán)格制度、不斷提高工程質(zhì)量,提高企業(yè)信譽(yù),為企業(yè)生產(chǎn)的正規(guī)化發(fā)展,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的需要,特制定本制度。
